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1、本文由咖啡猪2008 贡献 ppt文档可能在WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。Microsoft Excel 2003 企业综合应用 1 为什么要使用Excel 处理数据 Excel 快速、准确获得信息的能力 Excel 直观检查公式和运算关系的能力 Excel 处理多工作表计算的能力 Excel 借助修饰效果增强数据管理的能力 Excel 借助图表分析数据的能力 Excel 随时、随地挖掘和分析数据的能力 Excel 网络数据共享和协同分析的能力 2 概述认识电子表格在处理数据方面的能力认识Excel 的工作界面及工具单元格概念工作表概念工作薄概念 3 了

2、解窗口结构菜单工具栏公式栏工作表编辑区域思考：如何自定义工具栏 4 数据输入数据输入制作电子表格活动单元格概念按 Tab向右移动一个单元格按 Enter 键向下移动一个单元格按确定当前单元格内容的输入按 X 取消当前内容的输入 Ctrl+Enter将当前正在编辑的内容填充至整个选择区域 5 表格的基本操作选择区域用鼠标直接拖动选中矩形区域在行列标记上单击选中整行整列再拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域 Ctrl 按住 Shift键可以选中两点之间区域 6 选择表格续快速移动光标 Ctrl+home 将光标移动到第一个单元格 Ctrl+End 将光标移动到表格最后一个单元格Ctrl+将光

3、标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推)则 Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区域最后一行的内容 7 表格的编辑和调整鼠标拖动调整宽高调整行高列宽，直接拖动行列标记间分割线同时选中多行或多列，调整其中任意一列（行）的宽度，其他各列（行）同时改变双击行列标记间分割线可根据内容自动调整精确调整宽高格式行行高格式列列宽 8 表格的编辑和调整鼠标拖动数据拖动表格边框直接拖拽边框是移动；按住 CTRL键拖拽相当于复制操作；按 ALT键拖拽在其他Sheet间移动；ALT Sheet 按 SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插入到目标位置。（可用于交换两列位置）9 表格的编辑和调整序

4、列填充填充柄：选中区域右下角的黑点拖拽填充柄可实现序列填充，如：January,February,March 等一切和数字有关的数据都有序列功能反向拖动填充柄相当于删除自定义填充序列：工具选项自定义序列其他填充：编辑填充序列 10 工作表的编辑表格行、列的插入与删除表格行列的显示与隐藏工作表的操作命名移动、复制和删除（删除后不能恢复）多工作表同时编辑 11 工作表的编辑清除和删除的比较编辑清除全部、格式、内容、批注编辑删除在工作表中查找和替换数据编辑查找、替换 12 表格的编辑和调整剪切、复制、粘贴的使用剪贴板的使用选择性粘贴数值,格式,公式,列宽操作:加,减,乘,除 转置:行列互换 13 习

5、题 1:1.如何快速选择当前光标所在数据区域 2.在一个矩形数据区域中,如何快速选择其中某一列数据(直接点击列标记除外!)3.如何快速交换两列数据的位置 4.如何将文本格式的数字转换为数值格式.5.如何快速清除表格的所有格式.14 链接表格插入超链接返回超链接修饰表格隐藏边框底纹隐藏工作表标签 15 为工作表添加注释信息添加批注 InsertComment 显示与隐藏批注 View Comment 修改批注的格式打印批注 File Page Setup Sheet Comment 16 表格数据的保存文件保存工具选项常规默认文件保存路径 CSV 文件格式的使用将工作簿发布为Web页建立与使用模

6、板文件另存为模板设置工作簿属性思考：为什么要设定工作簿属性？参阅 P43 17 对数据表格的页面设置页面设置文件页面设置方向、缩放比例、页边距分页预览视图下调整打印范围视图分页预览打印重复标题行：页面设置工作表:打印重复标题行，打印重复标题列打印选项打印顺序 18 打印数据表格文件打印打印范围打印内容打印选择区域打印当前工作表打印整个工作薄打印份数 19 数据窗口的控制冻结窗格窗口冻结窗格拆分窗口窗口拆分窗口新建并重排窗口窗口重排窗口 20 习题 2:1.2.3.4.5.如何更改插入批注时显示的名字?如何设置文档的打印比例为80%?如何设置重复打印标题行?如何将标题行冻结?如何能同时查看第1

7、行与第 200 行的内容?21 表格的修饰缺乏修饰的表格可读性较差保护性较差无法突出表格数据表格数据的修饰包括数值格式的修饰对齐格式的修饰表格边框、底纹的修饰 22 修饰数值格式设置数字精确值负值突出显示设置数字货币格式日期型数字格式文本型数字格式自定义数字格式参阅 P62 23 对齐格式的修饰对齐方式水平垂直方向对齐文字方向的设置特殊对齐方式合并单元格单元格中内容自动换行手动换行 24 数据的保护为 Excel 文件添加密码文件另存为工具常规选项 Password to Open Password to Modify 保护一个单元格不可以被修改必须满足两个条件：格式单元格保护锁定被选中工具保

8、护保护工作表被选中参阅 P132 25 条件格式的使用什么是条件格式对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式如何设置条件格式 FormatConditional Format 使用条件格式显示单元格的数据例：将表格中大于500 的数字以红色显示目的：突出显示满足某个条件数据参阅 P79 26 数据验证建立验证数据内容，即设置“有效数据”“有效数据”是用于规定某个单元格或单元格区域中的数据是否正确和能否满足要求的规则，并为不满足规则的数据设置报告的方法对一些重要的数据最好为它规定有效性规则参阅 P165 27 定义数据验证定义有效数据范围设置输入信息设置出错警告设置自定义类型的有效数据圈释无效数

9、据 28 习题 3:1.为单元格中的数字后缀Kg 2.如何将合并单元中的数据自动换行?3.如何设置只允许用户编辑 B2:E10 单元格中的数据?4.如何将表格中大于1000 且小于 2000 的值设置为红色底纹?29 使用图表分析数据明确图表分析的目标确定合理的图表类型图表的编辑、修饰、打印参阅 P150 30 创建图表创建图表的方法选中数据后，插入图表图表向导第一步：图表类型柱型图：量化比较折线图：趋势比较饼图：百分比较 31 创建图表图表向导：第二步，图表数据源：数据区域：选择图表数据来源 系列产生于：行、列即：将每行的数据生成系列，或是将每列的数据生成第列。32 创建图表图表向导：第三步

10、，图表选项:包括：图表标题，网格线，图例，数据标志等等第四步，图表位置 将图表插入新工作表或是作为对象插入现有工作表 33 修饰图表图表的构成图表区域绘图区域图表的编辑改变图表大小改变图表内文字的大小(点中图表中空白位置,格式中字号)图表的数据源编辑向图表添加数据删除图表内数据 34 修饰图表图表刻度的修饰：刻度轴上双击鼠标刻度最小值,最大值,刻 度单位,分类轴交叉点,显示刻度单位等等.刻度轴的数字,对齐格式等.35 图表修饰改变图表类型改变整个图表的类型图表的空白位置右键图表类型改变某个系列的显示类型系列上点击鼠标右键图表类型这样可以制作复合图表 36 修饰图表制作第 2Y轴图表 1、在以第

11、 2Y轴为刻度的系列上双击鼠标坐 标轴次坐标轴 2、更改此系列的图表类型以和主坐标轴区分 37 习题 4:1.2.3.4.5.如何改变图表类型如何只改变某个系列的图表类型如何更改刻度属性?如何将产生第2 个 Y轴 若要对比某几个数据所在总值的百分比,最 好使用何种图表?38 在 Excel 中编辑公式点击等号（=）开始编辑公式在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、乘方（2 表示 2 次方）等公式复制过程中存在的问题公式复制和引用关系相对引用案例绝对引用和应用案例混合引用和运用案例参阅 P71 39 追踪单元格引用追踪引用的单元格追踪从属单元格追踪单元格引用错误使用“公式审核”工具栏

12、追踪单元格引用参阅 P92 40 给单元格或区域命名区域命名和语言公式命名的作用易于识别数据范围简化数据区域的引用名称的创建直接在名称框中更改插入名称定义或指定使用自然语言公式参阅 P65 41 简单函数的使用用函数进行计算的必要性几种常用函数介绍 SUM，AVERAGE MAX，MIN COUNT CountA CountBlank Round,Roundup,Rounddown 42 常用统计函数的使用 Sumif 对满足指定条件的数值求和 CountIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 43 常用统计函数的使用 Dcount,Dsum 返回列表或数据库的中满足指定条件的记录的个数或

13、数字之和(Dsum)44 条件判断函数-IF 工资表的编制格式税金的计算级别 1 2 3 4 5 6 7 8 9 应纳税工薪收入不超过 500 元的超过 500 元至 2000 元部分超过 2000 元至 5000 元部分 超过 5000 元至 20000 元部分超过 20000 元至 40000 元部分超过 40000 元至 60000 元部分 超过 60000 元至 80000 元部分超过 80000 元至 100000 元部分超过 100000 元部分上一范围上限税率 0 5%500 2000 5000 20000 40000 60000 80000 100000 10%15%20%25

14、%30%35%40%45%扣除数 0 25 125 375 1375 3375 6375 10375 15375 45 高级查询函数的使用 VLOOKUP()函数在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右边所对应的第N列的数值 HLOOKUP()函数在表格的首行查找指定的数值，并由此返回该值下方所对应的第N行的数值参阅 113 46 公式的反推为公式指定目标值求解工具单变量求解 Tool Goal Seek 47 目标值预测根据现有公式，随变量的变化，对目标值变化的预测。数据模拟运算表(Data)(Table)单变量预测双变量预测 48 使用方案基于公式创建方案合并方案显示方案摘要 49 习题

15、5:利用公式制作九九乘法口诀表根据例子文件练习(Function.xls):熟练相对引用和绝对引用的使用.使用四舍五入函数精确表格中的数据.统计符合指定条件记录的个数.使用 Vlookup 函数制作一查询数据表格.(如例子文件所示)如何显示/隐藏公式追踪工具.50 对表格数据的排序表格数据的排序组合数据表规则排序规则排序方法单一条件排序多重条件排序自定义排序横向排序恢复 51 对数据进行分类汇总分类汇总(Data?Subtotal)：按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个类别的汇总信息分类汇总操作的基本原则在分类汇总之前，需要按照要汇总的列进行排序创建多级分类汇总设置分类汇总选项参阅 P1

16、02，99 52 对数据进行合并计算合并计算将结构类似、位于不同位置（可以是不同的工作表或工作簿）的表格合并到一个区域并计算统计信息 Data Consolidate 创建合并计算表格要求具有相同的行列标签创建合并计算前将光标放在要显示结果的位置 53 对表格数据的筛选分析自动筛选数据筛选条件和规则单一和多重条件筛选排名筛选高级筛选定制条件区域将筛选结果复制到新的区域筛选唯一性纪录参阅 P106 54 创建列表将表格转换为列表列表的应用排序、筛选、汇总列表转换为表格区域 55 数据透视表和数据透视图表数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源

17、数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。参阅 P117 56 使用数据透视表数据透视表包括:Page Field Rows Field Columns Field Data Field 按不同字段分类数据透视表只需要将要查看的字段拖拽到相应的字段即可按不同关键字查看数据 57 使用数据透视表查看汇总结果明细信息双击汇总值即可查看明细信息（即来源）明细数据会显示在自动插入的新工作表中改变数据汇总方式汇总字段上点击鼠标右键字段设置(Field Setting)即可改变汇总方式，如(Average,Count)查看数据占同行(同列)数据总和的百分比字段设置

18、对话框选项(Option)%of row 58 使用数据透视表按字段排序,筛选数据透视表在要排序的字段上右键字段设置(Field Setting)高级(Advance)Sort(选择要排序的项)按日期字段汇总数据透视表此字段中必须是日期格式的数据可以将日期型字段按照年月日等进行组合汇总日期字段上点右键字段设置组及显示明细数据(Group and show Detail)组合 59 数据透视图表在现有数据透视表的基础上创建数据透视图直接为工作表创建数据透视图调整与修改数据透视图数据透视图的调整修改数据透视图类型 60 将规则文本导入EXCEL Data Column to Text 如果文本文件

19、中的数据以制表符、冒号、分号或其他字符分隔，请选择“分隔符号”。如果文本文件中的所有项的长度相同，请选择“固定宽度”。可以手动调整分列的位置,也可以跳过某列而不导入.参阅 P24 61 导入外部数据导入 Web数据数据导入外部数据新建Web查询可以使 Excel 与 Web页的数据同步更新新建数据库查询数据导入外部数据新建数据库查询可以使 Excel 与 Access 数据库的数据同步更新导入数据时指定条件,可以设定参数查询 62 导入外部数据导入 XML数据源数据的导入映射 XML数据源添加字段数据刷新 HEJEK;参阅 P28 63 窗体控件的使用窗体介绍打开窗体工具视图工具栏窗体打开控件工具箱视图工具栏控件工具箱窗体控件在表格中的应用 64 宏的使用什么是宏？录制 Excel 宏 编辑、运行Excel 宏 宏和命令按钮的使用自定义工具栏 65 多人共同编译一份表格文档共享工作簿的作用设置工作簿的共享状态控制共享工作簿的使用在共享工作簿中进行修订工作将修订内容整合和更新撤销工作簿的共享状态参阅 P129 66 习题:参照例子文件练习Sort,Filter,Subtotal,Consolidate等功能参照例子文件制作PivotTable 和 PivotChart 设置文档修订状态导入 Access 数据库到Excel 表.67 68 1