企业人力资源管理师二级完整电子版教材-.pdf
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1、国 家 职 业 资 格 培 训 教 程(第 二 版)企业人力资源管理师(二级)中 国 就 业 培 训 技 术 指 导 中 心组 织 编 写中 国 劳 动 社 会 保 障 出 版 社第一 章人 力 资 源 规 划第一 节企 业 组 织 结 构 设 计 与 变 革第一 单 元企 业 组 织 结 构 设 计一、组 织结 构 设 计 的 基 本 理 论组 织 结 构 是 组 织 内 部 分 工 协 作 的 基 本 形 式 或 框 架。随 着 组 织 规 模 的 扩 大,仅 靠个人 指 令或 默 契 远 远 不 能 高 效 实 现 分 工 协 作,他 需 要 组 织 结 构 提 供 一 个 基 本 框
2、架,事先 规 定管 理 对 象、工 作 范 围 和 联 络 路 线 等 事 宜。组 织 结 构 设 计 是 指 以 企 业 组 织 结 构 为 核 心 的 组 织 系 统 的 整体 设 计工 作。它 是 企业 总 体 设 计 的 重 要 组 成 部 分,也 是 企 业 管 理 的 基 本 前 提。组 织 设 计 虽 然 是 一 项 操作性 较 强的 工 作,但 它 是 在 企 业 组 织 理 论 的 指 导 下 进 行 的。(一)组 织 设 计 理 论 的 内 涵组 织 设 计 是 在 组 织 设 计 理 论 的 指 导 下 进 行 的,组 织 设 计 理 论 是 企 业 组 织 理 论 的一
3、部 分。1、组 织 理 论 与 组 织 设 计 理 论的 对 比 分 析组 织 理 论 又 被 称 作 广 义 的 组 织 理 论 或 大 组 织 理 论,它 包 括 了 组 织 运 行 的 全 部 问题,如 组 织 运 行 的 环 境、目 标、结 构、技 术、规 模、权 利、沟 通 等,都 属 于 其 研究 对 象。组 织 设 计 理 论 则 被 称 作 狭 义 的 组 织 理 论 或 小 组 织 理 论,它 主 要 研 究 企 业组 织 结 构 的 设 计,而 把 环 境、战 略、技 术、规 模、人 员 等 问 题 作 为 组 织 结 构 设 计中 的 影 响 因 素 来 加 以 研 究。
4、由 此 可 见,组 织 理 论 与 组 织 设 计 理 论 在 外 延 上 是 不 同的,从 逻辑 上 说,组 织 理 论 应 该 包 括 组 织 设 计 理 论。2、组 织 理 论 的 发 展组 织 理 论 的 发 展 大 致 经 历 了 古 典 组 织 理 论、近 代 理 论 和 现 代 组 织 理 论 三 个 阶段。组 织 理 论 的 发 展 同 整 个 管 理 理 论 的 发 展,基 本 是 一 致 的。古 典 组 织 理 论 主 要是 以 马 克 思。韦 伯、亨 利 法 约 尔 等 人 的 行 政 组 织 理 论 为 依 据 的,强 调 组 织 的 刚 性结 构;近 代 组 织 理
5、论 则 是 以 行 为 科 学 为 理 论 依 据,甚 至 作 为 行 为 科 学 的 一 部 分 而存 在,他 着 重 强 调 人 的 因 素,从 组 织 行 为 的 角 度 来 研 究 组 织 结 构;现 代 组 织 理 论则 是 从 行 为 科 学 中 分 离 出 来,主 要 是 以 权 变 管 理 理 论 为 依 据,他 既 吸 收 了 以 前 各种 组 织 理 论 的 有 益 成 果,又 强 调 应 按 照 企 业 面 临 的 内 部 条 件 而 灵 活 地 进 行 组 织 设计。现 代组 织 理 论 还 在 发 展 中,他 的 理 论 体 系 还 有 待 进 一 步 完 善。3、组
6、 织 设 计 理 论 的 分 类组 织 设 计 理 论 又 被 分 为 静 态 的 组 织 设 计 理 论 和 动 态 的 组 织设 计 理论,静 态 的 组织设 计 理论 主 要 研 究 组 织 的 体 制(权、责 结 构)、机 构(部 门 划 分的 形 式 和 结 构)和规 章(管 理 行 为 规 范)。古 典 组 织学 派 在 这 一 方 面,已 经 做 过 大 量 研 究。而 动 态的 组 织 设 计 理 论 除 了 包 含 上 述 基 本 内 容 之 外,还 加 进 了 人 的 因 素,加 进 了 组 织 结构 设 计,以 及 组 织 在 运 行 过 程 中 的 各 种 问 题,诸
7、如 协 调、信 息 控 制、绩 效 管 理、激 励 制 度、人 员 配 备 及 培 训 等。现 代 组 织 设 计 理 论,无 疑 地 属 于 动 态 的 组 织 设 计理 论。但 是 在 动 态 组 织 设 计 理 论 中,静 态 设 计 理 论 所 研 究 的 内 容 仍 然 占 有 主 导 的地 位,依 然 是 组 织 设 计 的 核 心 内 容。动 态 设 计 理 论 是 静 态 组 织 设 计 理 论 的 进 一 步发展,两者 是 相 互 依 存 的 包 容 关 系。(二)组 织 设 计 的 基 本 原 则在 长 期 的 企 业 组 织 变 革 的 实 践 活 动 中,西 方 管 理
8、 学 家 曾 提 出 过 一 些 组 织 设 计 基本 原 则,如 管 理 学 家 厄 威 克 曾 比 较 系 统 地 归 纳 了 古 典 管 理 学 派 泰 罗、法 约 尔、韦伯等 人 的观 点,提 出 了 8 条 知道 原 则:目 标 原则、相 符 原 则、职 责 原 则、组 织 阶层 原 则、管 理 幅 度 原 则、专 业 化 原 则、协 调 原 则 和 明 确 性 原 则;美 国 管 理 学 家 孔茨等 人,在 继 承 古 典 管 理 学 派 的 基 础 上,提 出 了 健 全 组 织 工 作 的 15 条 基 本 原 则:目标 一 致原 则、效 率 原 则、管 理 幅 度 原 则、分
9、 级 原 则、授 权 原 则、职 责 的 绝 对 性原 则、职 权 和 职 责 对 等 原 则、统 一 指 挥 原 则、职 权 等 级 原 则、分 工 原 则、职 能 明确 性 原 则、检 查 职 务 与 业 务 部 门 分 设 原 则、平 衡 原 则、灵 活 性 原 则 和 便 于 领 导 原则。我 国 企 业 在 组 织 结 构 的 变 革 实 践 中 积 累 了 丰 富 的 经 验,也 相 应 地 提 出 了 一 些设计 原 则,现 可 以 归 纳 如 下:1、任 务 与 目 标 原 则企 业 组 织 设 计 的 根 本 目 的,是 为 实 现 企 业 的 战 略 任 务 和 经 营 目
10、 标 服 务 的。这 是 一 条 最 基 本 的 原 则。组 织 结 构 的 全 部 设 计 工 作 必 须 以 此 作 为 出 发 点 和 归 宿点,即 企 业 任 务、目 标 同 组织 结 构之 间 是 目 的 同 手 段 的 关 系;衡 量 组 织 结 构 设计 的 优 劣,要 以 是 否 有 利 于 实 现 企 业 任 务、目 标 作 为 最 终 的 标 准。从 这 一 原 则出 发,当 企 业 的 任 务、目 标 发 生 重 大 变 化 时,例 如,从 单 纯 生 产 型 向 生 产 经 营型、从 内 向 型 向 外 向 型 转 变 时,组 织 结构 必 须 作 相 应的 调 整 和
11、 变 革,以 适 应 任务、目 标 变 化 的 需 要。又 如,进 行 企 业 机 构 改 革,必 须 明 确 要 从 任 务 和 目 标 的要 求 出 发,该 增 则 增,该 减 则 减,避 免 单 纯 地 把 精 简 机 构 作 为 改 革 的 目 的。2、专 业 分 工 和 协 作 的 原 则现 代 企 业 的 管 理,工 作 量 大,专 业 性 强,分 别 设 置不 同 的 专 业 部 门,有 利 于提 高 管 理 工 作 的 质 量 与 效 率。在合 理 分 工 的 基 础 上,各专 业 部 门 只 有 加 强 协作 与 配 合,才 能 保 证 各 项 专 业 管 理 的 顺 利 开
12、 展,达 到 组 织 的 整 体 目 标。贯 彻这 一 原 则,在 组 织 设 计 中 要 十 分 重 视 横 向 协 调 问 题。主 要的 措 施有:(1)实行 系 统 管 理,把 职 能 性 质 相 近 或 工 作 关 系 密 切 的 部 门 归 类,成 立 各 个 管 理子系 统,分 别 由 各 副 总 经 理(副 厂 长、部 长 等)负 责 管 辖。(2)设立 一 些 必 要 的 委 员 会 及 会 议 来 实 现 协 调。(3)创造 协 调 的 环 境,提 高 管 理 人 员 的 全 局 观 念,增 加 相 互 间 的 共 同 语 言。3、有 效 管 理 幅 度 原 则由 于 受 个
13、 人 精 力、知 识、经 验 条 件 的 限制,一 名 领 导 人 能 够 有 效 领 导 的 直 属 下级 人 数 是 有 一 定 限 度 的。有 效 管 理 幅 度 不 是 一 个 固 定值,它 受 职 务 的 性 质、人员 的 素 质、职 能 机 构 健 全 与 否 等 条 件 的 影 响。这 一 原 则 要 求 在 进 行 组织 设 计 时,领 导 人 的 管 理 幅 度 应 控 制 在 一 定 水 平,以 保 证 管 理 工 作 的 有 效 性。由 于 管 理 幅度 的 大 小 同 管 理 层 次 的 多 少 呈 反 比 例 关 系,这 一 原 则 要 求 在 确 定 企 业 的 管
14、 理 层次 是,必 须 考 虑 到 有 效 管 理 幅 度 的 制 约。因 此 有 效 管 理 幅 度 也 是 决 定 企 业 管 理层 次 的 一 个 基 本 因 素。4、集 权 与 分 权 相 结 合 的 原 则企 业 组 织 设 计 时,既 要 有 必 要 的 权 利 集 中,又 要有 必 要 的权 利 分 散,两 者 不 可偏 废。集 权 是 大 生 产 的 客 观 要 求,它 有利 于 保 证 企 业的 统 一 领 导 和 指 挥,有 利于 人 力、物 力、财 力 的 合 理 分 配 和 使 用。而 分 权 是 调 动 下 级 积 极 性、主 动 性 的必 要 组 织 条 件。合 理
15、 分 权 有 利 于 基 层 根 据 实 际 情 况 迅 速 而 正 确 地 做 出 决 策,也有 利 于 上 层 领 导 摆 脱 日 常 事 务,集 中 精 力 抓 重 大 问 题。因 此,集 权 与 分 权 是 相辅 相 成 的,是 矛 盾 的 统 一。没 有 绝 对 的 集 权,也 没 有 绝 对 的 分 权。企 业 在 确 定内 部 上 下 级 管 理 权 力 分 工 时,主 要 应 考 虑 的 因 素 有:企 业 规 模 的 大 小,企 业 生产 技 术 特 点,各 项 专 业 工 作 的 性 质,各 单 位 的 管 理 水 平 和人 员 素 质 的 要 求 等。5、稳 定 性 和
16、适 应 性 相 结 合 的原 则稳 定 性 和 适 应 性 相 结 合 原 则 要 求 组 织 设 计 时,既 要 保 证 组 织 在 外 部 环 境 和 企 业任 务 发 生 变 化 时,能 够 继 续 有 序 地 正 常 运 转;同 时 又 要 保 证 组 织 在 运转 过 程 中,能 够 根 据 变 化 了 的 情 况 做 出 相 应 的 变 更,组 织 应 具 有 一 定 的 弹 性 和 适 应 性。为此,需 要 在 组 织 中 建 立 明 确 的 指 挥 系 统、责 权 关 系 及 规 章 制 度;同 时 又 要 求 选用 一 些 具 有 较 好 适 应 性 的 组 织 形 式 和
17、措 施,使 组 织 在 变 动 的 环 境 中,具 有 一 种内 在 的 自 动 调 节 机 制。二、新 型 组 织 结 构 模 式(一)多 维 立 体 组 织 结 构多 维 立 体 组 织 又 称 多 维 组 织、立 体 组 织 或 多 维 立 体 矩 阵 制 等,它 是 矩 阵 组 织 的进 一 步 发 展,它 把 矩 阵 组 织 结 构 形 式 与 事 业 部 制 组 织 结 构 形 式 有 机 地 结 合 在 一起,形 成 了 一 种 全 新 的 管 理 组 织 结 构 模 式,参 见 图 1-1.多 维 立 体 组 织 结 构 综 合 考 虑 了 产 品、地 区 与 职 能 参 谋
18、机 构,形 成 了 三 类 主 要 的 管理 组 织 机 构 系 统,一 是 按 产 品 划 分 的 事 业 部,即 产 品 利 润 中 心;二 是 按 职 能(如市 场 研 究、生 产、调 查、财 务、人 事、质 量 控 制 等)划 分 的 专 业 参 谋 机 构,即 专业 成 本 中 心;三 是 按 地 区 划 分 的 管 理 机 构,即 地 区 利 润 中 心。这 种 组 织 结 构 模 式把 产 品 事 业 部 经 理、地 区 经 理 和 总 公 司 专 业 职 能 参 谋 部 门 很 好 地 统 一 协 调 起 来,由 三 方 代 表 共 同 组 成 产 品 事 业 委 员 会,对
19、各 类 产 品 的 生 产 与 销 售 进 行 领 导。它 主要应 用 于跨 国 公 司 和 规 模 巨 大 的 跨 地 区 公 司。(二)模拟 分 权 组 织 结 构模 拟 分 权 组 织 结 构 是 指 根 据 生 产 经 营 活 动 连 续 性 很 强 的 大 型 联 合 企 业(如 钢 铁 企业、化 学 工 业 企 业 等)内 部 各 组 成 部 分 的 生 产 技 术 特 点 及 其 对 管 理 的 不 同 要 求,人为地 把 企业 分 成 许 多“组 织 单 位”,并 将 其 看 成 是 相 对 独 立 的 生 产 经 营 部 门,赋 予它 们 尽 可 能 大 的 生 产 经 营
20、自 主 权,让 它 们 拥 有 自 己 的 职 能 机 构,是 每 一 单 位 负 有“模 拟 性”的 盈 亏 责 任,实 现“模 拟”的 独 立 经 营、独 立 核 算,以 调 动 其 生 产 经营 积 极 性 和 主 动 性,达 到 改 善 整 个 企 业 生 产 经 营 管 理 的 目 的 的 组 织 结 构,参 加 图1-2。(三)分公 司 与 总 公 司分 公 司 与 总 公 司 结 构 模 式 较 多 地 出 现 在 由 横 向 合 并 而 形 成 的 企 业 中,合 并 后 各 分公司 保 持了 较 大 的 独 立 性。分 公 司 是 总 公 司 的 分 支 机 构 或 附 属
21、机 构,在 法 律 上 和 经 济 上 均 无 独 立 性,不 是 独立 的 法 人 企 业。分 公 司 没 有 自 己 的 独 立 名 称,没 有 独 立 的 章 程 和 董 事 会,其 全 部资 产 是 总 公 司 资 产 的 一 部 分。如 果 发 生 资 不 抵 债 的 情 况,总 公 司 必 须 以 其 资 产 对分公 司 的债 务 负 责。(四)子公 司 与 母 公 司子 公 司 是 指 集 团 或 母 公 司 控 制 但 在 法 律 上 独 立 的 法 人 企 业。这 种 结 构 模 式 的 特 点是,子 公 司 不 是 母 公 司 本 身 的 一 个 组 成 部 分 或 分 支
22、 机 构,它 有 自 己 的 公 司 名 称 和董 事 会,有 独 立 的 法 人 财 产,并 以 此 承 担 有 限 责 任,可 以 以 自 己 的 名 义 从 事 各 种业务 活 动和 民 事 诉 讼 活 动。(五)企业 集 团企 业 集 团 是 一 种 以 母 子 公 司 为 主 体,通 过 产 权 关 系 和 生 产 经 营 协 作 等 多 种 方 式,与 众 多 企 业 法 人 组 织 共 同 组 成 的 经 济 联 合 体,如 卡 特 尔、辛 迪 加、托 拉 斯、康 采恩、跨 国公 司 等。1、企 业 集 团 的 结 构 图(参 见 1-3、图 1-4)2、企 业 集 团 的 职
23、能 机 构 框 图(1)依 托 型 组 织 职 能 机 构依 托 型 组 织 职 能 机 构 又 称 依 附 型 组 织 职 能 机 构,是 指 由 一 家 实 力 雄 厚 的 主 体 企业 的 职 能 机 构 兼 任 企 业 集 团 本 部 的 职 能 机 构,其 基 本模 式 如 图 1-5(2)独 立 型 组 织 职 能 机 构独 立 型 组 织 职 能 机 构 是 指 在 各 成 员 企 业 之 上 建 立 一 套 独 立 的 企 业 集 团 的 专 门职 能 机 构,负 责 集 团 的 管 理 工 作,指 导 协 调 各 成 员 企 业 的 生 产 经 营 活 动,具 体可 采 用
24、事 业 部 制、超 事 业 部 制 等。(3)智 囊 机 构 及 业 务 公 司 和 专 业 中 心智 囊 机 构 又 称 决 策 咨 询 委 员 会、战 略 研 究 部 或 信 息 公 司,其 任 务 有:搜集、整理、储 存 相 关 信 息 资 料,提 供 给 集 团 协 商 议 事 的 理 事 会 参 考;参 与 制 定 集 团 的经 营 战 略 规 划、中 长 期 计 划 和 年 度 生 产 经 营 计 划;根 据 理 事 会 的 指 示,为 集 团高 层 对 重 大 问 题 的 决 策 提 供 备 选 方 案,参 与 集 团 的 决 策 活 动,为 集 团 制 定 和 实施 正 确 的
25、 经 营 决 策 出 谋 划 策。业 务 公 司 和 专 业 中 心 是 在 集 团 负 责 人 的 指 导 下,从 事 某 项 专 业 活 动,更 好 地 发挥 企 业 集 团 的 整 体 优 势,为 集 团 和集 团 成 员 企 业 服 务,减 轻 集 团 和 成 员 企 业 的繁 杂 事 务,实 现 集 团 的 经 营战 略 目标 的 机 构。这 些 业 务 公 司 和 专 业 中 心 一 般 是独 立 核 算、自 负 盈 亏、子 求 发 展 的 法 人 实 体,他 们 为 集 团 和 集 团 成 员 企 业 所 提供 的 服 务,要 计 价 结 算、收 取 报 酬。当 然,所 收 取
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