《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001).pdf
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1、1 建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1、项目准备阶段文件1-1 立项审批文件1 立项申请报告批复文件*永久长期A 无表式2 项目可行性研究报告及评审文件项目建议书(政府工程)永久长期A 无表式可行性研究报告(政府工程)永久长期A 无表式可行性研究报告评审文件(政府工程)永久长期A 无表式3 项目环境影响评估报告书永久长期A 无表式4 上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件(政府工程)永久长期A 无表式5 计划立项批文永久长期A 无表式6 固定资产投资许可证永久长期A 无
2、表式1-2 建设用地、征地、红线测量文件1 项目选址意见书、征用地申请批复文件永久长期A 无表式2 建设用地规划许可证永久长期A 无表式3 土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书永久长期A 无表式4 红线地界桩放点报告永久长期A 无表式1-3 工程场地勘察资料(单独立卷)1 工程地质勘察报告(含水文地质资料)永久长期长期A 无表式2 场地地震评价报告永久长期长期A 无表式1-4 初步(方案)设计与审批文件1 主体结构信息及主体结构计算结果长期长期A 无表式2 初步设计图纸和说明短期短期B 无表式3 初步(方案)设计审查意见书长期长期长期A 无表式4 施工图设计审查意见书长期长期长期A
3、 无表式5 消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期长期长期A 无表式6 民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期长期长期A 无表式7 燃气工程施工图审图意见长期长期长期A 无表式8 供电审图意见长期长期长期A 无表式9 供水审图意见长期长期长期A 无表式10 锅炉及压力容器安装审图意见长期长期长期A 无表式11 建筑抗震设计审查意见永久长期长期A 无表式12 环境影响审查批复文件永久长期长期A 无表式2 续表 1文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向13 其他有关部门审查意见永久长期长期A 无表式1-5 招投标与合同文件1 工
4、程招标书长期B 无表式2 直接发包申请与批复文件长期长期A 无表式3 设计咨询定标书、中标通知书长期长期短期A 无表式4 工程造价咨询定标书、中标通知书长期长期短期A 无表式5 设计定标书、中标通知书长期长期短期A 无表式6 勘察定标书、中标通知书长期长期短期A 无表式7 监理定标书、中标通知书长期长期短期A 无表式8 工程施工定标书、中标通知书长期长期短期A 无表式9 设计咨询合同长期长期长期A 无表式10 招投标代理合同长期长期长期A 无表式11 工程造价咨询合同长期长期长期A 无表式12 设计合同长期长期长期A 无表式13 勘察合同长期长期长期A 无表式14 监理合同长期长期长期A 无表
5、式15 合同变更、争议、违约处理资料长期长期长期A 无表式1-6 开工许可与审批文件1 建设工程规划许可与批准文件建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件永久长期A 无表式桩基础提前开工证明书长期长期长期A 无表式2 建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件长期长期长期A 无表式3 工程质量监督登记文件长期长期A 无表式4 施工安全监督登记文件长期长期A 无表式5 起重机械安装、改造施工核准通知长期长期A 无表式6 建筑物命名批复书及更名文件长期长期A 无表式7 市政(路口)审批文件及许可证长期长期A 无表式8 工程建设前期法定建设程序检查表长期长期A GD17001 1-7 建设方管理机构
6、文件1 建设方项目机构人员组成及负责人任命书长期长期A 无表式2 建设方管理人员变更通知长期长期A 无表式1-8 工程咨询文件1 阶段设计监理审核报告长期短期B 无表式2 设计监理审核总报告长期长期短期A 无表式3 工程造价咨询报告长期长期短期A 无表式4 招投标咨询报告长期短期B 无表式3 续表 2文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向5 项目可行性咨询报告(政府工程)长期长期短期A 无表式1-9 工程概预算文件1 工程投资估算长期短期B 无表式2 工程设计概算长期短期B 无表式3 施工图预算长期短期B 无表式2、施工监理文件2-1
7、监理机构管理文件1 总监理工程师任命通知书长期长期短期A GD2202SZ001 2 监理机构设置通知书长期长期短期A GD2202SZ002 3 监理人员变更通知书长期长期短期A GD2202SZ003 2-2 资质管理文件1 监理单位资质证书(复印件加单位公章)长期短期B 无表式2 监理人员执业证书(复印件加盖单位公章)长期短期B 无表式3 施工分包单位资质审批表长期短期A GD2202003 2-3 监理技术文件1 监理规划长期短期B 无表式2 监理实施细则短期C 无表式3 旁站监理实施方案长期短期B 无表式2-4 工程技术联系文件1 监理工程师通知单长期短期B GD2202011 2
8、监理工程师通知回复单长期短期B GD2202006 3 监理工作联系单长期短期B GD2202017 4 混凝土浇灌令长期短期B GD2202SZ012 2-5 进度控制文件1 工程开工/复工报审表长期长期短期A GD2202001 2 工程临时延期申请表长期短期B GD2202007 3 工程暂停令(停工令)长期长期短期A GD2202012 4 工程临时延期审批表长期短期B GD2202014 5 工程最终延期审批表长期长期短期A GD2202015 2-6 造价控制文件1 费用索赔申请表长期短期B GD2202008 2 工程款支付申请表长期短期B GD2202005 3 工程款支付证书
9、长期长期短期A GD2202013 4 工程款支付汇总表长期长期短期A GD2202SZ006 5 费用索赔审批表长期长期短期A GD2202016 2-7 监理工作记录4 续表 3文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1 设计变更登记表长期长期短期A GD2202SZ007 2 原材(试件)抽样检验汇总记录表长期长期短期A GD2202SZ008 3 旁站监理记录长期长期B GD2202019 4 监理日志短期C 无表式5 例会纪要短期C 无表式2-8 监理总结文件1 专题总结(桩基、基础、主体结构、质量事故)长期长期长期A 无表式2
10、 监理工作总结长期长期长期A 无表式3 工程建设监理月报短期短期B GD2202SZ009 3、施工文件3-1 施工管理文件3-1-1 施工方机构管理文件项目经理任命通知书长期长期短期A GD2201SZ002 项目经理部人员设置通知书长期长期短期A GD2201SZ003 项目经理部人员变更通知书长期长期短期A GD2201SZ004 3-1-2 施工许可与资质文件建设工程及特种工程施工许可文件(副本)长期长期B 无表式施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章)长期短期B 无表式项目经理资格证书(复印件加盖单位公章)长期短期B 无表式3-1-3 分包 合同文件施工合同长期长期短期A 无表式
11、合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期A 无表式3-1-4 材料、构配件、设备报审文件1 工程材料/构配件/设备报审表长期长期短期A GD2202009 2 主要施工机械进退场报审表长期短期B GD2202SZ011 3-1-5 施工技术文件施工现场质量管理检查记录短期短期B GD2201001 单位工程开工申请报告长期长期短期A GD2201002 施工组织设计(方案)报审表长期长期短期A GD2202002 施工组织设计(方案)短期短期B 无表式单位工程竣工图登记表短期短期B GD2201012 施工日志短期C GD2201013 3-1-6 质量控制与事故处理文件工程质量事故报告永久长
12、期长期A GD2201007 工程事故调(勘)查记录永久长期长期A 无表式工程质量事故(停工)通知长期长期短期A GD2201008 5 续表 4文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向工程事故处理报告永久长期长期A GD2201009 工程复工通知书长期长期短期A GD2201010 3-1-7 图纸会审及变更洽商记录图纸会审记录(一)永久长期长期A GD2201004 图纸会审记录(二)永久长期长期A GD2201005 设计变更洽商记录永久长期长期A GD2201006 工程变更单永久长期长期A GD2202018 施工现场签证单长
13、期长期长期A GD2201SZ005 2-10 工程报验文件1 报验申请表(分项工程)长期短期B GD2202004 2 工程竣工报验单(分部(子分部)工程、单位工程)长期长期长期A GD2202010 3-1-7 工程中间验收交接文件分部(子分部)工程中间验收交接记录长期长期长期A GD2201011 3-1-8 施工总结文件新技术(新工艺)施工总结长期长期长期A 无表式施工技术总结短期短期B 无表式3-2 建筑工程施工文件3-2-1 地基与基础工程天然基础与地基处理工程3-2-1-1 分部(子分部)工程施工技术准备文件分部(子分部)工程施工方案长期短期B 无表式分项工程质量技术交底卡短期短
14、期B GD2301003 3-2-1-2 施工现场准备资料挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期A GD2301SZ002 工程基线复核表长期长期长期A GD2301001 单位工程座标定位测量记录永久长期长期A GD2301002 3-2-1-3 施工记录水泥土搅拌桩施工记录表长期长期长期A GD2301026 水泥搅拌桩供灰记录表长期长期长期A GD2301027 水泥土搅拌桩施工记录汇总表长期长期长期A GD2301028 排水插板施工记录长期长期长期A GD2301SZ006 振冲桩施工记录长期长期长期A GD2301SZ007 喷、射混凝土施工记录长期长期长期A GD2301SZ0
15、09沉井(箱)施工记录长期长期长期A GD2301SZ008沉井下沉完毕检查记录长期长期长期A GD2301022 地基基坑(槽)开挖、施工检查记录长期长期长期A GD2301030 地基基坑(槽)回填施工检查记录长期长期长期A GD2301031 6 续表 5文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期A GD2301SZ0263-2-1-4 检验批验收记录地基与基础工程检验批质量验收记录短期C 检验批验收记录表3-2-1-5 施工检(试)验报告击实检验报告长期长期长期A GD2107002 土工试验
16、记录长期长期长期A GD2107003 复合地基载荷试验检测报告长期长期长期A 无表式地基土载荷试验检测报告长期长期长期A 无表式地基动力触探试验检测报告长期长期长期A 无表式水泥搅拌桩轻便触探检验记录表长期长期长期A GD2301029 地基标准贯入试验检测报告长期长期长期A 无表式3-2-1-6 工程质量验收记录工种(工序)间交接质量检查记录表短期C GD2301063 分项工程质量验收记录长期长期长期A GD25001 分部(子分部)工程验收记录长期长期长期A GD25002SZ 3-2-1-7 工程材料复试(检)验报告水泥物理性能检验报告长期长期长期A GD2101001 粉煤灰检验报
17、告长期长期长期A GD2101003 外加剂检验报告长期长期长期A GD2101005 砂物理性能检验报告长期长期长期A GD2101006 碎石或卵石检验报告长期长期长期A GD2101007 混凝土拌和用水检验报告长期长期长期A GD2101008 混凝土配合比设计报告长期长期长期A GD2101009 混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期A GD2101010 混凝土抗压强度检验报告长期长期长期A GD2101011 砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期A GD2101012 3-2-1-8 工程材料复试(检)验结果汇总与计算表砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期A G
18、D2301037 混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期A GD2301038SZ 砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期A GD2301039SZ 水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期A GD2301044 混凝土抗压强度计算表长期长期长期A GD2301040SZ 砂浆抗压强度计算表长期长期长期A GD2301041 3-2-1-9 材料、构配件、设备质量证明文件工程材料(半成品)、构件、产品出厂合格证(复印件加盖供货方公章)长期长期B 无表式工程材料(半成品)检验报告长期长期B 无表式7 续表 6 文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向
19、预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期A GD2101014 3-2-2 地基与基础工程桩基础工程3-2-2-1 分部(子分部)工程施工技术文件分部(子分部)工程施工方案短期短期B 无表式分项工程质量技术交底卡短期短期B GD2301003 3-2-2-2 施工现场准备资料挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期A GD2301SZ002 工程基线复核表长期长期长期A GD2301001 单位工程座标定位测量记录永久长期长期A GD2301002 3-2-2-3 施工记录锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表长期长期长期A GD2301008 锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表长期长期长期A
20、 GD2301009 内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表长期长期长期A GD2301010 内击式套管成孔灌注桩施工记录表长期长期长期A GD2301011 锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期A GD2301012SZ 锤击式混凝土预制桩、钢桩施工记录表长期长期长期A GD2301013SZ 静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期A GD2301014 静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表长期长期长期A GD2301015 挖孔桩成孔检查记录长期长期长期A GD2301016 钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表长期长期长期A GD2301017 钻(冲
21、)孔桩成孔施工记录长期长期长期A GD2301018 护壁泥浆质量检查记录长期长期长期A GD2301019(钻)冲孔桩隐蔽验收记录长期长期长期A GD2301020 钻(冲)孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录长期长期长期A GD2301023 人工挖孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期A GD2301024 钻(冲)孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期A GD2301025 土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期A GD2301SZ026土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表长期长期长期A GD2301032 3-2-2-4 检验批验收记录桩基础工程检验批质量验收记录短期C 检验批验收记录3-2-2
22、-5施工检测报告基桩竖向抗压静载试验检测报告长期长期长期A 无表式单桩竖向抗拨静载试验检测报告长期长期长期A 无表式单桩水平抗压静载试验检测报告长期长期长期A 无表式基桩钻芯法试验检测报告长期长期长期A 无表式基桩高应变法试验检测报告长期长期长期A 无表式8 续表 7 文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向基桩反射波法试验检测报告长期长期长期A 无表式基桩声波透射法试验检测报告长期长期长期A 无表式3-2-2-6 工程质量验收记录工种(工序)间交接质量检查记录表短期C GD2301063 分项工程质量验收记录长期长期长期A GD2500
23、1 分部(子分部)工程验收记录长期长期长期A GD25002SZ 3-2-2-7工程材料复试(检)验报告水泥物理性能检验报告长期长期长期A GD2101001 外加剂检验报告长期长期长期A GD2101005 砂物理性能检验报告长期长期长期A GD2101006 碎石或卵石检验报告长期长期长期A GD2101007 混凝土拌和用水检验报告长期长期长期A GD2101008 混凝土配合比设计报告长期长期长期A GD2101009 混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期A GD2101010 混凝土抗压强度检验报告长期长期长期A GD2101011 砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期A GD21
24、01012 混凝土抗渗等级检验报告长期长期长期A GD2101013 钢筋力学性能、工艺性能检验报告长期长期长期A GD2102001 钢筋焊接接头检验报告长期长期长期A GD2102005 钢筋机械连接接头拉伸检验报告长期长期长期A GD2102007 3-2-2-8 工程材料复试(检)验结果汇总与计算表砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期A GD2301037 混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期A GD2301038SZ 砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期A GD2301039SZ 钢材(钢筋、钢管)质保核查记录表长期长期长期A GD2301042 钢筋(钢材、钢管)连接
25、接头检验报告汇总长期长期长期A GD2301043SZ 水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期A GD2301044 混凝土抗压强度计算表长期长期长期A GD2301040SZ 砂浆抗压强度计算表长期长期长期A GD2301041 3-2-2-9 材料、构配件、设备质量证明文件工程材料(半成品)、构件、产品出厂合格证(复印件加盖供货方公章)长期长期B 无表式工程材料(半成品)检验报告长期长期B 无表式预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期A GD2101014 3-2-3 地基与基础工程地下支护工程13-2-3-1 分部(子分部)工程施工技术文件1临时性支护工程A 类和 B 类工程档案统一由建设单
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