质量管理体系文件—记录编号规.pdf

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1、1、目的对文件和记录的编号作出明确的规定，使每份文件和记录都有规定的编号，便于文件记录的识别和检索。2、适用范围适用于公司质量管理体系有关文件和质量管理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的编号。3、职责3.1 质量管理部负责质量管理体系文件和管理体系运行记录编号的控制与管理。3.2 生产技术部负责工程技术文件和施工过程记录和工程质量记录编号的控制与管理。3.3 公司办公室负责公司文件及其相关文件和记录编号的控制与管理。3.4 其他相关单位负责本单位的文件和记录编号的控制与管理。4、编号规则4.1质量手册编号4.2 程序文件编号例：管理评审控制程序的编号YSJA/CX 56 同一条款下有多

2、种程序文件按以下方式编号YSJA CX 例：材料采购控制程序的编号YSJA/CX 741 4.3 作业指导书、技术交底编号4.3.1 公司发布的通用作业指导书编号大冶有色建筑安装有限公司程序文件 文件编号质量管理体系文件记录编号规则A 版第 0次修改2010.10.18 实施例：质量计划编制指南编号YSJA/ZY04 4.3.2 各单位、部门编制的专业作业指导书编号例：机电安装公司编制的专用作业指导书编号JA 机电/ZY0501 4.3.3 技术交底编号例：第一项目部2010 年编制的第一份技术交底JA 一项/JD201001 01 4.4 质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号例：2

3、011 年编制的第一份施工方案YSJA/SF20110103 4.5 公司管理制度编号4.6 公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。4.7 质量记录编号4.7.1 程序文件下的记录编号4.7.2 通用作业指导书下的记录编号质量管理体系文件记录编号规则YSJA/ZY 2010A 板 034.7.3 专用作业指导书下的记录编号4.7.4 各项管理制度下的记录编号4.8 外来文件记录的编号4.8.1 外来文件，国家标准、规范规定的记录使用其原编号或按其规定的编号规则编号。4.8.2 外来文件的记录无原编号和无编号规则的编号质量管理体系文件记录编号规则YSJA/

4、ZY 2010A 板 034.9 未印编号的文件和记录在标题的正下方或右下方按编号规则编号并填上。5、附录质量管理体系文件记录编号规则YSJA/ZY 2010A 板 035.1 附录 A单位名称代码简称单位名称代码简称第一项目部YX 一项经理办公室JB 经办第二项目部EX 二项市场经营部SJ 市经第三项目部SX 三项生产技术部SJ 生技第四项目部SX 四项质量管理部ZG 质管第五项目部WX 五项企业策划部CH 策划第六项目部LX 六项财务部CW 财务机电安装公司JD 机电劳培行管部LX 劳行锅炉安装公司GL 锅炉安全环保部AH 安环金属结构公司JG 结构物资购配中心WP 物配混凝土构件厂HG

5、混构武装保卫部WB 武保机械运输公司JY 机运工会办公室GB 工办劳务公司LW 劳务华建实业公司HJ 华建华安房地产开发公司HA 华安试验室SY 试验仪表电调室DT 电调备注1、本单位名称拼音代码以简单明了为原则。2、本表未列入名称，需要时可自行编制代号，但应及时向质量管理部报告，以便及时增补和追溯。质量管理体系文件记录编号规则YSJA/ZY 2010A 板 035.2 附录 B 文件、记录名称代码文件、记录名称代码质量手册SC程序文件CX作业指导书ZY质量计划ZJ记录JL施工组织设计SJ施工方案SF技术交底JD设备进场计划JJ管理制度ZD 质量通报ZT 备注1、文件、记录名称拼音代码以简单明了为原则。2、本表未列入的名称，需要时可自行编制代号，但应及时向质量管理部报告，以便及时增补和追溯。质量管理体系文件记录编号规则YSJA/ZY 2010A板 03