某广场物业管理服务投标文件(DOC35页).pdf
《某广场物业管理服务投标文件(DOC35页).pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某广场物业管理服务投标文件(DOC35页).pdf(36页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、某广场物业管理服务投标文件(DOC 35页)利通广场前期物业管理服务招标文件初稿)广东利通置业投资有限公司2010年4月利通广场物业管理服务招标文件目录望二蛊金盘盘重重.2招标项目的简要说明.”.2 二项目开工和竣工交付使用时阁”.2 三投标方资格要求.”.”.2E盟主圭盟主监.2 五盘盘盘卓.错误!未定义书签。主盘盘盘主旦旦.错误未定义斗寄去室。主开标时闷、地点.错误!未定义书签。!:,蓝至互.”.错误!未定义书签。笙二型企招标项目要求.”.3 F置一笙三盟金盘盘互塑组”.13.星旦蓝盟.13 二盘盘主企.”.”13三投标文件的编写.14 且盘盘盘盘.18 五投标艾件的份数和签署”.18主投
2、标文件递交的要求和无效”.18 圭王蓝型置盘”.19!:,中标方的确定及物业服务合同的签订.21 室里盟金主主重型.”.”22皇五盖全物业管理服务合同参考格式”.23 笙主盖全投标文件部分格式.”32格式1投标函.32 格式2法定代表人授权书.33 格式3报价一览表.”.”.”.34-1-利通广场物业管理服务招标文件第一部分技标邀请按照国务院物业管理条例和广州市国土资源和房屋管局广州市物业管理招标投标程序、关于进一步规范前期物业管理招投标活动的通知的规定,现决定对利通广场的前期物业管理服务进行公开招标兹邀请合格投标方以密封标书的方式前来投标-一一招标项目的简要说明本项目,即利通广场项目位于广州
3、珠江新城82-4地块本项目规划设计的物业类型为:商务办公楼本项目总用地面积ll主豆平方米。用地构成为:建筑用地垒主豆豆平方米,道路用地主Z豆主平方米本项目总建筑面积且呈2豆豆豆平方米其中,地下总建筑面积主Z豆豆主平方米,地上总建筑面积主主主皇2豆平方米本项目共计建筑物L幢:建筑结构为钢框架混凝土筒体结构本项目的建筑密度为旦旦:综合容积率主主:绿化率为主旦坠本项目规划建设机动车停车位838个,其中地上停车位旦个,地下停车位皇主主个项目开工和竣工交付使用时间本项目于2007年9月开工建设,共分1期开发建设整个建设项目计划于2011年重月全部建成竣工并交付使用投标方资格要求1.在中华人民共和国填内注
4、册的具备独立法入资格、能在国内合法经营和提供相应服务的外资企业:2.具有中华人民共和国建设部标准核发的级物业管理资质证书的物业管理服务企业;3.投标方必须在广州市范围内设有独立的分支机构(具有工商行政管理部门颁发的营业执照:4.本项目不接受联合体投标四指标书的发放2-事j通广场秘业曹理舰9招标芷件投标单位应于.2010年革月兰且下午14:00时至17:00时至广州市体育西路13号峰源大厦17楼广东利通I业投资有限公司办公室领取招标书五投标地点广州市体育西路13号峰源大厦17楼“广东利通里业投资有限公司办公室六投标截止时闭.2010年里月革日下午17:00时前,泡期收到的就不符合规定的投标文件不
5、接受七开标时间、地点1.开标时间,2010年里一月里日上午9:30时2.开标地点z广州市体育西路13号峰派大厦17楼广东利通fl.业投资有限公司办公革.,.联系方式指标方z广东乖UJ!理业投资有限公司地一址广州市体育西路1 3号峰源大厦17援部偏,510620 电一谣:02085586988803 传一真,020-85583788 联系人有弘华年月日 2 广东利通宽业投资有限公司2010.l世置7格式:字悻麟也。缸邑世罩了格式:字体翩。红色咀了路式:字体制。舶l仰的缩逃首行婚证时符在4白兰j利通广场物业管理服务招标文件一第三部分招标项目要求物业管理内容1.本物业规划红线内房屋建筑本体含室外非机
6、电设备设施的维修、管理2.本物业规划j红线内机电设备设施(包括空调、给排水、强弱电、消防、室内外照明、电梯等各专业的整个系统及发电机组、擦窗机等的运行管理、维修、保养3.本物业规划红线内智能化、综合布线系统的管理和维护保养4.本物业规划红线内所属其官配套设施的管理和维护保养5.本物业规划j红线内公共区域的清洁卫生、石材护理、定期消杀、外墙清洗、生活垃圾收集及清运6.本物业规划j红线内绿化管理,楼内公共区域的绿化及花卉摆放、每年重大节日庆典元旦、春节、五一、国庆、中秋、圣诞的花草摆放及节日景观布置7.本物业规划l红线内24小时保安保洁及公共秩序管理8.本物业规划红线内交通、车辆行驶和停放管理,停
7、车场收费管理9.物业相关档案资料管理10.本物业的物业管理费、停车费等代收,代业主催缴本物业程户租金11.接待、咨询服务与对空置写字楼的招商工作12.业主与中标企业在物业管理委托合同中另有约定的其它事项13.属于物业管理的其它工作事项物业管理总目标1.依法、科学、规范管理,达到细徽、周到、真诚、规范的服务要求,建设现代化、人性化管理服务体系全面导入和推行1509001:2000质量管理体系02.定期(每年至少一次向租户发放物业管理服务工作征求意见书,对合理的建议要及时采纳、认真整改,努力提高客户满意度,确保租户满意率在92%以上3.加强与业主的沟通与协作,自觉接受业主的监督,广泛听取、接受业主
8、的建议和意见,支持和配合业主发展业务,在确保物业保值增值的前提下,协助业主提高物业出租率4-利通广场物业管理服务招标文件4.规范和完善24小时值班制度,对业主和租户对物业管理服务的报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类情况的反馈时间,在正常工作日不超过半小时:非正常工作时间不超过1小时,并视轻重缓急及时处理,建立配套的回访制度和记录5.本物业各类标识统一、规范、完备、科学,无安全隐患6.制定完善的培训ii计划和考核制度,切实提高员工整体素质三物业管理标准1.基础管理1)房屋使用手册、装饰装修管理规定等各项公众制度完善2)按国家物业管理示范项目标准制订各项具体实施方案,并经业主同意3)健全各项
9、管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法4)管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,配带标志,工作规范,作风谨慎5)充分应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率在收费、财务管理、会计核算、税收等方面严格按有关规定执行,每月向业主报告物业管理服务费用收支情况6)房屋及其公用设施设备档案资料管理完善,分类成册,查阅方便7)建立用户档案,查阅方便8)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录9)定期向用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,
10、满意率达95/c。以上10)建议并落实维修服务承诺制度,零修急修及时率达100驹,返修率不高于1驹,并有回访记录2.房屋本体管理与维修养护1)项目标志明晰,大堂布置合理、优雅,与项目建筑风格和使用功能匹配,并设立必要的指引标志,入驻项目各单位名录标识在大堂内显著位置2)无违反规划乱搞建,无擅自改变房屋用途现象6-利通广场物业管理服务招标文件3)项目外观完好、整洁:外墙建材贴面无脱落:玻瑞幕墙清洁明亮、无破损:无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象的室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一类观,无安全隐患或破损5)分体空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。6)房屋装饰装修符合规定,不
11、得发生危及房屋结构安全及拆改管线和损密他入利益的现象7)定期进行房屋主体登勘,监视项目沉降现象,确保房屋主体及公用设施安全8)检查房屋结构,混凝土结构(柱、梁、板无钢筋外露、无裂缝,钢结构件无锈蚀、无变形9)楼地面平整完好,无空鼓、无碎裂、无隆起、无缺棱角无下沉10)屋面防水层完好,无裂缝、无渗(漏,隔热层无毁坏11)天花吊顶龙骨牢固,天花平整、无裂纹、无缺梭掉角12)天窗安装牢固、开关灵活,五金配件齐全,门牌设置齐全、美观、合理13)楼梯扶手安装牢固,油漆色则均匀,表丽平滑不扎手,无裂纹、脱漆、无锈蚀3.公共设备管理1)综合要求(1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行
12、记录管理、维修档案等管理制度,并严格执行(2)设备及机房环境整洁,无杂物,灰尘、无鼠、虫害发生,机房环填符合设备要求(3)配备所需专业技术人员,严格执行操作规程(4)设备良好,运行正常,不得有重大管理责任事故2)供电系统(1)保证正常供电,限电、停电有明确的审批权限并按规定时间通知用户6-利通广场物业管理服务招标文件(2)制定临时用电管理措施与停电应急措施,并严格执行。(3)备用应急发电机可随时起用(4)合理轮换使用变压器,减少空载损耗,节约费用,延长使用寿命(5)建立24小时值班制度,发生故障及时排除。(6)用电设备、照明、指示、显示灯要完好,电气线路符合设计、施工技术要求,路线满足负荷,并
13、保证用电安全,确保发配电设备安全运行3)智能化系统(1)保证正常供电,跟电、停电有明确的审批权限并按规定时间通知fl户(2)按工作标准规定时间排除故障,保证各系统正常工作(3)智能化设施设备运行正常,有记录并按规定期限保存(4)BA系统按规范操作,确保系统各模块运行正常,紧急情况需要有应急处理程序(5)闭路监控系统,屏幕整洁,接线紧固,按钮、旋钮正常,图像清晰;摄像机焦距准确、位置合理,Z台控制正常,录像保存完整(6)可视对讲系统,每个门点出入控制正常,信息保存完整(7)防盗报警系统,系统软件、主机工作正常,报警准确及时,备件完好(8)停车场收费系统,系统及硬件完好4)消防系统(1)消防监控中
14、心24小时值班,消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时启用(2)消防管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题(3)组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人7-利通广场物业管理服务招标文件5)6)(4)订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通(5)无火灾安全隐患系统须由有资质单位进行维修保养(6)定期检查和试验FAS自动报警系统,确保系统运行正常(7)定期检查和测试各种消防设备,确定各阀门、指示灯、仪器仪表指示符合规定,各设备运行正常(8)定期对备用UPS电源进行自动切换试验(9)检查和测试火灾事故广播、气体灭火系统,确
15、保系统完好电梯系统(1)消防监控中心24小时值班,消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时起用(2)电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备(3)电梯按规定或约定时问运行,安全设施齐全,通风、照明及附属设施完好(4)轿箱、井道、机房保持清洁(5)电梯自专业队伍维修保养,维修、保养人员持证上岗(6)运行出现故障后,维修人员应在规定时间内到场维修(7)运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施给排水系统(1)完善项目用水、供水、排水管理制度,安排合理的用水利节水计J.(2)设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、满、漏(3)按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;二次供水卫生许可证、税制化验单、操
16、作人员健康合格证齐全;水池、水箱清洁卫生,无二次污染(4)高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患8-利通广场物业管理服务招标文件(5)泵房有管理规定和操作维修规程(6)排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、李库、设备房无积水、浸泡发生(7)遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象(8)制定事故应急处理方案7)空调系统(1)中央空调系统运行正常,水培运行正常且噪音不起标,无严重漓漏水现象(2)中央空调系统出现运行故障后,维修人员在规定时间内到达现场维修(3)制定中央空调发生故障应急处理方案(4)按规定监控冷冻主机运行状态,保存好运行记录,
17、各项运行指标正常(5)水泵运转无异声、无震动,温升正常(6)冷却塔内无杂物、水位正常,风机皮带松紧合适(7)新风机组运行无异声、无震动,各紧回件无松动,皮带松紧合适(8)只坝,盘管无积水、滤网保持清洁(9)各设备表面整洁,无浮尘、脱落漆、锈蚀等8)共享设施管理(1)共享配套服务设施完好,无随意改变用途(2)共享管线统一下地或入公共管理,无架空管线,无碍观瞻(3)道路、楼道、大堂等公共照明完好(4)项目范围内的道路通畅,路面平坦4.保安及车辆管理1)项目基本实行半封闭式管理2)有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度:保安人员熟悉项目的环挠,文明执勤、训练有素、语言规范、认真负责。9-利通广场
18、物业管理服务招标文件3)结合项目特点,制定安全防范措施,建立和完善各种安全应急和管理制度4)迸出项目各种车辆管理有序,无培塞交通现象,不影响行人通行5)项目外停享有专人疏导,管理有序,排列整齐卧室内停车场管理严格,出入资料有记录,按规定放行7)非机动车辆有集中停放场地,管理制度落实,停放整齐,场地整洁8)危机人身安全处设有明显标志和防范措施9)建立三级防火责任制度和消防工作领导小组10)建立健全安全日、周、月、季、年检制度,确保项目安全11)建立义务消防队,定期进行消防演习,提高防火自救能力5.环搅卫生管理1)环卫设备完备,设有垃圾箱、垃圾中转站2)清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的
19、责任范围,实行标准化24小时保洁3)公共清洁人员着装应整洁,形象好,适合高端办公环境需要4)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀5)项目共享部位共享设施设备无蚁害6)项目共享部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象:楼梯扶栏、天台公共玻鸦窗等保持洁净:项目内共享场地无纸屑、烟头等废弃物7)餐饮场地管理有序,符合卫生标准:无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象8)项目内排烟、排污、噪音等符合国家环保标准,外墙无污染9)大理石面应进行晶面处理等养护技术,确保石材表面光洁、明亮、无污迹10)大理石墙面无灰尘、污迹,用纸巾擦试SOCM无明显灰尘;其它却盖面无污迹,目视无明显灰尘11)电梯轿照须用
20、清洁剂擦拭,上蜡,保持清洁、光亮、无手印、无污迹12)垃圾箱篓、桶外表干净、无臭味、无积水,垃圾不能超过该容器的2/3:烟灰缸保持清洁、无污溃,烟蒂不得超过3个-10-利通广场物业管理服务招标文件13)卫生间地、台面无积水、无污溃、无杂物、无灰尘,金属、玻璃光亮,无水迹、无灰尘、无锈斑,保持空气清新14)地毯保持干净、整洁,无破损、无污溃、无变形15)垃圾房按规定喷药消杀,防止蚊虫滋生、不产生异味16)玻璃幕墙进行定期清洗(每年3次,保持玻璃清洁明亮、无垃圾灰尘维积6.绿化花卉管理1)花尊树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃2)室外植物,造型美观、无枯枝黄叶,土壤不极结、无
21、杂草3)寞内景观植物长势良好、健康、造型美观,枝叶无灰尘、无枯枝黄叶4)花卉长势健康、色泽艳丽、无病虫害、无枯枝黄叶7.精神文明建设1)加强宣传,使用户能自觉维护公众利益,遵守项目的各项管理规定2)适当开展健康向上的活动,增强业主、管理公司、租户之间的沟通、建设和谐办公商务环境8.接待、咨询服务与对空置写字楼的招商管理1)设立24小时服务热线,接待客户咨询、投诉、报修等2)以多种方式与客户进行沟通,接待客户的咨询,投诉以及求助;对重要客户提出个性化特色接待工作方案,并实施相关接待工作3)向业主提出行之有效的招商建议并协助执行,对空置的写字楼进行相关招商以及客户跟进工作9.管理效放1)物业管理服
22、务费用收缴率98物以上2)提供方便用户的特约服务3)合理安排、严格控制开支,实现物业的保值增值,为用户提供一个优良办公商务环境四有关说明和要求-11-利通广场物业管理服务招标文件1.合约期限自合同签订之日至项目竣工正常运行盾的2个自然年度合约前期物业未交付使用期间,承包商须提供前期管理服务,物业交付使用后,以金委托的方式提供物业管理服务若乙方在本服务管理期完全满足招标文件的要求和投标文件的承诺,在同等条件下,具有本服务合同下一年度的签约优先权2.根据有关法规条例的规定,本项目的物业管理处必须设立财务专用账户;按有关法规条例和招标文件收费标准的规定收支物业管理费,独立核算,接受业主监督,帐务具体
23、管理办法由招标方和中标方在物业管理合同约定3.中标方应在每月10日前向招标方交付所代收的物业管理费,中标方代收的物业管理费经招标方核算后,抵拟招标方应向中标方支付的物业管理费,多出部分归招标方所有,不足部分由招标方补给中标方4.物业管理处须于每年11月份提交下个年度的财务预算,经招标方批准后执行原则上费用开支不能超过预算,对不可预见开支应报招标方审批5.本项目的物业管理费使用范围:1)管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取得福利费等;2)物业公用部位、公有设施设备的日常运作、维护费用;3)物业管理区域清洁卫生费用含公共卫生间厕纸、洗手液等物料;4)消杀及除四害费用:5)物业管理区域绿化养护费
24、用(含节目花卉摆设:6)物业管理区域秩序维护费用:7)行政办公费用:8)物业管理企业固定资产折旧费用:9)物业公用部位、共享设施设备及公众责任保险费用,包括z财产一切保险(含玻豌破碎、公众货侄保险、停车场责任保险、机辑损坏保险等;10)公用部位水电费:11)法定税费312)物业管理酬金;13)经招标方同意的其它费用及不可预见费用-12-利通广场物业管理服务招标文件-一第四部分投标方须知总则说明1.适用范围1)本招标文件仅适用于本项目的物业管理服务2.定义1)招标方:第一部分所指的组织本次招标的招标机构2)投标方2向招标方提交投标文件的物业管理企业3)评标委员会:评标委员会是依照中华人民共和国招
25、投标法等法规组建的专门负责本次招标的评标工作的临时性机构的日期3指公历日5)招标文件:指由招标方发出的本招标文件,包括全部章节和附件6)投标文件:指投标方根据本招标文件向招标方提交的全部文件7)服务指符合本招标文件要求的物业管理服务8)合同:指由本次招标所产生的合同或合约文件9)招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释10)招标文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括电报和传真发送3.投标费用1)无论投标过程中的做法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用招标文件1.招标文件的构成1)要求提供的服务、招标过程、合同条件在
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 广场 物业管理 服务 投标 文件 DOC35
限制150内