2021最新标准公文格式.pdf

《2021最新标准公文格式.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2021最新标准公文格式.pdf（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2021 标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为 文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的根本要求：.义：fI、.1、民，骂”同的 风风问.o(X)()()()()(X W 汩骂，芳、飞飞嘎欢K岖拽“民跑，、电、写挝、W鸣、坝、()(乓x）（:0:(X:IO;汩执、民XiC:XXX，、民，飞兵，只只 I f俨人L.:.j飞ruI I;rr,一mw 酬叭”,.”飞饺.,;o.,、西、吨皿；.；,.、副盹回四骂“J(JII(（民.、，鸣Y吃令只只X粤xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx吨xxxxx有Xx

2、xxxxxx:-.:x吨咒xxxx叫xxxxxxxxxxxxxxxxxx只xx吨xxxxXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXX义是?OLZ,4-7固111纪1i、“刷I).唱会宫一”净，n-篇漠漠槐树”提掷德妃F、，、，、，、英、，、，、“、”、，“筒、，“、民、，、鸡飞飞鸟、飞、，、”、2、战、局、3比、，、飞、，、“、区、“、“、，、飞、飞、民、，、民民、，、，、锐、刘鸣“、，掌民、“、民、“、，“、“、“鸡、.,.1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向耐折度 15 次，不透明度 85%，pH 值为。2.纸张大小：A4 型纸：

3、210mm297mm。3.版面：公文用纸天头上白边为37mm，公文用纸订口左白边为 28mm，版心尺寸为156225mm。4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况可作适当调整。5.行数和字数：一般每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。双面印刷。左侧装订。-.7川I-.2R1111l 111111 l r r I I :7制”l.I-I 如lGtn咀，:!IOmnt 恤”.oo阂三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件

4、。版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完好的公文由三局部组成：一、版头局部1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，假如发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。如需标识份号，一般用6 位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第 1 行。份号用黑色标注。2.秘级和保密期限：涉及国家机密的公文应当标明密级和保密期限，国家机密分为机密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。”，.x

5、xxxx文件阳l(”xxxxx rxx:xx：飞的iii圃,x、xX”.x 足3、x,x x码头x.xXX只xx，】，.，.)()()()()(cxxxx X归X鲁、x四X加XX(x，鹏X 飞.(.);XXltX)r X:,);.xx、XKlX饵也拽，飞“采，盹爽，.四”.慧、电饵，K唱莓，吃喝.，.饵，.害时愧OXX织3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急、“加急。电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺

6、序自上而下分行排列。4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头局部的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、标准、美观、大小适度一般应小于上级机关的字体大小。发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或标准化简称后加“文件二字；二是发文机关全称或标准化简称。字号以醒目美观为原那么，字体大小一般不超过上级机关。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。结合行文时可并用结合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。结合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为结合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，假如发文机关名称

7、只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。结合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、标准、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，防止与上级机关、同级机关的机关代字雷同。结合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，防止不同机关的发文字号的机关代字重复。发文字号编排在发文机关标志下空 2 行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称 4 位，用六角括号括入；发文顺序号不编虚位，不加第字。上行文发文字号标识在发文机000001 机密特急 xxx 2012)10号耳吱人：.XXXXX xxx 000001

8、扩音由1每格革？义件1.X.2)121 10号;t x;l X-f二；（J(XXX的矗蝙关之下居左空1 字。6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1 字，签发人姓名平行居右空1 字。签发人 用3 号仿宋体字，签发人姓名 用3 号楷体字标注。结合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的间隔为 4mm。二、公文主体1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以

9、上含 4 个机关结合行文时，标题中发文机关名称可简单。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题一般用 2 号小标宋字体，编排于 红色分隔线下空 2 行的位置，分一行或多行居中 排布；回行时要做到词意完好，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用 梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。2.主送机关：是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关统称。其中，使用简称要标准、准确，机关的标准化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。3.公文正文：是公文的主体

10、和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。一般公文的 首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。正文中标题字号的使用：文种构造层次依次可以用“一、“一 “1.“1 标注，一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3 号仿宋。4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如 图表、名单、规定 等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联络而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。公文附件是正文内容的组成局部，与正文具有同等效力。在正文下空 1 行左空 2 字位置编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，

11、使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。5.发文机关署名：应当用发文机关全称或标准化简称。特殊情况如议案、命令令等文种需要由机关负责人署名的，应当写明 职务。单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。结合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空 1 行只直飞飞气气X飞飞：x.叫JU叫JA、VAVA飞川吨VA叫V人VA飞VA叫VVAV八VAXX XX VVA叫V八气，KV八XUX、入XV、VA、V飞、v飞yYY、飞飞、

12、飞、VA、斗、飞YV飞飞、飞、v、VA X、V气、民、民、，、Y飞丛牛羊羊1lXX X XY X文XX飞飞）（(￥飞：xx:()XXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxx 芦（xxx咒xxxxx.(XXX、飞飞飞xx 飞、)12呈i月1 巳飞xx飞飞 飞飞，XX、XXX/.XX又则，I.:XXXXXXxxxxxxxxxxxx:,:XXX 2.XX XXxx:xxxxxx xxxxxxx 咒XllOIZ If.7坷Ea)右空 2 字编排发文机关署名，在发文机关署名下1 行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字；6.成文日期:是公文的 生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。成文

13、日期确定的原那么和标注位置有2 种：一是会议通过的决议、决定等以 会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准 结合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准。成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空 4 字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。不加盖印章的公文，在发文机关署名下1 行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2 字。、x.飞飞飞飞xxxK飞xxxxxxxxxxxxx飞飞飞飞入飞xxxxxxxxxxxxxxxxxx飞XXXXXX xxxxxxXXXXX.xxxxxxxxxxxx页Xx

14、x玩XXXXXXXl(xxxxxxxXXXXX）飞.XXXXxxxxxxxxxx-xx币飞)(xx 2(112革7月1日7.印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的根据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章 顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。结合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主办机关印章。结合下行文时，所有联署机关均须加盖印章。结合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印

15、章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端xx气XXXXXXxxxxx.飞xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.飞xxxx气，凡尺飞、x.飞、飞飞予X飞XX.X.x.:X、飞XX X.飞、气x葛E,:，民、不得超出版心，每排最多放三个印章。8.附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明请示件应当在附注的位置上标注 联络人和联络方式。如有附注 居左空2 字加圆括号编排在成文日期下1 行。三、版记版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是

16、为了方便阅文和查询。版记中的分隔线 与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线 与公文最后一面的版心下边缘重合。抄送：XXXXXXXX,XXXXXX,XXXXX,XXXXX.xxxxx.xxxxxxxxx 2012年7月1日印发1.抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，按照先上级、再平级、后下级的次序。如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，编排在 印发机关和印发

17、日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。2.印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅室或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅室的，发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般用4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位即不编01，后加“印发二字。

18、版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续 编排。四、公文的特定格式一、信函格式公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送方案，商洽、询问、答复或者说明某件详细事项。信函格式相对简单，易操作，在各级行政机关的公文中广泛应用，常用于通知、批复、函等文种的公文中。1.

19、发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或标准化简称，其 上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。结合行文时，使用主办机关标志。叶rp.人l(!I.书II 4 飞古II一。00XXXXXXXXX，飞飞飞泛XXX cXXxxx 气、吨)()(:XXXXXXX,.;X飞)()()(）（反xx、只泛XXXP忌、毛x)(I(P飞X.）气浅，次x.XXKXXXxkx-xx,xxxxx,xxXXXXXX;ooooX xx xx且xx同X)O,C)()(Xx沁）（）（唁）（）（)(XlOOc;-.X:X_ k xxxxx.1-h圃需X乓昧坏盼，.胁，户，

20、”a-a 数字；2.落款处增加发文机关署名；3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。三、版记局部：1.取消主题词；2.版记中的文字从3 号字改为 4 号字。份号一一十-eoo密级和期l喂机在川等紧急程度斗，.（丁员格依次排列.主E离版扣上边缘35mm,.V叫下室2约.20mm 友文机关标志（店中，J、标宋字体）支付 X飞飞:,1”.下室.21jr约20rnrr:友文字号（店中，三号仿宋心文标题（.%中，2号，J、标宋）下空l行乒l非予XXxrx、的汹)aJ10 m3 XXXX:XXs圄.x:xxxX咒XXXXA、r XXXXXXXX、xxxxx吨xxx X飞、KXXXXXXXXX

21、XXXXXXX.：足，4飞xx、又)(:X飞飞X飞飞飞飞、xxxxxxxxxxxxxxxxxX飞气.I,.飞飞噜主运机关(l;i格，3号仿宋体公文正文（首行立两字，3号仿宋体）(K、，xx代x)(、.（飞、xx飞（）（XXl(、吃xxxxx,:x；鸣、x d反t己（内容全部用1号仿宋）印章主串正A击中下压成立日期）发丈机关著名以成文日归为；住房中）附注（请示仲标注联4人J沃系方式）成文日期空4编排，用阿拉伯数字.抄送机关（左;G空1字）.印友机关左空1字）7 岛也TVA-一，叫南E-V-J-J i!飞VAVAJr.、八川、AHdAH V八HVAM AN-A山1-yh A怕只、AVn飞、Af-t rhu-LV-uv V八VA叫VA川、AHVA JV始Uv印友日期I i刊f（右空：字）一页码（础印刷，单页！；！；幸斗，双页居左空l字）