2020年(财务知识)财务部门管理思路.pdf

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1、（财务知识）财务部门管理思路财务部门管理思路第壹章财务部门设置财务是人们壹直以来的习惯性叫法，它的真正含义是指会计核算和财务管理。但随着市场经济环境的影响和企业集团化的发展，企业的财务管理越来越细，壹般可划分为：会计核算、货币资金管理、外汇风险管理、成本管理、往来管理、资产管理、存货管理、报表管理、财务人事管理、财务统计、税收筹划、财务稽核（审计）、财务分析、财务监控、运营预算（计划）、融资管理、投资管理、利润分配以及票据管理和财务档案管理等20 部分。所以，有的叫财务部（通常叫法），有的叫计划财务部，有的叫财务资产部，有的叫财会部，仍有的叫计财部，等等，五花八门。企业财务部门主要根据企业整体

2、组织架构、企业规划和行业特点进行设置，力求人员精简、分工明确、工作高效、名称通俗。壹般可按以下几种情况设置财务门，且明确部门职责和岗位职责。1.特大型集团总部设置：财务管理部、会计核算部、资金管理部、会计稽核部、税收筹划部和成本控制部。2.大型集团总部设置：财务管理部】会计核算部、资金管理部、会计稽核部和税收筹划部。3.中型集团总部设置：财务管理部、会计核算部、资金管理部、会计稽核部。4.小型集团总部设置：财务管理部、会计核算部、资金管理部5.集团化分支机构设置：财务部或财务科等。6.壹般 X 公司设置：没有分支机构的X 公司壹般只要设置“财务部”就能够了。要做好财务部门管理工作尤其是集团化的

3、财务部管理工作，财务部负责人要有清晰的全面财务管理战略思路。（财务部管理效率最大化：制度建设-协调沟通-核算模式-管理职能-管理层级-岗位设置-管理定位-管理方法）（1）要知道财务部的管理职能，要和总经理构思财务部管理架构。如果财务负责人没有财务部门的管理思路，不懂得财务部应当做什么工作，不懂得应当重点抓哪些工作，不懂得什么工作应当自己抓、什么工作应当进行分工，不懂得财务部管理架构的重要性，那么工作将被他人“牵着走”，自始至终非常被动，抓不了大局，财务工作必乱无疑。（2）结合企业的规模设置岗位，岗位设置人数应当合理，且明确说明各岗位的工作职责。工作职责必须涵盖财务部管理职能，如果职位的职责不明

4、晰，人人“打杂工”，员工的工作积极性、创造性和主动性就发挥不出来，财务工作效率必须难以提高。（3）通过弄清财务部门管理职能、财务部门管理层级和职位设置及其岗位说明书后，财务负责人应当给部门定位，概括性地总结财务管理思路和管理理念，以期达到对内易于内部沟通、对外树立财务部规范的管理形象。（4）构思通过什么样的管理方法、管理手段（制度建设、沟通协调、会计核算模式）进行管理，以达到全面财务管理的目标。第二章财务部门管理职能不管是集团化的财务部门，仍是小X 公司的财务部门，或者是运营部、办事处的财务部门，均应当具备财务管理的本色职能，均应当做好这些工作。但有壹定的区别，即工作侧重点（比例）不同，比如：

5、上级往往侧重于规划、制定标准和考核，而基层则侧重于执行、补充和反馈。通过财务部门管理职能的构思和诠释，能够有效地加强和企业领导和关联部门的沟通。即使于没有完善的财务管理制度的情况下，通过财务部门管理职能的构思和诠释，也将有利于日常财务工作的开展。（日常部门管理职能：会计核算（财务核算、报表编制、财务分析、核算审核、信息披露）、财务管理（财务审核、稽核审计、运营能算、税收筹划、融资管理、档案管理、内外协调、日常事务）、财务监控（资金管理、费用控制、成本控制、价格控制、存货管理、资产管理、对账管理、网络检查）、管理规范（绩效考核、团队建设、培训工作、制度建设）1、会计核算（1）财务核算：财务核算包

6、括资金核算、存货核算、费用核算、成本核算、销售核算等；基层单位财务负责人应当深入到现场管理，认真思考优化票据传递流程，以确保票据每天能够传递到财务部；会计每天对票据进行审核，且每天或定期（比如三天，最迟不超过壹周）进行财务处理，使日常的财务事务能够及时消化，以确保会计信息能够快速反应。每笔账务处理必须有凭有据，不能私自调整账务，同时要确保原始单据的审核审批手续完整。（2）报表编制：按照统壹的报表体系进行编制，且于次月 4 日前完成会计信息快报，于次月 8 日前完成会计报表编制。报表编制质量将进行评比。会计报表先通过邮件上报财务部，且将报表原件于当日通过邮电局（或专人专车，必须确保安全）寄给财务

7、部。财务部于俩日内将报表汇总合且完毕，且上报董事会成员和企业管理层领导。（3）财务分析：每月财务分析于次月10 日前编制完成。财务分析编制质量将进行评比。财务分析先通过邮件上报财务部（根据实际需要确定是否通过邮局寄送）。财务部于俩日内将合且报表分析完毕，且上报董事会成员和企业管理层领导。（4）核算审核：核算审核包括：壹是出纳于办理付款是，应当对单据进行审核，确保单据齐全、金额正确和财务审核审批手续完整，才能付款；二是会计于进行账务处理时，同样要对单据进行审核，确保单据齐全、金额正确和财务审核审批手续完整，才能进行账务处理；三是对报表进行审核，确保具有勾稽关系的数据能够相吻合（相符）；四是财务负

8、责人每月20 日前要对凭证进行全面审核，重点审核账务处理是否规范，财务手续是否完整。（5）信息披露：对外会计信息披露由各单位财务负责人负责审批，特殊细化的信息（包括管理、统计、分析的报表）披露由财务部审批。2.财务管理（1）财务审核：财务审核是日常运营控制的重要环节，壹般财务负责人应当自己负责审核工作，而总经理应当负责审批工作。财务审核应当严格按照财务审核审批制度的规定执行。（2）稽核审计：壹般情况下，每季度稽核壹次，关键时期每月稽核壹次，且形成稽核方案。稽核工作应当于报表完成后进行，不能影响基层单件的日常财务管理。设置审计部的企业，应当根据审计部的定位，确定财务稽核的责任部门，以避免重复工作

9、；同时，也避免给基层单位带来压力，树立企业规范化管理形象。（3）运营预算：运营预算是财务控制的主要依据，所以，应当按会计科目的设置细化预算，以促使日常财务控制规范化。运营预算壹般由总经理直接领导，财务部主持，由各单位、部门执行。（4）税收筹划：税收筹划应当把握三点规律：壹是投资筹划，于投资总经理应当组织财务部及关联顾问等进行研究；二是职能部门筹划，主要是指销售部门和采购部门，于合同签订或促销活动前应当就有关项目的合作形式或活动形式向财务部咨询专业性意见；三是财务负责人应当总结日常税收管理规律尤其是增值税、费用成本列支、所得税费用等进行筹划。前面讲过，有的大集团可能会将税收筹划独立出来，设立“税

10、筹部”或“税筹专员”，但壹般规模的企业均不会设置。税筹工作较为特殊，壹般工作量不多，但企业总经理和财务经理应当具有税筹观念，上面讲到的三天规律，前俩点总经理应当把握，后壹点财务经理应当把握。于日常的财务管理中，财务经理应当把握的科筹包括：1）利息支出：向非金融机构借款的利息支出，于不高于按金融机构同类、同期贷款利率计算的数额员，准予扣除。2）业务执行费：纳税人发生的和生产运营有关的业务招待费，按照招待费的60%于税前列支，但最高限额不得超过年营业额的 5。3）企业用于公益、救济性质的捐赠于年度利润的12%以内的部门，准予扣除。同时，应当选择依法成立的公益性非营利的事业单位或县级之上人民政府及其

11、部门作为捐赠对象，且取得合法收据。4）广告费和业务宣传费：于营业额的15%以内的部分，准予扣除，超过限额部分可无限期向以后纳税年度结转。5）薪资和薪资附加：大多数企业实际计税薪资制度，薪资附加应当足额计提（福利费14%、教育费1.5%和工会经费2.5%）。6）收入控制：正确选择货款结算方式，尽量避免用托收承付和委托收款结算方式；尽量推迟开具发票时间；尽量将促销费用通过降价形式进行开票。7）房屋及建筑物：会计核算时应当准确划分房屋和建筑物，避免多缴纳房产税。8）融资管理：企业日常的融资主要包括和金融机构的信贷住来。于日常的运作中，应当把握企业资金流入流出的规律，银行信贷各项利率的变动和比较差异的

12、分析，以准确核定信贷额度、信贷期限和信贷方式。9）档案管理：主要包括会计凭证、账簿、会计报表、管理报、财务分析方案、各种单据存根联等。日常应当做好各种单据尤其是收款收据的收发管理登记、审核、审批和审计工作。10）内外协调：内部协调是指财务部和企业内部各部门之间的沟通和协调，外部协调是指财务部和银行、税务和财政等政府部门之间的协调和沟通。财务负责人是内外协调第壹责任人。外部协调的重点是态度要端正、处事要热情、方法方式要得体，内部协调的重点是凡事要换位思考、既要有原则又要灵活，而下属对上级的工作安排和业务指导应当服从，但可提建议和意见。11）日常事务：数据统计、工作检查、工作汇报、流程跟踪、召开会

13、议、工作交流、报税纳税、凭证装订等。3.财务监控：（1）资金管理：壹是银行预留印章和存折要分离管理，出纳壹般不保管印章和存折密码；二是账户设置要申请上报；三是建立货币资金汇报制度；四是每月至少四次之上不定期盘点货币奖金；五是建立内部资金调拔制度，或通过银行系统建立“资金池”，充分有效使用资金，建立内部相互使用资金的利息结算制度；六是制定货币资金管理责任奖惩制度且积极落实。（2）费用控制：财务部对费用控制的责任是：费用项目是否真实、票据是否合法、费用标准是否合规合理和超预算、报销手续是否完整，同时每月提供各部门的费用明细给各部门负责人；费用日常控制由各部门负责人具体负责，如果超预算，财务部应当叫

14、停开支。（3）成本控制：财务部对成本控制的责任是：细化成本核算项目、规范成本核算口径、分析和反馈成本核算信息，成本日常控制由生产负责人具体负责。（4）价格控制：应当制定价格控制流程。财务部应当了解销售合同和采购合同，且对销售价和采购价进行监控和反馈，同时要对促销或降价等运营活动的审批权限进行监督和评估。（5）存货管理：壹是确保财务账和仓库账账账相符，这是会计的工作职责；二是确保账实相符，这是仓管员的职责；三是定期和不定期盘点，对存货盘盈盘亏或有不良存货要及时处理和反馈，这是财务负责人的职责；四是制定最低库存量和采购流程；五是制定存货管理奖惩制度且积极落实。（6）资产管理：财力部对资产管理应当承

15、担的责任是：全面反映资产的明细、价值，且对资产实物管理的现状进行跟踪、反馈。资产实物由行政部负责管理。财务部门应当做好：壹是建立完整的资产管理账务，包括低值易耗品；二是每月有和行政部对账，确保账账相符。（7）对账管理：往来对账包括内部往来对账和外部往来对账。内部往来对账包括会计账和仓库账对账、会计账和销售台账对账、会计账和车间统计账（成本核算）对账、会计账和各部门关联台账对账、会计账具有勾稽关系的数据核对，内部往来对账应当确保账账相符，当月才能结账；外部对账壹般于当月结账后进行，根据实际情况确定对向其先后顺序和对账责任人。（8）网络检查：财务部应当定期会同有关部门对网络进行检查，确保物流、票流

16、真实无误。4.管理规范：（1）绩效考核：财务团队人员的考核由财务部统壹制定标准；各单位财务负责人的考核由财务部统壹考核，考核包括绩效考核（占 80%）和领导素质考核（占20%）；其他财务人员的考核包括绩效考核（80%）和综合素质考核（占20%），绩效考核标准由各单位财务负责人按照财务部确定的考核标准结合各职位说明进行分解且负责考核，而综合考核由财务部统壹制定标准且负责考核。（2）团队建设：财务人员团队执行双重管理，即人事管理和业务指导归属财务部管理，而劳动纪律按照各单位的规定统壹执行，由各单位负责管理，同时，各单位负责人对账务人员的人事管理具有建议权。团队建设重点抓好职业道德建设、精神文明建设

17、和财务意识建设等。财务人员将依实际情况每3-5 年进行轮岗和调整，且于财务部储备财务管理人才。（3）培训工作：壹是财务人员每年应当积极参加政府组织的再教育培训；二是根据实际需要针对性的组织学习（包括学习企业内控管理制度）；三是利用稽核或审计期间对各单位财务人员进行培训或交流。（4）制度建设：之上各项工作均应当适时建立规范的规章、制度、流程、标准，以充分发挥制度规范化管理的优越性，优化内控环境，促进各项工作高效开展。第三章财务部门管理层级财务部门管理层级应当简化、专业。财务部门执行垂直管理，各属地负责人对属地财务部门拥胡监督权和反馈权。目前中小企业老板普遍对财务管理均很重视，但对财务管理存于很多“误区”，比如：（1）总部的财务部门设置多层管理层级：总监 1 人-财务总经理-财务经理，有的企业的总监、财务总经理也没有实际管理权限，事事均要请示总裁（总经理）、甚至是董事长（老板）。这样的层级设置说明老板对账务管理很重视，但财务工作效率肯定低下，