培训必杀技( 71页).docx
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1、一、培训准备工作要点教学计划的重要性授课之前作好教学计划。1 .对授课内容具有自信讲师的自信心影响教学的成功与失败。而制作教 学计划的过程,教学内容或实例引用的检查,资料的收集等过 程都会使自信更加强。2 .在预定的时间内达到教育的目的考虑内容和重点的组成,减少多余和不相关的话 题,明确地强调重点,使听讲者接收到强而有力的内容。3 .控制授课时间内容和实例引用可以分开来,以实例引用来调整 时间。4 .可以应用在各种对象上做成一次教学计划后,以后的授课也可以再使用, 实例引用略做改变的话,也可以应用在别的授课上。5 .有利于讲师的自我启发制作培训由一划时,必须有充分的准备,对内容的融 会贯通将有
2、利于讲师的自我启发。并且借着对教材优缺点的 检查,可以发现下一次的启发目标。n各部门主管担任的培训任务有不少已经工作三四年的员工,无法理解自己的 工作部分的整体观。也就是说,这些人只处理上级交给他做的 事,完全不了解整个工作部门的工作系统、流程等。这种旧员工可以说没有长远的眼光,不足以成为 新进员工的榜样。这种员工迟早会成为坏榜样,因此要早一点 再训练他们。6 .忘了基本方法,我行我素忠实地依照基本方法进行工作是重要的。忘了基 本做法,任意地照自己的方法去进行的话就容易引起失误或 导致失败。但是,工作几年后,忘了基本做法而照自己的方法 去做的事例越来越多。因此如果新进员工一开始就碰到不照 基本
3、方法来做事的旧员工的话,事态将会变得更严重。所以如果发现不依照基本方法做事的旧员工的 话,要立即指正,让他使用基本方法来做事。7 .对改善工作的努力不够也有许多员工,虽然就职好几年了,但是除了上司 或领导人所指示的工作外,其他什么事情都不做。他们常说: ”照着指示做,总可以吧! ”而不愿意多投入。若旧员工有此状 况就必须立即纠正他,同时计划如何改善其工作。特别值得注意的是,对改善工作的能力就是决定 有没有业务实行能力的因素,所以必须检查旧员工对改善工 作的努力,并且如果有这种情况时必须好好指导这些人如何 改善工作的方法。8 .时间管理不彻底工作就是和时间的战争。也就是工作一定要在规 定的期间之
4、内完成,这是工作的准则。但是,也有不少旧员工 没有什么时间观念。这种人就无法有效地利用时间,这样的员 工也决不是新进员工学习的对象。所以必须下功夫教会这种旧员工工作的方法,彻 底改善他们对时间管理的能力。人际关系方面的训练人际关系是做人处事的基本,如果人际关系良好 的话可以使工作绩效事半功倍,因此要有好的工作表现,人际 关系对每个人都是非常重要的。1 .业务员基本的条件为了维持团体的和谐,工作场所人际关系的圆满, 有些基本礼节是一定要遵守的。这就是所谓的业务员的基本礼节,在新进员工进 来之前,一定要先检查每位旧员工是否已经记住最基本的礼 节,并且确实遵守着,如果有尚未确实记住并遵守的旧员工的
5、话就必须加以教育、指导。特别对被认为已经毁坏公司规矩 的人要尽早再教育。2 .合作、协调的能力合作、协调是在团体中工作最重要的问题,如果不能主动积极地帮助别人或与周围的人合作、协调的话,就无法 顺利达到公司的目标。因此,上级、领导人必须注意自己的属下是否有合 作、协调的能力。对缺乏协调性的员工,为了维持团体绩效就 必须让他了解在团体中每位成员之间能协调的重要性,一定 要使他真正地了解并改正过来。如果发现在合作、协调上发生了问题的话,就必须 立即分析双方的原因并尽快地恢复,有效地合作、协调。3 .对上司态度要有礼有些年轻人不知道长幼有序的道理,所以常常不 将上司当做上司。也就是说,不懂得尊敬上司
6、,用对待同事一 样的态度对待上司,这是很不应该的。如果旧员工有不将上司当做上司的态度的话,当 然新进员工也会跟着学,因此,旧员工对上司的态度必须随时 注意并加以指导。4 .同事之间的态度问题公司同事和学校同学或一般朋友不一样,同事是 以工作为目的集合在一起的公司成员。当然,人与人之间的关 系也和同学、朋友的关系不一样,这一点很少人去理解、认识, 因此与同事之间的态度应该常常提出来检查,如果有不好的 地方就要指出来,立刻改进。指导新进员工方法的训练新进员工分配到工作部门之后,有关实际的工作 内容的指导大都由同部门的旧员工来执行。因此,在新进员工 进来之前,就必须先训练旧员工如何去指导新员工。这里
7、要提出几点旧员工在指导新进员工时必须 注意的重点:1 .首先要了解最近年轻人的特质、特征首先要教旧员工如何去发现现代年轻人的特质、 特征。大致可举出下列特质:(1)以自我为中心;(2)较不认同所谓的权威;(3)没 有指示就不会有行动;(4)没有义务(责任)意识,权利意识则很 强;(5)注重休闲活动甚于重视工作。应该好好理解这种特质、 特征、即时加以指导使他们能够改正。2 .教育内容旧员工指导新进员工时,清楚的教育内容是第二 个重要因素。例如:要教新进员工一些工作内容时,千万不可 毫无头绪,不知道教些什么。因此,希望教给新进员工的东西,要先整理归类,将 教育的项目一条一条明确地列举出来。如果可能
8、的话,将所要 教育的项目,以文字的方式纪录并送交上司或负责人过目。如 果能够这么做的话,旧员工就不会漏掉任何重要的部分,确实地教育新进员工了。3 .教育方式确定教导内容之后接着就是教育方法了,也就是 如何指导教育的方法。例如,自己先示范表演一次并说明工作 内容,再由新进员工亲手去做,若有做不好的地方再加以指正, 依顺序来教育。关于教育的顺序和方法,只要达到教育的效果 即可。当然随着教育内容的不同,教育的方法也会有所 改变。必须清楚地指示每个教育项目的教育方法。无论如何, 新进员工如果不能很清楚、很正确地学习知识、技术的话, 就是教育的方法不好,必须调整。4 .教育、指导的技巧教育、指导是有技巧
9、的。例如,集体教育时可以分 为讲授法和分组讨论法等方法。旧员工教新进员工一般都是 一对一的个别指导法,这种个别指导法也有些技巧。虽然有技 巧,但如果没有认真去教的话,也不能提高教育、指导的效果。 个别指导的技巧有:(1)说明法,(2)说服法,(3)问题解答法,(4) 辅导法,(5)作业挑战法等主要的技巧。要利用这些方法达到教 育的效果。因此必须让旧员工知道什么是教育的方法,这种 教育方法适用于什么样的对象,各种方法的优点和缺点以及 如何具体地运用。所以必须将各种教育方法运用在实际的操练上才是最重要的。四、公司内应有的礼仪第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:1 .头发:职员头发要经常清洗,
10、保持清洁,男性职员头发 不宜太长。2 .指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂 指甲油要尽量用淡色。3 .胡子:胡子不能太长,应经常修剪。4 .口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。5 .女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳 抹,不宜用香味浓烈的香水。第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。 具体要求是:1 .衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污 秽。2 .领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带, 并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜 松驰。3 .鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉 子的鞋。4 .女性职员要保持服装淡雅得体
11、,不得过分华丽。5 .职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具 体要求是:1 .站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸 膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不 耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前, 不得把手交叉抱在胸前。2 .坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得 傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然 后再坐。3 .公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。4,握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要 挺直,不弯腰低头,要大
12、方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先 向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。5 .出入房间的礼貌:进入房间,耍先轻轻敲门,听到应答 再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对 方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话, 也要看住机会。而且要说:”对不起,打断您们的谈话”。6 .递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的 方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至 于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。7 .走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊 里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里
13、遇到上司或客户要礼让,不能抢行。日常业务中的礼仪第四条正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。1 .公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。2 .及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等 盖子使用后及时关闭。3 .借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原 处。4 .工作台上不能摆放与工作无关的物品。5 .公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小 姐等相称。6 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。第五条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。1 .电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话简。 通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时耍留心听,并 记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼
14、貌道别,待对方 切断电话,自己再放话简。2 ,通话简明扼要,不得在电话中聊天。3 .对不指名的鬼话,判断自己不能处理时,可坦白告诉 对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对 方所谈内容简明扼要告诉接收人。4 .工作时间内,不得打私人电话。和客户的业务礼仪第六条接待工作及其要求:1 .在规定的接待时间内,不缺席。2 .有客户来访,马上起来接待,并让座。3 .来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。4 对事前已通知来的客户,要表示欢迎。5 .应记住常来的客户。6 .接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。第七条介绍和被介绍的方式和方法:1 .无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该
15、对 介绍负责。2 .直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地 位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司 和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。3 .把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高 的或酌情而定。4 .男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、 年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。第八条名片的接受和保管:1 .名片应先递给长辈或上级。2 .把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,以新进员工的教育、培训为例来介绍部门主管的讲义内容,这个内容是由担任的讲师自己制作的教学计划。1 .高级干部:致欢迎词、公司历史及概要、公 司的
16、方针和理想、同行中的地位、经营思想等。2 .副总经理:公司的组织、人事管理及各项规 定、就职规则、资历和薪水、劳资关系、就职合同。3 .销售经理:公司的经营活动、经营网路、商 品组成、业务员心得、销售技术。4 .生产经理:公司的生产管理、研究开发体制、 关于质量管理、生产部门的概要。5 .其他主管:职业礼仪、待客礼节、电话礼貌、 人际关系、公司活动心得、各种手续等。培训计划的制作顺序.确定讲义目的:确定课程整体的评鉴和重要性,明确地制定教学 中心和教学目的。1 .决定培训题目:题目最好能清楚明白并具有弹性。2 .检查教材内容:要例举能包含教材全部的内容,并将重点项目列 举出来。内容要以听讲者能
17、够接受的程度为准,稍微简单一点 一边递交一边清楚说出自己的姓名。3 .接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正 确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字, 马上询问。4 .对收到的名片妥善保管,以便检索。五、培训的形式员工培训是人力资源管理体系中最能为企业创造效益 的部分,因为人是事的动力,人的能量是无穷的,是蕴藏于心中 的,只要合理开发,人便为企业创造更多的效益。培训一般有5种形式:1、一带一培训:老员工带新员工,手把手传授经验,部门 经理通过与职员面对面讨论,职员的工作总结来培养职员。2、部门培训:部门经理对部门职员进行集体培训,提高 部门的综合实力。3、公司整体培
18、训:由公司内的优势员工对全体员工进行个人经验或专业知识的培训4、请人为公司员工培训:邀请专业专家或专职培训师 或学校老师对员工进行培训。5、送员工到公司外参加讲座、短训班、到学校上学等 方式对员工进行培训。培训内容一般分为4部分:1、公司情况(历史、现状)、公司理念、公司管理体 系等公司为员工提供的平台的培训,让员工更加安心。2、产品、行业、技术、营销知识等专业知识的培训,让 员工更加专业化。3、成功心态的培训,让员工更加职业化。4、心智(学习方法、思考方法)的培训,让员工自身实 力得到提高。具体、多样的培训主题,如销售培训、技术培训等等。 每个培训都有具体的要求,这种要求决定了培训的方式方法
19、。涵盖各个部门、各个层次的员工,如生产、采购、财务、 研发、市场与销售等部门中的专业技术人员、行政人员、管 理人员、车间里的基层工人等等。针对不同的培训对象,采用 适当的主题、深度及培训形式是很重要的。一刀切式的培训 不会收到预期效果。对高级经理强调培训也同样重要。培训 往往是为提升低层员工而设。如果高级经理不称职,那么整个 培训预算将会付诸东流。企业的短期利益与长期利益。虽然针对短期利益的培 训,对公司目前在竞争激烈的市场上取得成功很重要,但致力 于企业长期利益的培训正变得越来越重要。旨在长期利益的 培训包括更深层次的技术和管理专业知识。员工培训的终极目标是员工学会自己培训自己,学会自 己去
20、多问多看书多钻研,学会勤思考勤动口勤动脚,学会自己 经营自己,学会让自己升值。当员工强大时,企业自然也就更 强大。课程设计要有针对性。这不仅意味着对培训人员要有的 放矢;在外企,课程设计还要注重东西方文化,因为两种文化 背景的受训人员接受知识的背景和方式有很大的不同,如东 方人喜欢集体性的问答,而西方人则喜欢与老师独立交流的 互动式学习。在培训形式上要灵活、生动、活泼,易于为员工 所接受,切忌形式主义、走过场;要紧密联系实践,形成双方 的良性互动,避免单向的灌输。培训的师资要同时具备专业知识和工作热情。专业知识 的丰富与否直接影响培训内容。而工作热情对教师同样重要, 它意味着是否该教师热爱这份
21、工作。这将是一种态度。爱立 信(EAcsson)对待教师的考核即有两方面,即专业知识、教 学技能和教学态度。培训导师的选择一个是公司的高级经理, 一个是外聘。使用公司的高级经理作为培训导师,好处是具有 较强的针对性,缺点是高级经理可能缺乏培训技巧的培训,不 能进行生动的讲解,如果先安排高级经理参加培训培训者课 程效果会好些;对于外聘的培训导师,一个是费用较高,另一 个是目前很多培训机谈判培训导师鱼龙混杂,另外还要关注 培训机谈判导师的专长范围,因此必须把握好评估关,可以向 他们的客户进行咨询也可以进行试听。培训要从上往下。企业的运营中出现的问题往往与管理 有关,管理问题不解决,光培训员工的技能
22、是无效的,所以系统 的培训首先应当从解决问题的根源一一管理着手。例如,要培 训销售人员销售技能,首先应该培训销售经理,使销售经理掌 握正确的销售技能,然后再培训销售人员。培训之后,销售经 理按照正确的销售技能要求、监督和辅导销售人员,销售技能 培训才能有效。多用好的“案例”,在引用案例时,应注意实用性,可操作 性,发动学员一起积极主动参与,对案例进行分析,给其诊断, 找出病因,结合到所学的理论,再结合企业现状做出正确分 析。案例内容不单单是企业管理,也可是一则发人深思的故事, 只要能使人受到启发的,能通过案例进一步深刻掌握所学理 论的,使理论不晦涩难懂,能引用到实际企业管理当中的,都可 采用。
23、往往学员在参与案例分析后,对所学理论会有一种茅塞 顿开的感觉。这样一方面提高了培训的生动、深亥U性,学员的 学习积极性,另一方面也能学以致用。需要建立一种持续的、经常性的培训机制。这种机制应 涵盖企业的所有员工,而且还要包括所有合适的培训方法,例 如用于在岗培训的内部导师体系,用于强化培训的内部培训 专家,利用外部培训资源:将员工送到外部进行培训,或邀请 外部培训专家来公司培训等。八、小议企业培训一、培训引言(-)培训目的1、提升员工综合素质。2、激励员工的一种方式。3、提升企业竞争力。4、提高公司的效益。(-)培训程序培训是个不断循环、持续进步的过程,其程序如下:(三)培训原则1、每位学员必
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