Excel2003常用函数.pdf

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1、1 Excel2003常用函数解读一、函数的概念Excel 中提及的函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等。函数可以是多重的，即一个函数可以是另一个函数的参数，这就是嵌套函数。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，需要将某函数作为另一函数的参数使用。函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公

2、式选项板将提供相关的帮助。公式选项板帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，或是单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。参数可以是数字、文本、形如TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如#N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。1.数组用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在Microsoft Excel 有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的

3、常量用作某个公式中的参数。2.单元格引用用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。3.常量常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 13/9/96、数字 210 和文本“Quarterly Earnings”都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。二、使用函数的步骤1.单击需要输入函数的单元格，出现编辑栏。2.单击编辑栏中“编辑公式”按钮，将会在编辑栏下面出现一个“公式选项板”，此时“名称”框将变成“函数”按钮。3.单击“函数”按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数

4、。4.当选中所需的函数后，Excel 将打开“公式选项板”。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在“公式选项板”中还将显示函数计算的结果。5.单击“确定”按钮，即可完成函数的输入。6.如果列表中没有所需的函数，可以单击“其它函数”选项，打开“粘贴函数”对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击“确定”按钮返回到“公式选项板”对话框。三、函数的种类Excel 函数一共有 11 类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。2 1.数据库函数当需要分析数据清单中的数值是否符合特

5、定条件时，可以使用数据库工作表函数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域，其中参数database为工作表上包含数据清单的区域，参数field 为需要汇总的列的标志，参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。2.日期与时间函数通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。3.工程函数工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可

6、分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。4.财务函数财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：未来值（fv）在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数（nper）投资的总支付期间数。付款（pmt）对于一项投资或贷款的定期支付数额。现值（pv）在投资期初的投资或贷款的价值。利率（rate）投资或贷款的利率或贴现率。类型（type）付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。5.信息函数可以使用信息工

7、作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。6.逻辑函数使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。7.查询和引用函数当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查

8、询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用MATCH 工作表函数。8.数学和三角函数通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。9.统计函数3 统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。10.文本函数通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。11.

9、用户自定义函数如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。用户自定义函数可以通过使用Visual Basicfor Applications 来创建。四、Excel的常用函数Excel 的常用函数一览表函数名函数类型函数功能AND 条件判断“与”运算，返回逻辑值。仅当所有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。AVERAGE 数据计算求出所有参数的算术平均值。COLUMN 显示位置显示所引用单元格的列标号值。CONCATENATE 字符合并将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示

10、在一个单元格中。COUNTIF 条件统计统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。DATE 显示日期给出指定数值的日期。DATEDIF 计算天数计算返回两个日期参数的差值。DAY 计算天数计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。DCOUNT 条件统计返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。FREQUENCY 概率计算以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。IF 条件计算根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。INDEX 数据定位返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。INT 数据计算将数值向下取整为最接近的整数

11、。ISERROR 逻辑判断用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回 TRUE，反之返回 FALSE。LEFT 截取数据从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。LEN 字符统计统计文本字符串中字符数目。MATCH 匹配位置返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。MAX 数据计算求出一组数中的最大值。MID 字符截取从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字4 符。MIN 数据计算求出一组数中的最小值。MOD 数据计算求出两数相除的余数。MONTH 日期计算求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。NOW 显示日期时间给出当前系统日期和时间。OR 逻辑

12、判断仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。RANK 数据排序返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。RIGHT 字符截取从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。SUBTOTAL 分类汇总返回列表或数据库中的分类汇总。SUM 数据计算求出一组数值的和。SUMIF 条件数据计算计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。TEXT 数值文本转换根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。TODAY 显示日期给出系统日期。VALUE 文本数值转换将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。VLOOKUP 条件

13、定位在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。WEEKDAY 星期计算给出指定日期的对应的星期数。五、Excel的数学和三角函数Excel 的数学和三角函数一览表函数名函数类型函数功能ABS 工作表函数返回参数的绝对值ACOS 工作表函数返回数字的反余弦值ACOSH 工作表函数返回参数的反双曲余弦值ASIN 工作表函数返回参数的反正弦值ASINH 工作表函数返回参数的反双曲正弦值ATAN 工作表函数返回参数的反正切值ATAN2 工作表函数返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值ATANH 工作表函数返回参数的反双曲正切值CEILING 工作表函数将参数 Number

14、沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数COMBIN 工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数COS 工作表函数返回给定角度的余弦值COSH 工作表函数返回参数的双曲余弦值5 COUNTIF 工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目DEGREES 工作表函数将弧度转换为度EVEN 工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EXP 工作表函数返回 e的 n 次幂，常数 e=2.71828182845904，是自然对数的底数FACT 工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于1 2 3.该数FACTDOUBLE 工作表函数返回参数 Number 的半阶乘FLOOR

15、 工作表函数将参数 Number沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍数GCD 工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数INT 工作表函数返回实数舍入后的整数值LCM 工作表函数返回整数的最小公倍数LN 工作表函数返回一个数的自然对数，自然对数以常数项e=2.71828182845904为底LOG 工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数LOG10 工作表函数返回以 10 为底的对数MDETERM 工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值MINVERSE 工作表函数返回数组矩阵的逆矩阵MMULT 工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果MOD 工作表函数返回两数

16、相除的余数结果的正负号与除数相同MROUND 工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值MULTINOMIAL 工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值ODD 工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数PI 工作表函数返回数字 3.14159265358979，即数学常数 pi，精确到小数点后 15 位POWER 工作表函数返回给定数字的乘幂PRODUCT 工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值QUOTIENT 工作表函数返回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分RADIANS 工作表函数将角度转换为弧度RAND 工作表函数返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数R

17、ANDBETWEEN 工作表函数返回位于两个指定数之间的一个随机数ROMAN 工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND 工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字ROUNDDOWN 工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字ROUNDUP 工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字SERIESSUM 工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和SIGN 工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回1，为零时返回 0，为负数时返回-1 六、常用函数详解6 不带字母 B 的函数是按字符操作的，而带字母B 的函数是按字节进行操作的。1.NOW 描述用途返回当前日期和时间

18、所对应的序列号语法NOW（）参数无实例如果正在使用的是1900日期系统，而且计算机的内部时钟为2001-1-2812:53，则=NOW（）返回 36919.54。2.TODAY 描述用途返回系统当前日期的序列号语法TODAY（）参数无实例=TODAY（）返回 2013-8-28（执行公式时的系统时间）3.CELL 描述用途返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息，该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。语法CELL（info_type，reference）参数info_type 为一个文本值，指明所需要的单元格信息的类型。reference表示要获取其有关信息的单元格。如果

19、忽略，则在 info_type 中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。实例=CELL（“row”，A20）返回 20，如果 A3 单元格包含 TOTAL，则 CELL（“contents”，A3）返回“TOTAL”。4.ISEVEN 描述用途测试参数的奇偶性，如果参数为偶数返回TRUE，否则返回 FALSE。语法ISEVEN（number）参数number待测试的数值。如果参数值不是整数，则自动截去小数部分取整。注意该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number不是数值，ISEVEN函数返回错误值#VALUE!。实例=ISEVEN（11）返回“FALSE”，=ISEVEN（6）返

20、回“TRUE”。5.ISODD 描述用途测试参数的奇偶性，如果参数为奇数返回TRUE，否则返回 FALSE。语法ISODD（number）参数number待测试的数值。如果参数不是整数，则自动截去小数部分取整。注意该函数必须加载“分析工具库”方能使用。实例=ISODD（19）返回“TRUE”，=ISODD（14.5）返回“FALSE”。7 6.AND 描述用途所有参数的逻辑值为真时返回TRUE（真）；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回 FALSE（假）语法AND（logical1，logical2，）参数Logical1，logical2，为待检验的 130 个逻辑表达式，它们的结论或为TRU

21、E（真）或为 FALSE（假）。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND 将返回错误值#VALUE！。实例如果 A1=2、A2=6，公式“=AND（A1，A2）”返回“FALSE”。7.IF 描述用途执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）参数logical_test计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何数值或表达式。value_if_true 是

22、logical_test为 TRUE 时函数的返回值，如果logical_test 为 TRUE 并且省略value_if_true，则返回 TRUE，而且 value_if_true 可以是一个表达式。value_if_false是 logical_test 为 FALSE 时函数的返回值，如果logical_test 为 FALSE 并且省略value_if_false，则返回 FALSE，value_if_false 也可以是一个表达式。实例公式=IF（C2=85，“A”，IF（C2=70，“B”，IF（C2=60，“C”，IF（C2=85 成立，则 D2 单元格被赋值“A”；如果第一个

23、逻辑判断表达式C2=85 不成立，则计算第二个 IF 语句“IF（C2=70”；以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。8.OR 描述用途所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE（真）语法OR（logical1，logical2，.）参数Logical1，logical2，.是需要进行检验的130 个逻辑表达式，其结论分别为 TRUE或 FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格，它们将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值，OR 函数将返回错误#VALUE！实例如果 A1=6、A2=8，则公式=OR（A1+A2A2，A1=A2）返回“TRUE”；而公式

24、=OR（A1A2，A1=A2）返回“FALSE”。9.CHOOSE 描述用途可以根据给定的索引值，从多达29 个待选参数中选出相应的值或操作语法CHOOSE（index_num，value1，value2，.）8 参数index_num 是用来指明待选参数序号的值，它必须是129 之间的数字、或者是包含数字 129 的公式或单元格引用；value1，value2，.为 129 个数值参数，可以是数字、单元格、已定义的名称、公式、函数或文本。实例公式=CHOOSE（2，“电脑”，“爱好者”）返回“爱好者”。公式“=SUM（A1:CHOOSE（3，A10，A20，A30）”与公式“=SUM（A1:

25、A30）”等价（因为 CHOOSE（3，A10，A20，A30）返回“A30”）。10.INDEX 描述用途返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX（）有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用语法INDEX（array，row_num，column_num）返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX（reference，row_num，column_num，area_num）返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。参数array为单元格区域或数组常数；row_num 为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必

26、须有 column_num；column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有 row_num。reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num 和 column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为 2，以此类推。如果省略area_num，则 INDEX 函数使用区域 1。实例如果 A1=68、A2=96、A3=90，则“=INDEX（A1:A3，1，1）”返回 68。11.LOOKUP 描述用途

27、返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。该函数有两种语法形式：向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。语法向量形式：LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）数组形式：LOOKUP（lookup_value，array）参数向量形式：lookup_value 为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数

28、值的名称或引用。lookup_vector为只包含一行或一列的区域。lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。数组形式：lookup_value为函数 LOOKUP 在数组中所要查找的数值。lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数 LOOKUP 找不到lookup_value，则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与lookup_value进行比较。注意lookup_vector 的数值必须按升序排列，否则LOOKUP 函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区

29、分大小写。实例如果 A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=LOOKUP（76，A1:A4）”返回 2，=LOOKUP（“bump”，“a”，1；“b”，2；“c”，3）返回 2。9 12.MATCH 描述用途返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH 函数。语法MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）参数lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值或数字、文本或逻辑值、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。lookup_array 是可

30、能包含所要查找的数值的连续单元格区域，lookup_array 可以是数组或数组引用；match_type为数字-1、0 或 1，它说明 Excel 如何在 lookup_array中查找 lookup_value。如果 match_type为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value的最大数值。如果match_type为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。如果 match_type为-1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。注意MATCH 函数返回 lookup_array 中目标值的位置，而不是

31、数值本身。如果match_type为 0 且 lookup_value 为文本，lookup_value 可以包含通配符（“*”和“?”）。*可以匹配任何字符序列，?可以匹配单个字符。实例如果 A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则=MATCH（90，A1:A5，0）返回 3。13.VLOOKUP 描述用途在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP 代替函数HLOOKUP。语法VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_looku

32、p）参数lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。col_index_num 为 table_array中待返回的匹配值的列序号。col_index_num为 1 时，返回 table_array第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array第二列中的数值，以此类推。range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回

33、小于lookup_value的最大数值；如果range_value为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。实例如果 A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则=VLOOKUP（50，A1:A4，1，TRUE）返回 50。14.COUNTIF描述用途统计某一区域中符合条件的单元格数目语法COUNTIF（range，criteria）参数range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本10 必须加引号实例假设 A1:A5 区域内存放

34、的文本分别为女、男、女、男、女，则=COUNTIF（A1:A5，“女”）返回 3。15.INT描述用途将任意实数向下取整为最接近的整数语法INT（number）参数number为需要处理的任意一个实数实例如果 A1=16.24、A2=-28.389，则公式“=INT（A1）”返回“16”，=INT（A2）返回“-29”16.RAND 描述用途返回一个大于等于0 小于 1的随机数，每次计算工作表（按 F9 键）将返回一个新的数值。语法RAND（）参数无注意如果要生成 a，b 之间的随机实数，可以使用公式“=RAND（）x（b-a）+a”。如果在某一单元格内应用公式“=RAND（）”，然后在编辑状

35、态下按住F9 键，将会产生一个变化的随机数。实例公式“=RAND（）x1000”返回一个大于等于0、小于 1000 的随机数。17.ROUND 描述用途按指定位数四舍五入某个数字。语法ROUND（number，num_digits）参数number是需要四舍五入的数字；num_digits 为指定的位数。注意如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果num_digits 小于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。实例如果 A1=65.25，则=ROUND（A1，1）返回 65.3；=ROUND（82.1

36、49，2）返回82.15；=ROUND（21.5，-1）返回 20。18.SUM 描述用途返回某一单元格区域中所有数字之和语法SUM（number1，number2，.）参数number1，number2，.为 130 个需要求和的数值（包括逻辑值及文本表达式）、区域或引用。注意参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为 1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。11 实例如果 A1=1、A2=2、A3=3，则=SUM（A1：A3）返回 6；=SUM（“3”，2，TRUE）返回 6，

37、因为“3”被转换成数字 3，而逻辑值 TRUE 被转换成数字 1。19.SUMIF 描述用途根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法SUMIF（range，criteria，sum_range）参数range为用于条件判断的单元格区域，criteria 是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。实例某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的 F 列，员工职称存放在工作表B 列。则公式为“=SUMIF（B1:B1000，“中级”，F1:F1000）”，其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，“中

38、级”为判断条件，“F1:F1000”为实际求和的单元格区域。20.AVERAGE 描述用途计算所有参数的算术平均值语法AVERAGE（number1，number2，.）参数number1、number2、.是要计算平均值的 130 个参数实例如果 A1：A5 区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47、82，则=AVERAGE（A1：A5）返回 78.2。21.COUNT 描述用途返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。语法COUNT（value1，value2，.）参数value1，value2，.是包含或引用各种类型数据的参数（130 个），其

39、中只有数字类型的数据才能被统计。实例如果 A1=90、A2=人数、A3=、A4=54、A5=36，则=COUNT（A1:A5）返回 3。22.COUNTA 描述用途返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。语法COUNTA（value1，value2，.）参数value1，value2，.所要计数的值，参数个数为130 个。参数可以是任何类型，包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT 函数。实例如果 A1=6.28、A2=3.74，其余单元格

40、为空，则=COUNTA（A1:A7）的计算结果等于 2。23.COUNTIF 描述12 用途计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法COUNTIF（range，criteria）参数range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。24.LARGE 描述用途返回某一数据集中的某个最大值。可以使用 LARGE 函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。语法LARGE（array，k）参数array为需要从中查询第k 个最大值的数组或数据区域，k 为返回值在数组或数据单元格区域里的位置（即名次）。实

41、例如果 B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，则=LARGE（B1:B7，2）返回 90。25.MAX 描述备注用途返回数据集中的最大数值语法MAX（number1，number2，.）参数number1，number2，.是需要找出最大数值的130 个数值实例如果 A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则=MAX（A1:A7）返回 96。26.MEDIAN 描述备注用途返回给定数值集合的中位数（它是在一组数据中居于中间的数。换句话说，在这组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小）。语法MEDI

42、AN（number1，number2，.）参数number1，number2，.是需要找出中位数的130 个数字参数。实例MEDIAN（11，12，13，14，15）返回 13；MEDIAN（1，2，3，4，5，6）返回 3.5。27.MIN 描述备注用途返回给定参数表中的最小值语法MIN（number1，number2，.）参数number1，number2，.是要从中找出最小值的130 个数字参数实例如果 A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则=MIN（A1:A7）返回 49；而=MIN（A1:A5，0，-8）返回-8 28.FIND 描述备

43、注用途FIND 用于查找其他文本串（within_text）内的文本串（find_text），并从within_text 的首字符开始返回find_text 的起始位置编号。此函数适用于双13 字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。语法FIND（find_text，within_text，start_num）参数find_text 是待查找的目标文本；within_text 是包含待查找文本的源文本；start_num指定从其开始进行查找的字符，即 within_text 中编号为 1的字符。如果忽略 start_num，则假设其为 1。实例如果 A1=软件报，则=FIND（软件，A1，1

44、）返回 1。29.LEFT 或 LEFTB 描述备注用途根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。语法LEFT（text，num_chars），LEFTB（text，num_bytes）参数text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。Num_bytes按字节数指定由 LEFTB 提取的字符数。实例如果 A1=电脑爱好者，则 LEFT（A1，2）返回“电脑”，LEFTB（A1，2）返回“电”。30.LEN 或 LENB 描述备注用途LEN 返回文本串的字符数。LENB 返回文本串中所有字符的字节数。语法LEN（t

45、ext），LENB（text）。参数text 待要查找其长度的文本。注意此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。实例如果 A1=电脑爱好者，则=LEN（A1）返回 5，=LENB（A1）返回 10。31.MID 或 MIDB 描述备注用途MID 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB 函数可以用于双字节字符。语法MID（text，start_num，num_chars），MIDB（text，start_num，num_bytes）。参数text 是包含要提取字符的文本串。start

46、_num是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num为 1，以此类推；num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数；num_bytes指定希望 MIDB 从文本中按字节返回字符的个数。实例如果 A1=电子计算机，则=MID（A1，3，2）返回“计算”；=MIDB（A1，3，2）返回“子”。32.RIGHT 或 RIGHTB 描述备注用途RIGHT 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符语法RIGHT（text，num_chars），RIGHTB（text，num_bytes）14 参

47、数text 是包含要提取字符的文本串；num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数，它必须大于或等于0。如果 num_chars大于文本长度，则RIGHT 返回所有文本。如果忽略num_chars，则假定其为 1。num_bytes指定欲提取字符的字节数。实例如果 A1=学习的革命，则=RIGHT（A1，2）返回“革命”，=RIGHTB（A1，2）返回“命”。33.TEXT 描述备注用途将数值转换为按指定数字格式表示的文本语法TEXT（value，format_text）参数value是数值、计算结果是数值的公式或对数值单元格的引用；format_text是所要选用的文本型数字格式，即

48、“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含星号“*”。注意使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。实例如果 A1=2986.638，则=TEXT（A5，#，#0.00）返回 2，986.64。34.VALUE 描述备注用途将表示数字的文字串转换成数字语法VALUE（text）参数Text 为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel 可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果 Text 不属于上述格式，则 VALUE 函数返回错误值#VALUE!注意通常不需要在公式中使用VALUE 函数，Excel可以在需要时自动进行转换。VALUE 函数主要用于与其他电子表格程序兼容。实例=VALUE（“￥1000”）返回 1000；=VALUE（“16:48:00”）-VALUE（“12:00:00”）返回 0.2，该序列数等于4 小时 48分钟。