《企业内部控制实务》完整版ppt全套教学教程课件(最新).pptx
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1、企 业 内 部 控 制 实 务企业内部控制实务2020年6月项目一项目一 内部控制基础知识内部控制基础知识16课时企 业 内 部 控 制 实 务使用教材中国人民大学出版社出版张长胜主编企 业 内 部 控 制 实 务课程安排章章 节节讲授内容讲授内容课时课时项目一内部控制基础知识6项目二内部控制方法6项目三全面预算控制4项目四内部环境控制6项目五资金活动控制6项目六销售业务控制6项目七采购业务控制6项目八成本费用控制6项目九资产管理控制6项目十工程项目控制6项目十一 研究与开发控制4项目十二 担保业务控制4合 计66企 业 内 部 控 制 实 务学习要求了解内部控制理论体系;理解内部控制重点概念
2、;掌握内部控制基本方法;重点掌握企业各项控制活动。企 业 内 部 控 制 实 务任务1-1 内部控制认知任务1-2 内部控制规范体系任务1-3 内部控制制度设计1.知识目标:知识目标:(1)理解内部控制的含义、作用;(2)掌握内部控制的目标、原则与要素。2.能力目标:能力目标:(1)明确我国企业内部控制规范体系的组成内容;(2)明确企业内部控制制度设计的程序、方法和内容。教学目标教学目标 项目一 内部控制基础知识企 业 内 部 控 制 实 务教学引导内部控制真的很重要!内部控制真的很重要!会计人员必须要学习和掌握内部控制技能的四点缘由:第一,我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委近
3、年来联合发布了企业内部控制基本规范和企业内部控制配套指引,要求企业实施内部控制。第二,世界上许多国家通过立法强化企业内部控制,使内部控制日益成为中国企业进入国际资本市场的“入门卡”和“通行证”。也就是说,中国企业如果不建立规范的内部控制体系,就难以跨出国门,走向世界。企 业 内 部 控 制 实 务 第三,实践证明:企业的经营活动,得控则强、失控则弱、无控则乱。建立和完善企业内部控制体系,对于提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进可持续发展具有十分重要的意义。第四,当前,企业建立规范的内部控制体系需要大批精通内部控制理论和方法的人才。为此,全国中级会计专业技术资格考试、高级会计师资格考试以及注
4、册会计师统一考试也将企业内部控制定位为中高级会计人员必须掌握的一种知识与技能,促使会计人员学习和掌握内部控制技能。企 业 内 部 控 制 实 务【问题思考】会计人员为什么要学习和掌握企业内部控制的技能?企 业 内 部 控 制 实 务任务任务1-11-1内部控制认知内部控制认知企 业 内 部 控 制 实 务一、内部控制的含义 企业内部控制基本规范对内部控制的概念进行了权威性的解释。即:“内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程”。企 业 内 部 控 制 实 务 内部控制的定义有着极为丰富的内涵,需要从以下五个方面进行理解:(一)内部控制的主体是(一)内部控制
5、的主体是“全员的全员的”“全员控制”、“人人都是控制者”是内部控制的显著特征。它既包括企业董事会、监事会和经理层,也包括除董事会、监事会和经理层以外的其他全体员工。企 业 内 部 控 制 实 务 (二)内部控制的客体是“全面的”内部控制覆盖了企业及其所属单位的各种业务和事项,既包括企业人、财、物各方面,也包括产、供、销各环节。也就是说,企业的方方面面都是内部控制的控制对象。企 业 内 部 控 制 实 务 (三)内部控制的目标是“多元的”从本质上讲,内部控制属于企业的一项管理活动,而任何管理活动都是有目标的,企业实施内部控制的目标是企业内部控制基本规范中既定的合规目标、资产目标、报告目标、经营目
6、标和战略目标。企 业 内 部 控 制 实 务 (四)内部控制的方法是“全方位的”内部控制的方法包括经济的、教育的、制度的、法律的、行政的等控制方法。企 业 内 部 控 制 实 务 (五)内部控制的过程是一个“全过程”内部控制的过程是“全过程”,它既包括内部控制体系的设置和建设过程,也包括内部控制的实施、执行和监督过程,还包括对内部控制结果的考核、分析过程,以及对内部控制体系诸方面的不断改进、完善过程。同时,内部控制还是一个动态的过程,一个防患于未然的过程,一个发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题的循环往复的过程。企业的经营活动不停止,企业的内部控制过程也不会停止。企 业 内 部 控 制
7、实 务二、内部控制的目标二、内部控制的目标 企业内部控制基本规范企业内部控制基本规范指出:“内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略”。企 业 内 部 控 制 实 务 五个控制目标是企业的总体控制目标。五个控制目标是企业的总体控制目标。其中,战略目标是企业最高层次的目标,经营目标、资产目标、报告目标和合规目标是建立在战略目标基础上的业务层面目标。尽管企业董事会、监事会、经理层和一般员工的管理层次不同,在控制的具体对象上、方法上和目标上也不完全相同,但其总体控制目标是一致的。否则,企业就无法统一全体员工的思想和行
8、动,更谈不上实现内部控制目标。企 业 内 部 控 制 实 务(一)合规目标(一)合规目标促进遵循国家法律法规 内部控制要合理保证企业经营管理合法合规。依法经营,诚实守信是政府、法律和社会对企业的基本要求,是企业从事经营活动的底线,也是企业健康发展、经久不衰的基石。逾越法律,投机取巧可能取得一时发展,但终将会付出沉重代价。内部控制要求企业必须将发展置于国家法律法规允许的基本框架之下,在诚信守法的基础上实现自身的持续发展。企 业 内 部 控 制 实 务(二)资产目标(二)资产目标促进维护资产安全 内部控制要合理保证企业的资产安全。保护企业资产的安全完整,是投资者、债权人和其他利益相关者对企业经营管
9、理者的基本要求,是企业可持续发展的物质基础,也是企业经营管理者的基本职责。内部控制系统应当为企业资产的安全完整提供坚实的保障。企 业 内 部 控 制 实 务(三)报告目标(三)报告目标促进提高财务信息质量 内部控制要合理保证企业的财务报告及相关信息真实完整。真实可靠的信息资料能够为企业的决策、执行、监督提供依据,支持企业经营活动的顺利进行;同时,对外披露信息报告的真实、完整,有利于提升企业的诚信度和公信力,维护企业良好的声誉和形象。因此,财务报告及相关信息的真实、可靠与完整,不仅是企业管理经营活动的需要,也是政府、法律法规、投资者、债权人、其他利益相关者、行业及专业管理机构对企业经营管理者的基
10、本要求,是企业诚信经营、长久经营之道。企 业 内 部 控 制 实 务(四)经营目标(四)经营目标促进提高经营效率和效果 内部控制要合理保证提高企业的经营效率和效果。提高经营效率和效果,不仅是企业发起成立的宗旨、投资者的目的和经营管理者的职责,也是企业生存、发展的物质源泉。因此,企业应当结合自身所处的经营、行业和经济环境,通过建立健全有效的内部控制体系,不断提高企业的经营效率和经营效果。企 业 内 部 控 制 实 务(五)战略目标(五)战略目标促进企业实现发展战略 内部控制要合理保证促进企业实现发展战略。发展战略是企业现在及未来的发展思路和具体安排,是企业发展中带有全局性、长远性、根本性的总构想
11、,也是内部控制的终极目标。企业应当将近期利益与长远利益结合起来,在企业经营管理中努力做出符合战略要求的策略选择。通过内部控制规范体系的建立与实施,有效提升企业可持续发展能力和创造长久价值的能力。企 业 内 部 控 制 实 务三、控制目标的局限三、控制目标的局限 内部控制只能为实现控制目标提供合理保证。所谓合理,是指合乎内部控制的规律、道理和事理;合理保证是指内部控制的目标是将企业风险降至在正常情况下可以接受的水平。无论企业内部控制体系设计的多么完美、运行的多么顺畅,也只能对控制目标的实现提供合理的保证,而不是绝对的保证。其原因主要源自以下两个方面:企 业 内 部 控 制 实 务 (一)受内部控
12、制体系固有局限的影响 内部控制体系的固有局限性产生于内部控制设计和运行两个环节。在设计环节,由于受成本效益原则的制约以及内部控制制度不可能做到面面俱到、包罗万象,因此,内部控制体系的设计往往存在预留的风险敞口;在运行环节,由于决策过程中可能出现错误判断,执行过程中可能出现的错误或过失,以及因勾结串通或管理层越权而导致内部控制措施失去应有的效能等等,都会导致错弊发生或错弊发生后未被发现的可能性。企 业 内 部 控 制 实 务 (二)受内部控制自身特性的影响 内部控制属于管理科学,内部控制的主体、客体具有复杂性、多变性和不确定性的特性,许多因素难以量化,无法完全预知。由于内部控制主要是与人发生关系
13、,对人的行为进行控制,因此,人的心理因素也是一项不可忽略的因素。在这样复杂的情况下,人们还没有找出更有效的定量方法使内部控制本身精确化,只能借助于定性的办法或者利用统计学的原理来研究内部控制。可以说,内部控制是一门不很精确的科学。因此,理想化的、没有任何瑕疵的内部控制是不存在的,评价内部控制是否合格的标准主要不是看其控制系统是否存在缺点或不足,而是看这种缺点或不足是否阻碍其为控制目标的实现提供合理保证。企 业 内 部 控 制 实 务 【案例分析1-1】红旗公司高层召开建立内部控制规范体系座谈会,A领导首先发言:“加强内部控制建设十分重要,可以杜绝串通舞弊、贪污浪费等违法违纪现象的发生”;B领导
14、接着发言:“内部控制主要涉及财务管理,建议由总会计师牵头抓好这项工作”;C领导随后发言:“公司追求的是利润最大化,一切制度安排都要将利润最大化作为唯一目标,内部控制建设也不例外”。【分析要求】根据内部控制定义与目标理论,分析A、B、C领导发言存在的缺陷或不恰当的地方。企 业 内 部 控 制 实 务 【分析提示】A领导发言存在的缺陷是:1.内部控制由于其固有的局限性以及出于成本效益的考虑,只能合理保证有关目标的实现,不能完全杜绝违法违纪现象的发生。2.内部控制涉及五个方面的目标,这五个目标是一个完整的系统,不能仅仅局限在某一个方面或几个方面。企 业 内 部 控 制 实 务B领导发言存在的缺陷是:
15、1.内部控制的客体覆盖了企业的各种业务和事项,既包括人、财、物各方面,也包括产、供、销各环节。因此,内部控制主要涉及财务管理的说法是不恰当的。2.内部控制的实施主体是董事会、监事会、经理层和全体员工,董事会是企业内部控制的第一责任人。因此,应由董事长牵头抓好企业的内部控制建设。企 业 内 部 控 制 实 务C领导发言存在的缺陷是:1.以利润最大化作为内部控制的唯一目标的观点不恰当。内部控制的目标不仅包括经营目标,还包括战略目标、报告目标、资产目标和合规目标。2.内部控制建设与实现利润最大化并不矛盾,C领导的发言有将两者对立起来的嫌疑。企 业 内 部 控 制 实 务 内部控制原则是指企业建立与实
16、施内部控制所应遵循的基本标准或法则。我国的企业内部控制基本规范为企业建立与实施内部控制规定了应当遵循的五项原则,即全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益原则。四、内部控制原则四、内部控制原则企 业 内 部 控 制 实 务 (一)全面性原则 全面性原则是指内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。全面性原则是针对内部控制主体和客体作出的规定:1.内部控制的主体是内部控制的主体是“全面的全面的”。董事会、监事会、经理层和其他全体员工都是内部控制的实施者,没有一个员工是局外人。企 业 内 部 控 制 实 务 2.内部控制的客体是内部控制的客体是“全面的全面的”。
17、内部控制不存在真空地带和空白点,从控制的范围上看,它覆盖了企业及其所属单位的各种业务和事项,既包括企业人、财、物各方面,也包括产、供、销各环节;从控制层次上看,它不仅要在企业总部层面执行,还要贯穿到二级公司、三级公司;从控制的过程上看,它贯穿了企业决策、执行、监督和反馈全过程,要求决策科学、执行有效,监督有力、反馈及时。企 业 内 部 控 制 实 务 (二)重要性原则 重要性原则是指内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。内部控制应当在全面控制的基础上,选择关键控制点,关注重要业务事项和高风险领域,并采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。重要性原则的应用需要一定的职
18、业判断,企业应当根据所处行业环境和经营特点,从业务事项的性质和涉及金额两方面来考虑是否及如何实行重点控制。企 业 内 部 控 制 实 务 (三)制衡性原则 制衡性原则是指内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。绝对权力必然导致绝对腐败。因此,所谓制衡一般是指权力制衡,要求权力不是集中于企业的某一部门或某一部分人,更不是个人独揽,而是将权力分割成若干部分,为不同机构、部门、个人所分掌,从而在不同权力主体之间形成相互牵制、互为监督的制衡关系。企 业 内 部 控 制 实 务 (四)适应性原则 适应性原则是指内部控制应当与企业经营规模、业务范
19、围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。企业的内部控制并不是一个固定不变的模式,而是必须与企业的具体情况相适应。由于各企业的性质、业务范围、经营规模、企业文化、员工素质等方面各不相同,所处的内外环境、竞争状况、风险水平等因素也存在差异,因此,内部控制的设计必须因企制宜,从本企业的实际情况出发。企 业 内 部 控 制 实 务 另外,内部控制要随着企业内外环境变化、经营业务调整、管理要求提高等因素的变化而不断改进和完善。企业在发展,市场在变化,国家的法律法规也在不断完善,如果制定一个内部控制体系后永不改进,该内部控制体系就会像紧箍咒一样捆住企业的手脚,束缚企业的发展。因此,内
20、部控制要在保持相对稳定的前提下,随着企业实际情况和外部环境的变化而及时调整和改进。企 业 内 部 控 制 实 务 (五)成本效益原则 成本效益原则是指内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。企业内部控制的建立与实施必须统筹考虑投入成本和产出效益之比,实现以合理的控制成本达到最佳的控制效益。企业因实行内部控制所花费的代价不能超过由此而获得的效益,否则就会得不偿失、舍本逐末。企 业 内 部 控 制 实 务 同时,对成本效益原则的判断需要从企业整体利益和长远利益出发,尽管某些控制可能会影响眼前利益和运营效率,但却可以避免整个企业可能面临的巨大风险和损失,此种情况就应建立和实施相
21、应的内部控制。企 业 内 部 控 制 实 务 【案例分析1-2】家家乐超市刚刚成立,为了防止商品失窃的风险,安保部门拟定了两个方案供总经理选择。方案一:方案一:聘用6名保安人员巡视超市。该项控制程序预计将使超市每年增加保安人员工资支出30万元;失窃的损失为零。方案二:方案二:聘用1名保安人员巡视超市,并在超市各个角落装设镜子及电子监控器,安排1名观察监视器的员工。该项控制程序预计将使超市每年增加保安人员工资支出及安保设施维护费用10万元;失窃的损失为5万元。企 业 内 部 控 制 实 务 【分析要求】1.从控制的角度分析,哪个方案更严密?2.总经理应选择哪个方案?为什么?【分析提示】1.从控制
22、的角度分析,方案一比方案二严密,它可以做到“失窃的损失为零”。企 业 内 部 控 制 实 务 2.总经理应选择防控措施不太严密的方案二。总经理应选择防控措施不太严密的方案二。原因是:方案一尽管每年的商品失窃损失为零,但是每年需增加保安人员工资支出为30万元,也就是说,每年因失窃和因防范失窃发生的费用支出为30万元;方案二尽管每年的商品失窃损失为5万元,但是每年需增加保安人员工资支出及安保设施维护费用为10万元,加上商品失窃5万元,每年因失窃和因防范失窃发生的费用支出为15万元,方案二比方案一每年减少费用15万元。所以,根据内部控制的成本效益原则,总经理应当选择方案二。企 业 内 部 控 制 实
23、 务 内部控制要素是指构成内部控制所必不可少的因素,是内部控制的基本框架。我国颁布的企业内部控制基本规范将内部控制要素定义为内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督五大组成部分。五、内部控制要素五、内部控制要素企 业 内 部 控 制 实 务(一)内部环境 内部环境是企业建立与实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、发展战略、人力资源、企业文化和社会责任等内容。企 业 内 部 控 制 实 务 内部环境是试金石,它反映了企业董事会、监事会和经理层对内部控制重要性的认识和态度;内部环境是内部控制赖以生存的土壤,是内部控制其他构成要素的基础,为其他要素提供约束和保障,决定着
24、内部控制的存在与发展空间;内部环境是一种氛围,它塑造着企业文化,影响着企业战略和目标的制定以及风险的识别、评估和应对,影响着企业员工的控制意识,影响着企业员工实施控制活动和履行控制责任的态度、认识和行为。内部环境往往是因企而异的,所以,内部环境的差异是造成各企业内部环境往往是因企而异的,所以,内部环境的差异是造成各企业内部控制实施差异和效果差异的最根本原因。内部控制实施差异和效果差异的最根本原因。企 业 内 部 控 制 实 务 (二)风险评估 风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略的行为与过程。风险是指可能对企业实现控制目标产生负面影响的不
25、确定因素和事项。风险评估是企业实施内部控制的重要环节和重要依据,主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对等环节。企 业 内 部 控 制 实 务 风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略的行为与过程。风险是指可能对企业实现控制目标产生负面影响的不确定因素和事项。风险评估是企业实施内部控制的重要环节和重要依据,主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对等环节。企 业 内 部 控 制 实 务 目标设定目标设定是董事会和管理层按照一定程序设定的,企业在一定时期内的总体内部控制目标和具体内部控制目标。风险识别风险识别是指对企业实现控制目标可能
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