物流公司规章制度(集合15篇).docx
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1、物流公司规章制度(集合15篇)物流公司规章制度1 一、公司宗旨: 以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。 二、公司原则: 应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现。 (1)确定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。 (2)要以精品专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求进展国际物流业务。 (3)树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事”的服务理念,使每一位用户都是兴奋而来,满意而归。 三、物流工作的岗位要求 1、调度工作职责 (1)调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。 (2)负责现
2、有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐。 (3)负责车辆调配工作,关心跟单员做好货物跟踪。 (4)关心回单管理员做好回单管理,督促回单的准时发送与回收。 (5)参与货物运输过程中意外状况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。 (6)礼貌接待每一个客户,必需做到有问必答,有求必应的良好作风。 (7)要对工作主要业务信息进行保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。 2、业务员的工作职责 (1)听从调度支配,听从调度管理,宠爱本职工作。 (2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜寻新的物流信息。 (3)全面把握每笔业务的特
3、点,合理利用车载力气,轻重货物要搭配装载。 尽量削减运输工具的铺张。 (4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任。 (5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。 (6)业务员必需要说一般话,接待客户言语要严峻,杜确定客户说粗话,使客户来的兴奋,走的满意。 (7)业务员应即时的将每笔业务的真实状况向总经理和调度反映,使其做出正确的支配。 3、制单员工作职责 (1)制单员应听从财务部门的支配,宠爱本职工作,娴熟把握统计业务学问。 (2)制单员对货物进入我公司就开头参与验收工
4、作,验证货物的数量、质量,包装等详细状况,应用特地方法进行纪录、汇总和上报。 (3)验证无误的业务应给用户打印协议协议文本内容按业务部门与客户商定为准,私自不得转变,协议一式四份,客户一份,财务一份,自留一份,调度一份,待双方签字后,准时传递,妥当保管。 (4)货物装卸车时应与仓库保管员一同参加,并指导搬运工合理有序的堆放和装载,以免造成货物相互挤压,撞拼而造成受托物的损坏。 (5)对入库的物品要关心仓库保管员,即时将物品入库的时间,到达目的的时间和物品的数量制造标签贴在物品上,以备业务部使用。 (6)制单员应将所纪录的业务即时报告给业务部门和调度,使业务部门和调度能够依据客户的要求,准时、正
5、点,完好无损的完成物流运输。 跟单员的职责: (1)跟单员应听从调度的支配,时刻坚守岗位,同时保证自己手机每天24小时不关机,保证查货热线的畅通,对宝贵和紧急货物实行全程跟踪,每小时查询一次,直到将货物平安送到客户为准。 (2)跟单员应对每票业务的托运单位承运的车辆,司机的姓名,电话,收货单位,联系人,地址,电话登记清楚,准时精确的跟踪货物的去向。 (3)接待好客户的货物查询工作,准时精确的将客户的货物流淌去向告知客户。 免除客户的担忧。 (4)承运的货物到达目的地后,应督促司机准时将货物送往客户并签好回单。 (5)承运货物的司机回来后,协调回单管理员,对比装车清单,逐一核对收取回单,并通知客
6、户取*单,同时告知公司财务部门办理睬计结算。 回单管理员的工作职责 (1)回单管理员听从业务部门个财务部门的管理和支配,建立回单管理档案。 (2)加强回单的取得和管理工作对比业务内容、结算方式对回单进行分类保管和处理。 (3)回单收取后应在承运协议上签“回单已收”加收取人姓名、日期、承运司机凭证,已签好字的承运协议到财务部门办理财务结算。 (4)对于客户不要求取回单的,回单员收取回单后,妥当保管,以备客户和本单位查询。 (5)对经常有业务往来的客户,并实行月结方式付款的回单,客户在取回单时应出示身份证明,并在回单领取簿上签字后领走回单。 6、财务管理部门工作职责 (1)财务应依据会计法和财务准
7、则、财务通知及有关规定,对本单位的财务进行会计核算,执行会计监督。 并且财务主管每月对公司经营状况用真实数据进行分析报表给总经理。 (2)在不违反第一款规定的条件下,制定适合本单位实际状况的管理规定。 (3)财务部门应全面把握本单位的经济运行状况,合理调度使用好每一笔资金。 (4)财务部门应处理好公司和工商、税务、银行的协调关系,给企业制造良好的经营环境。 (5)会计传票应保持便利、快捷的传递渠道,使财务数据能够准时精确的上报给公司经营管理者,做为经营决策的牢靠数据。 (6)会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必需真实牢靠,对内对外报送的会计资料必需全都。 (7)会计结算对内对外一视同仁,不
8、偏不倚。 严格依据财务制度办理每笔会计业务。 7、配送司机管理 (1)司机是公司运输工具的操作人员,担当着物流运输的主要责任,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为公司的思想理念。 (2)每位司机必需听从调度管理和支配,司机不得拒绝。 (3)司机对车辆加油一般使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗。 (4)司机要疼惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻保持良好营运状态。 车上随车工具及运输必备物品要妥当保管,丢失由司机照价赔偿。 (5)车辆装载货物时司机必需在现场,做好清点数目,检验外观质量。 装好车后必需将雨布,网子同时掩盖,再用绳子固定车子后才可以起步运行,
9、严格车辆装载超高,超宽,超限。 (6)车辆到达目的地后,司机必需参与用户验收货物的清点工作。 验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员。 (7)司机应将平安驾驶放在第一位,养成宁停三分钟不抢一秒的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路状况实行平安、经济实惠的运行方法。 (8)司机必需拥有手机,保持在全程运行过程中通信畅通。 装卸工工作要求 (1)调度室依据每天装车给装卸工下达派工单,装卸工跟随司机到达指定地点装、卸车。并且要求严格遵守客户的各项规章制度。 (2)装卸工在装、卸货时,确定要依据货物装,卸规定操作,同时要清点货物数量、检查货物质量。 若消逝数量不符或质量问
10、题时,要准时提出,得到认可后,方可装、卸车。 否则,可以停止作业。 (3)装卸工装完车后,负责封好车,要严格按“三防”要求捆扎结实。 (4)装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每月底统一上交,由调度按月核实,发放劳务费。 (5)装卸工对装、卸地点生疏时,由其将车辆带入目的地进行作业。 作业完毕后,若司机就便离开上海时,则装卸工自行乘坐工交车回家(车票报销)。 带车员工作要求 (1)带车前必需携带地图,客户提单,公司托承运协议,名片,便签和笔等。 (2)带车前必需先看好地图,了解到达客户最近路线(不闯禁区),假如提货地址不详应先和客户电话联系,确保准时到达。 (3)带车前必需主动协调
11、好驾驶员和客户之间的关系,对客户要文明礼貌,切记损坏公司形象的事情。 带车员在未到达客户单位前应先向司机说明客户单位常规厂纪,同时自己也严格带头遵守车辆到达目的地按要求将车辆停放好。 (4)协作好司机查实货票,货单与买方货物是否全都,如发觉有误或者少件,超吨、方、宽、高和距离应准时与公司或者客户联系,否则追究责任。 (5)带车者假如遇到特殊状况,需要开支或者给司机加运费时必需先请示公司,否则不予以报销和认可。 (6)带车者必需监督和检查司机绳子、雨布和装货质量,假如发觉不妥之处应准时向公司或者当面处理,不留隐患,因马虎大意、马虎造成的一切经济损失都由带车者担当。 (7)带东者在客户装完货后,拿
12、好回单、清单、发票等。 客户要求带物品,并向司机交代清楚。 (8)带车者回后立刻将现场客户交代要求,客户单据叫调度员或者制单员,因失误造成单据遗失带回证件。 误发、留滞货单、合同、发票等一切损失由带车者担当。 推举访问: 物流公司规章制度2 第一章总则 第一条为强化财务监管,规范财务工作,促进公司经营业务的进展,提高公司经济效益,依据国家有关财务监管法规规定和公司章程有关规定,结合公司实际状况,特制定本规定。 其次条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务监管的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金平安,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务监管基础工作
13、,建立健全财务监管规定,认真做好财务收支的方案、把握、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的监管,以提高会计资讯的准时性和精确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,协作综合监管部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务监管是公司经营监管的一个重要方面,公司财务监管中心对财务监管工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行会计法,坚决按财务规定办事,并严守公司隐秘。 其次章财务监管的基础工作 第五条加强原始凭证监管,做到规定化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不行缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应依据
14、审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必需具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,依据国家统一会计规定的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,依据规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径全都,相互可比和会计处理方法前後相全都。 第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的精确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 第九条会计
15、人员依据不同的帐务内容接受定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥当保管。按会计档案监管规定的规定进行保管和销毁。 第十一条会计人员因工作变动或离职,必需将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必需有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。 第三章资本金和负债监管 第十二条资本金是公司经营的核心资本,必需加强资本金监管。公司筹集的资本金必需聘请中国注册会计师验
16、资,依据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。 第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应准时调整实收资本。 第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。 第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。 第十六条加强应付帐款和其他应付款的监管,准时核对馀额,保证负债的真实性和精确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找缘由,对的确无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。 第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财
17、务监管中心登记後才能正式对外签发,财务监管中心据此纳入公司或有负债监管,在担保期满後准时督促有关业务部门撤销担保。 第四章流淌资产监管 第十八条现金的监管:严格执行人民银行颁布的现金监管暂行条例,依据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要准时送存银行。 第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必需每日结消逝金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发觉不符要准时查明缘由。财务监管中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的平安和完整。公司的一切现金收付都必需有合法的原始凭证。 其次十条银行存款的监管:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印
18、签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。 其次十一条出纳人员要随时把握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调整表,对未达帐项进行分析,查找缘由,并报财务部门负责人。 其次十二条应收帐款的监管:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收状况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门乐观催收,避开形成坏帐。 其次十三条其他应收款的.监管:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人部门负责人财务负责人总经理。借用现金,必需用於现金结算范围内的
19、各种费用专案的支付。 其次十四条短期投资的监管:短期投资是指一年内能够并预备变现的投资,短期投资必需在公司授权范围内进行,按现行财务规定规定记帐、核算收入成本和损益。 第五章长期资产监管 其次十五条长期投资的监管,长期投资是指不预备在一年内变现的投资,分爲股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准後,由财务监管中心办理入帐手续。公司对被投资单位元没有实际把握权的长期投资接受成本法核算;拥有实际把握权的,长期投资接受权益法核算。 其次十六条固定资产的监管:有下列状况之一的资产应纳入固定资产进行核算:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输
20、工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;不属於经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用期限超过2年的。 其次十七条固定资产要做到有帐、有卡,帐实相符。财务部负责固定资产的价值核算与监管,综合监管部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细帐。 其次十八条固定资产的购置和调入均按实际成本入帐,固定资产折旧接受直线法分类计提,分类折旧年限爲: (一)房屋、营业用房30年 (二)通讯设备、交通运输设备3年 (三)电子电脑、办公及文字处理设备3年 (四)电器设备、平安保卫设备3年 其次十九条已经提足折旧、连续使用的固定资产不再提取折旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加
21、的固定资产,当月不提折旧,当月削减的固定资产,当月照提折旧。 第三十条对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合监管部负责盘点一次,盘点中发觉短缺或盈馀,应准时查明缘由,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核後,经总经理批准後进行帐务处理。 第三十一条无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产,包括:专利权、土地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入帐,在受益期内或有效期内按不短於10年的期限摊销。 第三十二条递延资产是不能全部计入当期损益,需要在以後年度内分期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起,分期摊入成本。分摊期不短
22、於5年,以经营租入的固定资产改良支出,在有效租赁期内分期摊销。 第六章收入监管 第三十三条公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格依据权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。 第三十四条营业收入要依据规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。 第七章成本费用监管 第三十五条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是监管公司经济效益的重要内容。把握好成本费用,对堵塞监管漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。 第三十六条成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。 (一)利息支出:指支付以负债形式筹
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