物流公司规章制度(合集15篇).docx
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1、物流公司规章制度(合集15篇)物流公司规章制度1 一、目的加强仓库管理,提高工作效率,制定此规定。 二、范围成品仓库、辅料仓库 三、内容 1、订单部信息发出、在ERP系统内开单,注明客户名称、联系人、联系电话以及联系人地址,同时需填清楚产品名称、规格、平方数、包数等。 2、订单部开单完成后,需准时跟踪货款到账状况,货款到帐后准时通知财务进行一审审核,并准时将完整单据编号告知仓库物流专员。 3、仓库物流员接收发货信息后,准时将单据打印并真的单据上相关信息予以登记,准时送至各分仓仓管员手中,并在单据上注明此批产品是否有其它辅料。并准时通知各经销商,联系相关物流。 4、各分仓在接到发货信息后开头备货
2、,严格依据单据所示内容进行备货、打包,对单据有疑义准时向物流专员反馈。原则上当天上午十点钟以前接收单据当天下午可发货,大批样品除外(需提前一天通知仓库备货),当天十点钟以后接收单据为其次天支配物流发货。 5、内销发货一律经成品仓库统一支配装车,辅料仓、原材料仓、半成品仓在接收发货信息后,准时备货并将备货移交到成品仓仓管员处。 6、成品仓在备货完成后准时通知第三方质检进出产品出厂检验,待检验合格后方可进行发货作业,对于检验不合格产品准时通知上级领导及相关单位进行翻包。待检验合格后方可办理出库。 7、物流车辆到厂后,物流员要对车辆信息、物流公司名称以及所提产品信息进行核对,同时需将提货人驾驶证(行
3、驶证)、身份证、联系方式进行登记、复印留档。确认无误后办理出库。 8、对于门店自行支配送货车辆提货时需通知仓库物流专员,相关提货车辆信息,如车牌号码、驾驶员联系方式等,车辆到厂后核对车辆信息并进行登记、存档,确认无误后方可办理出库。 9、信息核对、登记完成后还需对车辆卫生状况进行检查,以免对产品造成污染,装货过程中要对装卸工进行监督,做到轻拿轻放,文明装卸。 10、同一辆车需同时装两家(含)以上产品时需特别标识,装卸过程中要明确分开避开混淆。待发货完成后对单据进行审核确认发货,同时需对提货司机联系方式进行登记,并追踪确认产品流向,并确认大致到货日期,待信息收集完整后通知各相关经销商。 11、依
4、据物流供应到货时间进行跟催、确认是否按时到位,并做登记。如有特殊准时反馈给相关经销商与公司领导。 物流公司规章制度2 1、业务部工作职责 1业务部的工作人员用心的开发业务市场。 2负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好各笔业务的收发货台帐。 3负责车辆调配工作,关心跟单员做好货物跟踪。 4做好回单管理,督促回单的准时发送与回收。 5参与货物运输过程中意外状况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。 6礼貌接待每一个客户,务必做到有问必答,有求必应的良好作风。 2、业务员的工作职责 1听从调度支配,听从调度管理,宠爱本职工作。 2坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜
5、寻新的物流信息。 3全面把握每笔业务的特点,合理利用车载潜力,轻重货物要搭配装载。尽量削减运输工具的铺张。 4做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济职责。 5要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。 6业务员务必要说一般话,接待客户言语要严峻,杜确定客户说粗话,使客户来的兴奋,走的满意。 7业务员应即时的将每笔业务的真实状况向总经理和调度反映,使其做出正确的支配。 3、配送司机管理 1司机是公司运输工具的.操作人员,担当着物流运输的主要职责,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的
6、精神,一心为公司的思想理念。 2每位司机务必听从调度管理和支配,司机不得拒绝。 3司机对车辆加油一般使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗。 4司机要疼惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻持续良好营运状态。车上随车工具及运输必备物品要妥当保管,丢失由司机照价赔偿。 5车辆装载货物时司机务必在现场,做好清点数目,检验外观质量。装好车后务必将雨布,网子同时掩盖,再用绳子固定车子后才能够起步运行,严格车辆装载超高,超宽,超限。 6车辆到达目的地后,司机务必参与用户验收货物的清点工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员。 7司机应将平安驾驶放在
7、第一位,养成宁停三分钟不抢一秒的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路状况实行平安、经济实惠的运行方法。 8司机务必拥有手机,持续在全程运行过程中通信畅通。 4、装卸工工作要求 1调度室依据每一天装车方案给装卸工下达派工单,装卸工跟随司机到达指定地点装、卸车。并且要求严格遵守客户的各项规章制度 2装卸工在装、卸货时,必需要依据货物装,卸规定操作,同时要清点货物数量、检查货物质量。若消逝数量不符或质量问题时,要准时提出,得到认可后,方可装、卸车。否则,可以停止作业。 3装卸工装完车后,负责封好车,要严格按“三防”要求捆扎结实。 4装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每月底统一上交,由调
8、度按月核实,发放劳务费。 5装卸工对装、卸地点生疏时,由其将车辆带入目的地进行作业。作业完毕后,若司机就便离开时,则装卸工自行乘坐工交车回站车票报销。 物流公司规章制度3 1、目的 为加强公司的物流管理,妥当保管仓库库存物资,使选购物资入库及领用、产品出入库规范化,避开发生不必要的损失,特制定本规定。 2、范围 本规定包括产成品入库、销售、外协加工、选购物资入库、材料领用出库的相关管理。 3、物流管理的要求 全部物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三全都,并依据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应准时清理,办理相关手续。 3.1产成品 3.1.1产成品的入库 3.1.1.1
9、产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必需严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。 3. 1. 1. 1. 1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部供应的标准填写。 3. 1. 1. 1. 2入库单价一律按财务部供应的.产值(不含税)价格填写。 3.1.1.2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、结实、整齐、平安不超高。 3.1.2产成品出库 3.1.2
10、.1产品销售发出时,必需经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部依据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。 3.1.2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;其次步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。 3.1.2.3对于社会零 星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,必需经公司总经理批准后方可发货。 3.1.2.4发出货物退回,由业务人员在货物退回
11、当月准时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应依据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。 3.1.2.5对于售后服务需用的产品必需经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。 3.1.2.6全部发出商品应在当月准时办理结算,若遇特殊状况,最迟在2月内办理完结算手续。 3.2托付加工材料 托付加工材料的出入手续由生产部关心受托加工单位办理,并负责托付加工材料的收回。 3.2.1托付加工材料出库 3.2.1.1应填领料单并填写齐全。内容包括:领料单位、时间、材
12、料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。 3.2.1.2领料单一式三份, 仓库、财务、受托加工单位各一份。 3.2.1.3领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。 3.2.2托付加工材料完工入库 3.2.2.1 入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量削减托付加工材料数量 3.2.2.2仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“托付加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,伴同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。 3.2.2.3托付加工的成品入库价格
13、应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按托付加工协议价格办理。 3.2.2.4托付加工材料要求当月返回,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。 3.3选购物资 3.3.1选购物资入库 3.3.1.1仓库保管员依据选购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,依据购货发票填写入库单,要求分清类别,内容完整,精确无误。 3.3.1.2无选购发票的物资可依据同类物资的账面价格或市场价格(选购员供应)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,交选购员一份。开回发票后,先开红票冲原暂估,注明“冲年月日暂估”,再办理正式入库。 物流
14、公司规章制度4 第一章:总则 1、为加强对企业物流工作的管理,做到有章可循,更加科学合理地进行商品物资的统一选购和合理储存,以保证本公司生产活动的正常运转,不断降低生产成本,削减货损,特制定本制度。 2、本制度从_年_月_日起执行,并由厂长授权有关部门组织实施。 其次章:选购管理 1、实行统一选购物资的范围:生产所用的全部原辅材料、包装材料;仪器、设备及配件耗材;试剂、试药;五金、玻璃器皿;劳保材料、办公用品等本公司购进的全部物资。 2、生产科的工作职责: (1)依据本公司产品特点,编制产品原辅材料、包装材料耗用定额,作为原辅材料、包装材料选购的基础数据。 (2)依据生产方案,编制材料需求清单
15、。 (3)依据本公司产品销售趋势、生产加工力气,为降低选购成本,削减选购费用,会同销售、供应、仓储、质检、财务部门拟订大宗消耗原辅材料的库存储备平安定额,报厂长批准后执行。 3、供应部门的工作职责: (1)向供货厂商询价,筛选供货单位,报经厂长审批确认。原辅材料、包装材料选购按GMP供应商质量保证体系审计进行。 (2)对经厂长审批确认的供货厂商,供应部门应与其协商,草拟选购合同,然后报厂长审批后确认。 (3)依据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存平安定额,编制材料请购单,报经厂长批准后组织选购。 (4)选购物资运抵本公司后,依据本公司内部把握的流程规定,由仓库签发入库单或待
16、检验物资入库单,交本公司有关部门办理质检、点数入库手续,并核销选购方案。 (5)对到货后付款的材料物资,付款时审核供货厂商的结算凭证、本公司的入库凭证,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及厂长审批付款。 (6)对赊购物资在本公司规定的挂账结算日,审核供货厂商提交的入库单、退货凭证,依据选购合同规定条款,编制挂账结算单,报送财务部门审核。 4、财务部门的工作职责: (1)做好选购合同备案管理工作。 (2)认真审核物资选购及销售的货款结算、物资出入库手续制度的.执行结果,发觉问题准时向有关领导报告。 (3)对货款结算凭证进行合理性、合法性审核,发觉问题督促有关部门订正,避开给本公司造成经济损失。
17、 (4)设置有关明细账簿,准时办理记账手续,做到账目清楚。 (5)做好与仓库、选购、销售部门的账单、账实的核对工作。 5、质量部门的工作职责: (1)与相关部门协作做好原辅材料、包装材料的供应商质量保证体系审计工作。 (2)准时对入库需检验的原辅材料、包装材料进行抽样检验,并发放报告单。 (3)对不合格的原辅材料、包装材料作出相应的处理准备。 (4)协作供应部门做好有关物资的选购工作。 6、仓储部门的工作职责: (1)凡购进的各种物资,必需准时按入库单验收点数,并填写实收数,准时记入库存台账。 (2)负责仓库的日常管理工作,做到数量精确、质量完好、确保平安、收发快速、面对生产,服务周到。 7、
18、设备部门的工作职责: (1)做好仪器、设备、电器及其备品备件的请购工作。 (2)协作仓库做好有关物资的入库验收工作。 (3)协作供应部门做好有关物资的选购工作。 8、各部门其他相关职责: (1)各部门按规定做好所需物资的请购工作,必需填写请购单,报经有关人员审核,并经厂长,必要时集团公司审批后,交供应部门办理选购事务。 (2)各部门在请购时,常用易损件及耗材应提前做好方案,以免在使用时消逝连接间断,由此影响生产进度造成的责任由该部门负责人担当。 9、选购操作流程: (1)本公司的选购业务统一由有关部门负责办理,其他部门或人员不得自行选购。特殊状况经厂长批准由指定人员办理。 (2)供应部门应依据
19、厂部下达的生产方案及生产部门的生产周期支配结合库存物资的数量、生产耗用进度的实际需要编制选购方案,报厂长批准后执行。 (3)供应部门依据批准的选购方案组织选购,除零星选购外,批量选购业务必需先与供货方签订选购合同,选购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费担当、结算方式及经济惩处等项条款。 (4)选购物资运到本公司时,先由供应部门对比核对选购方案,经确认无误后由仓库开具入库单,入库物资交仓库进行点数核对。需要检验的由仓库填写请验单交质量部门进行取样检验,检验合格的入库;不需要检验的由相关部门进行验收入库,并在入库单上签字确认。 (5)无论是预付款还是到货付款,在结算付款时均需由
20、供应部门填开付款申请单,连同有关凭证报经财务部门审核,并经厂长批准后,出纳人员方可付款。 (6)财务部门在对选购物品结算付款时,应当认真审核请购单、选购合同、付款申请单、入库单、发票或收款收据等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理审核手续。 (7)出纳人员须在接到经厂长批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必需认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不齐的付款凭证不得办理付款手续。若因付款时间较急,出纳人员可以先以电话请示的方式报经厂长同意后办理付款手续,但必需在厂长回厂后补办审批手续。 (8)选购物资除经厂长批准直接交付使用部门使用及管理外
21、,其他物料、工具等必需先经过仓库验收后由领用部门办理领用手续。 第三章:仓储管理 1、物资验收入库: (1)物资入库,保管员应亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,如发觉不符现象,可以拒绝入库。 (2)物资入库后,需要检验的应先进入待检区,未经检验合格不准进入合格区,更不准投入使用。 (3)材料验收合格,保管员按发票所列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,入库单各栏应填写清楚,交财务科计账。 (4)不合格品应隔离存放,准时处理,严禁投入使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。 (5)验收中发觉的问题,要准时通知仓库负责人处理。 2、物资的储存保管: (1)物资的
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