中药饮片产品质量风险评估分析报.pdf
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1、北京同科远大科技有限公司中药饮片产品质量风险评估分析报告1.注册相关信息2.质量风险概述3.质量风险识别4.风险分析4.1 风险失败模式建立4.2 风险分析4.2.1人员风险4.2.2设备、仪器风险4.2.3用物料风险4.2.4生产操作方法风险4.2.5生产环境风险4.2.6检验风险5.评估总论与建议6.本风险评估依据与文件资料产品名称:产品阶段:生产全过程评估小组成员:评估日期:我公司中药饮片产品的工艺规程、质量标准以及包装标签上的信息均按上述信息执行,与注册信息相符合。2、中药饮片产品的质量风险概述本报告中药饮片产品的质量风险进行系统的分析评估,对中药饮片产品涉及的生产过程所有可能出现的风
2、险进行评估,确定重点控制的目标,制定纠正和预防措施,对于高风险和中等风险的没有管理措施的必须确定降低风险的措施,低风险加强生产过程控制,确保产品质量,降低风险发生的可能性,提高可识别性,将风险控制在可接受水平。如果采用风险控制措施和预防措施后风险仍不可接受,应重新制定降低风险的措施和办法。本风险评估资料来源于公司中药饮片产品质量档案,历年生产记录,各种涉及的偏差、变更、验证、工艺规程、质量标准涉及等中药饮片产品生产的全部记录资料。3、中药饮片产品风险识别中药饮片产品质量风险详细见下表,并逐一展开分析和评价,找出风险点进行控制,把降低风险的措施落实到每个环节。采用表格的形式针对中药饮片产品质量风
3、险,从人、机、物、料、法、环、报告起草人:年月日报告审核人:年月日组长年月日产品阶段部门部职务姓名测量六大因素进行风险识别分析:4、风险分析4.1 中药饮片产品失败模式建立上述通过图表识别了中药饮片产品生产主要风险因素,对中药饮片产品生产质量风险有了初步的了解和识别,为了更深入了解中药饮片产品生产过程质量风险,下面通过建立风险失败模式(FMEA)进行详细分解分析中药饮片产品生产风险因素及风险严重程度,通过建立FMEA 来减少,控制将来生产过程失败。4.2 风险评分:(1)采用 ICHQ9 推荐的方法 FMEA(失败模式及效应分析)进行风险评估和管理。(2)风险 RPN 值风险发生的严重性(S)
4、可能性(P)可检测性(D)(3)按受标准 RPN 值8,评分标准见表 1、2 所示。(4)根据以上评分标准,对列出的各项风险因素进行打分见表3:失败模式效果分析评分见表1:表 1:等级严重性(S)可能性(P)可检测(D)风险定量低尽管此类风险不对产品或数据产生最终影响,但对产品质量事素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性仍产生较小影响。很少发生(不太可能发生)自 动 控 制 装 置 到位,检测错误明显,在任何 情况下失败都能且将被检出,措施充足1 中尽管不存在对产品或数据的相关影响,但仍间接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性;此风险可能造成资源的极度浪费或对企业形
5、象产生较坏影响。偶尔发生(预料以一个低频次发生)通 过 常 规 手 动 控制或 分析可检测到错误。措施不足。通过人工控制、统计控制的日常工作,一般能经常检出。2 高直接影响产品质量要素,或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性。此风险可导致产品不能使用;直接影响GMP 原则,危害产品生命活动。极易发生(预料经常发生)不存在能够检测到错误的机会,很可能不被注意到的失败,因此未被检测到(没有技术上的解 决;没有人工控制)。无措施3 失败模式效果优先管理顺序分析(风险优先系统RPNSPN)见表 2:表 2:风险行 动RPN 高对此类风险现无管理制度的建立管理制度,对现有管理制度及操作规程进行改进及
6、加强管理并强化管理,必要时进行验证。1627 中此风险对产品质量有一定影响,管理过程要适当严格控制,避免此风险出现。815 低此风险应维持管理、操作现状。但风险发生后危害比较大的依然要加强管理。17 4.3 中药饮片产品各项风险分析4.3.1 人员风险表 3:人员可 能 的 失 败模式严重性可能的原因可能性当前的控制手段可 检测RPN 违规操作不 符 合 健 康规定2 未按照直接接触药品人员健康管理相关规定执行1 未经体检合格人员不能进入生产区1 2 质量意识差、责任心不强、上班有情绪、粗 心 大 意 等导 致 错 误 操作3 人 员 管 理 使 用 不当,员工素质低,员工职业道德培训不到位。
7、2 公司每年均加强员工职业道德和质量意识培训,对生产员工素质各方面均有考核1 6 技术不熟练,未 经 培 训 或培 训 不 到 位导 致 错 误 操作3 新进或转岗人员未培训考核合格就上岗;培训方式不科学未达到培训预期效果2 新进或转岗人员必须培训合格才能上岗;每次培训必须对培训效果进行考核评价1 6 违反GMP 监控不力1 未很好履行监控职责或监控设计有缺陷2 公司对物料、生产等均有完善的监控措施,各方面均有人员进行监控2 4 伪 造 批 记 录或 记 录 不 及时1 未按照GMP 文件规定及时填写记录或事后伪造记录2 经常监督检查,要求记录及时真实填写1 2 未按照GMP执 行 或 执 行
8、不到位2 监督管理不力、培训不到位2 多级多人复核,减少复核漏洞1 4 违反GMP 记 录 等 未 复核或不严1 未很好履行复核制度2 多级多人复核,减少复核漏洞1 2 领 料 等 物 料未 复 核 或 不严2 未很好履行复核制度2 生产均QA随班监督检查,但需自觉履行复核1 4 人 员 卫 生 不符2 未按照规定更衣、洗手、消毒等2 抽检监督检查,人员卫生教育1 4 物料、产品未审 核 或 审 核不严放行2 未很好执行物料、产品放行管理有关规定2 均经过QA严格审核1 4 结论:人员方面经过失效模式分析评估,人员、领料、卫生等均为低风险。人员方面总体风险微小,整体风险可接受,但还是需加强领料
9、等复核和人员卫生方面的管理。违规操作风险虽然微小,但失效风险严重,需要加强有关管理制度的执行。4.3.2 设备、仪器风险机器可 能 的 失 败模式严重性可能的原因可能性当前的控制手段可检测RPN 设备故障设备未验证2 未及时组织验证2 年度回顾性分析检查2 8 投 料 前 设 备未调试好2 投料前未调设备或设备未调试在最佳状态2 QA对设备运行情况监督检查1 4 设备未保养、润滑2 未制定维护保养计划,或未按照计划定期维护保养、润滑2 制定维护保养、润滑计划进行维护保养、润滑、进行巡检1 4 污染润滑油污染2 使用的润滑油不符合要求或设备漏油2 使用符合规定的润滑油,每班检查设备是否漏油1 4
10、 设备清洁未 进 行 设 备清 洁 方 法 验证,清洁方法不适用2 未规定不易清洁位置的清洁方法,未及时组织设备清洁方法验证2 每年回顾性分析确定验证,未验证督促实施验证1 4 未 对 设 备 进行 清 洁 或 清洁不到位2 未执行设备清洁管理制度及清洁操作规程2 清场完 QA 检查,投料前QA 进行检查1 4 管道清洁清洁不彻底2 清洁方法不适用,清洁设施不完善,清洁方法未验证。2 清 洁方 法应验证适用有效,清洁设施应配备完善,规定 具体 清洁检查方法1 4 共用设备残留物污染3 清洁方法不当,清洁不彻底2 清 洁方 法均验证合格,每次清洁均经过自检、专检1 6 仪表仪 表 未 检 定或
11、校 验 或 检查 确 认 导 致控制错误3 未按时对强检仪表进行检定;使用前未进行设备检查确认2 加强检查1 6 计量检验仪器计 量 器 具 未检 定 或 超 效期 或 称 量 范围 不 适 用 导致投料错误3 未按时检定,未进行使用前检查确认2 加强检查1 6 检 验 设 备 未验 证 确 认 或检 定 导 致 检验不准确3 未及时验证或检定2 对 于仪 器仪表均按规定时间,送样检测校正及验证1 6 仪 器 种 类 数量不全、性能不符3 未配备足满生产相适应的检验设备或配备的设备性能不能满足要求2 有足够检验设备1 6 使用不当3 未培训考核合格或操作粗心大意2 培 训考 核合格才能 独立
12、进行检验操作1 6 结论:设备、仪器风险经过分析,公司设备、仪器管理健全,不存在严重风险。设备验证、清洁方法验证、管道清洁、设备维护保养润滑、检验仪器验证及检定均是微小风险。整体风险可接受,但应注意设备验证、清洁方法验证、设备维护保养润滑、检验仪器验证及检定的监督管理,设备不易清洁位置应详细规定清洁方法,应有别于一般表面清洁;管道应配备足够清洁设施、清洁方法经过验证适用有效、规定具体的清洁检查方法,保证清洁彻底。4.3.3中药饮片产品用物料风险物料可 能 的 失 败模式严重性可能的原因可能性当前的控制手段可检测RPN 购入物 料 不 符 合标准3 供 应 商 未 审 计 合格;多出购买;物料本
13、身不合格2 严格从审计合格供应商处购买;并进行批批验收、检验1 6 检验不合格3 检验偏差2 巳建立质量标准及标准操作规程,需进行对操作规程进行确认1 6 储存储 存 物 料 混淆、交叉污染3 常温、阴凉、冷藏未分开存放;特殊管理物料未按规定存放;物料编码及堆放混乱;标签状态不清等2 巳有严格的储存管理要求,并按照规定该分开储存的物料巳分开储存,库管员每天检查,QA 定期进行巡检监督检查1 6 储 存 条 件 不符合要求2 环境温湿度不符合要求;未按遮光、密闭、密封、通风等要求存放2 温湿度每日监控2 次,按照遮光、密封等条件储存,库管员每日检查,QA定期进行巡查监督检查1 4 物料、产品过了
14、有效期3 物料未按照先进先出,近期先出原则使用或者市场计划变化2 严禁使用过效期物料,库管员每日检查,QA 定期进行巡检监督检查1 6 虫、鼠污染3 仓库设施未定期维护、未做好防虫防鼠措施2 有管理规程,定期维护,QA 定期检查监督1 6 发放发放错误3 发错品种、批号;发出不合格、待检物料2 有物料发放管理规定,按指令发放;复核需加强1 6 物 料 数 量 发放错误2 未按照指令发放2 有物料发放管理标准,按指令发放1 4 3 称量错误2 定期对称量仪器进行校验、称量时QA 监督复核1 6 销售投诉、召回3 包装问题2 每批检验、巳建立成品放行管理制度、质量授权人放行制度1 6 3 质量缺陷
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