中小学校学校档案归档范围和保管期限表.docx

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1、中小学校学校档案归档范围和保管期限表序 号类目号类目名称归档范围保管 期限BX办学条件1BX01独立校园1、学校用地红线图；2、学校各种用地统计表（含建筑用地、运动场地和绿化 用地）永久2BX02校园布局、建筑设计1、学校平面图；2、学校建筑设计图、竣工 图（如设基建类，则归入基建类）永久3BX03办学规模1、学校班数及各班人数统计表，全校班级平 均班额统计表永久4BX04校舍1、学校各幢建筑物建筑面积统计表；2、教 学、教辅、办公、生活服务用房数量及面积 统计表永久5BX05运动场地、体育设施器材1、学校各类体育场（馆）数量及面积统计表；永久2、学校体育设备器材配备登记表、统计表；10年6B

2、X06教学仪器设备设施1、学校常规教学仪器、器材一览表、统计表； 2、计算机网络设施一览表；3、校园网有关 资料；4、教学仪器设备损坏登记表10年BX07图书7BX07.1图书资料目录1、学校图书馆（室）藏书目录；2、各科教 学工具书、参考书目录；3、学校档案室藏书 目录30年8BX07.2图书报刊订购统计1、学校订阅报刊一览表；2、新购图书统计 表及购书发票复印件3年9BX08教职工编制、资质1、教职工（职务、职称、学历、学位情况） 名册；2、教职工综合信息登记表、统计表永久XX学校管理10XX01学校管理综合1、学校学年初报表；2、学校组织沿革、大 事记；3、反映学校基本情况的综合统计表；

3、 4、学校简介、宣传画册；5、报刊关于本校 的宣传报道；6、校庆校友联谊工作有关文件； 7、各种上等达标、评估、认定、检查工作中 形成的申请、自评报告、批复、评定意见、 领导讲话等；8、学校管理制度永久9、学生勤工俭学材料；10、上级下发的有查 考价值的其它文件；11、校外辅导、军训工作 形成的文件10年11XX02法人资格1、学校具备法人条件、取得法人资格的文件永久12XX03学校章程、规划、总结、计划1、学校章程；2、学校中长期发展规划、办 学目标；3、学校年度工作总结、计划永久13XX04素质教育评估、 规划、总结1、学校素质教育年度评估的通知、统计表、 评分表、评估结果；2、学校开展素

4、质教育的 规划、总结、经验及其它文件永久14XX05教育质量1、各班科教学质量统计表；2、升学考试成 绩统计表、升学率统计表；3、学校、师生获 市级以上表彰的统计表、名册；4、其它反映 教育质量的文件永久15XX06校长负责制1、校长聘书复印件、校长任命文件；2、校 长与办学单位签订的合同及协议书；3、学 校管理架构图；4、重大问题民主管理、科学 决策的有关记录、纪要；5、学校行政会议、 校务会议记录永久16XX07董事会工作1、董事会会议记录；2、董事会会议文件；3、 反映董事会工作的其它文件永久17XX08教代会工作1、学校教代会有关材料（含会议通知、名单、 议程、校长工作报告、上级领导讲

5、话、提案、 决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等）永久18XX09党支部工作1、党支部会议、活动记录；2、党支部工作 计划、总结；3、党支部选举结果、任命通知； 4、党员名册、统计表；5、党员组织关系介 绍信永久19XX10民主党派工作1、成立学校民主党派分支机构的文件；2、 民主党派成员名册；3、其它有关材料永久20XXI1工会工作1、工会小组名单、选举结果；2、学校工会 活动记录；3、工会工作计划、总结永久21XX12共青团、学生会工作1、团委会、学生会活动记录；2、团支部、 学生会工作计划、总结；3、团支部、学生会 选举结果、任命通知；4、团员名册、统计表； 5、团员组织关系介绍信永久2

6、2XX13少先队工作1、学校少先队工作的总结、计划；2、少先 队员、队干、大队活动材料永久23XX14教职工岗位责任制1、校领导及各部门岗位责任制；2、各部门 管理要求和责任人永久24XXI5政工人事1、有关学校机构设置，人事任免，教职工录 用、转正，职称评定聘任的请示、批复、通 知；2、教职工名册、统计表；3、干部介绍 信；4、教职工人事管理、业务考核、激励奖 惩制度；5、有关教职工奖惩的通知、批复、 请示、决定；6、民主评议有关材料永久25XX16合同聘任1、在职教职工与学校或办学单位签订的劳动 合同；2、教职工聘书复印件按合同期 延长3年26XX17教师继续教育培训1、学校的师资（含骨干

7、教师、学科带头人和 青年教师）培训计划及有关资料；2、教师参加 业务进修、继续教育、对外交流的有关材料30年27XXI8教师业务档案1、教师个人学历、学位、职称、获奖证书等 的复印件；2、教师个人发表的论文复印件； 3、教师申报技术职称有关材料；4、有关教 师个人信息的其它材料在职 保留28XX19教师政治、业务学习1、学校政治学习计划、总结及相关学习材料；2、 学校业务学习计划、总结及相关材料；3、教师 政治学习、业务学习的记录；4、教师政治学习、 业务学习体会的文章，政治、业务学习制度30年29XX20师德建设1、教师年终考核结果一览表；2、学校开展 师德教育的专题总结或有关资料；3、上级

8、有 关部门表彰本校师德建设先进集体与个人的 通报；4、本校师德高尚典型教师材料永久30XX21财务管理制度1、学校财务管理制度；2、上级教育财政、 审计等部门关于本校财务的监督材料30年31XX22仪器设备设施 管理制度1、有关教育仪器设备、图书资料、文体器材、 生活设施、卫生设备、安全设备的管理制度30年32XX23安全工作1、本校各项安全管理制度和安全应急机制；2、学校安全责任事故的情况30年3、上级关于安全工作的法律、法规、规章、 制度、办法、通知；4、安全教育相关材料； 5、组织学生外出活动的要求10年33XX24卫生防疫和食品 卫生安全工作1、关于学校卫生防疫和食品卫生安全工作组 织

9、机构成立及人员组成的文件；2、本校有关 学校卫生防疫和食品卫生安全工作制度和责 任制度、食物中毒责任追究制度、传染病和 食物中毒报告制度、入学儿童预防接种证查 验制度、晨检制度和因病缺勤登记制度等卫 生工作制度；3、学校卫生防疫和食品卫生安 全工作计划、总结和应急处理预案；4、学校 开展专项卫生防疫和食品卫生安全工作活动 （知识竞赛、征文比赛、应急演习等）的方 案和总结；30年5、上级有关卫生工作的通知、规定、办法； 6、学校卫生室设施设备登记表、统计表；7、 学校食堂卫生监督量化分级管理卫生信誉度 证书；8、学生因病缺勤、传染病早期症状、 疑似传染病病人患病及病因排查结果登记日 志；9、广东

10、省学校传染病流行事件报告卡 和广东省学校食物中毒事件报告卡和广 东省学生党见病预防控制调查卡和广东 省学校卫生工作基本情况调查卡；10、广东 省儿童入园、入学预防接种证查验证明、登 记表和统计表；10年11、开展卫生清洁评比的有关材料。3年34XX25健康卡片1、教师健康卡片（档案）；2、学生健康卡片 （档案）。3年35XX26师生体质状况统计和 分析1、教师、学生健康体检情况统计表和分析报 告、健康干预方案、研究论文等材料。30年36XX27健康教育1、学校开展健康教育课的教学计划、总结；永久2、开展预防艾滋病、碘缺乏病等专题健康教 育活动（专题讲座、图片展览、知识竞赛等 形式）记录、材料；

11、10年3、健康知识调查问卷和学生健康知识知晓率 统计；4、学校健康教育宣传资料。3年XX28招生37XX28.01招生综合1、招生工作计划、总结；2、招生简章永久3、招生宣传资料；4、新生报考档案。10年38XX28.02新生名册1、新生名册；2、插班生名册永久XX29学籍39XX29.01学生学籍册1、各班学生学籍册永久40XX29.02学籍变动1、学生学籍变动（含休学、复学、转学、退 学等）名册、申请；2、学生流动情况（入学 人数、巩固率、辍学率）统计表永久XX30毕业41XX30.01毕（结）业生名册1、毕（结）业生名册永久42XX30.02领取毕（结）业证书签 名表、申领学历证明书 存

12、根2、领取毕（结）业证书签名表；2、申领学 历证明书存根永久43XX31校务公开1、校务公开制度、实施细则；2、校务公开 的其它材料永久JJ教育教学44J JOI教学工作总结、计划1、学校教学工作计划、总结；2、各科教学 工作计划、总结永久45JJ02教学技术1、学校现代教学技术小组名单、工作计划、总 结;2、教师有关优化课堂教学模式、培养学生 创新精神和实践能力的专题总结或论文；3、学 校有关贯彻执行教学常规的规定或要求30年4、现代教育技术培训的相关材料；5、中山 市教学常规手册3年46JJ03教师备课本1、各科教师的备课本2年47JJ04课程管理、课业负担1、学校课程总表；2、学校有关减

13、轻学生课 业负担的决议、规定；3、减负督查有关材料；永久4、学校课业检查情况记录；5、学校作息时 间表；6、综合实践社会课（含公益劳动、学 习劳动技术、观察自然、家务劳动）的活动 记录、登记表；7、地方、校本课程开发使用 的相关材料；8、选修课开设及活动情况；3年48JJ05考试1、各科学期考试的成绩统计、分析；2、各 科学期考试的卷样及参考答案30年49JJ06教材1、学校使用经国家或国家授权的省级教材审 定部门审定的教材样本；2、教材订单；3、 校本教材30年50JJ07推普和规范用字1、学校关于普及普通话工作要求；2、推普 工作的规划、计划和总结；3、学校关于使用 规范汉字的要求、规划、

14、总结及检查考核材 料；30年4、学校关于校园用字、师生普通话检查考核 的有关资料3年JJ08德育工作51JJ08.01德育综合1、学校德育工作领导组名单；2、学校德育 工作计划、总结；3、学校开展大型德育活动 计划、方案、总结及有关资料；4、各班级工 作及德育工作的总结、计划；5、德育基地建 设的有关材料永久6、学校德育工作领导组会议的记录30年7、各年级德育工作的分层目标；8、上级关 于德育工作通知、规定、办法等文件10年52JJ08.02德育研究1、德育研究课题及成果30年53JJ08.03学生表彰1、三好学生、优秀团员、优秀少先队员、优 秀学生干部名单、表彰通报、先进事迹永久2、先进班级

15、评选（比）的有关资料；3、学 校好人好事登记册10年54JJ08.04行为偏差学生管理1、有关学生违法犯罪、违反学校管理制度处 理的通知、通报、决定；2、后进生名册、后 进生转化登记表30年55JJ08.05心理健康教育1、心理健康教育组织机构；2、心理健康教 育的计划、总结、论文；30年3、心理健康教育活动记录、材料；4、心理 咨询记录及个案分析；5、心理健康教育讲座 的讲稿3年56JJ08.06法制教育1、开展法制教育的总结、计划永久2、其它材料3年57JJ08.07爱国主义、民族传统、文明意识、三观教育1、国族教育有关材料（升降国旗的制度，每 周升旗记录，贯彻国旗法、国旗教育的有关 文件

16、，国旗下的讲话）；2、爱国主义教育有 关材料；3、中华民族传统教育有关材料；4、 世界观、价值观、人生观教育有关材料；5、 行为规范养成教育有关材料。3年JJ09体育工作58JJ09.01体育综合1、各班体育课计划、总结；2、各班体育课 开设情况材料；永久3、上级关于学校体育工作的通知、规定、办 法；10年4、有关课间操、眼保健操检查评比的资料； 5、早操要求、眼保健操要求3年59JJ09.02学生体质健康、体能素 质测评1、学生体质健康、体能素质测评统计表、分 析；2、学生体育考试成绩表、统计表永久60JJ09.03学生（教工）运动会、 体育节1、学校举办体育节、学生运动会、教职工运 动会的

17、有关材料（含通知、竞赛规程、日程 表、秩序册、成绩册、组织机构人员名册等）；永久1、学生（教职工）参加上级体育比赛的有关 文字材料（含比赛通知、结果）30年JJ10美育工作61JJ10.01美育综合1、学校艺术教育的计划、总结；2、各级音 乐、美术科教学计划、总结；永久3、艺术类的各类兴趣小组活动计划、总结及 活动记录30年62JJ 10.02艺术活动1、学校举办的艺术节或文艺表演、演讲比赛、 书画展等大型活动的材料（含方案、总结、 节目表等）；2、师生参加艺术类比赛的获奖 通知、证书复印件；3、艺术类作品发表统计永久4、获奖艺术作品30年63JJ11校园文化建设1、校园文化建设思想及规划；2

18、、校训、校 歌及其内涵闸述；永久3、开展校园文化活动的有关材料4、校园净化、绿化、美化的管理制度；5、 校园绿化面积与可绿化面积比较的图表10年64JJ12劳动教育1、学校劳动教育计划总结；2、各年级劳动 教育计划、总结；3、学校及校外劳动基地有 关材料永久4、学生参加生产劳动及社会实践的相关制 度；5、各级学生参加社会实践社区服务、志 愿者活动、公益劳动等活动的记录及统计表30年JJ13课外活动65JJ13.01兴趣小组1、学校各科兴趣小组（含参加人数）情况统 计表；2、兴趣小组活动的总结30年3、兴趣小组活动记录3年66JJ 13.02科技活动1、学校举办的科技活动的计划、方案、总结 及有

19、关资料30年2、其它3年67JJ 13.03学科竞赛1、学生参加省、市学科竞赛的获奖统计表；2、获奖通知、证书复印件永久68JJ14家委会工作1、家长委员会组织架构，家委会成员名单；2、家委会会议（或活动）记录；3、家委会 管理制度30年69JJ15家长学校1、家长学校的领导机构成员名单；2、家长学校的管理制度；3、家长学校的工 作计划、总结；4、评选和奖励好家长的材料； 5、家长会议的记录30年6、家长学校上课记录、考勤登记；7、家长 学校讲课提纲；8、对家长的问卷；9、其它 材料3年JJ16班主任工作70JJ16.01班主任培训检查、评比1、有关班主任工作的培训、检查、评比的材 料；3年7

20、1JJ 16.02班主任工作手册1、班主任工作手册30年72JJ17学生综合素质评价1、学生综合素质评价情况统计表；30年2、学生综合素质评价手册暂存JJ18教研科研73JJ18.01教研科研综合1、学校教研科研领导组名单；2、教研工作 总结、计划；3、省市立项的科研课题研究的 有关资料永久74JJ18.02教学论文1、教师教育教学论文、体会、报刊发表文章 复印件30年75JJ18.03教学研讨、交流1、教师举行公开教学的有关资料；2、研讨 活动的方案3年76JJ 18.04教学训练、竞赛1、教师开展教学基本功训练及竞赛的有关资料3年77JJ18.05听课、评课本1、教师听课、评课记录本3年7

21、8JJ19信访1、学生和家长意见、建议、投诉的受理、处 理有关材料10年KJ会计（学校财务独立运作学校形成的材料）79KJ01财务报告、报表1、经费年度预决算表；2、年度财务报表、 报告；永久3、月份、季度报表短期80KJ02帐簿1、现金出纳帐、银行存款帐25年2、其它帐（总帐、日记帐等）15年81KJ03凭证1、原始收支凭证15年82KJ04其它1、会计移交清册；15年2、会计档案销毁清册；永久3、银行对帐单5年83JJ基建每一工程项目的材料均应包括从征地、报建、 招投标、施工、监理、竣工验收等整个过程 形成的文件，其主要文件材料及保管期限按 国家重大建设项目文件归档范围和保管期 限表执行Z

22、P照片（含数码照片）暂按 长期84ZP01党团行政事务1、学校领导标准像；2、校园容貌；3、校庆、 上等达标、评估等重大事件及校友回校活动； 4、上级领导、有关单位来校观察、检查、指 导、参观；5、其它党务、团务、行政事务工 作中形成的照片；6、各班毕业集体照85ZP02教育教学1、学校在开展教学教研活动中形成的照片86ZP03文体活动1、学校学生运动会、教职工运动会、体育节； 2、参加上级举办的体育活动；3、学校文艺 活动；4、参加上级举办的文艺活动；5、其 它文体活动照片87ZP04其它1、反映学校其它工作和面貌的照片LX录像（含录像带、VCD、 DVD、DV等影像文件）归档范围参见照片档

23、案暂按 长期88LX01党团行政事务89LX02教育教学90LX03文体活动91LX04其它LY录音（含录音带、CD 等声音文件）归档范围参观照片档案暂按 长期92LY01党团行政事务93LY02教育教学94LY03文体活动95LY04其它SW实物（所有实物档案均应拍摄照片长期保存）96SW01证书1、本校获得的荣誉证书、奖状、各种等级证书1）省级以上的永久2）市级以下的长期/ 短期97SW02锦旗1、本校获得的锦旗1）省级以上的长期2）市级以下的短期98SW03牌匾1、本校获得的奖杯、奖牌1）省级以上的长期2）市级以下的短期99SW04印章1、停止使用并由本校保存的印章长期100SW05字画1、名人字画原件或重要的复制件长期101SW06其它1、其它有保存价值的实物长期备注：1、上交资料时间一学期结束前1周;2、有电子版的资料，打印一份同时上交电子版;3、打印格式（建议）：页边距：（纵横两种版式的页边距有所不同）a、纵向：上2厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。b、横向：上2.5厘米、下2厘米、左2厘米、右2厘米。（3）字体：a、标题：黑体、三号、加粗、居中b、正文：（仿宋GB2312、四号）或（宋体、小四、行距：1.25）