林业调查规划设计单位申报指.pdf

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1、1 林业调查规划设计单位资格申报指南根据林业调查规划设计单位资格认证管理办法（林资发 201219号）（以下简称办法）文件规定，中国林业工程建设协会负责受理申报、核发资质证书等林业调查规划设计资质的日常管理工作。为使申报单位便捷、规范实施林业调查规划设计单位资格申报工作，特制定林业调查规划设计单位资格申报指南（以下简称指南）。一、资格申请（一）凡符合办法规定条件的单位均可向中国林业工程建设协会（以下简称“协会”）提交林业调查规划设计资质申请材料。林业调查规划设计单位资格认证工作通过网上申报、电子文件审核、申报材料的审查、征求各辖区监管部门意见、专家评审、初步结果公示、核发证书等一系列的工作环节

2、完成。1、申请单位登录国家林业局政府网（http:/），点击网站的建设协会子站，进入 林业调查规划设计单位资格认证管理系统（以下简称“系统”），首先注册申报用户，协会系统管理人员审核并在两个工作日后予以激活，申报单位即可根据系统要求输入填写申请表。2、注册用户时一定要准确无误的填写用户信息（包括申报单位全称、详细通信地址、邮编、联系邮箱、联系电话等信息）。如有变化，可在系统的“用户管理-个人信息-修改基本信息中自行修改。以便于协会管理人员邮寄证书及日常联系。3、请注意：各申报用户不能以林业局、林场或其他管理机构的名称申报证书，可以 XXX 局调查设计队、XXX 林场调查设计队的名称申报。4、当

3、申报用户的当前状态呈现“电子文件审核通过”时，申报用户即可在系统指导下打印申报表格、准备证明材料，装订成册并加盖公章（一份），邮寄至北京中国林业工程建设协会业务处。5、申报用户要有具体承办人（表中联系人）负责解答、补正、补充协会提出的需要澄清的事宜。2 二、申请材料（二）首次申请林业调查规划设计资质，需提交以下材料：1林业调查规划设计单位资格认证申请表（见附件一）；2企业法人营业执照副本或事业单位法人证书副本复印件；3法定代表人任命文件复印件、股东大会或董事会决议复印件；4企业法定代表人或事业单位法定代表人的身份证复印件；5技术人员身份证、毕业证书、职称证书的复印件；6企业法人单位提供其与技术

4、人员依法签订的劳动合同主要页复印件（包括合同双方名称、聘用起止时间、签字盖章、生效日期）和单位为技术人员缴纳的社会养老保险明细汇总表复印件（包括参保单位名称及公章、缴费人员姓名及社会保险号、社保部门有效印章）；事业法人单位提供由上级主管单位人事部门出具并加盖公章的在编技术人员的人事证明材料原件，如属外聘人员还需提供本款前述的劳动合同和社保证明材料；7办公场所证明，自有产权的需出具产权证复印件；租用或借用的，需出具出租（借）方产权证和双方租赁合同或借用协议的复印件；国有森工企业林业局内设的林业调查规划设计单位只需提交第1、5、6、7 项；申请丁级资质的只需填写林业调查规划设计丁级资质申请表（见附

5、件二），并提供技术人员身份证、毕业证书、职称证书的复印件。（三）申请林业调查规划设计资质等级升级，除需提交第（二）条第 1、2、4、5、6 款要求的材料外，还需提交以下材料：1原林业调查规划设计资质证书副本复印件；2单位业绩证明材料，包括：近三年独立完成的主要项目统计表、委托合同主要页复印件、上级主管部门下达的任务计划书复印件；建设单位（业主）出具的验收文件复印件、上级主管部门的批复文件复印件或上级主管部门出具的能证明项目完成情况的相关材料；从事林业调查规划设计的各类技术人员名单。（四）证书有效期满，需要延续原林业调查规划设计资质等级的，除需提交第（二）条要求的相关材料外，还需提交以下材料：1

6、原林业调查规划设计资质证书副本复印件；3 2单位业绩证明材料，包括：近三年独立完成、合作完成得主要项目统计表，委托合同主要页复印件、上级主管部门下达的任务计划书复印件；建设单位（业主）出具的验收文件复印件、上级主管部门的批复文件复印件或上级主管部门出具的能证明项目完成情况的相关材料。（五）单位分立或者合并的，需重新核定资质，除按规定提交第（二）条要求材料外，还应提交以下材料：1单位分立或者合并情况报告，包括人员、内部组织机构的分立与合并、林业调查规划设计业绩的分割与合并等情况；2原林业调查规划设计资质证书正、副本复印件；3上级主管部门同意分立或者合并的批复文件复印件；股东大会或董事会有关分立或

7、者合并决议的复印件；4单位业绩证明材料，包括：近三年独立完成、合作完成得主要项目统计表、委托合同主要页复印件、上级主管部门下达的任务计划书复印件；建设单位（业主）出具的验收文件复印件、上级主管部门的批复文件复印件或上级主管部门出具的能证明项目完成情况的相关材料。（六）单位名称、法定代表人发生变化需变更资质证书内容的，由单位提出变更事项及变更理由的申请，填写变更申请表并提交以下材料：1 林业调查规划设计资质证书变更申请表（附件三）；2企业法人营业执照副本或事业单位法人证书副本复印件；3原林业调查规划设计资质证书正、副本原件；4法定代表人变更的，还需提交现任法定代表人的身份证复印件。（七）因破产或

8、其它原因终止业务需要办理注销的，应提交下列材料：1 林业调查规划设计资质证书注销申请表（附件四）；2林业调查规划设计资质证书正、副本原件。（八）材料要求1协会只接受从“系统”中经审核通过后打印的申报表。2申请材料包括申请表、附件材料，分别装订，一式一份；3附件材料一律采用 A4 复印纸非活页装订成册。所有复印件应加盖单位公章，材料中要求加盖公章或印鉴的，复印无效；4 4申请材料应严格按照规定的次序装订，不能擅自调整；若同一册的内容较多，可装订成若干分册，并在封面标明次序及册数；5技术人员的身份证、毕业证书、职称证书、聘用合同复印件要按每个人员情况集中，并与附件一表6 中的顺序相对应；6业绩证明

9、材料的装订，应与附件一表10 中的顺序相对应；7除本指南要求的内容外，申请单位不得在申请材料中附加其它任何材料。三、受理认证程序（九）对材料不齐全或不符合办法有关规定的，协会可以要求其补正材料，如补正后仍不符合要求的，协会可做出不受理的决定。（十）协会收到申请材料后，向申请单位所在省级林业调查规划设计资质监管部门征求意见（国家林业局直属或中央管理的企、事业单位除外），省级林业调查规划设计资质监管部门核实并在网上提出初步意见，同时打印附件一中表12 加盖公章后反馈给协会。（十一）协会对申请材料进行合规性审查后，定期提请国家林业局林业调查规划设计资质专家评审委员会进行评审，根据专家评审委员会的评审

10、意见，在国家林业局政府网对初步评审结果进行公示。对无疑义的单位核发林业调查规划设计资质证书，对认证结果有疑义的单位，协会负责进行核实。四、资质证书（十二）林业调查规划设计资质证书由国家林业局统一规定样式，协会负责核发，并加盖中国林业工程建设协会印章。协会统一制定资质证书编号规则，编号规则形式为等级+所在省、自治区、直辖市编号（见附录一）+顺序号。（十三）林业调查规划设计资质证书有效期为5 年，分为正本（1套）和副本（2套），正本和副本具有同等法律效力。（十四）单位林业调查规划设计资质证书遗失或毁损需补办的，应当持申请单位所在省级林业调查规划设计资质监管部门签署意见的林业调查规划设计资质证书5

11、遗失或损毁补办申请表（见附件五），报协会办理。（十五）林业调查规划设计单位应于资质证书有效期届满60 日前，向协会提出资质等级延续申请。逾期不申请的，有效期届满后，其资质证书自动失效。如需开展林业调查规划设计业务，申请资质应按首次申请办理。五、定期审核（十六）定期审核制度是指协会按年度对持证单位进行审核。甲、乙、丙级单位审核年度为 2016 年，丁级单位审核 2017 年，审核受理起始时间为每年的4 月 1 日，定期审核办法另行通知。（十七）定期审核程序：1持证单位登录系统填写林业调查规划设计单位资格定期审核表（见附件六），并在 5 月 30 日前报送协会；2协会核实有关情况，并将定期审核结果

12、在6 月 30 日前分批公布。（十八）定期审核主要内容：1注册资金、办公场所、专业设备及技术人员的变更情况；2年度完成的主要业绩及总营业额；3违法违规行为处罚情况；4协会认为需要核查的其它情况。（十九）持证单位有下列情形之一的，定期审核不予通过：1未按时上报审核材料或者审核材料经补正仍不符合要求的；2 林业调查规划设计资质证书记载事项应当变更而未申请变更的；3完成的技术成果存在严重质量问题的。（二十）资质证书有效期内，两次不参加定期审核或两次定期审核不通过的，证书有效期届满不予延续，如需开展林业调查规划设计业务，申请资质应按首次申请办理。六、监督管理（二十一）协会负责对全国林业调查规划资质的持

13、证单位监督检查，根据工作需6 要，协会会同省级监管部门对有关持证单位进行检查。（二十二）对有下列情况之一的单位，且情节严重的，协会将收回其林业调查规划设计资质证书。1弄虚作假、隐瞒有关情况、提供虚假材料或者拒绝提供反映其真实活动材料的；2涂改、倒卖、出租、出借、非法转让林业调查规划设计资质证书的；3泄露委托方商业秘密或者采取不正当竞争手段损害其它林业调查规划设计单位利益，严重违反职业道德和行为准则的；4在林业调查规划设计工作中出现重大质量事故，产生恶劣影响的；5其它不适于继续从事林业调查规划设计工作行为的。附件一：林业调查规划设计单位资格认证申请表附件二：林业调查规划设计丁级资质申请表附件三：

14、林业调查规划设计资质证书变更申请表附件四：林业调查规划设计资质证书注销申请表附件五：林业调查规划设计资质证书遗失或损毁补办审请表附件六：林业调查规划设计资质证书分立、合并审请表附件七：林业调查规划设计单位资格年度审核表附录一：中央直属、省（自治区、直辖市）编号附件二：填表说明附录三：其他有关说明二一五年三月二十日附件一林业调查规划设计单位资格认证申请表申报单位：填报日期：1 承诺书表 1 我们（单位名称）已经认真阅读林业调查规划设计单位资格认证管理办法（林资发 201219 号）以及其它相关规定，完全理解并严格按照有关要求进行林业调查规划设计资质申请工作。此次填报的林业调查规划设计单位资格认证

15、申请表及附件材料的全部数据、内容是真实、有效的，我们对此负责，并愿意承担由此引起的行政和法律责任。如经审核未达到申请级别，我们（接受/不接受）低于申请级别的资格，并承担相应责任。单位法定代表人：（签名）（公章）年月日2 申 请 情 况表 2 单位成立背景及历史沿革机构设置及人员构成情况现有资质情况及业务范围此次申请内容审核换证 首次申请 升级 延续 重新核定 变更 甲 A 甲 B 乙级 丙级3 基 本 情 况表 3 单位名称主管部门通讯地址成立时间从业年限法定代表人单位性质 企业 事业营业执照注册号注册资金（万元）联系部门联系人电子邮箱联系电话邮政编码传真办公面积共平方米，其中自有平方米主要仪

16、器设备数量（台套）职工总数高级职称人数技术人员数中级职称人数相关技术人员数初级职称人数原有正在生效的林业调查规划设计资质证书级别及编号初次取得林业调查规划设计资质证书的时间近三年经营情况年年年收入总计（万元）其中：林业调查规划设计业务收入（万元）其他收入（万元）4 法定代表人简介表 4姓名性别出生年月学历职务职称毕业院校毕业时间所学专业从事专业从业年限工作经历：单位行政和技术主要负责人简表表 5 序号姓名职务职称年龄所学专业联系电话5 专职从事林业调查规划设计业务的技术人员名单表 6 序号姓名性别年龄身份证号学历职称毕业院校所学专业从事专业6 相关技术人员基本情况及主要业绩表表 7序号姓名性别

17、年龄身份证号职称所学专业主要业绩项目名称委托单位7 专职从事林业调查规划设计业务的技术人员汇总表 8序号从事专业人数备注高级职称中级职称初级职称合计合计聘用专职退休专业技术人员名单表 9序号姓名职称从事专业身份证号8 近五年主要林业调查规划设计业绩表 10序号项目名称业务类型起始时间完成时间获奖情况9 相关专业仪器设备清单表 11序号设备名称型号数量（台、套）购置时间备注10 初审、审核意见及评审认证结果表 12单位名称省级监管部门意见（盖章）年月日协会审核意见（签章）年月日专家委员会评审意见（签章）年月日评审结果资格等级公示情况认证结果（盖章）年月日认证结果资格等级11 附件二林业调查规划设

18、计丁级资质申请表单位名称联系人主管部门联系电话通讯地址传真单位性质 企业 事业邮政编码电子邮箱序号姓名性别年龄身份证号职称学历所学专业主要业绩项目名称委托单位1 2 3 4 5 省级监管部门意见协会审核意见专家委员会评审意见公示情况认证结果（盖章）年月日（签章）年月日（签章）年月日（盖章）年月日12 附件三林业调查规划设计资质证书变更申请表单位名称通讯地址联系部门联系人电子邮箱联系电话邮政编码传真变更事项单位名称变更前变更后法定代表人变更前变更后变更理由（签章）年月日省级监管部门意见（签章）年月日协会审核意见（签章）年月日13 附件四林业调查规划设计资质证书注销申请表单位名称通讯地址联系部门联

19、系人电子邮箱联系电话邮政编码传真资质证书级别资质证书编号申请单位说明（签章）年月日省级监管部门意见（签章）年月日协会审核意见（签章）年月日14 附件五林业调查规划设计资质证书遗失或毁损补办申请表单位名称通讯地址联系部门联系人电子邮箱联系电话邮政编码传真原资质证书级别原资质证书编号申请单位说明（签章）年月日省级监管部门意见（签章）年月日协会审核意见（签章）年月日15 附件六林业调查规划设计资质证书分立合并办理申请表单位名称通讯地址联系部门联系人电子邮箱联系电话邮政编码传真变更事项单位名称（合并）单位名称（分立）其他需要报告的情况序号具体情况1 2 3 省级监管部门意见（签章）年月日协会审核意见（

20、签章）年月日16 附件七林业调查规划设计单位资格定期审核表单位名称通讯地址联系部门联系人电子邮箱联系电话邮政编码传真注册资金变更情况未变更变更变更前（万元）：变更后（万元）：办公场所变更情况未变更变更变更前：共平方米，其中自有平方米变更后：共平方米，其中自有平方米专业设备变更情况未变更变更变更前（台套）：变更后（台套）：专业技术人员变更情况未变更变更人员类别总数相关技术人员工人初级中级高级退休变更前（人）变更后（人）违法违规行为及处罚情况 无 有序号具体情况1 2 年度完成的主要业绩及总营业额序号项目名称委托单位总营业额1 2 其他需要报告的情况序号具体情况1 2 17 附录一中央直属、省（自

21、治区、直辖市）编号编号单位名称编号单位名称00 中央直属19 广东省林业厅01 北京市园林绿化局20 广西壮族自治区林业厅02 天津市林业局21 海南省林业厅03 河北省林业厅22 重庆市林业局04 山西省林业厅23 四川省林业厅05 内蒙古自治区林业厅24 贵州省林业厅06 辽宁省林业厅25 云南省林业厅07 吉林省林业厅26 西藏自治区林业厅08 黑龙江省林业厅27 陕西省林业厅09 上海市林业局28 甘肃省林业厅10 江苏省林业局29 青海省林业厅11 浙江省林业厅30 宁夏回族自治区林业局12 安徽省林业厅31 新疆维吾尔自治区林业厅13 福建省林业厅32 内蒙古森工集团（林管局）14

22、 江西省林业厅33 吉林森林工业集团有限责任公司15 山东省林业局34 黑龙江省森林工业总局16 河南省林业厅35 黑龙江大兴安岭林业管理局17 湖北省林业厅36 新疆生产建设兵团林业局18 湖南省林业厅18 附录二填表说明一、林业调查规划设计单位资格认证申请表（一）封面填写要求：1、“申报单位”填写申请资质单位的全称，并加盖公章；2、“填报日期”是指上报协会申请表电子文件的日期。（二）“申请情况”页填写要求：1、“单位成立背景及历史沿革”栏历史沿革主要填单位名称变化情况及时间，单位资质变化情况及时间（包括单位法人、注册资金、办公场所等情况的变化），其它无关情况不必罗列；2、“机构设置及人员构

23、成情况”栏填写单位主要的机构设置和人员构成，不单是从事林业调查规划设计的机构设置和人员构成；3、“现有资质情况及业务范围”栏填写申请单位全部现有工程咨询、工程勘察设计等资质情况，业务范围填写资质证书上明确的业务范围，可简化填写；4、“此次申请内容”栏根据申请内容，选定其中项目。“审核换证”项专指截止2012年 2月 6日持有省级及以上林业主管部门核发的林业调查规划设计资质证书单位申请换领新资质证书时选择；“首次申请”项在单位新申请资质时选择；“升级”项在单位原资质基础上，申请由低级别升入高级别时选择；“延续”项在单位资质证书有效期届满，申请续期现有资质等级时选择；“重新核定”项在单位分立、合并

24、后提出资质重新核定时选择。（三）“基本情况”页填写要求：1、“单位名称”栏须填写申请资质单位的全称，该名称与首页“申报单位”名称、企业法人营业执照或事业单位法人证书名称必须一致；2、“主管部门”栏是指单位的直接上级主管部门，按隶属关系填写。如无主管部门，此栏可不填写；3、“成立时间”是指申请单位最初成立时的时间。如单位发生名称、资质等级变化等情况时，仍按最初成立时间填写，并将该变化情况在“申请情况”表的相关栏中填写说明；19 4、“从业年限”栏是指单位从事林业调查规划设计工作的时间；3、“通讯地址”、“邮政编码”、“营业执照注册号”、“注册资金”等要按工商注册文件填写；6、“单位性质”栏应填写

25、单位的经济性质，按照企业法人营业执照或事业单位法人证书上标明的单位性质填写；7、“职工总数”、“高级职称”、“中级职称”、“初级职称”按照单位实际情况填写。“专业技术职称”是指经国务院人事主管部门授权的部门、行业或中央企业、省级专业技术职称评审机构评审的工程系列专业技术职称；具有教学、研究系列职称的人员从事林业调查规划设计时，讲师、助理研究员可等同于工程系列的中级职称；副教授、副研究员可等同于工程系列的高级职称；教授、研究员可等同于工程系列的正高级职称；8、“技术人员数”栏填写专职从事林业调查规划设计业务的人员数；“相关技术人员数”栏填写专职从事林业调查规划设计业务，且具有林业（学）相近专业学

26、历和林业调查规划设计业绩的技术人员数；9、“原有正在生效的林业调查规划设计资质证书级别及编号”栏根据实际情况填写，首次申请资质的单位可以不填；10、“初次取得林业调查规划设计资质证书的时间”栏根据实际情况填写，首次申请资质的单位可以不填；11、“近三年经营情况”栏填写申请资质前三年的经营情况，如2015 年申请填写2012、2013、2014年的经营情况。（四）“法定代表人简介”页填写要求：1、“所学专业”栏根据毕业证书的内容填写；2、“从事专业”栏根据职称证书上的内容填写，职称证书没明确的，可填写目前从事的专业；3、“从业时间”栏是指从事林业调查规划设计工作的时间；4、“工作经历”栏仅填写时

27、间和工作履历即可。（五）“专职从事林业调查规划设计业务的技术人员名单”页填写要求1、此表中按办法要求需考核学历、职称的人员，应在附件材料中提供本人的身份证、毕业证书、职称证书复印件；20 2、本表中按办法要求作为相关技术人员考核的，需填写“相关专业技术人员基本情况及业绩表”。（六）“相关技术人员基本情况及业绩表”页填写要求1、“所学专业”栏根据毕业证书的内容填写；2、“项目名称”栏填写本人主持或参与过的项目名称，每人填写一项业绩即可，最多不超过两项。（七）“聘用专职退休专业技术人员名单”页填写要求“从事专业”栏根据职称证书上的内容填写，职称证书没明确的，可根据聘用合同中明确的从事专业内容填写。

28、（八）“近五年主要林业调查规划设计业绩”页填写要求1、“项目名称”栏按照委托单位的任务书、合同或其它形式委托文件的项目名称填写；2、“业务类型”栏：按照办法规定内容填写，可填写简称；3、“起始时间”栏指委托合同签订或任务书下达的时间，“完成时间”栏指项目验收文件、上级主管部门批复文件、上级主管部门出具证明材料上签署的时间；4、“获奖情况”栏指项目获得省、部级以上奖励的情况。（九）“相关专业仪器设备清单”页填写要求“设备名称”是指从事林业调查规划设计业务需要配备的相关专业仪器设备，一般包括台式计算机、便携式计算机、绘图仪、扫描仪、打印机、复印机、罗盘、测高器、GPS等技术性装备，并累计台数。二、

29、林业调查规划设计丁级资质申请表可参照林业调查规划设计单位资格认证申请表的相关内容填写。三、林业调查规划设计资质证书变更申请表1、“单位名称”等可参照林业调查规划设计单位资格认证申请表的相关要求填写；2、“变更事项”栏“单位名称”分别填写变更前单位名称和申请变更的单位名称；“法定代表人”分别填写变更前法定代表人姓名和变更后的法定代表人姓名；21 3、“变更理由”栏简要阐述变更事项的变更理由。四、林业调查规划设计资质证书注销申请表1、“单位名称”等可参照林业调查规划设计单位资格认证申请表的相关要求填写；2、“资质证书级别”栏填写要注销资质证书的级别；3、“资质证书编号”栏填写要注销资质证书的编号；

30、4、“申请单位说明”栏简要阐述注销资质证书的理由。五、林业调查规划设计资质证书遗失或毁损补办申请表1、“单位名称”等可参照林业调查规划设计单位资格认证申请表的相关要求填写；2、“原资质证书级别”栏填写遗失或损毁资质证书的级别；3、“原资质证书编号”栏填写遗失或损毁资质证书的编号；4、“申请单位说明”栏简要阐述资质证书遗失或损毁的原因。六、林业调查规划设计资质证书分立合并办理申请表1、经协会审核同意后，申报单位应重新填报林业调查规划设计单位资格认证申请表。2、合并单位可以进入资质升级栏目进行重新核定，分立单位可以进入首次申请申报。七、林业调查规划设计单位资格年度审核表1、“单位名称”等可参照林业

31、调查规划设计单位资格认证申请表的相关要求填写；2、“注册资金变更情况”栏未变更选择未变更栏，变更选择变更栏并填写变更前后的注册资金数额；3、“办公场所变更情况”栏未变更选择未变更栏，变更选择变更栏并填写变更前后22 的办公场所面积；4、“专业设备变更情况”栏未变更选择未变更栏，变更选择变更栏并填写变更前后的专业设备数量；5、“技术人员变更情况”栏未变更选择未变更栏，变更选择变更栏并填写变更前后的技术人员情况；6、“违法违规行为及处罚情况”栏据实填写，并简要说明情况；7、“总营业额”栏填写持证单位从事林业调查规划设计业务的年度营业总额；8、“其它需要报告情况”持证单位认为需要报告的其它与林业调查

32、规划设计业务及资质证书有关情况。23 附录三其它有关说明一、申请表上报的操作说明申请单位须先访问林业调查规划设计单位资格认证管理系统（以下简称“认证管理系统”）进行用户注册，通过协会审核后，根据用户名和密码登录认证管理系统，填写、提交、上报并打印申请表。具体操作步骤如下：1申请，单位登录认证管理系统，根据单位实际情况逐一填写申请表内容（附件一中表 8 由系统自动生成，无需填写），向协会提出林业调查规划设计资质申请；2提交，协会收到网上申请后，向申请单位所在省级林业调查规划设计资质监管部门征求意见，省级林业调查规划设计资质监管部门提出初步意见后，确认同意申请单位提交申请材料；3上报，申请单位收到省级林业调查规划设计资质监管部门同意提交指令后，可以上报电子文件，电子文件上报后不能修改，只有协会退回后方可修改。申请单位在上报前应认真核对，确保无误后再上传电子文件；4电子文件上传后，申请单位方可打印认证管理系统生成的所有表格，按规定目录顺序装订成册，并要求封面页“林业调查规划设计单位资格申请表”加盖本单位公章。