岗位说明书-前台兼行政专员.pdf

《岗位说明书-前台兼行政专员.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位说明书-前台兼行政专员.pdf（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、一岗位基本信息、岗位名称行政专员放前台所属部门人事行政部岗位编辛、盐,直接上级入资总监岗立1 革资等编制级直接下级无批ii撰写日人期一岗位概述一、1、负责前台电话的接昕、4专接，访客户、而试候选人员的接待，外出人员登记管理工作：2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送、传真件的LI史发工作：3、负责办公用品采购、日常用品的零星采购及仓库、管工作，做好物品出入库的登记、费用分割：4、负责车辆管理、公章登记、固定资产的管理，配合财务对资产进行也点，负责日常办公设备的维护和维修，保证公司办公使用：5、负责行政类办公货用的结算及费用分割工作，保证给算的准确性和及时性：6、负责公司整体办公环挠的管理

2、、会议室管理及总经理办公室的消沽卫生工作，负贫与物业对按：7、负责员工福利的申请、采购、发放工作，负责员工日常亲情服务工作：8、负责完成上级领导交办的其官临时性工作。一组织架构（表述本岗位在组织中的位置，RP与上级、同级、部鼠的结构关系一、人力资源总llii聘目f吝申,训报经k 理I 事专 四、职位通道可晋升职位行政人事经理司轮换职位总经办岗位、营销部l岗位可升迁至此人力总监职位9脚内113五、工作关系对内关系公司内部各部门对外关系客户六、工作职责丁夺工作内容权限时限前台电话的孩听、转接，访客户、两试候选人员的执行随时接待，外出人员登记管理工作：前台接待公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送、传

3、真件执行随时的收发工作：办公用品采购、日常用品的零星采购及仓库保管工执行随时作，做好物品出入J擎的登记、费用分割：行政类办公费用的结算及货用分害。工作，保证给算执行随时的准确性和及时性：车辆管理、公章登记、固定资产的管理，配合财务行政工作对资产逃行敛点，负责日常办公设备的维护和维修，保执行随时证公司办公使用：公司整体办公环境的管理、会议室管理及总经理办执行随时公室的消沽卫生工作，负责与物业对按：员工福利的申请、采购、发放工作，负责员工日常执行随时亲情服务工作：七、绩效考核指标F予考核项目权E重指标的计算方法或衡量标准考咳得辑、，分1 自我管理10唱自我行为约束，遵守公司的规举制度，流1呈2 团

4、队合作10%关心他人：有协作精神；与同事互助互爱促进团队任务的完成和团队建设3 工作相关知识与技10如有完成岗位工作所需达到的专业知识与能技能4 责任心10%对工作认真负责，及时反馈问题，敢于承担责任5 工作经验分.!j!:10%能主动积极在部门内外分学自己的经验6 学习与创新10如能主动积极在部门内外分享自己的经验7 主动学习10如可以积极主动的完成工作：是否需要上级不断的督促完成任务工作效率、完成质量、工作饱和度、工作强度8 工作结果与效率20辄（不符合标准要求0分，某些方丽符合标J住要求1-6分，基本上符合要求7-13分，达到标准或经常超出标准要求14-19分，完成的十分出色20分9脚内

5、1139 完成上级交办的任10如是否能够积极、负策、及时、有效地完成务上级交办的工作任务八、岗位所需操作流程及制度行政人事制度员工薪酬福利制度财务管理制度九、岗位培训ii科目及内容F子课程科目培训内容在乱,l 职场礼仪培训掌握标准的为客户服务礼仪f“沟通技巧如何与客户达成有效沟通3 劳动法及劳动关系规范制度，避免用工风险4 团队管理如何有效管理团队，提升团队执行力，有效达成工作自标十、任职资格维度资格描述救汗水平大学专科以上学历专业要求行政管理、人力资源管理成企业管理等专业优先经验要求1年以上行政前台工作经验l、1年以上行政工作经验，有前台接待、行政管理经验，秘书等相关专业恪业，专技能要求科以上学历：2、做事细心、条理性好、E南、实、敬业，有良好的服务意识：3、普通话和形象气质较好、工作有热情、具有亲和为：资格证书十一、工作条件使用工具电脑、网络工作环境办公室，安全备注9脚内113