中小型企业财务管理制度范.pdf

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1、xxxxxxxxxxxxx有限公司企业财务管理制度第一章 总则第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经第二条(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行(三)积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，(四)(五)(六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资(七)第三条第四条第二章 财务工作岗位职责第五条(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，

2、拟订资金筹措和使(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公(三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，(四)组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核奖惩指标；(五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系，生产管理控制流程，成本归集分配制度；(六)第六条(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数(二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执(三)(四)第七条(一)(二)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现(三)(四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签(五)(六)

3、(七)第八条(一)(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，(五)(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。(七)第三章 财务工作管理第九条第十条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清第十三条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，会

4、计报表每月由会计编制，财务经理负责审核，上报一次。会计报表第十四条财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准第十五条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时第十六条出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐第十七条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并第十八条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交财务工作人员办理交接手续，由行政办公室主任、主管副总经理监交。第四章 支票管理第十九条支票由出纳员或财务经理指定专人保管。支票使用时须有“请购审批单”，经财务经理、总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、

5、登记号码，领用人在支票第二十条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、财务经理、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，第二十一条支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算，超期的财务人员月底清帐时凭“支票借款单”转应收个人款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用第二十二条对于报销时短缺的金额，由支票领用人办理现金借款手凡一周内支出款项累计超过10000元或现金支出超过 5000元时，会计或出纳人员应文字性报告财务经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承第二十三条凡1000元以

6、上的款项进入银行帐户两日内，会计或出纳第二十四条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小均须财务经理会同总经理联签字。总经理外出应由财务人员设法通知，经总经理授权可委托其他负责人代签，同意后可先付款后第五章 现金管理第二十五条(一)(二)(三)(四)(五)前款结算起点定为 1000第二十六条除本规定第二十五条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经财第二十七条公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、代办运输费用、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式，第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应第二

7、十九条财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)第三十条财务人员从银行提取现金，应当填写现金借款单，并写第三十一条公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单，经会计审核；交财务经理、总经理批准签字后方可借用。并按借款审批程序第二条执行。超过还款期限即转应收第三十二条符合本规定第二十五条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，财务经第三十三条发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签第三十四条工资由财务人员依据行政办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，财务

8、经理、总经理签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，第三十五条差旅费及各种补助单(包括领款单)，由部门经理签字，会计审核时间、天数无误并报财务经理复核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。第三十六条无论何种汇款，财务人员都须审核汇款通知单，分别由经手人、部门经理、财务经理、总经理签字。会计审核有关凭证。第三十七条出纳人员应当建立健全现金、银行存款帐目，逐笔记载现金、银行款项支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。第六章 会计档案管理第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文第三十九条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年

9、起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)，由财务经理指定专人归档保存，归档前第四十条会计报表应分月、季、年报、按时归档，由财务经理指定凡查阅、复制、摘录会计档案，须经财第七章 处罚办法第四十二条出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪13(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；(三)未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的；(四)(五)(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行(七)第四十三条(一)(二)(三)(四)(五)弄虚作假

10、、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭(七)第八章 附则(一)财务负责人工作责任制度(二)出纳作业处理准则(三)会计核算基础工作规范(四)借款及各项费用开支标准审批程序(五)其他有待补充完善的财务管理制度第四十四条第四十五条本规定自发布之日起生效试行。附则一、财务部门负责人第一条在公司董事会和总经理领导下，负责公司资金调配、成本核算和财务管理，推行现代化管理方式，进行企业经济核算和分析工作，第二条严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度。认真贯彻统一的财务管理制度，加强财务管理，遵守国家政策、法令。保证第三条根据公司年

11、度生产经营综合计划编制公司财务收支计划、信贷计划和成本计划，并加强管理，促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴，完成上级下达的各项任务。第四条组织制订储备、生产、成品资金定额，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析，搜集、整理、积累历年各项原始资料，指导车间经济核算工第五条负责企业资金管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚，手续完备，数据准确，处理及时。第六条严格执行国家价格政策，搜集整理价格资料，负责制订公司厂内内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格，并督促检查有关部门和车间对材料、半第七条负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理

12、、搜集和立卷归第八条负责对全公司重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行，确保公司利益不受损害。第十条根据公司方针目标展开要求，负责本部门方针目标的展开、检第十一条负责完成公司领导临时布置的各项任务。二、职权第一条对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化，对资金、费用的使用提出调整方案。第二条对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、第三条对公司集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出第四条有权对各仓库和工程、生产作业项目的节约和浪费情况进行检第五条有权组织召开经济活动分析会，并向各部门索取有关资料和报第六条有权要求有关部门提供编

13、制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。第一条对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务不第二条对公司的有关成本、利润、资金等方面的经济效益指标因措施第三条对由于资金计划不周、管理不善、监督不严、影响生产工作负第四条对不及时清理库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账第五条对国家规定的财务档案资料整理归档不及时，管理不严、出现第六条对成本资金、价格控制管理不严，经济活动分析不及时，影响第七条根据公司方针目标展开要求，未能及时对本部门方针目标展开、检查、诊断、落实负责。附则二、出纳作业处理准则第二条为便于零星支付起见，可设备用金，采用定额制，其额度由总第三条出纳办理现金、票据的支

14、付，登记及移转等业务，要严格遵守第四条除提取备用金外，所有支出凭证应由会计严格审核其内容与金额是否与实际相符，领款人的印鉴是否相符，如有疑问应先查询后出第五条凡一次支付未超过1，000元者径由公司备用金支付外，其余一第六条出纳人员对各项货款及费用的支付，应将本支票或现金交付受款人或厂商，本公司人员不得代领，如因特殊原因必需由本公司人员代领者，需经财务经第七条公司一切支付，应以处理合法、合规的发票或凭证为依据，任第八条支付款项应在传票上签署领款人印鉴，付讫后加盖付讫章及经手人戳记。悉依照下列步骤办(一)1.国内采购、工程发包款：应根据统一发票、普通凭证，以及收到货物、设备的验收单并附请购单经有关

15、部门经理签章证明及核准，公司财务经理、总经理2.预付、暂付款项：应根据合同或相关协议文件，由经办人员填具借3.一般费用：应根据发票、收据或内部凭证，由经办人员填具付款凭证，经有关部门主管签章证明及公司核准，送交财务部门开具付款。(二)1.会计应负责审核原始凭证的各项经济内容，对不能确定的事项报财2.会计审核传票时，应先审核原始凭证是否符合税收法律及公司规定3.传票经财务经理，及总经理核准后，送交会计转出纳办理支付工作。第十条有关货物运费及外汇结售汇款、发样，及各项费用等支出款，应填具“借款单”或“支款凭证”，附发票、许可证影印件，送交会计部门以“预付”或“暂付”方式制票转出纳办理支付。前述款项

16、可由经办人员直接向出纳签收，但必须于支付后7日内向会计办理冲(一)国内采购货品的付款，每月25日集中付款一次(星期日及例假日顺延)，但以原始凭证经核准后于付款日前5日送达财务部门者为限。(二)一般费用的付款：经常发生的费用，仍以前项期限办理，内部员(三)1.工资：全体员工工资均于每月152.因特殊情况需提前支付者，得由经办部门另行签呈财务经理转呈总经第十二条出纳支付款项若有扣缴事项时，应将代扣款项于次月 10日前填具有关机构规定的报缴书向公库缴纳，并以影本一份并附于传票后，凡有扣缴税款及免扣缴应申报事项者，出纳应于次年元月底前填具有关机构规定的凭单向稽征机关申报，并将正、副本交各纳税义第十三条

17、薪金工资的支付，应由行政部根据考勤表会同财务部编制第十四条业务部门于收到货款后，应将其中所收货款如数解缴出纳，出纳应将解缴凭证送交会计，并据以编制传票。销售部门收到汇款通知时，也要及时送交第十五条为便于办理薪资扣缴个人所得税申报起见，公司员工应于每年度开始一个月内，及新进人员报到时，填报“薪资所得受领人申报表”，由出纳收执，作为所得税扣缴申报的依据，出纳应就每一员工给付薪工资及扣缴情况填载于“各类收入所得扣缴资料登记表”第十六条凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花税票，若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受处罚者，以及劳工保险费的滞缴事项，其滞纳金及罚金应由经

18、办附则三、会计核算基础工作规定第一条充分体现会计信息的可靠性，特制定本规定。第二条会计科目的运用及帐户的设置、按企业会计制度执行，不得任意更改或自行设置，个别因公司业务需要新增会计科目时，须报第三条凭证统一采用记帐凭证，在实行会计电算化操作后，可采用软件打印记帐凭证。第四条会计核算组织程序：采用记帐凭证汇总表核算程序，记帐凭证(一)(二)(三)(四)(五)(六)记帐凭证汇总表核算组织程序的特点是：先定期(5天或10天)将所有记帐凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目凭证汇总表登记总记帐凭证汇总表的编制方法是：根据一定时期的全部记帐凭证，按照相同科目归类，定期(5 天或10天)汇总每一会计科目

19、的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目凭证汇总表的相关栏内，以反映(一)记帐须根据审核过的会计凭证。除按照会计核算要求进行转帐时，用记帐员写的转帐说明作记帐依据外，其它记帐凭证都必须以合法的原始凭证为依据。没有合法的凭证，不能登记帐簿，且每张记(二)登记帐簿时用钢笔或碳素笔写(除了复写的以外，不得使用铅笔和圆珠笔)(三)记帐凭证和帐簿上的会计科目以及子、细目用全称，不得随意简(四)会计分录的科目对应关系，原则上一种经济事项分别或汇总编一(五)明细帐应随时登记，总帐定期登记，一般不超过10(六)每一笔帐须记明日期、凭证号码和摘要，经济事项的摘要不能过分简略，以保证(七)记帐的文字和数字应端

20、正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改，不得(八)1.记帐前发现记帐凭证有错误，应先更正或重制记帐凭证。记帐凭证或帐簿上的数字差错，应在错误的全部数字正中划红线，表示注销，并由经办人员加盖小图章后，将正确的数字写在应记的栏或行内。2.记帐后发现记帐凭证中会计科目、借贷方式或金额错误时，先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记帐凭证，以冲销原来的记录，然后重新填制正确的记帐凭证，一并登记入帐。如果会计科目和借贷方向正确，只是金额错误，也可另行填制记帐凭证，增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记帐凭证的日期和3.报出会计报表后发现记帐差错时，如不需要变更原来报表的，可以填制正确的记帐凭证

21、，一并登记入帐。如果会计科目和借贷方向正确，只是金额错误，也可另行填制记帐凭证，增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记帐凭证的日期和号码，以及更正的理由和(九)1.2.3.4.(十)各帐户在一张帐页记满后接记次页时，需要加计发生额的帐户，应将加计的借贷发生总额和结出的余额记在次页的第一行内，并在摘(十一)月、季、年度末，记完帐后应办理结帐，为了便于结转成本和编制会计报表，需要发生额的帐户，应分别结出月份季度和年度发生额，在摘要栏注明“本月合计”、“本季合计”和“本年合计”的字样，在月结、季结数字上端和下端均划单红线，在年结数字下端划双红线。总结的数字本身均不得用红字书写。发 生笔数不多

22、的帐户，也可不结总。不需要加计发生额的帐户，应随时结出余额，并在月份、(十二)编制会计报表前，必须把总帐和明细帐记载齐全，试算平衡，每个科目的明细帐各帐户的数额相加总和同该科目的总帐数额核对相符。不准先出报(十三)年度更换新帐时，需要结转新年度的余额，可直接过到新帐各该帐户的第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”字样。必要时，详细注明余额组成内容，在旧帐的最后一行数字下面注明“结转下年”字样。结转以后的空白行格包括不结转余额的帐户，划一条余线(一)结帐是结算各种帐簿记录，它是在一定时期内所发生的经济业务1.2.本期内所有的转帐业务，应编成记帐凭证记入有关帐簿，以调整帐3.在全部业务登记入帐的基础

23、上，应结算所有的帐簿，具体方法参见“记帐规则”的第 11(二)对帐是为了保证帐证相符，帐帐相符，帐实相符。具体内容如下：1.帐证核对：是指各种帐簿(总帐、明细分类帐以及现金和银行存款日记帐等)的记录与会计凭证(记帐凭证及其所附的原始凭证)的核对，这种核对主要是在日常编制凭证和记帐过程中进行。月终如果发现帐帐不符，就应回过头来对帐簿记录与会计凭证进行核对，以保2.帐帐核对每月一次，主要是总分类帐各帐户期末余额与各明细分类帐帐面余额相核对，现金、银行存款二级帐与出纳的现金，银行存款日记帐相核对，会计部门各种财产物资明细类帐期末余额与财产物3.帐实核对分两类：第一类现金日记帐帐面余额与现金实际库存数

24、额相核对，银行存款日记帐帐面余额与开户银行对帐单相核对，要求每月核对一次；第二类各种财产物资明细分类帐帐面余额与财产物资实有数额相核对，各种往来帐款明细帐帐面余额与有关债权债务单位的帐目核对等，要求每季核对一次。附则四、借款和各项费用开支标准及审批程序第一条为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据规范化管第二条(一)出差人员借款，必须先到财务部领取“借款凭证”，写明出差时间、地点，借款金额原则按“往返车费+（住宿费+生活补助）*预计出差天数”计算借款金额，填写好该凭证后，先经部门经理同意，再由财务经理批准，最后经总经理审批后，方予借支，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借(二

25、)(三)其他临时借款，如购置款、业务费、周转金等，审批程序同第二(四)试用人员借支旅差费或临时借款，须由正式员工出具担保书或签认担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。(五)借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报账，报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。(六)报销审批时应具备的凭证：“请购审批单”或“费用审批单”，原始发票、物品明细表。在所附凭单上，要由经办人签字，主管部门经理签字和财务经理签字。第三条(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，按公司标准规定执行。各部门负责人应严格控制外出人员，

26、并考虑完成任务的期限，确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题，则按标准的40%计发给个人；如不足标准住宿的，按节约额的50%计发给个人；(二)公司人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下：1.乘坐火车，从晚上 8时至次日晨 7时之间，在车上过夜 6小时以上的，或连续乘车时间超过 122.乘坐火车符合 1条规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人，但为了计算方便，规定按本人实际乘坐的火车硬卧中铺票价的50%3.公司人员出差，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，应凭车船票价按实支报，不发绕道和在家期间的出

27、差伙食补助费、住宿费。4.公司人员调动工作，核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外，其它开支参照有5.出差人员在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补助费，三日以外的不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。7.公司人员参加在外地召开的各类会议，除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明，可回公司按出差标准领取伙食费补助；住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外，其余情况一概不领发有关费用。8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分，培训期间食宿费自理的，按相关职位标准的 50%(三)(四)(五)如存包裹费、电话费，杂项费用控制在人均每天10元内

28、，凭单据报销。(六)(七)因特殊情况出差需乘坐飞机，由公司总经理批准，连续三个月亏损部门人员出差，一律不准乘坐飞机。(八)根据出差人员事先理好的报销单据，先由会计对单据全面审核，同时按出差天数填上住勤补贴，然后由部门经理签认报财务经理、公司总经理审批后，方能报销。(九)出差人员不得以电话费、传真费名义冲减超标准住宿费，电话费和传真费必须在住宿发票和账务清单中单列。(十)出差期间发生的个人餐费、洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费等一律由出差人员自负，不能报销。(十一)出差期间的宴请费用不在差旅费中报销，单独列在业务招待费中审批报销。(十二)同性别两人一起出差，只能住一间双人间，按一个人（职务

29、较高者）住宿标准计算。(十三)出差人员在外住宿超过两天，如有特殊情况未住饭店（如住朋友、亲戚家），可以给予每人标准规定的未住宿补助。(十四)出差在外期间，一般不对外宴请和对外赠送礼品，如确有需要必须事先请示公司领导。(十五)员工探亲交通费按国家规定办法执行。第四条(一)因业务需要开支招待费的，由部门经理填写招待费审批单，报总(二)业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票，列明公司抬头，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门经理加签证实，再报财务经理审核，然(三)超审批金额外的业务招待费，一般不予开支，如有特殊情况，须(四)公司大型招待活动及单笔金额超过2000元的招待费用，须经董事长批准并

30、签字报销。第五条(一)实行医疗保险制度以后，职工本人医药费纳入社会统筹基金，工伤及重大疾病医药费开支公司以保险形式解决，不再另外承担因此而(二)公司统一提取的工会经费和福利、奖励基金，由财务部统一集中管理，有关开支规定另行制定。(三)其他福利性开支，100元以下由财务部经理批准，超过100元的开第六条(一)属生产经营性的各项费用，2000元以内的凭税务部门的正式发票，先由经办人和部门经理签名后，报分管领导、财务经理审核后，然后送总经理批(二)属非生产经营性的各项费用，5000元以内的按第六条第一款执行，超过 5000第七条1.本公司实行综合计算工时工作制。2.法定节日(元旦、春节、国庆节、劳动

31、节)因工作需要加班，按下列公式计发加班费：(本人月工资-浮动工资/22.5 300%)加班天数3.(本人月工资-浮动工资/22.5 200%)加班天数4.员工加班要从严控制，事前由部门经理报公司领导批准。加班只限于工程抢修，节假日值班和完成其他紧急生产任务等，但月累计不得超过48小时，超过48小时报总经理批准。属工作职责要求，当日或当月没完成，自行加班的不计加班费。5.员工加班后，可以补休而不领加班费，但须办理补休的登记手续。6.7.第八条特殊津贴及补贴由主管部门提出意见，报总经理办公会研究第九条 如经费开支审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在期间行使相应的审批权力。第十条 本规定解释权在公司财务部。第十一条公司差旅费开支标准住宿费：元/人，餐费：元/人