excel工作表教案.pdf

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1、第二节EXCEL2000 工作表的建立和编辑方法教学目标：1、能力目标：掌握excel 的启动和退出；进行简单的excel 操作。2、情感目标：在学习过程中培养相互协作的习惯和自动学习的能力。教学重难点：重点：数据的输入；填充柄的使用。难点：利用函数计算；单元格的定位。一、建立、保存和打开工作簿：1、新建工作簿：启动后：自动打开一个名为Book1 的空白工作簿，包含Sheet1、Sheet2、Sheet3 三张空白工作表。建立新的工作簿：工具栏上的“新建”按钮默认模板“文件”“新建”“常用”标签2、打开工作簿：“文件”打开或工具栏上的“打开”按钮3、打开最近编辑过的工作簿：“文件”菜单底部4、

2、保存工作簿：“文件”保存或工具栏上的“保存”按钮5、关闭工作簿：（若要关闭所有打开的工作簿，按Shift 的同时单击“文件关闭所有文件”）二、选定工作区域：对工作表的操作实际是对单元格或单元格区域的操作。1、单元格的选取：用鼠标、键盘或直接在单元格名称框中输入或在“编辑”定位2、整行整列的选取：（1）单击行号或列标（2）连续几行或几列：沿行号或列标拖动或选第一行，按Shift，选最后一行。（3）不连续的选取：按Ctrl。3、单元格区域的选取：连续区域：拖动鼠标或点第一单元格，再Shift，再最后一单元格。不连续区域：按Ctrl。4、整个工作表的选取：点击“全选”按扭（左上角列标和行号交叉处的灰

3、色矩形块）三、数据输入：在工作表中可输入两种数据常量和公式，两者的区别在于公式以等号（）开头。常量类型有三类：文本型、数值型和日期时间型。常量的输入方法：输入时不仅可直接从键盘输入还可自动输入，并且可检查其正确性。输入结束后按回车键、Tab 键或鼠标单击编辑栏的“”按钮均可确认输入。按 ESC或单击编辑栏的“”按钮可取消输入。1、三种类型的数据的输入：（1）文本输入：文本输入时向左对齐。有些数字如电话号码、邮编常作字符处理，此时只需在输入数字前加上一个单引号，即当作字符左对齐。当输入的文字长度超出单元格宽度时，如右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则将截断显示。（2）数值输入：数值型数据在单元

4、格中一律靠右对齐。数值包含09、E、e、$、/（分号）、%以及小数点和千分位符号（,）等特殊字符。如：$50,000。另外，Excel 还支持分数的输入，如：12 3/4，在整数和分数之间应有一个空格，当分数小于 1 时，要写成0 3/4，不写 0 会被 Excel 识别为日期3 月 4 日。字符“￥”和“$”放在数字前会被解释为货币单位。（3）日期时间数据输入：Excel 内置了一些日期时间的格式，当输入数据与这些相匹配时，Excel 将自动识别它们。Excel2000 已采用四位表示年份。其常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm (AM/PM)”。默认方

5、式：右对齐。输入日期时，可用斜杠（/）或减号（-）分割日期的年、月、日。输入时间时，按时:分:秒格式。若按12 小时制输入时间，则应在时间数字的末尾空一格，随后键入字母a 或 p，比如 7:20 a（但显示为7:20 AM），缺少空格将被当作字符数据处理。同时输入日期和时间，在中间用空格分隔。如输入1999 年 1 月 3 日下午 4:30，则可输入：1999/1/3 16:30或99/1/3 4:30 p（但时间均显示为24 小时制）。注：若要输入当天的日期，可按快捷键Ctrl+；（分号）若要输入当前时间，可按快捷键Ctrl+Shift+：（冒号）或Ctrl+Shift+；（分号）2、数据自

6、动输入：如果输入有规律的数据，可使用Excel 的数据自动输入功能，它可以方便快捷地输入等差、等比以及预定义的数据填充序列。（1）自动填充自动填充是根据初始值决定以后的填充项，用鼠标拖曳初始值单元格右下角的填充柄，即可完成自动填充。自动填充可实现以下几种功能：单个单元格内容为纯字符、纯数字或是公式，填充相当于数据复制。单个单元格内容为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。如初始值为A1，填充为 A2，,单个单元格内容为Excel 预设的自动填充序列中一员，按预设序列填充。如初始值为一月，自动填充为二月、三月、,可通过“工具选项自定义序列”来添加新序列并储存起来供以后填充时使用。如果

7、有连续单元格存在等差关系，则先选中该区域，再运用自动填充可自动输入其余的等差值，拖曳可由上往下或由左往右拖动，也可反方向进行。（2）特别的自动填充：如果自动填充时，要考虑是否带格式或区域中是等差还是等比序列，则自动填充时按住鼠标右键，拖曳到填充的最后一个单元格释放，将出现“自动填充快捷菜单”，可进行各种选择。（3）产生一个序列：步骤如下：在单元格输入初值并回车；用鼠标单击选中第1 个单元格或要填充的区域，选择“编辑填充序列”。四、使用公式与函数：1、使用公式：公式以“”或“”开头。（1）公式运算符：公式中可使用的运算符包括：数学运算符、比较运算符、文字运算符。数学运算符：、*、/、%、等。比较

8、运算符：、，其值为逻辑值：TRUE或 FALSE 文字运算符：（连接）将两个文本连接，其操作数可是带引号的文字，也可是单元格地址。运算的优先级：数学运算符文字运算符比较运算符。数学运算符中：%*、/、比较运算符：优先级相同同级运算从左向右依次运算。（2）公式输入：在编辑栏输入：选定单元格输入“”或“”号和公式回车或单击编辑栏中的“”。在单元格输入：双击单元格输入“”或“”号和公式回车或单击编辑栏中的“”。2、使用函数：函数的形式为：函数的名称（参数1，参数 2，,）其中参数可是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。（1）函数输入：有两种方法：一为粘贴函数；一为直接输入法。粘贴函数输入法：

9、单击“常用”工具栏的或“插入函数”或单击编辑栏中“”号按钮，出现“公式选项板”，再单击编辑栏左侧函数下拉列表框的向下箭头，进行选择。注：在参数框中输入无把握的参数时可单击参数框右侧“折叠对话框”按钮，以暂时折叠对话框，方便选择单元格区域。直接输入法：如果对函数名和参数都很清楚，可直接输入函数。如“=average(a1:c2)”。注：掌握常用几个函数的使用：sum average max min count（2）自动求和：3、单元格引用与公式的复制：单元格引用有三种方式：相对引用、绝对引用和混合引用。（1 相对引用：如A1、B5等。方便公式的自动复制。（2）绝对引用：在行列前均加上“$”符号，

10、如$B$5、$AC$6。不能进行公式的自动复制。（3）混合引用：在行号或列号前加上“$”符号，如$A1，A$1。三种引用输入时可互相转换：在公式中用鼠标或键盘选定引用单元格的部分，反复按F4 键可进行引用间的转换。转换的规律如下：A1$A$1A$1$A1 A1 按功能键F4 第 1 次$A$1 第 2 次A$1 第 3 次$A1 第 4 次A1 行绝对引用 绝对引用 相对引用 相对引用列绝对引用 相对引用 绝对引用 相对引用引用同一工作簿的不同工作表中的单元格，需在工作表名与单元格引用之间加“！”。如：Sheet2!B6+Sheet1!A4 4、区域命名：除了冒号表示方法以外，还可自己命名：“

11、插入名称定义”五、数据编辑：1、数据修改：有三种方法：一是在编辑栏修改，二是直接在单元格单击修改，三是双击单元格修改。2、单元格数据的查找与替换：“编辑查找或替换”3、数据删除：（1）数据清除：“编辑清除”或按Del 或 Delete 键。（2）数据删除：“编辑删除”4、数据复制和移动：可利用剪贴板，也可利用鼠标拖放操作。复制时按Ctrl拖放，移动时直接拖。5、单元格、行、列的插入和删除：插入：“插入单元格行列”删除：“编辑删除”六、工作表的选取、复制或移动、删除、插入、重命名：一、（1）1、工作表的选取：单个选取：通过鼠标单击；选取连续的多个工作表：单击第一个，按Shift，再单击最后一个工作表。选取不连续的多个工作表：通过按Ctrl单击选取。2、工作表的复制或移动：“编辑移动或复制工作表”或右击工作表“移动或复制工作表”3、删除工作表：“编辑删除工作表”或右击工作表“删除”4、插入工作表：“插入工作表”或右击工作表“插入”5、重命名工作表：双击工作表名修改或右击工作表“重命名”