用户操作手册.pdf

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1、北京致远协创软件有限公司1/16用户操作手册时间：2013.12.19 版本：V3。50sp1 北京致远协创软件有限公司2/16目录大地影院用户操作手册.1一 系统登入.21.1 访问地址.31.2 添加信任站点.31.3 启动 ActiveX 控件.31.4 安装致远OA插件.31.5 登入账号密码.4二 系统功能.42.1 系统界面介绍.42.2 协同办公.42.2.1 待发事项.42.2.2 已发事项.52.2.3 待办事项.52.2.4 已办事项.72.3 表单应用.72.3.1 表单查询.72.3.2 表单统计.82.4 知识管理.92.4.1 知识中心.92.4.2 文档中心.10

2、2.5 计划/会议/日程 .122.6 公共信息.132.7 个人事务.132.7.1 消息提示设置.132.7.2 个人信息设置.142.7.3 个人密码设置.143 日常办公操作.143.1 发起人提交事项.143.2 发起人查看事项.153.3 处理待办事项.153.4 已办事项.153.5 个人考勤.154 M1 客户端安装 .16一 系统登入首次访问致远OA 系统请进行以下操作北京致远协创软件有限公司3/161。1 访问地址内部访问地址:http：/192。168.1.200外部访问地址:http：/124.193。210.501.2 添加信任站点首先打开游览器单击“工具 菜单，选择

3、“Internet 选项”。弹出 Internet 选项窗口后，选择“安全”.单击选中“可信站点”，点击“站点按钮。去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”前的对勾，在输入 OA 系统网址（根据实际网址填写），点击“添加”按钮后退出。1.3 启动 ActiveX 控件打开游览器的Internet 选项单击选中“可信站点”，点击“自定义级别”按钮。在设置中找到“ActiveX 控件和插件”将所有选项设置为“启用”然后点击确定退出.1.4 安装致远 OA 插件首先打开致远OA 页面单击“辅助程序安装”点击“下载”到本地，双击运行。点击“运行”执行注册表文件。点击“是”确认添加.点

4、击“确认”添加成功。重新打开游览器，打开致远OA 页面单击“辅助程序安装”关掉游览器,点击“更新全部已选插件”（如果没有关掉则报错无法正常安装)选择文件安装路径，点击“确认”点击“安装证书”弹出证书导入向导，“下一步”选择“将所有的证书放入下列存储”点击“浏览”选择“受信任的根证书颁发机构”后点击“下一步”“完成“是 完成安装。点击“确定”退出证书安装进行其他插件的安装。确认安装成功后,即可登入系统。北京致远协创软件有限公司4/161.5 登入账号密码账号规则为姓名拼音全拼，密码默认为“123456。输入账号密码点击“登录即可登入系统.二 系统功能2.1 系统界面介绍1）主页:进入其他工作界面

5、时，单点主页返回主页面2)导购菜单：提供【我的快捷】与当前使用功能的导航菜单，可直接进入与日常工作中常用到的子菜单。3)功能菜单：日常工作菜单项4）办公区:展现各个模板，通过【个人事务】中的【空间栏目设置】进行个性化调整,点击各模块的【更多】可直接进入与日常工作中常用到的子菜单。2.2 协同办公A8 中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具,用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。1）功能菜单：包括【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】四个子菜单。2）操作步骤：点击

6、菜单【协同工作】，出现功能列表,根据操作需要，选择相应的子菜单3）查看协同：点击协同列表，可进行【定位意见】、【打印】、【跟踪设置】、【督办设置】、【查看明细日志】、【查看属性状态设置】、【表单授权】的操作。4）备注:【定位意见】协同查看时，支持根据关键字迅速定位处理人的处理意见。【表单授权】已发协同列表查看协同时，如果协同内容是表单，支持关联授权.2.2.1 待发事项操作说明：存放新建协同事项过程中【存为草稿】、【保存待发】、或被处理人【回退】、【撤销】的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、编辑、发送、删除等操作;也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。【待发事项

7、】下具体功能键如下：【发送】对【存为草稿】、【保存待发】、或被协同相关处理人【回退】、【撤销】的协同事项，立即发送给相应节点人员。【编辑】对【存为草稿】、【保存待发】、或被协同相关处理人【回退】、【撤销】的协同事项在新建事项页面进行重新编辑，修改标题、正文、流程等信息后重新发送.北京致远协创软件有限公司5/16【转发协同】将协同以协同的形式转发给相关人员或部门。【转发邮件】将协同以邮件的形式转发给相关人员或部门。【删除】删除选中的列表记录。【查询条件】可以根据输入查询条件查询待发协同。操作步骤:点击菜单【协同工作】,选择【待发事项】，进入待发事项的操作界面，所有待发协同显示在右边列表中，可以选

8、中某个协同对其进行操作2。2.2 已发事项操作说明：系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息;还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。【已发事项】页面各具体功能键如下:【转发】可根据需要对选定的事项进行转发协同、转发邮件。【归档】将协同事项进行归档保存,在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作,可以进行批量处理。【撤销流程】发起者可以撤销协同流程，撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中，撤销时必须给出撤销附言。【编辑流程】发起者可选择某条已发事项编辑流程，可增加、删除、替换流程节点,及设置

9、流程节点属性.【重复发起】发起者可以将已发事项重复发起，以便再次形成一个流转圈。该功能适合对同一事项的多次重复讨论，直至定案。【删除】删除选定的协同.【表单授权】发起者可以将已发的表单流程授权给其他人在表单流程中进行关联.具体操作：点击一级菜单【协同工作】，选择【已发事项】，进入已发操作界面，选中列表中的一条已发事项，选择【流程】可以查看该协同的处理情况。2。2.3 待办事项操作说明：主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办事项进行查询。用户可以对接收到的协同进行流程查看，可以进行转发、加签、知会等处理操作,并可以对其他处理人的意见进行回复。【待办事项】页面各具体功能键如下：【转发协

10、同】将协同事项以协同的形式发送给其他人员或部门。【转发邮件】将协同事项以邮件的形式发送给其他人员。【归档】将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作,可以进行批量处理.如果节点权限设置意见不为空，那么在待办列表中不允许直接归档.【删除】删除选中的协同事项.如果节点权限设置意见不为空，那么在待办列表中不允许直接删除。【批处理】支持待办流程的批量处理.具体操作：点击一级菜单【协同工作】，选择【待办事项】,进入【待办事项】北京致远协创软件有限公司6/16的操作界面,选择一条要处理的待办事项，选择【处理】1）功能键：【已阅】对待办事项已进行浏览。【同意】同意待办事项

11、内的内容。【不同意】不同意待办事项内的内容。【消息推送】支持协同处理时,能够强推自己的处理意见给指定已处理人或发起人，即便他们没有设置跟踪。【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见,只有发起者和此用户可以看到。【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件.【关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同显示在个人空间的跟踪事项中。【处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。【处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除,不在已办事项列表页面显示。【提交】确定处理结果。【暂存待办】将待办事项推迟处理。【存为草稿】将待办事项推迟处理,状态为 草稿

12、，停留在当前处理页面，保留处理意见。【加签】用户可以在流程中，在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。进行加签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图.【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。【减签】用户可以在流程中删掉当前节点的下一个节点人员。进行减签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图.【回退】用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。【当前会签】在当前节点添加人员形成临时会签组,该协同只有当

13、会签组的人员全部都处理完了，才会流转到下一节点。【撤销】处理人员可以撤销协同流程，协同流程撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中。【修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在流程日志页面显示。【修改附件】事项接收者可以修改附件内容，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在流程日志页面显示。【转事件】事项接收者可以将事项转换为一个事件。【终止】如果用户点击【终止】，流程将在该用户处停止流转，流程图上该节点显示终止状态2)数据项:【意见类型】具体的意见类型分为：已阅，同意，不同意。【意见内容】协同的处理意见.用户可以自己输入处理意见，也可选择【常用语】中的设

14、定的信息.北京致远协创软件有限公司7/162.2。4 已办事项操作说明：支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。【已办事项】下的具体功能键如下:【转发协同】将协同以协同的形式发送给其他人员或部门.【转发邮件】将协同以邮件的形式发送给其他人员。【归档】将协同事项进行归档保存,在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作，可以进行批量处理。【删除】删除选中的列表记录。【取回】当前用户可以将已经处理的协同取回来，协同取回重新处理后，可以选择是否覆盖原处理意见,被取回的协同将显示在当前用户的【待办事项】中，被取回的协同在当前用户后续节

15、点的【待办事项】中消失。备注：当前用户的后续节点必须是还没有处理该协同或该协同还没有结束,否则该协同不能取回。【查询条件】可以根据输入查询条件选择查询需要的已办事项.操作步骤：点击菜单【协同工作】，选择【已办事项】，进入已办事项的操作界面当前用户可以将已经处理的协同取回来，被取回的协同将显示在当前用户的【待办事项】中，被取回的协同在当前用户后续节点的【待办事项】中消失.第一步：在已办事项列表中选择要取回的已办协同。第二步：点击【取回】,出现提示确认框，如下图取回确认，可选择勾选或不勾选【直接对原意见修改】，选择【确定】按钮，该协同将从【已办事项】中消失，显示在【待办事项】中，选择【取消】按钮，

16、不取回选定的协同。2。3 表单应用A8 智能表单系统基于以人为本的思想和XML技术，通过支持单据定义、流程配置、人员和资源的直观描述等多种手段,以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行，保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯，并将执行结果全息集中存储，保证了制度的有效执行.2。3.1 表单查询操作说明：用于检索符合查询条件的表单数据.选择菜单【表单应用-表单查询】,进入表单查询页面。1.功能键【查询】将符合查询条件的表单显示出来。【重置】将查询条件置为缺省状态。【转发协同】将查询结果以协同的形式发送。【导出 excel】将查询结果导出成 excel文件。【打印】将查询结果打印出来。北京致远

17、协创软件有限公司8/162.说明不执行查询操作时，转发协同和导出excel文件、打印三个按钮置灰不可用。假如当前用户没有新建协同权限时,表单查询页面没有转发协同功能.操作步骤:第一步：用户登录系统，单击【表单应用-表单查询】，进入表单查询页面。第二步：选中查询名称,设置了用户输入条件,输入用户查询条件,点击【查询】，显示查询结果.如图：第三步（可选）：对于有自定义模式的查询，可以点击【自定义模式】,切换到自定义模式的查询。第四步（可选）：查询结果提供了穿透功能，单击某查询结果行将弹出对话框，显示对应的单据，供查看明细、流程和属性。如图：2.3.2 表单统计操作说明：本功能用于统计符合条件的表单

18、单据。选择菜单【表单应用 表单统计】，进入表单统计页面1.功能键【统计】将符合统计条件的表单显示出来。【重置】将统计条件置为缺省状态。【转发协同】将统计结果以协同的形式发送。【导出 excel】将统计结果导出成 excel文件.【打印】将统计结果打印出来。【保存我的统计】（当表单管理员在设计统计时设置了自定义统计条件时出现）将设置的自定义统计保存为我的统计。【图表数据】（当表单管理员在设计统计时设置了图表设置时出现）将统计结果用图表形式展现。2.说明不执行统计操作时，转发协同和导出 excel文件、打印三个功能按钮置灰不可用。假如当前用户没有新建协同权限时，表单统计页面没有转发协同功能。操作步

19、骤：第一步：用户登录系统,单击【表单应用-表单统计】，进入表单统计页面。第二步：选中统计名称，单击【统计】，页面下半区域给出统计结果.对于设置了用户输入条件的，则先弹出对话框，输入查询统计条件，单击确定后，显示统计结果.如图:第三步（可选)：设置了自定义统计项的，可以单击【自定义模式】切换到自定义模式，进行自定义统计。如图模式切换.设置方式见统计设置里的用户输入条件和自定义查询项的设置.第四步(可选）:统计结果提供了穿透功能，单击某个统计结果数字，将弹出对话框，显示出对应的单据，供查看明细、流程和属性.如图:北京致远协创软件有限公司9/162.4 知识管理知识管理是帮助使用者管理个人、单位的文

20、件、公文以及审批流转的各种信息,并提供相应的编辑，借阅,共享,转发等操作，还提供了RSS 订阅和博客功能，可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新，使知识成为生产力。2.4.1 知识中心操作说明：知识中心是个人信息的集中展示，通过文档中心发布到知识中心的信息进行全面展示，包括学习区、常用文档的查看、RSS订阅信息、博客的展示。如图:我的学习区：展示由自己或他人在文档中心发送到个人学习区的文档。在知识中心界面可以查看发布到我的学习区的文档详细内容，也可以取消发布到我的学习区的文档。其包括的功能键说明如下:【取消发布】取消该文档在我的学习区中的显示.【返回】返回知识中心首页。查看文

21、档第一步:单击文档，可打开文档查看到文档详细内容，如图：第二步:单击【更多】，进入学习区的更多界面，如图：常用文档:展示自己在文档中心中发送到常用文档的文档或文档夹。进入知识中心界面，可以查看发布常用文档的文档或文档夹的详细内容,也可以取消发布到的文档或文档夹.1 查看文档的操作步骤如下：单击文档，可打开文档查看文档详细内容,如图：2 查看文档夹的操作步骤如下：第一步:单击文档夹，直接进入该文档夹目录，如图：第二步：单击【更多】，进入常用文档的更多界面，如图：3 取消发布的操作步骤：第一步：单击文档或文档夹前面的选框,显示勾选状态，单击【取消发布】按钮。第二步：单击【返回】按钮，界面返回至知识

22、中心首页,该文档或文档夹在常用文档列表中消失。4 排序的操作步骤：第一步:单击文档或文档夹后面的向上箭头，该文档的位置上移一行。第二步：单击文档或文档夹后面的向下箭头，该文档的位置下移一行.订阅文档：展示已订阅的有新增、修改、评论等改动操作的文档。(订阅方法参考文档中心）。单击【更多】，进入订阅文档的更多页面，该页面显示我关注的文档和他人推荐给我的文档，如图最新订阅-更多。1 取消列表文件显示的操作步骤：第一步：单击文件前面的选框,显示勾选状态，单击【删除订阅】按钮。第二步：单击【返回】按钮，界面返回至知识中心首页，该文档在最新订阅列表中消失。2 查看订阅情况的操作步骤:单击【订阅管理】，如图

23、：3 修改订阅的操作步骤：第一步：订阅管理界面中,单击文档或文档夹前面的选框，显示勾选状态，点击【修改】按钮,如图 修改订阅。第二步：根据需要取消北京致远协创软件有限公司10/16或勾选对应类型，取消勾选的类型不会给出订阅提示；勾选给我发送消息,当文档改变时会给订阅人发在线提示消息。举例:取消【修改】选勾,则该文档或文档夹下的文档被修改时,文档不会显示在【我的最新订阅】列表,也不会给出该文档被修改的提示信息。三步：修改完毕后，单击【确定】按钮,修改内容即被保存成功，单击【取消】，则修改内容不被保存.4 取消订阅的操作步骤：第一步:订阅管理界面中,单击文档或文档夹前面的选框，显示勾选状态.第二步

24、：单击【取消订阅】按钮.2。4.2 文档中心操作说明:文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息，支持自定义文档库，提供文档推送到单位、个人的学习区及文档中心等功能.操作步骤：点击一级菜单【知识管理】，选择【文档中心】，进入文档中心界面,如图：我的文档操作说明:存储个人的文档,提供文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。其包括的功能键说明如下：【新建】包括新建文档和文档夹功能；支持在线新增 5种类型文档,分别为：1.Html文档;2。Word文档；3.Excel文档;4.WPS文字；5.WPS表格。其中，Word文档、Excel文档、WP

25、S文字、WPS表格需要 Office控件的支持，并且客户端需要安装相应的Office或WPS软件.【上传文件】从本地硬盘上传文档到服务器。【发送到 常用文档】推送文档或文档夹到个人空间及知识中心的【常用文档】中。【发送到 个人学习文档】推送文档到个人空间及知识中心的【我的学习区】中.【转发】将新增的文档、归档的协同转发协同和邮件。【转发协同】在线新增的文档作为正文，上传附件作为附件，转入协同编辑界面。【转发电子邮件】将上传附件、在线新增的office、WPS正文作为附件转入邮件编辑界面。归档的协同也可转邮件，协同的附件作为邮件的附件，协同的 office、WPS正文也作为邮件的附件。其他模块的

26、归档事项不可转发邮件。【移动】将文档、文档夹等移动到其他目录中。【文档排序】对文档、文档夹进行排序。【删除】删除所选文档；【树型结构】左侧出现以目录树的形式进行文档目录的展示。【查询】根据名称、内容类型等对文档进行查询.【编辑】打开文档进入编辑界面。【重命名】修改文档或文档夹的名字。【共享】文档夹共享给其他人，共享后出现在共享人【我的文档-他人文档-我共享的文档】和对方的【我的文档他人文档】中。【借阅】文档借给他人,借阅后出现在借阅人【我的文档他人文档 我借出的文档】和对方【我的文档借阅文档】中,借阅到期后自动在借阅文档中消失。【属性】查看文档属性，填写文档的关键字和描述。各种功能具体操作点击

27、一级菜单【知识管理】,选择【文档中心】，进入文档中心界面，在左面的北京致远协创软件有限公司11/16树型结构点击我的文档，如图：新建文档夹的操作步骤：第一步：单击【新建 文档夹】，弹出新建文档夹的窗口，输入文档夹名称.第二步:单击【确定】,在我的文档中显示新建的文档夹。新建文档的操作步骤：新建Html文档、Word文档、Excel文档、WPS文字、WPS表格。第一步：单击【新建】，出现下拉菜单，选择要新增的文档类型。第二步：进入文档编辑界面，填写名称、高级属性、编辑正文，上传本地文件及关联文档，保存退出。第三步:编辑要修改的文档，进行修改，保存。上传文件的操作步骤第一步：点击【上传文件】，弹出

28、上传本地文件对话框。第二步:点击【浏览】，选择本地要上传的文件，确定。发送到常用文档的操作步骤第一步：勾选文档或文档夹，单击功能菜单上的【发送到常用文档】；或在文档标题后面单击操作，选择【发送到常用文档】。如图：第二步:进入个人空间,发送的文档或文档夹出现在个人空间的【常用文档】中。如图：第三步：进入知识中心，发送的文档或文档夹出现在知识中心的【常用文档】中.如图：发送到个人学习文档的操作步骤第一步：勾选文档，单击功能菜单上的【发送到个人学习文档】；或在文档标题后面单击操作，选择【发送到 个人学习文档】。如图：第二步：弹出选人界面,选择要发送的对象,也可选择发送给自己。第三步:进入个人空间，发

29、送的文档出现在对方个人空间的【我的学习区】中。如图：第四步：进入知识中心,发送的文档出现在对方知识中心的【我的学习区】中。如图：图 知识中心 我的学习区注意：文档夹不能发送到【我的学习区】删除文档或文档夹的具体操作第一步：勾选要移动的文档或文档夹，单击功能菜单上的【删除】按钮；或在文档标题后单击操作按钮，选择【删除】按钮。如图：第二步：弹出是否确认删除的提示信息，单击【确定】按钮，删除成功；单击【取消】按钮，取消删除操作。如图：树型结构的操作步骤第一步:单击【树型结构】按钮，系统左侧出现以目录树形式展现的文档夹。如图：第二步:再次单击【树型结构】按钮，系统左侧的目录树消失，或显示我的功能导航菜

30、单。查询操作第一步:单击【选择查询条件】的下拉列表，选择需要搜索的条件，如【名称】。如图：第二步：文本框中输入条件，单击搜索按钮，即可查询处所要的结果.上传文档的编辑操作第一步:在上传的文档标题后单击操作，选择【编辑】按钮。如图：第二步：在弹出的界面中，单击【插入-关联文档】，可插入关联文件；单击【替换为新文件】，则弹出上传本地文件的对话框,选择本地文件上传，保存。如图:在线新增文档的编辑操作北京致远协创软件有限公司12/16第一步:在在线新增的文档标题后面单击操作，选择【编辑】按钮。第二步：在弹出的界面中，单击【插入】按钮，可插入本地文件或关联文件；单击附件后面的红叉，可删除附件;编辑正文，

31、保存。如图:上传文件的替换操作第一步：在上传的文件标题后面单击操作,选择【替换】按钮。如图：第二步：弹出上传本地文件的对话框,选择本地文件，确定。重命名操作第一步：在文档标题后单击操作按钮,选择【重命名】按钮。如图：第二步：在弹出的对话框中输入新名称，确定。如图:文档夹共享操作第一步：在文档夹标题后单击操作按钮，选择【共享】按钮。如图：第二步:在弹出的共享设置对话框中单击【添加】按钮。如图：第三步：在弹出的选人界面中，选择要共享的对象，确定。第四步：返回共享对话框,勾选授权对象前的选勾，点击【删除】按钮,则该授权对象被删除.勾选订阅的选勾，则为该对象订阅了该文档夹,该文档夹的修改、删除等操作会

32、给该授权对象相应的系统提示信息。如图添加共享第五步：共享人在【我的文档他人文档】下可以查看我共享的文档。如图：第六步：被共享人在【我的文档 他人文档】中查看被共享的文档夹。如图：文档借阅操作步骤第一步：在文档标题后单击操作按钮，选择【借阅】按钮。如图：第二步:在弹出的借阅设置对话框中单击【添加】按钮。第三步：在弹出的选人界面中，选择要借阅的对象，确定。可以对借阅对象赋予只读和浏览权限。第四步：返回借阅对话框，勾选授权对象前的选勾，点击【删除】按钮，则该授权对象被删除。系统默认借阅期限是从借阅当日起一周，用户可以更改借阅起止日期。超过借阅期限，借阅文档自动收回。如图：第五步：借阅人在【我的文档借

33、阅文档】下查看我借阅出去的文档。如图：文档关键字设置第一步:在文档标题后单击操作按钮,选择【属性】按钮。如图：第二步：在弹出的属性对话框中，填入文档的关键字及描述，确定。设置关键字后，查询条件中就可以通过关键字进行查询了。如图：借阅文档:提供查看他人借阅的文档。不提供建立文档夹,上传文件,删除等操作。（参见借阅文档操作)他人文档提供查看他人共享的文档夹。他人文档不提供建立文档夹，上传文件，删除等操作.(参见共享文档夹操作)我的计划:【计划/会议/日程】|【我的计划】模块中新建的计划会自动在此文件夹下归档，方便用户统一查阅.如图:2。5 计划/会议/日程A8 中计划/会议/日程用于制定工作计划、

34、召开工作会议、安排工作日程。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。而会北京致远协创软件有限公司13/16议的发起、回执、召开，会议结束后的纪要书写与信息归档是会议管理的重要组成部分。日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要功能菜单：包括【时间安排】【我的计划】、【计划管理】、【会议管理】、【日程事件】【工作任务】子菜单。操作步骤：点击菜单【计划/会议/日程】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。2.6 公共信息公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台.如企业发布公告、调查，员工回复调

35、查，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。1、功能菜单:包括【公告】、【调查】、【讨论】、【新闻】、【公共信息管理】五个子功能模块；2、操作步骤：点击菜单【公共信息】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单.2。7 个人事务用于对个人信息、日常事务进行管理。1、功能菜单:包括【关联应用设置】、【代理人设置】、【个人考勤】、【个人模板管理】、【消息提示设置】、【个人设置】2、操作步骤：点击菜单【个人事务】，出现功能列表,根据操作需要,选择相应的子菜单。2。7.1 消息提示设置操作说明：设置系统消息的提醒方式，同时用户可以通过点击选择框，选择哪些信息进行提醒，哪些不需要提醒。系统提供三种

36、方式：系统消息、邮件通知、短信通知。1、数据项【系统消息】系统所有的信息通过在线消息的方式提示给用户,右下角的系统消息提醒框可对处理人的态度和部分意见的显示，使得收到者无需打开即可大概知晓。【邮件通过】系统所有的信息通过邮件的方式提示给用户。【短信通知】系统协同、公文等接收信息通过手机短信的方式提示给用户。2、具体说明：1）消息通知类型分为三种：系统消息、邮件通知和短信通知，假如加密狗中没有短信插件时，则不能进行短信通知的设置。2）协同邮件通知：勾选只提醒重要协同，则邮箱中只接收重要程度为【重要】和【非常重要】协同通知。3)接收通知的邮箱地址为在个人设置-电子邮箱地址栏填写的邮箱地址。4)系统

37、的发送邮箱必须由系统管理员进行设置。北京致远协创软件有限公司14/165）个人设置中填写了移动电话后才可接收勾选的短息通知。操作步骤：单击菜单【个人事务 消息设置】，进入消息设置页面，根据实际情况勾选要接收的信息。如图消息提示设置：2.7.2 个人信息设置操作说明:用户自己修改个人的一些具体联系信息，其中姓名和人员编号不能修改。其包括的数据项说明如下：【首选语言】、【固定电话】、【手机号码】、【家庭住址】、【邮政编码】、【电子邮件】、【通信地址】、【个人网页】、【博客链接】操作步骤：第一步：单击菜单【个人事务个人设置】，进入个人信息设置页面第二步:依次填写各数据项。第三步：单击【确定】按钮，保

38、存。2。7.3 个人密码设置操作说明：用户自行修改登录密码。操作步骤：第一步：单击菜单【个人事务-个人设置】，选择个人密码设置，进入个人密码设置页面。第二步：依次输入原密码、新密码和确认密码。第三步：单击【确定】按钮，保存所做修改。3 日常办公操作在日常办公中用的表单申请，流程进度的跟踪，待办事项的处理等常用功能讲解3。1 发起人提交事项登入 OA 系统，在主页面中的工作区可以看到“我的模板”，点击“更多”进入“我的模板界面 如图我可以看到自己有权限发起的事项，点击要发起的事项，如图进入“新建事项为单选按钮为下拉列表，下拉列表支持模糊查询为必填项为重复项,可以通过加号进行复制增行，方框进行空白

39、增行，减号进行减行时间控件，可以直接修改时间或者点击控件,在弹出的窗体中选择时间。属性控件，点击控件在弹出的窗体中修改插入附件控件，“本地文件”计算机本地上传的文件，“关联文件”是指OA 系统中的文件.北京致远协创软件有限公司15/16填写完成表单点击事项会自动流程到下一节点,并保存到发起人的“已发事项”中。3。2 发起人查看事项事项发送后，发起人可以在“协同办工中的“已发事项”发到自己发送的事项，如图删除是指个人不在查看这件事项,事项依旧在OA 系统中办理表单授权发起者可以将已发的表单流程授权给其他人在表单流程中进行关联。点击一级菜单【协同工作】，选择【已发事项】，进入已发操作界面,选中列表

40、中的一条已发事项，选择【流程】可以查看该协同的处理情况,如下图已发事项查看页面。表示尚未查看事项表示查看事项但未行进处理表示审批者使用了“暂存待办”处理3.3 处理待办事项审批人在自己的主页工作区中的“待办工作”,点击待办事项进入办理界面，也可以点击“更多”进入“待办事项界面，如图加粗字体的事项代表尚未查看未加粗字体的事项代表已查看，但未处理点击要办理的事项进入办理界面,如图点击流程可以表单整体流程和处理进度,如图节点处理功能回退流程中回退上一节点，会在上一节点的“待办事项”中体现，如果上一节点是发起人则在“待发事项”中.当前会签需要将流程外的人员加入到流程中审批时候，需求点击“当前会签如图选

41、择人员,点击“确认”，流程会有相应的变化，如图需求会签的人员全部审批通过后才能流程下一节点.终止需要点击“”按钮才能看见，如图终止是指这件事情办理到这里停止掉，不再办理.注意：被终止的事项只能用来关联，不能恢复，如需办理请重新申请。提交完成审批流转下一节点存为草稿将修改的信息保存，但不应用到系统暂存待办将修改的信息应用到系统中3.4 已办事项可以对已办事项进行管理，点击“流程可以查看已办事项办理状态。如图取回可以取回下一节点没有审批通过的事项。3.5 个人考勤打卡在“个人事务”的“个人考勤如图北京致远协创软件有限公司16/16这里可以查看本月内的打卡情况上班打卡第一步点击“在线打卡”,点击“签到”点击“签到”只是界面刷新，说明IP不符没有签到成功。签到成功则自动退出系统下班签退第一步点击“在线打卡,点击“签退”签退成功则自动退出系统4 M1 客户端安装M1 客户端下载地址：m1.seeyon。com操作详细见致远M1 移动协同软件V2.0.0（A8-m 版）用户操作手册