Excel2003培训讲义.pdf

《Excel2003培训讲义.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel2003培训讲义.pdf（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Excel 2003 培训讲义一、电子表格概述电子表格（Excel）是 Microsoft Office 家族中的一员，正式姓名叫Microsoft Excel，是一种数据处理软件。主要特长是进行数据处理，并对数据结果进行分析、统计、排序，制成各类图表，把数字生动化，形象化，使分析结果更加直观、易懂。已被广泛应用于财政、审计、统计、行政及办公自动化等各个方面，成为了人们工作中不可缺少的部分。二、启动Excel。方法一：直接双击桌面上的“Excel”图标，就会打开Excel。（也可采取单击加回车键的方法进行操作）方法二：开始程序 Excel，同样会打开Excel。三、Excel 窗口的组成。从上

2、向下依次是：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、表格工作区（列标签、行标签、单元格）、工作表控制钮、工作表标签、状态栏、滚动条等九个部分组成。四、单元格一张工作表中，共有256 列，16384 行，合计25616384=4194340 个单元格。1、单元格的表示方法。（1）单一单元格地址的表示方法：用列号加行号来表示一个单元格。如：A1表示第 A 列第一行的单元格。（2）单一区域单元格地址的表示方法：先写出区域中左上角的单元格的表示，再写出区域中最右下角单元格的表示。中间用冒号连接。如：A1：B2表示由 A1、A2、B1、B2四个单元格组成的区域。（3）多区域单元格地址的表示方法：先写出每个区域的

3、表示法，然后中间用逗号进行分隔，最后一个区域表示后不要加标点符号。如：A1：B2，C3：C7，D2。加横线的为每个区域部分，中间是用逗号分隔。2、单元格的选取方法。（1）活动单元格的选取方法：用鼠标左键单击所要选取的单元格。（2）区域单元格的选取方法：先用鼠标选定该区域最左上角的单元格，按住鼠标不放，拖动鼠标至该区域最右下角再松开鼠标。（3）选取整列、整行：在所要选取的列标或行标上单击鼠标左键即可。（4）选取相邻的多列、多行：在要选取的第一列的列标或第一行的行标上按下鼠标左键并保持住，拖动鼠标至要选择的最后一列或最后一行。（5）不相邻多个区域的选取：先选取第一个区域后，按住CTRL键不放，再选

4、取其他区域直至选完最后一个区域后再松开CTRL键。五、单元格的基本操作1、输入数据。方法一：用鼠标左键单出单元格，把它变为活动单元格，就可以在其中输入数据了。方法二：也可以在把它置为活动单元格后，在编辑栏中输入数据。2、修改数据。用鼠标左键单击单元格，输入新数据，就会删除原数据。3、快速移动单元格。（1）选择要移动的单元格区域。（2）把鼠标指针指向选中区域的边框上，当鼠标指针变为箭头形状时，按下鼠标左键进行拖动，直到目标区域，再放开鼠标左键。4、快速复制单元格内容。（1）选择要复制的单元格。（2）把鼠标指针指向选中区域的边框上，当鼠标指针变为箭头形状时，按住CTRL并保持住，此时箭头形状的指针

5、旁出现一个加号，按下鼠标左键进行拖动，直到目标区域，再放开鼠标左键。5、清除单元格内容。（1）选定要清除的单元格区域。如：C6。（2）选择“编辑”菜单中的“清除”命令。（3）单击选择二级菜单中的“内容”命令，即可。六、工作簿1、建立工作簿。方法一：单击工具栏中“新建”工作簿按钮，即可新建一个空白工作簿。系统会默认一个名称为“BOOK1”。方法二：选择“文件”菜单中的“新建文件”命令，会弹出一个“新建”对话框。在“新建”对话框中选中需要建立的工作簿样式，然后单击“新建”对话框中的确定按钮即可建立一个新的工作簿。2、关闭工作簿。保存文件之后，选择“文件”菜单中的“关闭”命令，即可关闭文件。如果不再

6、进行其他工作，则可以单击“文件”菜单中的“退出”命令，退出EXCEL。3、打开已有的工作簿。（1）选择“文件”菜单中的“打开”文件命令，或用鼠标单击工具栏上的“打开”文件按钮。会出现“打开”对话框。（2）在“打开”对话框中给出要打开的工作簿所在的目录。（3）在工作簿所在的目录中，双击要打开的工作簿文件名称，（或单击工作簿名称再单击对话框右边的“打开”按钮）就会打开已有的工作簿。4、保存工作簿。工作簿的保存和WORD文件保存一样，具体步步骤如下：1、单击菜单栏中的“文件”中的“保存”命令。会出现“另存为”对话框。（注意：只有第一次保存时才会出现“另存为”对话框，以后保存就会按照第一次设置进行保存

7、。）2、在“另存为”对话框中设置保存工作簿的“位置及文件名”。3、设置好以后，单击“另存为”对话框中的“保存”按钮即可。可以看出工作簿的名称发生的改变。七、工作表1、工作表的命名。（1）用鼠标右键单击要命名的工作表标签。如：sheet1。会弹出快捷菜单。（2）在弹出的快捷菜单中用鼠标左键单击“重命名”命令。这时工作表标签会呈反白显示。（3）选择适应的输入法后，直接输入工作表的名称，然后，把鼠标指针放在工作表区域单击鼠标左键即可。2、插入工作表。（1）用鼠标右键单击窗口底部工作表标签，如“sheet1”。会弹出快捷菜单。（2）在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。会打开“插入”对话框。（3）在“插

8、入”对话框中，选择其中的“工作表”标签，单击“确定”即可。3、切换工作表的方法：用鼠标左键单击窗口底部工作表标签中的sheet,就可以选定该工作表为当前要编辑的工作表。4、复制单元格的方法：（1）鼠标选取要复制的单元格区域。如：B2：F8。（2）单击“复制”按钮。或用菜单栏中的“编辑”“复制”命令。（3）单击要复制的目标位置工作标签。如：sheet2。（4）单击要复制位置的单元格。如：B2。（5）单击“粘贴”按钮，或用菜单栏中的“编辑”“粘贴”命令。5、移动工作表。（1）将鼠标指针指向要移动的工作表标签上。（2）按住鼠标左键向右或向左拖动到目标位置后放开鼠标即可。（移动时会有一个黑色的三角板随

9、之移动，当三角板顶角指向的位置就是移动的位置）。6、删除工作表。（1）选定工作表：指向窗口底部要删除的工作表标签。（2）单击鼠标右键。会弹出快捷菜单。（3）从快捷菜单中选择“删除”命令即可。八、序列填充序列填充的方法：1、选取要填充的数据，至少两个以上。如：要填充1、2、3、,、100。就要选取1、2 这两个数据；要填充星期一、星期二、,星期日。就要选取星期一、星期二这两个数据。要把所有单元格都填充成5（或公式），就要选取5（或公式）。2、将鼠标指针指向选定区域右下角的填充柄处，鼠标指针变为十字光标状。3、按住鼠标左键向右进行拖动，到目标位置后松开鼠标左键即可。九、公式的使用（一）求和公式使用

10、的方法：1、确定求和数据放置的位置，并把它变为活动单元格。如：张某某的总分应放在I3单元格中。2、在此单元格中先输入“=”，表明下面要用到公式了。3、接着输入公式。如：B3+C3+D3+E3+F3+,。（注意：这里不能用具体的数去代替单元格）4、当公式输入完毕后，按下Enter 键，便计算出结果并填入第一步所指定的活动单元格中。5、如果还要计算出其他学生的总分，只需要用序列填充就可以了。（二）求平均分数公式使用的方法：1、确定求和数据放置的位置，并把它变为活动单元格。如：张某某的总分应放在I3单元格中。2、在此单元格中先输入“=”，表明下面要用到公式了。3、接着输入公式。如：（B3+C3+D3

11、+E3+F3+,）/N（N 代表有几个加数），或用总分/N。（注意：这里不能用具体的数去代替单元格）4、当公式输入完毕后，按下Enter 键，便计算出结果并填入第一步所指定的活动单元格中。5、如果还要计算出其他学生的平均分，只需要用序列填充就可以了。十、美化工作表1、调整行高的方法。方法一：（1）选取所要调整的行。（2）将光标移动到任意两个选定行行标之间的线上，当鼠标指针变为十字形状时，按下鼠标左键上下拖动，调整行高。（3）当到适当的位置时，松开鼠标左键。方法二：（1）选取所要调整的行。（2）单击菜单中的“格式”到“行”到“行高”，会出现行高对话框。（3）在“行高”对话框中输入数据。（4）单击

12、“确定”按钮。2、调整列宽的方法。（同上）3、插入行的方法。（1）选取插入行的行数。（2）选择菜单栏中的“插入”“行”命令，并单击“行”。这样就会增加一行。4、插入列的方法。（同上）十一、单元格的设置（一）设置数字的方法：1、选择要设置单元格数字的区域。2、用菜单栏中的“格式”“单元格”命令，会打开“单元格格式”对话框。3、选中对话框中的“数字”选项卡。4、设置数字的类型。（数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数等等）5、设置小数点后的位数。（用数字选择框）6、单击“确定”按钮。（二）设置对齐方式的方法。1、选取设置对齐方式的范围。如：A1：F20。2、选择菜单栏中的“格式”

13、、“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。并打开“对齐”选项卡。3、设置“文本对齐”及“方向”。4、单击“确定”按钮。（三）设置字体的方法。1、选取设置对齐方式的范围。如：A1：F20。2、选择菜单栏中的“格式”、“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。并打开“字体”选项卡。3、设置“字体”、“字形”及颜色等。（仿照 Word 中的字体设置）4、单击“确定”按钮。（四）设置边框的方法：1、选取设置单元格边框的范围。如：A1：F20。2、选择菜单栏中的“格式”、“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。并打开“边框”选项卡。3、设置“外边框”、“内部”及“线形样式”。分别单击“囗”和“十”，

14、在下面的视图中可以看出增加的外边框和内部式样。4、单击“确定”按钮。（五）设置单元格的合并及居中的方法：1、选取要合并及居中的连续单元格的范围。如：B4：G10。2、打开“单元格格式”对话框。用“格式”、“单元格”命令。3、在“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签上的“合并及居中”，使其前面出现勾。（或单击“工具栏”中的“合并及居中”按钮。）4、单击“确定”按钮。如果想取消单元格的合并，则按照上述步骤去掉“合并及居中”前面的勾即可。十二、数据排序筛选（一）数据排序的方法：1、选择要参加排序的数据范围。如：C5：F7。2、选择“数据”菜单中的“排序”选项。会打开“排序”对话框。3、设置要排序的主

15、要关键字。依照所选取的数据项目会出现在“主要关键字”框中，我们可以选择其中的项目。如：总分、语文、数学、英语等等。4、选择递增或递减的单选按钮。5、单击“确定”按钮。（二）设置筛选的方法：1、把光标定位的数据区。2、选择数据菜单中的“筛选”命令。这时在表头的每个单元格的右边都有一个下拉按钮。3、单击要筛选列的下拉按钮。4、单击下拉列表中的“自定义”选项。在“自定义自动筛选方式”对话框中做好设置。（主要是筛选范围的设置）5、单击“确定”按钮。（三）恢复筛选的方法：1、选择“数据”菜单中的“筛选”命令。2、选择“全部显示”命令。（四）撤消筛选的方法：1、选择“数据”菜单中的“筛选”项。2、单击“自

16、动筛选”按钮，去掉前面的选中标记。十三、图表制作（一）创建图表的方法：1、建立工作表中的内嵌图表。打开一个已经输入好了的工作表文件。2、选取在图表中需要用到的数据。3、用鼠标单击“图表向导”按钮。打开“图表向导”对话框。4、选择“标准类型”标签项。5、设置“图表类型”及“子图表类型”选项。图表类型有很多，如：柱形图、条形图、折线图、面积图,等等。每个图表类型中又包含若干个子图表类型，可以选择。6、单击“完成”按钮。（二）选定图表的方法：选定图表的方法与其他对象选定一样，用鼠标左键单击图表中的空白区域，图表周围出现一个带有小黑方点的边框。这些小黑方点为图表控制点。（三）移动图表的方法：选定图表后

17、，把鼠标指针指向图表区，按住鼠标左键并进行拖动，至合适位置后松开鼠标。（四）图表大小调整的方法：选定图表后，把鼠标指针移近控制点，当鼠标指针变为双箭头时，按住鼠标左键并沿箭头方向进行拖动，即可放大或缩小图形。（五）删除图表的方法：选定图表后，单击鼠标右键，出现快捷菜单，在其中选择“清除”命令。或用菜单栏中“编辑”项的“删除”命令。（六）设置图表格式的方法：1、选定图表。2、双击图表中所要改变的图表项，如图例、图表标题、X轴、Y轴等，不同的部分将出现不同的对话框。3、按对话框中的要求进行设置。4、单击“确定”按钮。教师培训考试试卷简答（只写出主要的操作步骤）。（每题 10 分，共 100 分）1、启动 EXCEL 的方法是什么？2、单一区域单元格的表示方法及选取方法各是什么？3、打开已有的工作簿的方法是什么？4、保存工作簿的方法是什么？5、序列填充的方法是什么？6、用公式求和的方法是什么？7、调整行高的方法是什么？8、设置单元格的边框的方法是什么？9、数据排序的方法是什么？10、创建图表的方法是什么？文章录入：朱中尉责任编辑：朱中尉上一个文章：flash 培训讲义下一个文章：Word 培训讲义