大型会议活动组织实施方案(模版).pdf

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1、大型会议活动组织实施方案一、活动时间：*二、活动地点：*三、活动组委会总策划：*总指挥：*总执行：*四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：*文案组：*签到组：*接待组：*会务组、晚宴组：*票务组、礼品组：*影视摄像组：*安全保卫组：*车辆服务组：*五、活动具体分工安排表项目内容负责人完成时间备注前期工作文字材料1、活动方案、议程12 月 3 日已完成。2、主持词12 月 5 日已完成。3、欢迎辞4、交流发言稿5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工；活动方案的对接确认及汇报工作11月 12日已完成。6、参会领导名单的对接和确认12 月 7 日急需对接确认。LOGO设计及相1、活动 LO

2、GO 设计12 月 2 日已完成。2、活动信封（150份）、礼品券（150 张）、工作人员胸卡（3012月 10日除晚宴菜单、立式讲台外包装其关材料个）、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制余待确认印制。3、会务手册（插页）和会议通讯录的设计、印制工作（150 份）12 月 10 日样式设计已完成，12月 7 日前确认参会领导名单后进行赶印。4、会议现场 LED屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装12 月 9 日样式设计已完成，待确认后进行制作安装。5、会议用拎袋（200 个）12 月 7 日6、驾驶员礼品券的印制、盖章12 月 9 日7、会议用笔、软面抄12月 10日8、

3、会议交流 PPT制作12 月 7 日初定稿已完成。9、LOGO 设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作12月 10日进行中。10、所有印制材料的保管12月 11日会场布置及车辆安排1、立式讲台、鲜花及话筒安排12月 10日待完成。2、LDE屏的联系、安装、调试待安装。3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备4、会场后方活动喷绘背景安装12 月 9 日待制作。5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表12月 10日待完成。6、接待参观用车准备12月 10日6 辆考斯特。7、与会领导房间安排12 月 8 日8、活动礼品的准备及运送12月 10日9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封

4、活动当天月报到及会议安排1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放12月 11日接车时间、地点2、前往*接车人员安排、大屏欢迎标语设置3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到（手工签到）及会议材料的装封和发放工作会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。4、会务服务5、与会领导礼品的发放礼品发放地点：桃园山庄大酒店日12月 11日一楼大堂吧。6、茶歇服务安排7、参观接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息，台面的整理9、宣传片及 PPT的播放10、会议外请领导及领导讲话录音整理11、会议现场摄影摄像12、中场

5、嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴）晚宴安排1、晚宴现场桌次及席位牌排放12月 11日席位牌的排放由接待组一起配合完成2、会议结束嘉宾用餐引领及接应3、晚宴及现场服务人员安排4、晚宴现场大屏幕内容观看演出酒吧联谊1、进场引领及退场引领2、酒吧联谊活动及相关工作安排活动次日12月12 日早餐安排1、8：30 早餐安排及服务12月 12日*体验2、休闲安排（待确认）提前一天做好休闲项目的预定。送行3 车辆及送行人员安排10:30 在*统一乘车返回。事项安保工作1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项12月 11日12 日2、做好活动期间的安全保卫工作其他工作公司各条线行政部

6、门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项12月 10日附件：日程安排及会议议程日程安排日期时 间内容地点12 月 11 日13:00 报到*大酒店*楼大厅14:00 参观*镇、*集团总、*展厅15:00 会议*大酒店*楼*报告会议厅18:00 晚宴开始*大酒店*楼*宴会大厅19:30 晚宴结束前往*表演馆20:00*表演*表演馆21:00 联谊活动*酒吧12 月 12 日8:30 早餐*大酒店*楼*自助餐厅9:00 休闲体验*10:30 返程*大酒店前广场集中乘车返回会议议程会议安排内容第一场1.观看*企业文化宣传片*2.*集团副总裁*致欢迎辞3.市领导致辞4.特邀嘉宾*作主题发言中场休息 15 分钟（合影留念，*大酒店*楼前广场）第二场1.*集团总裁办公室主任*发言2.与会人员互动交流3.*集团董事长作 办公室工作在组织中的重要作用的演讲4.市政府秘书长*总结讲话