EXCEL表数据关联替换-.pdf

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1、巧用实用批量改名实用批量改名除了“使用对应表轻松实现文件批量改名”外，还可以用来干其它活：一、批量找到文件（V2.6 新增功能）假如你要从一千张学生照片中找出指定的一百个学生的照片，最简单的办法就是一张张查找，然后复制到新的目录，起码要花1 个小时，如果数量更多，花的时间就更不用说了。其实，用实用批量改名完全可以在一分钟内完成这项艰巨的工作。步骤如下：1、先使用“目录”或“文件”按钮将目录夹中的照片全部导入（支持搜索子目录）；2、将要搜索的学生姓名存入Excel表，即对应表（要找的照片数量较多时，这个表你肯定已经有了）,如下图：3、使用“对应另存”功能，将Excel表作为对应表，并以姓名为对应

2、字段，选择保存目录，即完成工作。二、Excel 数据替换（V2.7 新增功能）Excel功能强大，操作也非常方便，但它和Visual Foxpro(以下简称VFP)相比，功能总是弱些。举例说，一个表中有学生的姓名和工号，另一张表中有学生的姓名和身份证号码，现在要合成一张包含姓名、工号和身份证号码的表，用 Excel 来处理就相对比较麻烦（可以用VLOOKUP 函数实现关联替换，但参数设置非常复杂，好多人不会用,当然还有更笨的办法来完成这项工作。没有最笨，只有更笨），而 VFP就非常简单，只要以姓名作为关联字段，一条命令就可以实现批量替换。制做实用批量改名所需的对应表可能经常会碰到这种情况，对不

3、懂VFP的人来说，制做这张表是个闹心的事。为了解决这个问题，实用批量改名V2.7 模仿 VFP，做了一个简单实用的数据替换功能，这个功能用于帮助用户快捷地制做 Excel 对应表。步骤如下：1、按“数据处理”按钮；2、选择主表（最终表）和从表，选定表页（Excel 一个表中有多张卡片，选择你存放数据的卡片，即sheet)，选择关键字段，即二个表中相同的字段，一般是工号或姓名等，用这个字段建立关联；3、选择主表中要批量替换的字段，指定这些数据是从表的哪个字段来的。然后按“执行”按钮就完成了替换。打开主表就可以看到替换效果。看下面了四张图：从图 4 就可以看到，用工号作为关联字段，将从表中的身份证号码替换到主表中。主从表的工号顺序可以不相同，数量也可以不相等，一般情况下从表的记录数要大于或等于主表。这个功能其实与批量改名无关，只是方便制做对应表，你在日常工作中遇到数据关联替换时，也可以使用这个工具。我的神呀，说说几分钟，打字要半天，够累的。不知道我说清楚了没有，你看明白没有？最后，广告时间来了。这个软件不用注册也能使用全部功能，只是在改名时会访问我的主页，注册后就不会跳出窗口了，仅此而已。当然，更希望能得到您的支持，付费注册一个。返回主页