Excel入门-.pdf

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1、1 一、Excel 入门1、Excel 是什么Excel 是微软公司出品的Office 系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；2、Excel 的启动（1）单击 EXCEL 图标，进入表格编辑器；（2）开始-程序-Microsoft Excel;（3）进入 Excel 操作界面3、Excel 界面的介绍（1）工作薄：我们把一个Excel 的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2 等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿。（2）工作表

2、：由行、列组成。行由1.2.3.4.表示；列由 A.B.C.表示（3）单元格：每个格称为单元格，每张表格最多有255 列，16384行；（4）活动单元格：带黑框的单元是活动单元，在活动单元格中可以输入任何符号。（5）名称框：在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称。（6）编辑栏：选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。（7）按钮：它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；“输入”按钮：就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；“编辑公式”按钮：单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。全选按钮：单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的 A、B、C.是列标，单

3、击列标可以选中相应的列。行标：单击行标可以选中相应的整行。工作表区：中间最大的区域也就是放置表格内容的地方；滚动条：是翻动工作表查看内容用的。4、保存工作簿（1）单击“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作。（2）打开“文件”-“另存为”-“保存位置”下拉列表框，选择相应目录，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。5、多个工作簿之间切换（1）打开“窗口”菜单，当前同时打开的文件簿全部列出，而且当前在编辑状态的工作簿的前有一个对号，单击另外的工作簿名称，实现切换。（2）Alt+Tab 6、关闭工作簿单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。关闭当前工作薄最

4、小化工作簿二、建立工作表1、新建文档可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿，建立一个空的工作簿可以选择“工作簿”项，然后单击“确定”按钮。2、在单元格中输入数据（1）双击单元格，进入编辑状态（2）单击单元格后，在编辑栏内输入文本信息2（3）单击单元格后，直接输入文本信息输入表头：输入正文：有效利用自动填充功能3、填充方式（1）相同词语的填充：点取相同词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。（2）相同规律词语的填充取相同规律词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。（3）相同序列数据填充顺序填充：1、2、3.等差填充：1、3、5、等比填充：首先在单元格中填入数列开始的数值

5、，然后选中要填充数列的单元格，打开“编辑/填充/序列，设置：“等比数列”，步长值设置为“2”，单击“确定”按钮（4）日期填充：点取日期数据所在的单元把柄拖拉即可实现。（5）月份填充：点取月份所在的单元把柄拖拉即可实现。实例练习 lx1 4、简单的计算在编辑栏中单击，直接输入公式，不考虑大小写，单击“输入”按钮，就在这个单元格中输入了一个公式。5、相对引用和绝对引用相对引用：随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；C4 绝对引用：随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。$C$4 6、调整行、列宽度(1)拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小;(2)直

6、接双击这个竖线（3）行的高度设置：格式-行-行高；(4)在行标处选中行，单击鼠标右键，选择“行高”后，进行设置。（4）列宽的设置：格式-列-列宽；双击列标中间的竖线。7、从“选择列表”中选取数据：当列中已经录入文字或数字，在以后的录入中有许多重复录入，点击右键，在跟踪菜单中点击“选择列表”命令，系统将列出已经录入的文字，可以任意挑选，减少输入工作量。8、回车后的单元格选定在编辑栏或单元格中输入单元格内容后，按回车可以将输入的内容确认，同时当前选择的单元格将变成输入内容单元格下面的一个单元格三、编辑工作表1、选定操作区域（1）单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮可以选中整个工

7、作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。（2）连续单元格的选定：在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格或 shift+鼠标左键（3）选定不连续的多个单元格：按住Ctrl 键，一一单击要选择的单元格。2、复制、移动和删除复制单元格的方法：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。整行的复制：3 3、利用剪贴板实现多次剪贴：在工具栏上单击右键，从打开的菜单中选择“剪贴板”，把剪贴板工具栏显示在了界面中。可以进行 12 次连续剪贴操作。4、移动单元格：(1)拖动移动：选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变

8、成我们熟悉的左上箭头的形状，按下左键拖动，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。（2）剪切移动：选中要移动的部分，单击工具栏上的“剪切”按钮，剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动到的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮，单元格的内容就移动过来了。5、撤消和恢复如果对上次的操作情况不满意，可以单击工具栏上的“撤消”按钮，把操作撤消。如果你又不想撤消了，还可以恢复：单击工具栏上的“恢复”按钮6、插入和删除（1）对工作表的结构进行调整，可以插入行，列，单元格。（2）右键单击左边的行标选中一行，然后从打开的菜单中选择“插入”命令单击，就可以在选中的行前面插入一个行了。（3）插入列：选中一列，从右键菜

9、单中选择插入，就可以在当前列的前面插入一列。（4）插入一个单元格：右键单击一个单元格，从打开的菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“活动单元格下移”，单击“确定”按钮，就可以在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向下移动了一行。（5）删除行：选中一行，然后从右键菜单中选择“删除”命令；（6）删除列：选中列，从右键菜单中选择“删除”（7）删除单元格：7、查找和替换编辑-替换，打开“替换”对话框，在上面的“查找内容”文本框中输入要查找的文本，在下面的“替换值”输入框中输入要替换的文本，然后单击“查找下一个”按钮，Excel 就会自动找到第一个，如果需要替换，就单击“替换”按钮。如果直

10、接单击“全部替换”按钮，就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了。8、对工作表的操作（1）移动、复制工作表：在标签栏中的任意标签上单击右键，在打开的菜单中单击“移动或复制工作表”项，出现“移动和复制工作表”对话框，将“建立副本”复选框选中，选择“移到最后”项，单击“确定”按钮，我们就在最后面建立了当前选中的工作表的一个副本；（2）为工作表重新命名：（3）删除工作表：9、保护工作表和工作簿为了防止他人修改文档，可以为工作表或工作薄增加保护密码：（1）保护：工具-保护-工作表/工作薄-输入密码（2）解除保护：如果要进行修改，工具-保护-撤消工作表保护”，输入密码，单击“确定”按钮就可以继续修改工作

11、表了。实例练习：1、练习调整行列宽度、高度的方法2、练习复制、粘贴、移动、删除操作3、练习插入行、列操作4、练习复制工作表操作，将sheet复制一个副本，插入到最后，为 sheet1重新名名，例：外购材料5、对新复制的副本进行保护四、设置工作表的格式4 1、单元格的格式设置格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理、更清楚。（1）跨列居中：选中单元格-按住鼠标-拖至目标单元格-合并并居中（2）修改字号：定位单元格-选字体/选字号;定位整个表-选字体/选字号（3）设置数字格式：“格式”菜单-单元格-数字或选中单元格-右键-设置单元格格式-数字（4）对齐方式：水平对齐垂直对齐选中单元格-左对齐

12、、右对齐、居中三种方式只对单元格有效(5）画表格线：选中划线区域-按“边框”按钮-选择表格形式（6）插入小数点：选中要插入的单元格-增加小数位按钮（7）减少小数：（8）工作表格式的设定：选择整个工作表，重复以上操作。2、数据表的美化（1）设置底色和文字颜色：选中单元格，单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择颜色，这样单元格的底色；单击“字体颜色”按钮的下拉箭头，选择颜色，这样单元格的文字颜色就设置好了。（2）设置背景：打开“格式”菜单，单击“工作表”项，选择“背景”命令单击，弹出“工作表背景”对话框，从对话框中选择图片文件，单击“插入”按钮，背景就设置好了。如果不想要背景了，就打开“格式”菜单中

13、的“工作表”子菜单，选择其中的“删除背景”命令就可以了。3、样式的使用和设置样式：格式的组合选择样式：“格式”-“样式”，打开“样式”对话框，选择需要的样式添加样式：输入自定义样式名-“添加”，选定单元格的格式-保存应用样式：选择单元格-“样式”对话框-选择样式“-“确定”，样式就应用了过来。4、格式的复制和删除选中要复制格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷”按钮，然后在要复制到的单元格上单击，就可以把格式复制过来了。选中要删除格式的单元格，打开“编辑”菜单，单击“清除”项，选择子菜单中的“格式”命令单击，选中的单元格就变成了默认的样子了。5、隐藏行和列打开“格式”-“列”-“隐藏”命令，就可

14、以把这一列隐藏起来；行的隐藏也是一样的；如果要取消隐藏，只要单击子菜单中的“取消隐藏”。直接拖动隐藏练习：lx2（sheet2）五、使用公式与函数1、创建公式我们在 Excel 中计算一下公式 y=（3x+1）/2 在 x 从 1 变化到 20 时 y 的值：先在第一列中输入好 1 到 20 这些数，然后在B1 单元格中输入“=（3*A1+1）/2”，将其填充到下面的单元格中，就可以得到直观的结果了。(lx3)创建公式是很容易的，关键在于你要想好怎么去创建这个公式，以及合理的使用单元格的引用。例：lx35 2、编辑公式编辑方式同编辑普通的数据一样，可以进行拷贝和粘贴,可以直接修改。3、函数的使

15、用（1）自动求和：自动在行或列中求和；自动求和适合自动在行或列中求和（2）利用函数求和（SUM）：a.单击要填入公式的单元格，单击工具栏上的“输入公式”按钮;b.从左边的名称框选择函数名称，如单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“SUM”项。c.单击“SUM”栏的 Number1 输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格d.单击“返回”按钮回到对话框，单击“确定”按钮。e.如果要求和单元格不连续，可以用Ctrl 键来配合鼠标进行选取。（3）Excel 求平均数的函数(AVERAGE)：选中要放置平均数的单元格，单击“输入公式”按钮，单击左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头，选择平均数函

16、数“AVERAGE”项，然后选择取值的单元格，单击“确定”按钮就可以了。（4）条件求和函数(SUMIF)在一定的范围内符合条件的数据求和；SUMIF(A1:K1,”重排窗口，选择一个窗口排列的方式，单击“确定”按钮。6 4、冻结窗格（1）垂直冻结：窗口-“冻结窗格”（2）水平冻结：单击行标，选中标题下面的一行，然后打开窗口菜单，单击“冻结窗格”项，5、数据的排序在查阅数据的时候，我们经常会希望表中的数据可以按一定的顺序排列，以方便查看。（1）选中单元格，单击工具栏中的“降序/升序”按钮，实现按单项数据进行排序。（2）选定排序区域-“数据”-排序，实现对多列数据的排序，按主关键字进行排序；例：学

17、生成绩表6、分类汇总单击要排序的单元格-升序/降序-数据-分类汇总-选择分类字段-分类方式-汇总项清除分级显示：数据-组及分级显示-清除分级显示7、引入外部数据Excel 为我们提供了获取外部数据的简单方法。七、工作表的打印1、打印预览按“打印预览”按钮，就可以切换到“打印预览”窗口中了。“缩放”按钮；“打印”；“关闭”2、页面设置单击“设置”按钮-“页面设置”（1）选择纸张大小；（2）纸张方向；（3）设置页边距；（4）居中方式；（5）设置打印比例（6）设置页眉/页脚3、设置打印标题：文件-页面设置-工作表-“顶端标题行”中的拾取按钮-确定4、设置打印区域选择要打印的部分，“文件”-“打印区域

18、”-“设置打印区域”，在打印时就只能打印这些单元格了5、打印选项“文件”-“打印”-“打印”对话框了设置打印份数设置打印开始和结束的页码八、图形的使用1）绘制图形（2）插入文本框（3）插入艺术字（4）图片文件的插入和调整（5）图片的处理（6）图形对象的调整（7）插入其它对象九、图表的使用1、建立图表插入-图表-图表向导7（1）选择图表的类型，从“子图表类型”列表中选择子类型（2）选择数据区域：（3）设置图表的各项标题2、图表的修改（1）饼图块的分离（2）坐标轴格式的修改:点中 Y 坐标，右击鼠标-坐标格式-(3)调整图表文字:选中文字-拖动-右键-坐标轴标题格式-对齐3、柱形图表的格式设置（1）绘图区背景色的设置（2）图表区格式设置