Word、Excel快捷大全-.pdf

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1、Word、Excel 快 捷 大 全时间:2007-1-13 11:17:00 发布:向导Word 快捷键大全1、F1：打开帮助。2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）。3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。4、Alt+F1：选中下一个域。5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。8、Ctrl+F2：打印预览。9、Alt+Shift+F2：保存文件。10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。11、Shift+F3：切换

2、选中的西文字符的大小写。12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。16：Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。17、F4：重复上一步的操作。18、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。19、Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查

3、找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。20、Alt+F5：将所有打开的 WORD 文档最大化窗口，还原到原来大小。21、Ctrl+F5：将当前 WORD 文档最大化窗口，还原到原来大小。22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。24、Shift+F5：在最后 4 个编辑处来回移动光标。25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。26、Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。28、Sh

4、ift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。31、Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。32、Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。33、F7：实施拼写检查。34、Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换。35、Alt+Shift+F7：打开“翻译”任务窗格。36、Ctrl+Shift

5、+F8：启用列选择模式，用于选择竖块文本。37、Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。38、F8：激活“扩展”功能，用于快速选定文本。39、Shift+F8：按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围。40、Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。41、Ctrl+F9：插入一个域记号（，这个域记号不能直接用键盘输入），用于直接输入域代码。42、Shift+F9：在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。43、Ctrl+Shift+F9：取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示。44、Alt+F9：在文档中所有“域”的“域代码”

6、与“域结果”之间切换。45、Alt+F10：将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。46、Ctrl+F10：将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。47、F10：激活菜单栏。48、Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新。只对可能更新的域（如“时间域”等）有效。49、Alt+Shift+F11：启动“脚本编辑器”（需要安装此功能）。50、F11：选定下一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。51、Shift+F11：选定上一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。52、Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定（需要选中）。53、Alt+

7、F11：打开内嵌的 VB 编辑器。54、F12：另存文档。55、Ctrl+F12：打开文档。56、Ctrl+Shift+F12：联机打印。57、Shift+F12：保存文档。WORD 其他快捷键:打印预览Ctrl+Alt+I 创建不间断空格Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断连字符Ctrl+连字符使字符变为粗体Ctrl+B 使字符变为斜体Ctrl+I 为字符添加下划线Ctrl+U 缩小字号Ctrl+Shift+删除段落格式Ctrl+Q 删除字符格式Ctrl+Spacebar 复制所选文本或对象Ctrl+C 剪切所选文本或对象Ctrl+X 粘贴文本或对象Ctrl+V 撤消上一操作C

8、trl+Z 重复上一操作Ctrl+Y 在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键移动到行首HOME 移动到工作表的开头CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏PAGE DOWN 向上移动一屏PAGE UP 向右移动一屏ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆

9、分工作簿中的下一个窗格F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框F5 显示“查找”对话框SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB 处于 END 模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式END 在一行或列内以数据块为单位移动END,箭头键移动到工作表的最后一个单元格.END,HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。END,ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格H

10、OME 移动到窗口中右下角处的单元格END 向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框CTRL+P 在打印预览中时当放大显示时，在文档中移动箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表CTRL

11、+F11 移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿SHIFT+CTRL+PAGE UP 用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER 在单元格中折行ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+TAB 取消单元格输入ESC 删除插入点左边的

12、字符，或删除选定区域BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域DELETE 删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符箭头键移到行首HOME 重复最后一次操作F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注SHIFT+F2 由行或列标志创建名称CTRL+SHIFT+F3 向下填充CTRL+D 向右填充CTRL+R 定义名称CTRL+F3 设置数据格式显示“样式”对话框ALT+（撇号）显示“单元格格式”对话框CTRL+1 应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“贷币”格式CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT

13、+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示CTRL+SHIFT+!应用外边框CTRL+SHIFT+&删除外边框CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式CTRL+I 应用或取消下划线格式CTRL+U 应用或取消删除线格式CTRL+5 隐藏行CTRL+9 取消隐藏行CTRL+SHIFT+(左括号隐藏列CTRL+0（零）取消隐藏列CTRL+SHIFT+)右括号编辑数据编辑活动单元格并将

14、插入点放置到线条末尾F2 取消单元格或编辑栏中的输入项ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中F3 完成单元格输入ENTER 将公式作为数组公式输入CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。F7 键插入、删除和复制选中区域复制选定区域CTRL+C 剪切选定区域CTRL+X 粘贴选定区域CTRL+V 清除选定区域的内容DELETE 删除选定区域CTRL+连字符撤消最后一次操作CTRL+Z 插入空白单元格CTRL+S

15、HIFT+加号在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动。ENTER 在选定区域内由下往上移动。SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动。TAB 在选定区域内由右往左移动。SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME 将选定区域

16、扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END 选定整列CTRL+SPACEBAR 选定整行SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象，选定工作表上的所有对象CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+6 显示或隐藏“常用”工具栏CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的

17、功能F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中SHIFT+F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+END 处于 End模式时展开选中区域打开或关闭END 模式END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格END,SHIFT+箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格END,SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格END,SHIFT+ENTER 选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域CTRL+SHIFT+*（星号）选中当前数组，此数

18、组是活动单元格所属的数组CTRL+/选定所有带批注的单元格CTRL+SHIFT+O(字母 O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。CTRL+选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+（左方括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+SHIFT+左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+（右方括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格CTRL+SHIFT+右大括号只选定当前选定区域中的可视单元格ALT+;（分号）选择图表工作表选择工作簿中的下一张工

19、作表。CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表。CTRL+PAGE UPEXCEL 快捷键大全1Excel快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下

20、一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5 显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB 2Excel快捷键之处于 END 模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END,箭头键移动到工作表的最后一个单元格.：END,HOME 在当前行中向右

21、移动到最后一个非空白单元格。：END,ENTER 3Excel 快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键4Excel 快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时：当放大显示时，在文档中移动：箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键5Excel 快捷键之用

22、于工作表、图表和宏插入新工作表：SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框：ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11 插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP 6Excel 快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PA

23、GE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END,SHIFT+ENTER 7Excel 快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER 在单元格中折行：ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 取消单元格输入：ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE 删除插入点到行末的文本：CT

24、RL+DELETE 向上下左右移动一个字符：箭头键移到行首：HOME 重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注：SHIFT+F2 由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 定义名称：CTRL+F3 8Excel 快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框：ALT+（撇号）显示“单元格格式”对话框：CTRL+1 应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+应

25、用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示：CTRL+SHIFT+!应用外边框：CTRL+SHIFT+&删除外边框：CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 应用或取消删除线格式：CTRL+5 隐藏行：CTRL+9 取消隐藏行：CTRL+SHIFT+(左括号隐藏列：CTRL+0（零）取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号9Excel 快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末

26、尾：F2 取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中：F3 完成单元格输入：ENTER 将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。：F7 键10Excel 快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域：CTRL+C 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 删除选定区域：CTRL+连字符撤消最后一次操作：CT

27、RL+Z 插入空白单元格：CTRL+SHIFT+加号11Excel 快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动：ENTER 在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动：TAB 在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键12Excel 快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的

28、最后非空单元格：CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END 选定整列：CTRL+SPACEBAR 选定整行：SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表：CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐

29、藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6 显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK,SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK,SHIFT+END 13Excel 快捷键之处于End 模式时展开选中区域打开或关闭END 模式：END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END,SHIFT+箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END,SHIFT+HOME 将选定区域扩展

30、到当前行中的最后一个单元格：END,SHIFT+ENTER 14Excel 快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号）选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O(字母O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+（左方括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+（右方括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+右大括号只选定当前选定区域中的可视单元格：ALT+;（分号）