医院设备科设备计划管理岗位职责.docx

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1、医院设备科设备计划管理岗位职责1、机构人员设置及基本工作原那么计划管理组包括管理、计划、采购、保管、统计、计量等项工作 内容。要求掌握在用、库存仪器设备的分布、使用、数量、质量的情 况下。帐、物、卡要相符。2、职责(1)根据工作需要，依据医院开展总体目标，科室需求及经费 情况、制定设备、耗材采购、维修资金、年度预算计划，提交分管院 领导并报院长办公会审定。(2)每月25日前依据本年度计划、当月设备及耗材需求制定下 月资金预算计划交分管院领导审批。(3)组织设备购置的调研及选型论证招标工作。(4)负责设备订货、卡片制作、送审、办理签订合同、对政策 允许且具备科教免税条件的进口科研设备，办理申请免

2、税及报关等工 作。在采购医疗仪器时，应索取有效期内的三证，包括企业法人营 业执照；中华人民共和国医疗器械注册证及医疗器械经营许可 证以及其它必要的文字说明、彩页、授权等证明文件，不得采购未 经批准及无合法资质的产品。3、单价在万元以上的仪器设备建立设备档案，内容包括：(1)申请购置资料：论证材料、申请文件、批复文件、订货卡片、机电产品登记证、公司联系方式。(2)技术资料：产品样本。（3）管理资料：合同、免税、运输、装箱、发票、安装验收记录、索赔资料和操作规程、使用维修记录、质量（计量）检测记录、调剂 报废记录等。如出现在用设备医疗器械注册证等必要资质文件即将失效的 情况，应及时汇报，并通知公司

3、给予更换。4、与工程技术人员一起组织使用部门完成设备到货后的开箱验 收、清点工作，并填写验收记录归入仪器设备档案。5、根据入库单，按照卫生部及我院固定资产分类标准实行一物 一码的标准化管理，建立仪器设备总帐、分类帐、分户帐和卡片。仪 器设备计算机分类入帐，必须以全国卫生系统”医疗器械设备（商品、 物资）分类与代码”专业标准W30140为依据。6、仪器设备计算机管理，由计算机帐出具月报表（包括财务报 表及设备分类报表）、季报表、年度报表和临时性统计报表等，要严 格做到准确无误。7、积极配合做好各科室占有设备资金及使用耗材资金的统计工 作，每月按时报各科室占有设备资金的增减表和使用消耗耗材资金 的统计表。8、要认真及时做好设备验收后的入库、出库工作。做好保管工 作。对于属于计量具的仪器设备应在入库之前通知计量人员做好检定 工作。9、认真做到按工程清款，及时报帐。10、严格控制审批设备报废申请。万元以上设备的报废还需要填报报废仪器设备审批表。11、做好计量管理工作，配合检测部门做好国家规定的医用计量器具检测工作，保证我院计量器具的合格率到达国家标准。12、热情为科室提供咨询服务，帮助解决困难。13、帮助科长做好日常管理工作。