助理人力资源管理师讲座之人力资源规划27938.pptx
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1、助理人力资源管理师辅导讲座 人力资源规划国国 家家 职职 业业 资资 格格 培培 训训深深圳圳职职业业技技能能训训练练中中心心授课老师简介授课老师简介n有问题,可直接联系刘老师有问题,可直接联系刘老师n刘老师愿与各培训中心建立合作关系刘老师愿与各培训中心建立合作关系n刘老师培训模块包括不限于:刘老师培训模块包括不限于:n人力资源管理师、助理人力资源管理师辅导人力资源管理师、助理人力资源管理师辅导n针对性极强的课程总复习(管理师,助师级)针对性极强的课程总复习(管理师,助师级)n员工礼仪、时间管理、沟通技能、商务谈判等员工礼仪、时间管理、沟通技能、商务谈判等教学目标教学目标n掌握人力资源管理的基
2、本功掌握人力资源管理的基本功n掌握人力资源规划的概念、内涵及内容掌握人力资源规划的概念、内涵及内容n重点掌握人力资源制度规划重点掌握人力资源制度规划n学会在企业内外部环境分析的情况起草学会在企业内外部环境分析的情况起草人力资源规划书人力资源规划书n掌握人力资源费用的预算及控制掌握人力资源费用的预算及控制课程目录课程目录n工作岗位分析工作岗位分析n劳动定额定员管理劳动定额定员管理n人力资源规划人力资源规划本章思维导图本章思维导图工作岗位分析工作岗位分析的概念岗位分析的作用岗位分析的信息来源分析结果产出岗位分析的程序岗位的概念岗位的概念n一个组织结构的基本单位。一个组织结构的基本单位。n它属于组织
3、,而不属于岗位任职者。它属于组织,而不属于岗位任职者。n以职责为导向以职责为导向n动态的,而又是相对稳定的。动态的,而又是相对稳定的。岗位的概念岗位的概念n每一个岗位有一个相对价值每一个岗位有一个相对价值n组织支付给岗位的薪酬就是这个岗位相组织支付给岗位的薪酬就是这个岗位相对价值的重要体现之一对价值的重要体现之一n为了理解岗位的相对价值,我们需要对为了理解岗位的相对价值,我们需要对岗位进行了解。这个过程就是岗位分析。岗位进行了解。这个过程就是岗位分析。什么是岗位分析什么是岗位分析n岗位分析是通过岗位调查收集岗位信息,岗位分析是通过岗位调查收集岗位信息,对一个岗位进行充分的理解和归档,以对一个岗
4、位进行充分的理解和归档,以便于对这个岗位应该做什么工作有正确便于对这个岗位应该做什么工作有正确的了解,对它的价值作出判断。的了解,对它的价值作出判断。性质任务、职责权限、性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境、岗位关系、劳动条件和环境、资格条件资格条件岗位研究岗位研究岗位调查岗位调查岗位分析岗位分析岗位评价岗位评价123岗位调查的信息内容岗位调查的信息内容n关于岗位关于岗位:比如:岗位名称是什么,岗位比如:岗位名称是什么,岗位的基本任务、使用的设备、此任务的目的基本任务、使用的设备、此任务的目的,工作条件如何;的,工作条件如何;n关于任职者关于任职者:包括任职者的知识、技能、包括任职者的
5、知识、技能、受教育的程度、体力状况、智力状况、受教育的程度、体力状况、智力状况、适应性等。适应性等。岗位分析的常见术语岗位分析的常见术语n工作要素:工作中的不能分解的最小动作单位。工作要素:工作中的不能分解的最小动作单位。如运行李包括将行李搬到行李车上,推车到指如运行李包括将行李搬到行李车上,推车到指定地点,搬下行李,放到指定地方定地点,搬下行李,放到指定地方4 4个工作要个工作要素。素。n工作任务:在一定时间内,为达到某一目的而工作任务:在一定时间内,为达到某一目的而进行的一系列活动,可以由一个或多个工作要进行的一系列活动,可以由一个或多个工作要素构成。素构成。如给瓶子贴标签只有一个工作要素
6、,而上述搬如给瓶子贴标签只有一个工作要素,而上述搬行李有行李有4 4个。个。工作分析的常见术语工作分析的常见术语n职责:为实现一定的组织职能或工作目标而承职责:为实现一定的组织职能或工作目标而承担的一项或多项任务组成的活动,如工作满意担的一项或多项任务组成的活动,如工作满意度调查是人事经理的一项职责,打字员的职责度调查是人事经理的一项职责,打字员的职责包括打字、校对、简单维修等任务。包括打字、校对、简单维修等任务。n职位:又称岗位,指担负一项或多项职责的一职位:又称岗位,指担负一项或多项职责的一个任职者所对应的位置。职位与员工个体一一个任职者所对应的位置。职位与员工个体一一匹配,职位数量等于员
7、工数量。以事为中心,匹配,职位数量等于员工数量。以事为中心,强调人所担任的岗位,而非该岗位的任职者。强调人所担任的岗位,而非该岗位的任职者。工作分析的常见术语工作分析的常见术语n工作或称职务:由一个或一组主要职责相似的工作或称职务:由一个或一组主要职责相似的职位组成。一项工作可以只有一个职位,也可职位组成。一项工作可以只有一个职位,也可以有多个职位。如营销工作可能会有许多从事以有多个职位。如营销工作可能会有许多从事不同营销工作的人。不同营销工作的人。n职业:不同组织中不同时间从事相似活动的一职业:不同组织中不同时间从事相似活动的一系列工作的总称。如教师,工程师等。系列工作的总称。如教师,工程师
8、等。n工作族:工作类型,两个及以上工作任务相似工作族:工作类型,两个及以上工作任务相似或所要求的人员特征相似的一组工作。或所要求的人员特征相似的一组工作。怎样获得岗位信息怎样获得岗位信息n调查表调查表n座谈法座谈法n现场观察现场观察 岗位分析的内容岗位分析的内容资格条件资格条件n该岗位对任职者能力及知识的有何要求该岗位对任职者能力及知识的有何要求劳动条件劳动条件n劳动条件如何?是否需要提供劳动保护?劳动条件如何?是否需要提供劳动保护?岗位关第岗位关第n该岗位在组织中处理何层次该岗位在组织中处理何层次职责权限职责权限n该岗位要承担什么职责?拥有什么权利?该岗位要承担什么职责?拥有什么权利?性质任
9、务性质任务n岗位是做什么的?岗位是做什么的?岗位分析的作用岗位分析的作用n人事决策(晋升,降级,解聘)n按劳付酬n寻找适合岗位要求的人n解决员工的适岗率(培训依据)n优化岗位设计,提高劳动效率岗位分析信息的主要来源岗位分析信息的主要来源n书面资料各类岗位现职人员的资料记录以及岗位责任的说明;n任职者的报告通过访谈、工作日志等方法得到任职者的报告;n同事的报告从同事处获得资料以弥补其他报告的不足;n直接观察到任职者的工作现场进行直接观察,获取有关工作信息岗位分析的程序岗位分析的程序n准备阶段准备阶段n初步了解初步了解n调查方案调查方案n员工支持员工支持n组织学习组织学习n调查阶段调查阶段n问卷调
10、查问卷调查n访谈法访谈法n直接观察法直接观察法n总结分析总结分析n岗位说明书岗位说明书n岗位规范岗位规范n主要程序主要程序n分析产出结分析产出结果果n充分准备充分准备n实施调查实施调查岗位分析的程序岗位分析的程序n岗位的内涵岗位的内涵n岗位的名称岗位的名称n岗位的任务岗位的任务n岗位的职责岗位的职责n岗位的相互关系岗位的相互关系n工作强度工作强度n工作条件及环境工作条件及环境n关于岗位关于岗位n任职条件任职条件n知识水平知识水平n工作经历工作经历n能力要求能力要求n身体素质身体素质n关于任职者关于任职者岗位分析的产出岗位分析的产出n岗位规范n工作说明书n职务晋升图岗位规范的概念岗位规范的概念n
11、对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定岗位规范的主要内容岗位规范的主要内容n岗位劳动规则岗位劳动规则n定员定额标准定员定额标准n岗位培训规范岗位培训规范n岗位员工规范岗位员工规范时间规则组织规则岗位规则协作规则行为规则编制定员标准岗位人员标准时间定额标准产量定额标准任职资格知识水平工作经验文化程度专业技能心理品质胜任能力岗位规范的结构模式岗位规范的结构模式n管理岗位知识能力规范管理岗位知识能力规范n管理岗位能力规范管理岗位能力规范n生产岗位技术业务能力规范生产岗位技术业务能力规范n生产岗位操作规范生产岗位操作规范岗位规范与岗位说明书岗位规范与岗位说明书n内容
12、的差别内容的差别n主题的差别主题的差别n结构的差别结构的差别工作说明书概念工作说明书概念n工作说明书的概念:组织对各类岗位的工作说明书的概念:组织对各类岗位的性质和特征、任务、权限、关系、劳动性质和特征、任务、权限、关系、劳动条件、环境、任职资格等事项所作的统条件、环境、任职资格等事项所作的统一规定。一规定。工作说明书的分类工作说明书的分类n岗位工作说明书岗位工作说明书n部门工作说明书部门工作说明书n公司工作说明书公司工作说明书工作说明书的内容工作说明书的内容n基本资料基本资料n岗位的职责岗位的职责n岗位关系岗位关系n工作内容与要求工作内容与要求n工作权限工作权限n劳动条件和环境劳动条件和环境
13、n工作时间工作时间n资历资历n身体条件身体条件n心理品质要求心理品质要求n专业知识和技能要求专业知识和技能要求n绩效考评绩效考评所在本部:系统集成本部二级部门:技术中心职位序列技术职务:工程师职位名称:技服工程师职责范围和工作结果工作内容标题主要工作行为顺序排列所要达到的结果责任范围独立负责/与人合作/协助衡量标准数量、质量、时间、满意度等1、实施项目中设备软硬件的安装、调试按照项目实施方案和规范化的技术文档要求,完成较复杂设备软硬件的安装、调试,提交相应的工程实施文档。独立或与人合作工作量、满意度、按规范要求完成文档的比例2、对用户系统在使用过程中的问题给予解决解决用户系统使用过程中出现的技
14、术问题,提交技术服务单及其他规定的服务文档独立工作量满意度知识与能力描述1、职业礼仪职业礼仪l职业化的衣着、举止给客户建立良好的形象。l表现愿意帮助客户的态度l能让客户感到友善、礼貌和有耐心l让客户感到讲信用、可信赖和有责任心2、客户意识客户意识l理解助理工程师在客户满意中的作用l能对客户的要求做出迅速有效的反应l快速、礼貌地解决服务中的问题和失误l信守对客户的承诺,采取相应的行动以满足客户的需要l能让客户积极参与到与他们项目有关的决策中来干活就得干活就得有考核有考核上什么岗干上什么岗干什么活什么活有什么能力有什么能力上什么岗上什么岗职位说明书定职位说明书定义哪些内容?义哪些内容?起草和修订工
15、作说明书起草和修订工作说明书n通过岗位调查,赶草说明书的初搞通过岗位调查,赶草说明书的初搞n组织专题研讨,进行职能链分析组织专题研讨,进行职能链分析n修订说明书,送总经理或负责审查批准修订说明书,送总经理或负责审查批准岗位说明书编制的步骤岗位说明书编制的步骤以以部部门门为为单单位位组组织织员员工工填写岗位描述问卷填写岗位描述问卷一一线线主主管管或或部部门门经经理理分分析析、编写岗位说明书草稿编写岗位说明书草稿分分管管领领导导、部部门门经经 理理、人人 力力 资资 源源 部讨论部讨论人力资源部统一汇总、整理人力资源部统一汇总、整理修改修改确定确定4 定稿定稿3 修改完善修改完善2 初稿设计初稿设
16、计1 岗位信息调岗位信息调查查岗位设计的基本原则岗位设计的基本原则n责权利相对应责权利相对应n明确任务目标明确任务目标n合理分工协作合理分工协作企业是否存在因人设岗企业是否存在因人设岗?岗位设置还需要注意岗位设置还需要注意n战略导向战略导向n总目标和总任务总目标和总任务n尽可能少的岗位完成尽可能多的任务尽可能少的岗位完成尽可能多的任务n岗位之间接口是否顺畅?岗位之间接口是否顺畅?n岗位是否满负荷?岗位是否满负荷?n责任是否清晰?责任是否清晰?岗位设计及改进岗位设计及改进n目标:n满足企业劳动分工与协作的需要n满足企业不断提高生产效率、增加产出的需要n满足劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事生产
17、劳动过程中生理和心理上的需要(能否激励员工努力工作的关键环节)n原则(因事设职、因岗设人)n基本方法(特点把工作的内容、工作的资格条件同报酬结合起来,以满足员工和组织的需要)最早的系统设计工作的方法之一是泰勒所倡导的科学管理原理(其理论基础为亚当斯密提出的职能专业化),但过于强调工作任务,缺乏对员工的社会需要和个人需要的关心岗位设计与改进的内容岗位设计与改进的内容n工作扩大化和工作丰富化n工作满负荷n岗位的工时制度n劳动环境的优化改进工作岗位设计的意义改进工作岗位设计的意义位得其人位得其人人尽其才人尽其才适才适所适才适所人事相宜人事相宜工作岗位设计的基本方法工作岗位设计的基本方法n方法研究方法
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