Excel2007快速参考卡.pdf

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1、Microsoft?Excel 2007 快速参考卡Excel 2007 屏幕键盘快捷方式基本操作Office Button（Office 按钮）位于程序窗口的左上角，取代了以前 Microsoft Excel 版本中的 File（文件）菜单。该菜单提供了基本的文件管理命令，包括 New（新建）、Open（打开）、Save（保存）、Print（打印）和 Close（关闭）。ExcelQuick Reference?2008 CustomGuide?新建工作簿：单击 Office 按钮，选择新建，然后单击 Create（创建）或按+。?打开工作簿：单击 Office 按钮 后选择打开 或按 +。

2、?保存工作簿：单击快速访问工具栏上的保存按钮或按+。?将工作簿以其他名称保存：单击 Office 按钮，选择 Save As（另存为），为工作簿输入新的名称。?预览工作簿：单击 Office 按钮，指向打印，选择 Print Preview（打印预览）。?打印工作簿：单击 Office 按钮 后选择打印 或按 +。?快速打印：单击 Office 按钮，指向 打印，选择 Quick Print（快速打印）。?撤消操作：单击快速访问工具栏上的Undo（撤消）按钮或按+。?关闭工作簿：单击关闭 按钮或按+。?获取帮助：按 打开帮助窗口。键入问题后按。?退出 Excel：依次单击Office 按钮 和

3、 Exit Excel（退出 Excel）。常规打开工作簿+新建+保存工作簿+打印工作簿+关闭工作簿+帮助 运行拼写检查 导航：在单元格之间移动、跳转到右侧的单元格 跳转到左侧的单元格 +下移一个单元格 上移一个单元格 +上移一个屏幕 下移一个屏幕 移至单元格 A1+移至数据的最后一个单元格+打开 Go To（定位）对话框编辑剪切 +复制 +粘贴 +撤消 +重复 +查找 +替换 +全选 +格式设置粗体 +斜体 +下划线 +打开 Format Cells+（设置单元格格式）对话框Office 按钮快速访问工具栏标题栏滚动条名称框缩放滑块视图按钮关闭按钮工作表选项卡编辑栏列行活动单元格（当前在单元

4、格 A1 处）状态栏功能区Office 按钮编辑?编辑单元格的内容：选中单元格，然后单击编辑栏并编辑单元格内容，完成后按。对话框启动器分组选项卡?清除单元格的内容：选中单元格，按键。?剪切或复制数据：选中单元格，单击 Home（开始）选项卡上Clipboard（剪贴板）分组中的Cut（剪切）或Copy（复制）按钮。?粘贴数据：选中目标单元格，单击“开始”选项卡上“剪贴板”分组中的Paste（粘贴）按钮。?使用自动填充进行复制：指向选中单元格右下角的填充柄，将其一直拖至目标单元格处。?使用拖放方式移动或复制单元格：选中要移动或复制的单元格，将指针定位在所选单元格的边框上，然后拖至目标单元格处。若

5、要复制单元格，则在拖动时按住。?选择性粘贴：剪切或复制单元格后，选择目标单元格，单击“开始”选项卡上“剪贴板”分组中的 粘贴 按钮列表箭头，选择PasteSpecial（选择性粘贴）。选择一个选项后单击OK（确定）。?插入列或行：右键单击要在其右侧插入列或下方插入行的所选列或行标题，从右键菜单中选择Insert（插入）。?删除列或行：选中行或列标题，右键单击该标题并从右键菜单中选择 Delete（删除），或是单击开始选项卡上单元格分组中的删除。?插入批注：选中要插入批注的单元格，单击功能区上的Review（审阅）选项卡。单击 Comments（批注）分组中的New Comment（新建批注）按

6、钮。键入批注，然后单击批注文本框的外侧。此后再指向单元格时即可查看批注。格式设置?设置文字格式：使用“开始”选项卡上 Font（字体）分组中的命令，或单击“字体”分组中的 Dialog Box Launcher（对话框启动器）打开“字体”对话框。?设置数值格式：使用“开始”选项卡上 Number（数值）分组中的命令，或单击“数值”分组中的 对话框启动器 打开“设置单元格格式”对话框。?使用格式刷复制格式设置：选中要复制其格式设置的单元格，单击“开始”选项卡上“剪贴板”分组中的Format Painter（格式刷）按钮。然后，选择要应用所复制格式设置的目标单元格。?更改单元格对齐方式：选中单元格

7、，单击“开始”选项卡上Alignment（对齐方式）分组中的相应对齐按钮（Align Left（左对齐）、Center（居中）、Align Right（右对齐）。?调节列宽：拖动列标题的右侧边框。双击边框可自动根据列的内容调节至最适合的列宽。?调节行高：拖动行标题的底部边框。双击边框可自动根据行的内容调节至最适合的行高。?添加单元格边框：选中单元格，单击“开始”选项卡上“字体”分组中的 Border（边框）按钮列表箭头，然后选择边框类型。?添加单元格底纹：选中单元格，单击“开始”选项卡上“字体”分组中的 Fill Color（填充颜色）按钮列表箭头，然后选择填充颜色。?应用文档主题：单击功能区

8、中的Page Layout（页面布局）选项卡，再单击 Themes（主题）分组中的Themes（主题）按钮，从图库中选择主题。?插入页眉或页脚：单击功能区中的插入 选项卡，再单击 Text（文字）分组中的Header&Footer（页眉和页脚）按钮。输入页眉文字。ExcelQuick Reference?2008 CustomGuide公式和函数工作簿管理?添加新工作表：单击程序屏幕底部工作表选项卡旁边的Insert Worksheet（插入工作表）选项卡。?对单元格区域求和：单击要插入求和数值的单元格，再单击“开始”选项卡上 Editing（编辑）分组中的Sum（求和）按钮。核实所选单元格区

9、域后，再次单击求和 按钮。?删除工作表：选中要删除的工作表，单击“开始”选项卡上 Cells（单元格）分组中的删除 按钮，选择Delete Sheet（删除工作表）；或是右键单击一个工作表选项卡，从右键菜单中选择删除。?输入公式：选择要插入公式的单元格，按，然后使用数值、单元格引用、运算符和函数输入公式，完成后按。?插入函数：选择要输入函数的单元格，再单击编辑栏中的Insert Function（插入函数）按钮。?重命名工作表：双击工作表选项卡，为工作表输入新的名称，然后按 。?在公式中引用单元格：在公式中键入单元格引用（例如 B5）或单击要引用的单元格。?拆分窗口：拖动工作表上的垂直或水平拆

10、分条（位于滚动条旁边）。?冻结窗格：将单元格指针置于要冻结窗口的位置，单击功能区中的 View（视图）选项卡，再单击 Window（窗口）分组中的Freeze Panes（冻结窗格）按钮，从列表中选择选项。?创建绝对单元格交叉引用：在单元格引用之前加上$符号或在选取单元格区域后按 使其成为绝对引用。?使用多个运算符或单元格区域：用括号将公式中想要优先计算的部分括起。?选择打印区域：选择要打印的单元格区域，单击功能区中的页面布局 选项卡，再单击 Page Setup（页面设置）分组中的PrintArea（打印区域）按钮，选择Set Print Area（设置打印区域）。图表?创建图表：将包含有要作图数据的单元格区域选中后，单击功能区中的 插入 选项卡。单击 Charts（图表）分组中的一个图表类型按钮，从列表中选择要使用的图表。?调节页边距、方向、大小和分页符：单击功能区中的页面布局 选项卡并使用“页面设置”分组中的命令，或是单击“页面设置”分组中的对话框启动器 打开“页面设置”对话框。?保护或共享工作簿：单击功能区上的审阅 选项卡，使用 Changes（修订）分组中的命令。ExcelQuick Reference?2008 CustomGuide