2012年国际科技合作与交流专项项目预算申报书.pdf
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1、国际科技合作与交流专项项目预算编报指南科学技术部二一一年十月前言项目预算编制是国家科技计划经费管理的重要环节,是项目预算评估评审和项目预算安排的重要依据。为便于有关单位了解国际科技合作与交流专项项目预算编报的要求,提高预算编报的质量,我们在充分听取并分析有关方面对预算管理的意见和建议的基础上,根据国际科技合作与交流专项经费管理办法和国家有关财务规章制度的规定,结合预算编制工作的实际情况编制本指南。各有关单位在编制专项经费项目预算时,请认真阅读本指南。目录一、预算申报材料要求.1二、预算编报原则及总体要求.1三、项目预算申报书格式.4四、国家科技计划项目预算申报书编制说明.53 一、预算申报材料
2、要求必须提交的预算申报材料(1)预算申报书正式书面文件统一使用A4纸,双面打印。预算申报书内容及装订顺序:项目预算申报书封面承诺书项目基本情况表B1 项目预算表 B2-B6 项目预算说明书配套经费证明*大型设备申请书(2)其他相关预算材料三家以上设备报价单及其联系电话的详细资料(单价10 万元的设备须提交此材料)*以上预算书面材料必须通过单机版申报软件打印输出(打*号除外)。二、预算编报原则及总体要求1、预算编报原则预算编报应当根据项目经费概算,结合项目研究开发任务的实际需要,坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则。目标相关性原则:项目预算应与项目研究开发任务密切相关,预算的提出应该围绕项
3、目目标、任务及技术路线等内容进行测算;3 政策相符性原则:项目预算应符合有关财政预算管理、国家科技计划经费管理办法的规定,项目预算中的开支范围和开支标准,应严格按照国家科技计划经费管理办法中的具体规定进行测算;经济合理性原则:项目预算需求应当结合项目研究开发的现有基础、前期投入和支撑条件,本着实事求是、经济合理、提高效益的原则测算提出。2、预算编报的总体要求(1)项目预算的组织编报:项目承担单位负责组织,项目承担单位财务部门会同项目负责人共同编制项目预算申报书,项目承担单位、项目负责人对预算编制的真实性负责。(2)项目预算编报准备工作:在编制项目预算之前,项目承担单位财务部门及项目负责人应确认
4、完成以下两方面的工作:项目研究目标、内容、技术路线、研究周期、参加单位、参加人员及任务分解等内容已明确。认真阅读国际科技合作与交流专项经费管理办法,并了解其它相关制度的要求与规定。(3)项目预算编制的任务依据:编制项目预算必须以其申报的研究任务为依据。(4)项目预算期间:项目预算期间应当与项目实施周期一致,项目预算需求测算的周期不得超过项目实施周期。(5)支出预算和来源预算必须同时编制:采用支出预算和来源预算同时编制的方法编制项目预算。平衡公式为:3 项目经费支出预算合计项目经费来源预算合计项目支出预算不得编报不可预见费,也不得列入项目实施前发生的各项经费支出。(6)预算编制的规范性要求:金额
5、单位和数据精度:预算数据以“万元”为单位,精确到小数点后面两位。各类标准或单价以“元”为单位,精确到个位。外币需按中国人民银行公布的即期汇率折合成人民币。编码与数据平衡关系:预算申报书中有关编号和代码应填写准确,数据之间满足有关的平衡关系,书面文件必须由单机版申报软件打印输出。名称的规范性:所有项目和项目承担单位的名称,应填写正式全称,项目承担单位名称、单位开户名称与单位公章必须一致,如有开户名称不一致的情况项目承担单位必须提供证明文件。项目预算申报书中不同地方出现的相同设备、材料等实物信息应填写规范和统一的名称。签字盖章:项目预算申报书必须经项目承担单位的法定代表人、项目负责人和项目承担单位
6、财务部门负责人签字或盖章,并加盖项目承担单位公章。(7)预算申报书的主要内容:包括项目基本情况表B1、项目参加人员基本情况表B2、项目预算表B3B6,预算编制说明材料(预算说明书和各种补充说明材料)。(8)对预算编制说明材料的要求:3 预算说明书是项目经费预算的一部分,必须按照规定格式、内容等要求详细编写预算说明书。对出资证明的要求:除申请专项经费外,若存在自筹经费、外方投入经费的,需提供出资证明及其他相关财务资料。自筹经费包括单位的自有货币资金、专项用于合作研发与交流的其他货币资金等。外方投入经费是指外方投入的由中方支配和使用的货币资金。外方投入中不由中方支配、使用的货币资金、以及设备、人员
7、、技术等非货币资金投入不列入来源预算。原则上,谁出资谁证明,所有出资证明均应说明经费的来源、金额及具体用途等。三、项目预算申报书格式项目预算申报书封面承诺书项目基本情况表B1 项目参加人员基本情况表B2 项目预算表 B3 设备费购臵/试制设备预算明细表B4 测试化验加工费预算明细表B5 承担单位研究经费支出预算明细表B6 项目预算说明书项目自筹经费来源证明购臵(试制)大型设备申请书3 国家科技计划项目预算申报书计划名称:项目编号:项目名称:项目承担单位(公章):项目承担单位法定代表人(签章):项目负责人(签章):项目承担单位财务部门负责人(签章):预算编制人(签章):项目组织(推荐)部门(签章
8、):编制日期:年月日中华人民共和国科学技术部制3 承诺书本项目预算申报书的编制是在认真阅读理解相关国家科技计划经费管理办法及国家其他有关财务规章制度基础上,按程序和规定编制的。本单位法定代表人、财务部门负责人、本项目负责人保证预算申报书各项内容真实、客观,并承担由此引起的相关责任。法定代表人(签章):年月日财务部门负责人(签章):年月日项目负责人(签章):年月日3 项目基本情况表表B1 填表说明:1.组织机构代码指企事业单位国家标准代码,无组织机构代码的单位填写“000000000”;2.单位名称、单位公章名称及单位开户名称必须一致,如有开户名称不一致等特殊情况,项目承担单位必须提供证明文件。
9、项目编号项目执行周期(月)项目名称项目承担单位单位名称单位性质事业单位:科研机构高等院校医疗卫生机构其他事业单位企业:转制院所国有企业股份制企业合资企业民营企业外资企业其他机构:社会团体中介机构其他单位主管部门隶属关系中央/地方单位组织机构代码单位法定代表人姓名单位开户名称开户银行(全称)银行账号单位所属地区省、直辖市、自治区等地市(市、自治州、盟)县市(区、旗)电子邮箱通信地址邮政编码相关责任人项目负责人姓名身份证号码工作单位电话号码手机号码电子邮箱邮政编码通信地址项目联系人姓名电话号码手机号码传真号码电子邮箱财务部门负责人姓名身份证号码电话号码手机号码电子邮箱8 项目参加人员基本情况表表
10、B2 项目编号:项目名称:填表说明:1.技术职称:A.正高级B.副高级C.中级D.初级E.其他;2.人员分类:A.项目负责人B.项目骨干C.其他研究人员;3.是否有工资性收入:Y.是N.否;4项目固定研究人员需填写人员明细。序号姓名身份证号码(士官证、护照)工作单位技术职称投入本项目的全时工作时间(人月)是否有工资性收入人员分类(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)固定研究人员合计流动人员或临时聘用人员合计累计9 国家科技计划项目预算表表B3 项目编号:项目名称:金额单位:万元序号预算科目名称合计专项经费自筹经费外方投入经费(中方可支配、使用的)(1)(2)(3)(4)(5)1 一、经费支
11、出2(一)直接费用3 1、设备费4(1)购置设备费5(2)试制设备费6(3)设备改造与租赁费7 2、材料费8 3、测试化验加工费9 4、燃料动力费10 5、差旅费11 6、会议费12 7、合作交流费13 8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费14 9、劳务费15 10、专家咨询费16 11、技术引进费17 12、其他支出18(二)间接费用19 其中:绩效支出20 二、经费来源21(一)申请从专项经费获得的资助/22(二)自筹经费来源/23 1、其他财政拨款/24 2、单位自有货币资金/25 3、其他资金/26(三)外方投入经费(中方可支配、使用的)/10 设备费购置/试制设备预算明细表表B4
12、 项目编号:项目名称:金额单位:万元填表说明:1、设备分类:A.购置、B.试制;2、试制设备不需填列本表(7)列、(8)列;3、单价 10万元的设备需填写明细,并需提供三家以上产品报价单及其联系电话的详细资料;4、单价 100万元的设备需编制“大型设备申请书”;5、单价 100万元的试制设备需提交大型设备试制方案和成本分析。序号设备名称设备分类单价(元/台件)数量(台件)金额设备类别购置设备型号购置设备生产国别与地区主要技术性能指标用途(与项目研究任务的关系)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)单价 10万元以上购置设备合计单价 10万元以上试制设备合计单价 10万元
13、以下购置设备单价 10万元以下试制设备累计11 测试化验加工费预算明细表表B5 项目编号:项目名称:金额单位:万元填表说明:量大及价高测试化验,是指项目研究过程中需测试化验加工的数量过多或单位价格较高、总费用在5万元及以上的测试化验加工,需填写明细。序号测试化验加工的内容测试化验加工单位计量单位单价(元/单位数量)数量金额(1)(2)(3)(4)(5)(6)量大及价高测试化验费合计/其他测试化验费/累计/12 承担单位研究经费支出预算明细表表B6 项目编号:项目名称:金额单位:万元填表说明:承担单位类型分为,A.第一承担单位B.其他承担单位。序号单位名称组织机构代码承担单位类型任务分工研究任务
14、负责人合计专项经费自筹经费外方投入经费(中方可支配、使用的)小计其中:间接费用(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)累计13 国家科技计划项目预算说明书一、对承担单位和相关部门承诺提供的支撑条件进行详细说明,并针对项目实施可能形成的科技条件资源和成果,提出社会共享的方案。14 二、对各承担单位经费安排进行详细说明,应包括现有支撑条件、在项目中承担的主要任务、经费来源、经费需求、测算理由及各科目预算分配等方面内容。15 三、对该项目各科目支出的主要用途、与项目研究的相关性及测算方法、测算依据进行详细分析说明。1.设备费:请说明购置或试制单台价值10 万元以上设备与项目研究
15、任务的关系和必要性、现有同样设备的利用情况、设备用途、设备与现有设备的配套情况、设备使用率、设备拟安置单位、购置设备的开放共享方案、试制设备的方案和成本构成等等,另外,购置单价10 万元以上的进口设备需提供三家以上产品报价单及其联系电话的详细资料;单价 100 万元以上的购置和试制设备需填写“大型设备申请表”;单价 100 万元以上的试制设备还需提交单独的试制方案和成本分析;当单价 10 万元以下设备的购置或试制总量较大时,需提供说明。2.材料费:请说明购置的各种材料与项目研究任务的关系和必要性、所需数量的测算依据,并详细列示各种材料的名称、购买单价、购买数量以及总金额。3.测试化验加工费:请
16、说明预算的各种测试化验与加工项目与项目研究任务的相关性和必要性、测试化验加工次数的测算依据以及委托该单位的理由等。4.燃料动力费:请说明预算的各种燃料与项目研究任务的相关性和必要性、所需数量、单价的测算依据等。5.差旅费:请说明预算的各项出差任务与项目研究任务的关系和必要性,以及出差次数、出差标准的预算依据。6.会议费:请说明预算的各种会议与项目研究任务的关系和必要性,以及预算的会议次数、会议标准的预算依据。7.合作交流费:请说明预算的各项国际合作与交流与项目研究任务的关系和必要性,并详细列示出访或邀请来华专家的国家或地区名称、机构名称、人数、天数、标准的预算依据。16 8.出版/文献/信息传
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