Word使用技巧大全(精简).pdf

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1、Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）目 录1、固定最近打开的文档.12、一次性更新文档中的域.23、快速设置段落缩进.24、利用全新的实时预览功能试用标题样式.35、利用“文档部件”建立常用模板.36、将文档保存为PDF格式 .47、使用更快捷的方法为文档插入目录.58、将图片“裁剪”工具调出到“快速访问工具栏”.59、轻松插入数学公式.610、给文档加水印说明.711、巧用“图片效果”工具，让图片更吸引眼球.812、标记为最终状态.913、快速创建与格式化表格.1014、保存常用的表格到“快速表格库”.1015、巧妙去除Word 2010 页眉中的横线.1116、WO

2、RD 进行简单的运算.1217、轻松删除首页页码.1318、将功能区（Ribbon）最小化.1519、显示标尺.1620、更改 Word 2010 默认保存格式为doc 文档 .1621、Word 2010 中添加快速打印按钮.1722、Word 2010 中使用“重复”功能.1723、Word 2010 文档中显示或隐藏段落标记.1824、为不同章节分别设置页眉.1825、调整表格列宽有技巧.2226、快速添加单元格序号.2327、调整单元格内字符与边框距离.2428、删除表格后空白页.2529、Word 2010 文档中的所有批注一次删除.2630、Word 2010 快速绘制分割线.26

3、31、轻松操作word 2010 快捷键 .2632、巧用“拼音指南”功能.2733、如何微移自选图形对象.2834、添加倾斜标注或文字.2835、Word 2010 快速将多个文档合而为一.2936、Word 2010 中插入模式的启用与禁用.3037、中文输入法状态下也可输入省略号.32Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）1 1、固 定 最 近 打开 的 文档我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在 Word 2010 或是 Word 20

4、03 都是存在的。不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击 Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。任务栏属性开始菜单自定义跳转列表中的最近使用的项目数根据需求修改。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）2 2、一 次 性 更 新

5、文 档 中的 域在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在 Word 2010 中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，点击激活文档，“Ctrl+A”全选，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。3、快 速 设 置 段落 缩 进大多数文档都会要求段落首行缩进2 个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首行缩

6、进”，磅值根据需要选择即可，如“2 字符”。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）3 4、利 用 全 新 的实 时 预 览 功 能 试 用 标 题 样 式在先前版本的 Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。但在Word 2010中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果，只需鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时，极大地方便了用户。操作方法如下：1.将光标定位在标题文本中的任意位置2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中单击

7、“样式库”右下方的【其他】按钮。3.在打开的“样式库”中，只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标，标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。5、利 用“文 档部 件”建 立 常用 模 板对于某些常用文档，其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的，例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况。如果每次输入这些信息时都重复一次，一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间，二也非常麻烦，利用Word中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并方便以后再次使用。具体操作方法如下：1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息，并为其设定美观的格式，然后选中这些内容。2.切换

8、到“插入”选项卡，然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮，并执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令。3.在弹出的“新建构建基块”对话框中，设置该文本部件的“名称”，并单击【确定】按钮，完成文本部件的添加。4.在“插入”选项卡的“文本”组中，单击【文档部件】按钮，刚才添加的文档部件已经显示在“文档部件库”中，需要再次使用时，单击该文档部件，它就会被插入到光标当前所在的位置。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）4 6、将 文 档 保 存为 PDF 格 式微软 WORD 2010 已经能够支持直接另存为PDF文件格式，操作方法如下：1.在 Word中打开要发布的文

9、档。2.在 Word 2010主窗口的左上角，单击【Office按钮】，然后从下拉菜单中执行【另存为】-【PDF】命令。3.为新的 PDF文件指定保存路径和文件名，并单击【保存】按钮，即可完成从Word文档到 PDF文档的转换操作。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）5 7、使 用 更 快 捷的 方 法 为 文档 插 入 目 录在先前版本的 Office中，每次插入目录时，需要先在一个对话框中进行设置，然后才可以将目录插入到文档中。新版Office中操作会简单很多，它能代替用户完成其中的大部分工作，这就使得插入目录的操作变得更容易。操作方法如下：1.将光标定位在要插入目

10、录的位置。2.切换到“引用”选项卡，并在“目录”组中单击【目录】按钮，打开“目录库”3.“目录库”以可视化方式向用户展示了各种目录的编排方式和显示效果，用户只需选择其中一个满意的目录形式，就可以立即完成目录的插入操作。8、将 图 片“裁剪”工 具 调出 到“快 速 访问 工 具 栏”WORD 2010 已经通过“功能区”这种全新的用户界面组织方式，将先前深埋于菜单中的功能上浮至各个选项卡中。同时，Word 2010也为用户提供了一种构造个性化工具箱的机会，你可以将自己最常用的功能添加到工具箱中，以便一次单击即可执行想要的命令，这个工具箱就是“快速访问工具栏”。操作方法如下：Microsoft

11、Word 2010使用技巧大全（精简版）6 1.打开“自定义快速访问工具栏”“其他命令”“图片工具”“裁剪”。2.要是觉得“快速访问工具栏”的默认位置每次点击不大方便，可以右键单击它，并从快捷菜单中执行【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令。这样，“快速访问工具栏”就会自动显示在“功能区”下方的位置。9、轻 松 插 入 数学 公 式在先前的 Word版本中，向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情。现在可以将这项工作进行彻底地简化。在内置的“公式库”中可以找到很多常用的数学公式，或者轻松构造自己的公式，而且智能化的“功能区”会在你插入公式后，自动切换到公式的设计状态，相关的设计工具也会自动呈现

12、在你面前。操作方法如下：1.将光标定位在要插入公式的位置。2.切换到“插入”选项卡，并在“符号”组中单击【公式】按钮，打开“公式库”。3.浏览“公式库”中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。4.当插入该公式后，公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。5.当我们需要重新编辑公式时，单击一下公式激活，如不出现编辑窗口，可以再点击一下公式右边灰色带箭头区域即可。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）7 10、给 文 档 加 水 印 说 明水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字，它们将随文档

13、一起打印输出到纸张上。有时候需要向文档中添加水印，以醒目的水印来告知他人这份文档的重要程度或特殊用途。Word 2010内置的“水印库”已经为用户准备好了若干个现成的水印。当然，你也可以利用水印来装裱文档，使之更加美观。操作方法如下：Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）8 1.切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击【水印】按钮，打开“水印库”。2.“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。3.设置水印后可以删除。11、巧 用“图 片 效 果”工 具，让图 片 更 吸引 眼 球图文

14、并茂是一种非常好的文档编写方法，既能丰富文档内容，又能让人更直观了解其中的内容。但在之前版本的Word中，能够做的可能只是将图片插入到文档中，并稍作修饰如此简单操作而已，图片仍然是很普通的效果。在Word 2010中，用户对图片最终效果的控制能力远不止这些，全新的三维效果可以让图片迅速变得更加吸引眼球。操作方法如下：1.切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击【图片】按钮，打开“插入图片”对话框，然后从中选择要插入的图片，并单击【插入】按钮，图片就会被插入到文档中，这一点大家应该都很熟悉。2.图片插入后，针对图片处理的“格式”选项卡就会显示在“功能区”的最前端，然后，你可以从“图片样式库”中选

15、择一种内置的图片样式，每个图片样式都包含了图片的形状、边框和效果这3 种属性，随意调整。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）9 3.为了对该图片样式的三维效果进行修改，单击【图片效果】按钮，并在下拉菜单中将鼠标指针指向【三维 旋转】，然后从“三维 旋转库”中选择一种内置的三维旋转效果即可。12、标 记 为 最 终 状 态当你对某个文档进行编辑或修改，并确定该文档已经最终完成之后，很可能不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改。为了提醒其他人留意，要么你可以在文档的第一行用“请不要修改此文档！”之类的语句来告知读者，但会影响到整个文档的美观性，而且让别人觉得你不够专业

16、；其实使用全新的“标记为最终状态”功能就能完美解决这个问题。操作如下：1.打开或新建一个 Word 2010文档，对其进行编辑或修改，直至确定将其作为最终版本。2.依次单击【文件】【信息】【保护文档】【标记为最终状态】。3.执行该命令之后，Word 2010会弹出一个提示对话框，让你确认这次标记行为。只要你确定过后，文档的状态属性将被设置为“最终状态”，并禁止任何人的编辑、修改或保存操作，而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标，当别要编辑时会显示“作者已将此文档标记为最终版本以防止编辑”，若却需编辑，可点击后面的“仍然编辑”按钮进行编辑。Microsoft Word 2010使用技巧大全（

17、精简版）10 13、快 速 创 建 与 格 式 化 表 格大家都知道表格是一种用于整理数据的有效方式，但普通的数据表格阅读起来却又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和最少的工作量来让自己的表格变得与众不同、精美别致，那一定会让阅读者更乐于浏览。实现这一招其实也不难，操作如下：1.在 Word中插入表格，首先切换到“插入”选项卡，在“表格”组中，单击【表格】按钮，并在下拉菜单的“插入表格”区域中以滑动鼠标的方式指定表格的行列数目，确定后单击即可将指定行列数目的表格插入到文档中2.完成自己的表格填充工作。3.确保光标仍处于表格范围之内，并在表格的“设计”选项卡的“表样式”组中，通过实时预览方

18、式为表格指定内置的样式，表格迅速变得美观很多。14、保 存 常 用 的 表 格 到“快 速 表 格 库”虽然上面提到 Word 2010 为快速制作美观而专业的表格提供了良好的支持，但相信任何用户也不愿意总是进行重复劳动，反复制作某一个常用的表格。Word中其实提供了一种更加快速创建常用表格的方法“快速表格库”功能，该表格库现已包含了若干个创建好的表格模板，另外也可以将自己制作好的常用表格加入到该表格库中，以便随时快速调用。操作方法如下：1.在包含常用表格的文档中，单击该表格左上角来选中整个表格。2.切换到“插入”选项卡，在“表格”组中，单击【表格】按钮，并从下拉菜单中执行【快速表格】【将所选

19、内容保存到快速表格库】命令。3.在打开的“新建构建基块”对话框中，为该表格设置“名称”属性，并单击【确定】按钮，表格就迅速被添加到“快速表格库”中了。4.每当需要插入该表格时，只需打开“快速表格库”并从中单击它即可。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）11 15、巧 妙 去 除 WORD 2010页眉 中 的 横 线使用 Word 2010 编辑文档时，如果给文档加上页眉又去掉后，页眉中的那条横线却仍然存在着。该如何将其去掉呢？方法如下：双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态；在“开始”选项卡，单击“样式”组的对话框启动器；在“样式”窗口，指向“页眉”，并单击其

20、后出现的三角箭头，再单击“修改”；在“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，再单击“边框”；在“边框”选项卡的“设置”标题下，单击“无”；两次单击“确定”按钮，依次关闭对话框更快捷的方式：双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态；双击选中换行符，然后依次选“开始”“段落”“下框线”,点击即可取消。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）12 16、WORD 进 行 简 单 的 运 算一、将“计算”按钮调出虽然 Word 2010 提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道，所以“计算”深藏不露。如欲使用，需先行将其请出山，方法如下：1.右键单击快速访问工

21、具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”，再单击“添加”按钮。3.“确定”按钮。至此，“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。二、“计算”的作用在 Word 2010 文档中，“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果，然后在状态栏显示结果，同时将结果复制到“剪贴板”中。“计算”工具仅能够进行简单的四则运行，提醒大家其支持的运行符按优先级别排列如下：1.(

22、)括号，支持嵌套。2.乘幂运算，如(32)。3.*、/乘法、除法运算，如3*3、3/3。4.-、+减法、加法运算，如3-1，3+1。三、“计算”的使用Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）13 知道了以上这些，“计算”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键入算式“2(4/2)+2*2-8”=0，然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果。由于该结果已经被复制到“剪贴板”中，所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢！17、轻 松 删 除 首 页 页 码在 Word文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公应用中情况多

23、变，我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如：我们制作的文档首页（第一页）为封面，那我们自然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的，下面我们就来看看Word 2010中是如何解决这一问题的。打开 Word 2010，切换选项卡为“插入”。WORD 2010 不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word 2010 中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华，系统一共内置了24 套模版供选择。点击“页脚”，系统会自动显示内置的“页脚”模版预览，任意选择所需即：Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）14 现在“页码”就成功插入了，文档首页被标记为1，这样的结果并不意外，接

24、下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”（如果已经关闭，双击页眉、页脚即可打开），在“选项”中勾选“首页不同”，可以看到首页的页码编号已经不复存在了：设置到这里还没完，首页页码虽然删除了，但是 Word文档第二页的页码依然标记为2，而我们需要它的编号为1，我们还需要做设置修改。继续停留在“页眉和页脚工具”，鼠标点击“页码”，在下列菜单中选择“设置页码格式”：进入“页码格式”对话框，设置“页码编号”，将“起始页码”的值设置为0，点击“确定”完成：Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）15 18、将 功 能 区（RIBBON）最 小化WORD 2010 界面上最

25、大的变化就是使用了它称为“功能区（Ribbon）”。它替代了传统的菜单和工具条，并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中。在Word中所具备的选项卡包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。所有的东西都被分散到这些选项卡中，这样你就能够更容易地找到它们。能够很好地适应功能区（Ribbon）的使用，但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。而幸运的是，它可以被最小化，只留下选项卡的选项。要这么操作，你只需要在 Ribbon中任何地方点击鼠标右键。当你右键点击之后，有一个选项就是“功能区最小化”，点击这个选项之后，如图2 所示，你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了。要返回原先的

26、状态，同样只需要在上面点击右键并选择相同的选项即可。备注：更快捷的方式就是在任意“菜单”栏上双击鼠标左键完成最大最小化：Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）16 19、显 示 标 尺如果你在进行表格处理的工作，那么如果有标尺可用的话，也许会对工作更有帮助。在默认情况下，你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的。查看标尺的一个方法就是，将你的鼠标移到页面顶部的右边，并等待几秒钟，标尺就会显现出来。但如果你的鼠标位置放置不正确，这样做就是无效的。另一个方法则能够让标尺始终显示，那就是点击滚动条上方的一个小的标尺图标。它看起来也许不那么起眼，但只要你点击它之后，标尺就会显现。如果

27、再一次点击，标尺则会消失。20、更 改 WORD 2010默 认 保存 格 式 为 DOC 文 档Microsoft Office Word 2010默认保存格式为docx 文档，虽然比起旧的doc 格式文档有体积小等优点。不过低版本的Word(比如 Word 2003)却必须通过安装兼容补丁(Microsoft Office Compatibility Pack for Word,Excel,and PowerPoint 2007 File Formats)后才能识别，因此许多人还是希望能将其默认保存格式更改为doc 文档。通过以下步骤可以实现：打开 Word 2010，新建一空白文档，不要

28、输入任何内容，依次点击左上角的Microsoft Office 2007徽标“Word选项”，切换到“保存”标签页，在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003 文档(*.doc)”(如图)，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建文档默认保存格式即更改为.doc 文档。此法同样适用于 Microsoft Office 2007的其它组件。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）17 21、WORD 2010中添 加 快 速打 印 按 钮与 Microsoft Office Word 2007 Beta 2 相比，正式版的 Microsoft O

29、ffice Word 2010快速访问工具栏少了个“快速打印”按钮，这给初次使用Microsoft Office Word 2010的新手带来小小的不便，因为往往要费些功夫才能找到有关打印的选项。其实可以通过自定义的方法在快速访问工具栏中添加“快速打印”按钮(如图)，当然还可以根据需要添加“打印预览”等其它按钮。22、WORD 2010中使 用“重复”功 能“重复”功能可以在Word 2010中重复执行最后的编辑操作，例如重复输入文本、设置格式或重复插入图片、符号等。用户可以单击“快速访问工具栏”中的“重复”按钮，也可以按下 Ctrl+Y 组合键执行“重复”操作，如图所示。小提示：“重复”按钮

30、和“恢复”按钮位于“快速访问工具栏”的相同位置，会根据用户的操作自动转换。其中“恢复”按钮是一个向下指向的弧形箭头，“重复”按钮是一Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）18 个向上指向的弧形箭头。“重复”和“恢复”功能的快捷键都是Ctrl+Y，两者不可同时使用。23、WORD 2010文档 中 显 示或 隐 藏 段 落 标记默认情况下，Word 2010文档中始终显示段落标记。用户需要进行必要的设置才能在显示和隐藏段落标记两种状态间切换，操作步骤如下所述：第 1 步，打开 Word 2010 文档窗口，依次单击Office按钮“Word选项”按钮；第 2 步，在打开的“

31、Word选项”对话框中切换到“显示”选项卡，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域取消“段落标记”复选框，并单击“确定”按钮：第 3 步，返回 Word 2010 文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，从而在显示和隐藏段落标记两种状态间进行切换，如图所示。24、为 不 同 章 节 分 别 设 置 页 眉比如下面这个五页的文档，分三章，每个章的页面都不相同（第1 页为第一节，第 2 页为第二节，第 3-5 页为第三节）。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）19 这里我们要用到分隔符，为了说明方便，我们需要先设置一下，让Word 2010

32、的“格式标记”显示出来。点击左上角的【文件】按钮，选择下面的“选项”，选择“显示”设置，勾选“显示所有标记”。现在我们在第一章（这里就是第1 页）的结束部分点击“页面布局”“分隔符”“分节符下一页”。注意：Word 2010将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中，而不是“插入”选项卡中。要注意区别。“插入”选项卡中只有一个插入分页符。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）20 因为刚才我们设置了所有标识可见，现在我们可以在页面上看到“分页符（下一页）”的标识。同样的方式在第二章（这里就是第2 页）的结束部分点击“页面布局”“分隔符”“分节符下一页”。Microsoft W

33、ord 2010使用技巧大全（精简版）21 现在我们来插入页眉。在“插入”选项卡中选择“页眉”，选择内置“空白”样式。我们将页眉写成“第一章测试文档 1”。现在所有的页眉都是“第一章测试文档 1”。别着急，下面还有步骤。双击第二章（在本例中就是第2 页）的页眉，进入“页眉和页脚工具”，点击“链接到前一条页眉”，将其关闭。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）22 修改第 2 页的页眉。成功！现在第一章和第二章的页眉就不一样了，同样的方式修改第三章即可。25、调 整 表 格 列 宽 有 技 巧我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格

34、的列宽。除此之外，我们还可以这样来调整列宽：按下“Ctrl”后再用鼠标调整列边线：结果是在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其它各列，依次向后按比例进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。按下“Shift”后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）23 而按下“Ctrl Shift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，

35、表格会向右延。26、快 速 添 加 单 元 格 序号有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。逐个添加显然很麻烦。比较好的办法是：选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取），然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了，如图所示：也许您已经从上图中看到了。新添加的编号即使我们点击“居中”按钮后也很难在单元格中水平居中。不过不要紧。选中这些单元格，依次点击“段落”功能组右下角的对话框启动器，“制表位”“全部清除”再将右上角“默认制表位”的数字调整为0，确定后就可以轻松地

36、将编号水平居中了，如下图所示：Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）24 27、调 整 单 元 格 内 字 符 与 边 框 距离单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感。但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。要想调整字符与边框的距离，只要如此这般：选中要调整的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框。先取消选择“与整张表格相同”复选项，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整

37、相应的数值，确定后就可以了，如图所示。但如果我们要整张表格都调小这个距离的话那就简单多了。先将鼠标定位于任一单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮，在打开的对话框中调整相应数值就可以了。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）25 28、删 除 表 格 后 空 白 页如果表格占去了页面的最后一行，那么Word会自动在表格后添加一个空白页。如果感觉这个空白页碍眼的话，那么我们可以选中空白页上的段落标记，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组的对话框启动器，打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表中

38、选择“固定值”，并设置其后的数值为“1磅”，如图所示。好了，现在那个空白页就看不见了。注意：此时表格的最下边线和页面正文的下边线之间的距离要大于1 磅Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）26 29、WORD 2010文档 中 的 所有 批 注 一 次 删除word 2010 阅读某一篇文档时，为了更好的理解文章，我们可能会插入很多批注。但是过了一段时间以后，对此文档已经融会贯通，会感觉当初插入的批注已经很是多余，并且文档页面显得也很乱，于是需要删除所有批注。于是问题来了：由于批注插入过多，现在一个一个地删除成了繁复的体力活。其实 Word 2010软件已经给大家提供了一

39、个一次性删除所有批注的好方法，操作如下。首先打开要处理的文档，选择“审阅”菜单项，然后在“批注”功能区域中单击“删除”按钮旁边的倒三角形图标，在弹出的下拉列表中选择“删除文档中的所有批注(O)”选项，即可一次性删除文档中的所有批注。30、WORD 2010快速 绘 制 分割 线在编辑文档时，出于美观和醒目的需要，有时需要为文档添加一些分割线，如果利用特殊符号来输入，则可以达到事半功倍的效果。连续输入下面的 3 个符合，并按回车键，看看会有什么效果：3 个-，然后回车键=“一条直线”；3 个*，然后回车键=“一条虚线”；3 个，然后回车键=“波浪线”；3 个=，然后回车键=“双直线”；3 个#，

40、然后回车键=“中间加粗的三直线”。31、轻 松 操 作 WORD 2010快捷 键Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）27 在 word 2010 里按 Alt，你就会在 Word功能区菜单上（现在叫Ribbon）看到一些字母和数字，然后你再键入那些字母，就可以执行相应的功能。哦！原来用键盘就可以操作，胳膊肘少受劳累之苦。32、巧 用“拼 音 指 南”功 能还是在 word 2010 里面，可能很少有人注意到一个按钮，就是在“文”上面有个拼音的图标按钮。位置在哪里呢？在“开始”“文”，如果用键盘直接操作的话，就是Alt-H-F-R。您在文本编辑的时候，选择一段文字，然后

41、按下“文”的按钮，哦！word 给所有选择的字标注了拼音，这下有不知道怎么发音的字，再不用百度了。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）28 33、如 何 微移 自 选 图 形 对 象如果用键盘上的方向键移动自选图形，经常会出现很难实现精确移动的情况。只能按住“Ctrl”键再配合方向键移动来实现微移效果。如果不用“Ctrl”键是不是也可以实现精确移动呢？当然是可以的。先选中一个自选图形，然后点击功能区中新出现的“绘图工具”项目下的“格式”选项卡“排列”功能组中“对齐”按钮，在弹出的菜单中点击“网格设置”命令，打开“绘图网格”对话框。将“水平间距”、“垂直间距”后的数字都设

42、置为“0.01”。然后确认选中下方的“网格线未显示时对象与网格对齐”复选项，如图所示。如果点击下方的“默认”按钮，那么以后新建的文档也不需要重新设置了。34、添 加 倾 斜 标 注 或 文 字有时我们需要给插入的自选图形添加标注，某些情况下还必须使标注文字适当倾斜，如图所示。那么在Word 2010 中如何使文字倾斜呢？这就要用到艺术字了。点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组中“艺术字”按钮，在弹出的列表中选择第一种艺术字，然后在打开的对话框中编辑文字，确定后，插入艺术Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）29 字。选中编辑好的艺术字，然后将鼠标定位于艺术字上方的绿色圆

43、点旋转适当的角度至合适，并将其拖动到适当位置。如果此时艺术字不允许旋转和拖动，那么可以在选中该艺术字的情况下，点击功能区“艺术字工具”下“格式”选项卡“排列”功能组“文字环绕”按钮，在弹出的列表中将“嵌入型”修改为“浮于文字上方”或“衬于文字下方”就可以了35、WORD 2010 快 速 将 多 个文 档 合 而 为一1.新建一个文档，并使其页面设置等与要合并的多个文档一致。也可以打开其中一个要合并的文档，然后另存为一个新的文档，并将其中内容全部删除。2.单击功能区中的“插入”选项卡，然后单击“对象”按钮右侧箭头，并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令，如图所示。3.在“插入文件”对话框中选中

44、要合并的多个文档，如图所示。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）30 4.单击“插入”按钮。如果要以链接形式插入文档，则单击“插入”按钮右侧的箭头，然后单击弹出菜单中的“插入为链接”命令。这样所选的文档就插入到新的文档中了，从而轻松实现了合并多个文档。5.请注意插入文档中文字的排序与默认排序相同，与选择先后顺序无关。36、WORD 2010中插 入 模 式的 启 用 与 禁 用Word 2010中新增了一种称为“插入模式”的功能，可以允许用户使用Insert键控制改写模式。当“插入模式”启用时，用户可以使用Insert键切换插入或改写状态。如果处于改写状态，则用户可以将

45、光标所在处的文本直接改写为其他文本。在使用此功能之前，必须首先要将其启用。下面介绍启用Word 2010 插入模式的具体操作步骤。1.单击 Word 2010 窗口左上角的 Office按钮。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）31 2.单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。3.单击左侧的“高级”。4.在右侧的“编辑选项”下方选中“用Insert控制改写模式”复选框，如下图所示。提示：如果要在启用插入模式的同时使用改写模式，则同时选中“使用改写模式”复选框。如果要禁用插入模式功能，则不选该复选框。5.单击“确定”按钮。启用“用 Insert控制改写模式”复选框后，就可以通过按Insert键来切换“插入”与“改写”状态了。Microsoft Word 2010使用技巧大全（精简版）32 37、中 文 输 入 法 状 态 下 也 可 输 入省 略 号许多人都误以为：在Word中，只有切换到英文输入法状态下才可以输入省略号，否则敲击键盘上的“.”键，就只能输入中文标点符号中的句号而非英文的省略号了。其实不然，在中文输入法状态下只要同时按下“Ctrl+Alt+.”键也可以快速输入省略号。装有“搜狗拼音输入法”可以按下“Shift+6”快速输入省略号。