办公软件高级应用364页完整版教学课件汇总全书电子教案.pptx

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1、办公软件高级应用）2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用2教学说明教学说明理论教学：24学时上机实验：24学时考试方式：上机考试2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用3目目录录第第1 1章章 wordword高级应用高级应用1.1 样式设置1.2 页面设计1.3 图文混排与表格应用1.4 域1.5 文档批注与修订1.6 主控文档与邮件合并2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用41.1样式设置1.1.1样式1.1.2模板1.1.3脚注和尾注1.1.4题注和交叉引用2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用51.1.1 样式样式样

2、式是被命名并保存的一系列格式的集合，它规定了文档中字符和段落等对象的格式，包括字符样式和段落样式。字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形、颜色、效果等，可以应用到任何文字。段落样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，如字体、行间距、对齐方式、缩进格式、制表位、边框和编号等，可以应用于段落或整个文档。在Word中，样式可分为内置样式和自定义样式。1.内置样式在Word2010中，系统内置了丰富的样式。选择“开始”选项卡，在“样式”组的“快速样式库”中显示了多种内置样式，其中“正文”、“无间隔”、“标题1”、“标题2”等都是样式名称。单击列表框右侧的“其他”按钮，会展开一个样式列表，可以选择更

3、多的内置样式，如图1-1(a)所示。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用61.1.1 样式样式单击“开始”选项卡“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，如图1-1(b)所示。将鼠标指针停留在列表框中的样式名称上时，会显示该样式包含的格式信息。样式名称后面带符号a的表示字符样式，带符号回车键的表示段落样式。(a)(b)图1-1样式列表和“样式”任务窗格2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用71.1.1 样式样式下面举例说明应用内置样式进行文档段落格式的设置。对如图1-2(a)图的原始文档进行格式设置，要求：对章标题应用“标题1”样式，对节标

4、题应用“标题2”样式，对正文各段实现首行缩进两个字符。操作步骤如下：(1)将光标定位在章标题文本中任意位置，或选中章标题文本。(2)单击“开始”选项卡“样式”组“快速样式库”右侧的“其他”按钮，打开“样式”下拉列表框，选择“标题1”样式。(3)将光标定位在节标题文本中任意位置，或选中节标题文本。(4)在“样式”下拉列表框，选择“标题2”样式。(5)选中正文文本，然后在“样式”下拉列表中单击“列出段落”样式。最终效果图如图1-2(b)所示。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用81.1.1 样式样式(a)(b)图1-2应用系统内置样式默认情况下，可以使用快捷键（用户也可以自定义

5、）来应用其相应的样式名：按【Ctrl+Alt+1】键，应用“标题1”样式；按【Ctrl+Alt+2】键，应用“标题2”样式；按【Ctrl+Alt+3】键，应用“标题3”样式，等等。此处的数字“1”、“2”、“3”只能按主键盘区上的数字键才有效，不能使用辅助键区中的数字键。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用91.1.1 样式样式2.自定义样式Word2010为用户提供的内置样式能够满足一般文档格式设置的需要。但用户在实际应用中常常会遇到一些特殊格式的设置，这时就需要创建自定义的样式，将其进行应用。(1)创建与应用新样式若需要创建一个新样式，如创建一个段落样式，名称为“样式0

6、001”，要求：黑体，小四号字，1.5倍行距，段前距和段后距均为0.5行。具体操作步骤为：单击“开始”选项卡“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，如图1-1(b)所示。单击“样式”任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，如图1-3所示。在“名称”文本框中键入新样式的名称，为“样式0001”。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用101.1.1 样式样式单击“样式类型”右侧的下拉列表框按钮，选择“段落”、“字符”、“表格”或“列表”样式，默认为段落样式。在“样式基准”下拉列表框中选择一个可作为创建基准的样式，一般应选择“正文”

7、。在“后续段落样式”下拉列表框中为应用该样式段落后面的段落设置一个默认样式，一般应取默认值。普通格式可在“根据格式设置创建新样式”对话框中进行设置。也可以单击对话框左下角的“格式”按钮，在弹出的列表框选择“字体”，会弹出“字休”对话框，可进行字符格式设置。设置好字符格式后，单击“确定”按钮返回。在弹出的列表框选择“段落”，会弹出“段落”对话框，可进行段落格式设置。设置好段落格式后，单击“确定”按钮返回。在“格式”列表框中还可以选择其它项目，会弹出对应对话框，然后可进行相应设置。在“根据格式设置创建新样式”对话框中单击“确定”按钮，“样式”任务窗格中会显示出新创建的“样式0001”样式。2023

8、/3/914:43第1章Word2010高级应用111.1.1 样式样式图1-3“根据格式设置创建新样式”对话框图1-4应用样式“样式0001”下面将新创建的样式“样式0001”应用于图1-2中文档正文中的第一段和第二段。选定文档正文中的第一段和第二段内容，单击“样式”列表中的“样式0001”样式，即可将该样式应用于所选段落，操作效果如图1-4所示。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用121.1.1 样式样式(3)删除样式若要删除创建的自定义样式，其操作步骤为：单击“样式”任务窗格中“样式0001”右侧的下拉三角按钮，在展开的列表中选择“删除样式0001”命令或“还原为列出

9、段落”，在弹出的对话框中选择“是”按钮，完成删除。注意：只能删除自定义的样式，不能删除Word2010的内置样式。如果删除了自定义的样式，Word将对所有应用此样式的段落恢复到“正文”的默认样式格式。3.多级编号的标题样式内置样式中的“标题1”、“标题2”、“标题3”等样式是不带编号的，在“修改样式”对话框中可以实现一个级别的编号设置，但对于多级编号，需要采用其他方法实现。现举例说明其操作过程。例如，对图1-2(a)所示的文档，要求：章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序，如第1章。小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为多级符号，形如：X.Y。X为章数字序号

10、，Y为节数字序号（例如：1.1），且为自动编号。其操作步骤为：2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用131.1.1 样式样式单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“多级列表”按钮，弹出如图1-5所示的下拉列表框。单击“定义新的多级列表”按钮，弹出“定义新多级列表”对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮，对话框变成如图1-6所示。图1-5下拉列表框图1-6“定义新多级列表”对话框2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用141.1.1 样式样式在“此级别的编号样式”下面选择“1，2，3，”编号样式，在“输入编号的格式”下面的文本框中的数字前面和后面分别输入“第”和“

11、章”。编号对齐方式选择左对齐，位置设置为0厘米，在“编号之后”下面的下拉列表框中选择“空格”。在“将级别链接到样式”下面的下拉列表框选择“标题1”样式。在“单击要修改的级别”处单击“2”。在“包含的级别编号来自”下面的下拉列表框中选择“级别1”，在“输入编号的格式”下面的文本框中将自动出现“1”，然后输入“.”。在“此级别的编号样式”下面的下拉列表框中选择“1，2，3，”样式。在“输入编号的格式”下面的文本框中将出现节序号“1.1”。编号对齐方式选择左对齐，位置设置为0厘米，在“编号之后”下面的下拉列表框中选择“空格”在“将级别链接到样式”下面的下拉列表框选择“标题2”样式。单击“确定”按钮。

12、“开始”选项卡的“样式”组中的“快速样式”库中将会出现如图1-7所示的带有自动多级编号的“标题1”和“标题2”样式。图1-7修改后的标题样式2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用151.1.1 样式样式在“快速样式”库中右键单击“标题1”，选择快捷菜单中的“修改”，弹出“修改样式”对话框，单击“居中”按钮，将“标题1”样式设为居中对齐方式。将光标定位在文档中的章标题中，单击“快速样式”库的“标题1”样式，则章名设为指定的格式。选定标题中原来的“第一章”字符，并删除。将光标定位在文档中的节标题中，单击“快速样式”库中的“标题2”样式，则节名设为指定的格式。选中节标题中原来的“1

13、.1”字符，并删除。可以将“标题1”和“标题2”应用于其他章名和节名。操作文档后的效果如图1-8所示。图1-8标题样式应用后的效果2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用161.1.2模板模板是某种文档的类型，是一类特殊的文档，以dotx为扩展名，所有的Word文档都是基于某个模板创建的。模板中包含了文档的基本结构及文档设置信息，如文本、样式和格式；页面布局，如页边距和行距；设计元素，如特殊颜色、边框和辅色等。用户在打开Word是就启动了模板，该模板是Word自动提供的普通模板（Normal.dotm），它包含了宋体、5号字、两端对齐、纸张大小为A4纸型等信息。Word提供了许

14、多预先定义好的模板，可以利用这些模板，快速地建立文档。1.利用模板创建文档Word2010提供了许多被预先定义的模板，称为常用模板。使用常用模板可以快速创建基于某种类型和格式的文档，其操作步骤如下：(1)单击“文件”选项卡，在左侧的列表中选择“新建”选项。(2)Word2010提供了“可用模板”和“O模板”两类模板，“可用模板”列表中的模板位于本机内，“O模板”需要在线搜索。单击“可用模板”列表框中的“样本模板”，系统列出了53种模板，如图1-9所示。选择其中的一种模板，在预览效果图下面，单击“文档”单选项。(3)单击“创建”按钮，即可创建基于该模板的新文档。(4)根据需要输入文档信息，然后进

15、行文档的保存。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用171.1.2 模板图1-9样本模板2.创建模板当Word提供的现有模板不能满足用户需要时，可以创建新模板。创建新模板主要有两种方法。(1)利用已有模板创建新模板单击“文件”选项卡，在左侧的列表中选择“新建”命令。单击“样本模板”，选择一种模板样式，在预览效果图下选择“模板”单选项，单击“创建”按钮即可创建一个新模板。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用181.1.2 模板根据需要在新建的模板中进行修改，主要是进行内容及格式的设置。单击“保存”按钮或单击“文件”选项卡中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话

16、框。在“另存为”对话框中显示的是系统提供的模板默认的存放位置，如图1-10所示。用户可选择默认位置，或自行设置模板的存放位置，在“文件名”下拉列表框中输入模板的文件名，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板”。Word2010模板默认的扩展名为dotx。单击“保存”按钮即可将设置的模板保存到用户指定的位置。图1-10“另存为”对话框2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用191.1.2模板(2)利用已有文档创建模板打开一个已经排版各类格式的现有文档。单击“文件”选项卡中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。设置模板的存放位置，在“文件名”下拉列表框中输入模板的文件名，在

17、“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板”。单击“保存”按钮即可将设置的模板保存到用户指定的位置。3.模板应用将一个定制好的模板应用到打开的文档中，具体操作步骤为：打开文档，单击“开始”选项卡的下左侧列表中的“选项”按钮，弹出“Word选项”对话框，如图1-11(a)所示。在“Word选项”对话框左侧列表中单击“加载项”选项卡，在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项，然后单击“转到”按钮，打开“模板和加载项”对话框。单击“选用”按钮，在弹出的“选用模板”对话框中选择一种模板，单击“打开”按钮，将返回“模板和加载项”对话框。在“文档模板”文本框中将会显示添加的模板文档名和路径。选中“自动更新文

18、档样式”复选框，如图1-11(b)所示。单击“确定”按钮即可将此模板中的样式应用到打开的文档中。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用201.1.2模板(a)(b)图1-11模板应用4.模板编辑除了前面介绍的通过打开已有文档或模板的方法来创建新模板或修改模板外，还可以将文档中的一个样式复制成一个新模板或将此样式复制到一个已存在的模板中去，这种操作称为向模板中复制样式。详细操作步骤如下：2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用211.1.2模板打开Word文档，然后按前述方法打开“模板和加载项”对话框。如图1-11(b)所示。单击“管理器”按钮，弹出“管理器”对

19、话框，选择“样式”选项卡，弹出如图1-12所示的对话框。左边为文档中已有的样式，右边为Normal.dotm（共用模板）样式。可以将左边文档中的样式复制到右边的共用模板中，也可以将共用模板中的样式复制到当前文档中。如果要复制的样式未在Normal.dotm模板文件中，则可单击右边的“样式的有效范围”下拉列表框下方的“关闭文件”按钮，此时该按钮将变成“打开文件”按钮。单击“打开文件”按钮，弹出“打开”对话框，从中选择要复制样式的模板或文档，单击“打开”按钮即可将选定的模板内容添加到“管理器”对话框中右侧的样式列表框中。完成“样式”复制或删除操作后，单击“管理器”对话框中的“关闭”按钮即可完成样式

20、的复制或删除。单击“开始”选项卡的“样式”组中的“样式”按钮，弹出“样式”任务窗格，可以查看添加的样式。也可单击“快速样式库”右侧的下拉按钮，查看添加的样式。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用221.1.2模板图1-12“管理器”对话框2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用231.1.3脚注和尾注脚注和尾注在文档中主要用于对文本进行补充说明，如单词解释、备注说明或提供文档中引用内容的来源等。脚注通常位于页面的底部，用来说明每页中要注释的内容。尾注位于文档结尾处，用来集中解释需要注释的内容或标注文档中所引用的其他文档名称。在Word文档中，脚注和尾注的插入

21、、修改或编辑方法完全相同，区别在于它们出现的位置不同。本节以脚注为例介绍其相关操作，尾注的操作方法类似。1.插入及修改脚注在文档中，可以同时插入脚注和尾注来注释文本，也可以在文档中的任何位置添加脚注或尾注进行注释。默认设置下，Word在同一文档中对脚注和尾注采用不同的编号方案。插入脚注的操作步骤如下。将光标移到要插入脚注和尾注的文本位置，单击“引用”选项卡的“脚注”组中的“插入脚注”按钮，此时即可在选择的位置看到脚注标记。在页面下方光标闪烁处输入注释内容，即可实现插入脚注操作。如图1-13所示，插入了两个脚注。插入第一个脚注后，可按相同操作方法插入第二个、第三个等脚注，并实现脚注的自动编号。如

22、果用户要修改某个脚注内容，光标定位在该脚注内容处，直接进行修改。也可在两个脚注之间插入新的脚注，编号将自动更新。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用241.1.3脚注和尾注2.修改或删除脚注分隔符在Word文档中，用一条短横线将文档正文与脚注或尾注分隔开，这条线称为“注释分隔符”，这条分隔线可以进行修改或删除。单击Word窗口下面的状态栏右侧的“草稿”视图按钮，将文档视图切换到草稿视图下。单击“引用”选项卡“脚注”组中的“显示备注”按钮。在文档正文的下方将出现如图1-14所示的操作界面，单击脚注右侧的下拉按钮，选择列表框中的“脚注分隔符”或“脚注延续分隔符”。对出现的分隔符

23、进行修改。如果要删除分隔符，按【Delete】键进行删除即可。单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，将文档视图切换到页面视图，可查看操作后的效果。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用251.1.3脚注和尾注3.删除脚注要删除单个脚注只需选定文本右上角的脚注标号，按【Delete】键即可删除脚注内容。Word自动对其余脚注编号自动进行更新。可以一次性实现整个文档中的所有脚注的删除，方法是利用替换对话框实现。其中，当光标在“查找内容”列表框中时，单击“特殊格式”，选择“脚注标记”，“替换为”列表框中为空。单击“全部替换”按钮，系统出现替换完成对话框，单击“确定”按钮即可实现对全部脚

24、注的删除操作。图1-13插入脚注图1-14修改或编辑脚注2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用261.1.3脚注和尾注4.脚注与尾注的相互转换脚注与尾注之间，可以进行相互转换，操作步骤为：(1)将光标移到某个要转换的脚注注释内容处，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“转换至尾注”命令，即可实现脚注到尾注的转换操作。(2)将光标移动某个要转换的尾注注释内容处，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“转换至脚注”命令，即可实现尾注到脚注的转换操作。插入脚注与尾注除了前面介绍的方法外，还可以利用“脚注和尾注”对话框来实现脚注与尾注的插入、修改及相互转换操作。单击“引用”选项卡的“脚

25、注”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“脚注和尾注”对话框，如图1-15(a)所示，可以插入脚注或尾注，并可设定各种格式。当在对话框中单击“转换”按钮，将出现如图1-15(b)所示的对话框，可实现脚注和尾注之间的相互转换。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用271.1.3脚注和尾注(a)(b)图1-15脚注和尾注对话框2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用281.1.4 题注和交叉引用题注和交叉引用题注是添加到表格、图表、公式或其他项目上的名称和编号标签。使用题注可以使文档中的项目更有条理，方便阅读和查找。交叉引用是在文档的一个位置引用文档另外一个位置的内容

26、，类似于超级链接，只不过交叉引用一般是在同一文档中相互引用。1.题注在Word2010中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动地添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。1)为已有项目添加题注对文档中已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注，操作步骤如下。在文档中选定想要添加题注的项目，如图片（若图片下方已有对图片的题注内容，将光标定位在内容的左侧），单击“引用”选项卡的“题注”组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，如图1-16所示。在“标签”下拉列表框中选择一个标签，如图表、表格、公式等。若要新建标签，可单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入要使

27、用的标签名称，如图、表等，单击“确定”按钮即可建立一个新的题注标签。单击“编号”按钮，将弹出“题注编号”对话框，可以设置编号格式，也可以将编号和文档的章节序号联系起来。单击“确定”按钮返回“题注”对话框。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用291.1.4 题注和交叉引用题注和交叉引用单击“确定”按钮完成题注的添加。2)自动添加题注在打开的文档中，先设置好题注格式，然后添加图表、公式或其他对象时将自动添加题注，操作步骤如下。单击“引用”选项卡的“题注”组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框。单击“自动插入题注”按钮，弹出“自动插入题注”对话框，如图1-17所示。在“插入时

28、添加题注”列表框中选择自动插入题注的项目。在“使用标签”下拉列表框中选择标签类型。在“位置”下拉列表框中选择题注相对于项目的位置。如果要新建标签，单击“新建标签”按钮，在弹出的对话框中输入新标签名称。单击“编号”可以设置编号格式。单击“确定”按钮，完成自动添加题注的操作。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用301.1.4 题注和交叉引用题注和交叉引用图1-16题注对话框图1-17自动插入题注对话框3)修改题注用户可以根据需要修改题注标签，也可以修改题注的编号格式，甚至删除标签。如果要修改文档中单一题注的标签，只需选中该标签并按【Delete】键即可删除，然后可重新添加新题注

29、。如果要修改所有相同类型的标签，操作步骤如下。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用311.1.4 题注和交叉引用题注和交叉引用选择要想修改的相同类型的一系列题注标签中的任意一个，单击“引用”选项卡的“题注”组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框。在“标签”下拉列表框中选择要修改的题注的标签。单击“新建标签”，输入新标签名称，单击“确定”按钮返回。单击“编号”按钮，弹出“题注编号”对话框，选择其中的编号格式或包含章节号，单击“确定”按钮返回。在“题注”文本框中即可看到修改编号后的题注格式。单击“确定”按钮，文档中所有相同类型的题注将自动更改为新的题注。如果在“题注”对话框

30、中单击“删除标签”按钮，则会将选择的标签从“题注”的下拉列表框中删除。2.交叉引用在Word2010中，可以在多个不同的位置使用同一个引用源的内容，这种方法称为交叉引用。建立交叉引用实际上就是在要插入引用内容的地方建立一个域，当引用源发生改变时，交叉引用的域将自动更新。可以为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。本节以创建的题注为例介绍交叉引用。1)创建交叉引用创建的交叉引用仅可引用同一文档中的项目，其项目必须已经存在。若要引用其他文档中的项目，首先要将相应文档合并到主控文档中。创建交叉引用的操作步骤如下。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用321.1.4 题注和

31、交叉引用题注和交叉引用移动光标到要创建交叉引用的位置，单击“引用”选项卡的“题注”组中的“交叉引用”按钮“”，弹出“交叉引用”对话框，如图1-18所示。在“引用类型”下拉列表中选择要引用的项目类型，例如选择“图”选项。在“引用内容”下拉列表中选择要插入的信息内容，如整项题注、只有标签和标号、只有题注文字等。这里选择“只有标签和标号”。在“引用哪一个标题”列表框中选择要引用的标题，然后单击“插入”按钮。选定的题注将自动添加到文档中，按照第2步方法可继续选择其他题注。选择完要插入的引用题注后单击“关闭”按钮，完成交叉引用的操作。图1-1-18“交叉引用”对话框2013年7月1日1时4分第1章Wor

32、d2010高级应用331.1.4 题注和交叉引用题注和交叉引用2)更新交叉引用当文档中被引用项目发生了变化，如添加、删除或移动了题注，交叉引用应随之改变，称为交叉引用的更新。可以更新一个或多个交叉引用，操作步骤如下：若要更新单个交叉引用，选定该交叉引用。若要更新文档中所有的交叉引用，选定整篇文档。右击所选内容，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令。即可实现单个或所有交叉引用的更新。也可以选定要更新的交叉引用或整篇文档，按【F9】键实现交叉引用的更新。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用341.2 页面设计页面设计1.2.1视图方式1.2.2分隔符1.2.3页眉和页脚1.2.

33、4页面设置1.2.5目录和索引2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用351.2.1 视图方式视图方式视图是指文档的显示方式。在不同的视图方式下，文档中的某部分内容将会突出显示，有助于更有效地编辑文档。另外，Word还提供了其他辅助工具，帮助用户编辑和排版文档。1.视图操作Word2010提供有页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图等5种视图显示方式。1)页面视图页面视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，用于显示文档打印的外观，与打印效果完全相同。在该视图方式下可以看到页面边界、分栏、页眉和页脚的实际打印位置，可以实现对文档的各种排版操

34、作，具有“所见即所得”的显示效果。2)阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2010文档内容，文件按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图1-19(a)所示。3)Web版式视图“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档内容，其外观与在Web或Intranet上发布时的外观一致。在Web版式视图中，还可以看到背景、自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图1-19(b)所示。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用361.2.1 视图

35、方式视图方式(a)(b)图1-19阅读版式和Web版式视图4)大纲视图大纲视图主要用于设置Word2010文档的标题和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档，广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置，特别适合较多层次的文档，如图1-20(a)所示。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用371.2.1 视图方式视图方式5)草稿视图在草稿视图中，用户可以查看草稿形式的文档，键入、编辑文字或编排文字格式。该视图方式不显示文档的页眉、页脚、脚注、页边距及分栏结果等，页与页之间的分页线是一条虚线，简化了页面的布局，使显示速度加快，方便键入或编辑文档中的文字，并可

36、进行简单的排版，如图1-20(b)所示。(a)(b)图1-20大纲和草稿视图2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用381.2.1 视图方式视图方式可以方便地实现5种视图之间的相互转换。单击“视图”选项卡中“文档视图”组中的某种视图方式，或单击Word窗口右下角文档视图控制按钮区域中的某个视图按钮，即可使当前文档进入相应视图显示方式。2.辅助工具Word2010提供了许多辅助工具，如标尺、文档结构图、显示比例等，可以方便用户编辑和排版文档。1)标尺标尺用来设置测量或对齐文档中的对象，作为字体大小、行间距等的参考。标尺上有明暗分界线，可以作为设置页边距、分栏的栏宽、表格的行和高等

37、的快速调整。当选中表格中部分内容时，标尺上面会显示分界线，手动即可调整。手动的同时按住【Alt】健可以实现微调。Word2010中的标尺默认方式是隐藏的，其打开方式有三种。(1)单击“视图”选项卡的“显示”组中的“标尺”复选框。(2)单击文档右侧上下滚动条顶端的“标尺”按钮，文档即可显示标尺。(3)移动鼠标指针到工作区上端的灰色区域处，停留几秒，文档即可显示标尺。移动到其他工作区位置，标尺将再次隐藏。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用391.2.1 视图方式视图方式2)文档结构图文档结构图也就是文档的导航窗格，由联机版式视图发展而来，它在文档中一个单独的窗格中显示文档标题

38、，使文档结构一目了然。也可以单击标题、页面或通过搜索文本或对象来进行导航。单击“视图”选项卡的“显示”组中的“导航窗格”复选框，可打开导航窗格，如图1-21所示。单击左边文档结构图中的某级标题，在右边的文档中就会显示所对应的内容。通过单击按钮向上或向下实现向上或向下移动一个标题位置。利用文档页面导航可查看每页的缩略图并快捷定位相应页。利用导航窗格中的“搜索栏”可以快速查找文本、对象。图1-21文档结构图图1-22显示比例对话框2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用401.2.1 视图方式视图方式3)显示比例为了便于浏览文档内容，可以缩小或者放大屏幕上的字体和图形，但不会影响文

39、档的实际打印效果，这个操作可以通过调整显示比例来实现。其操作方法主要有以下两种。(1)单击“视图”选项卡的“显示比例”组中的“显示比例”按钮，弹出如图1-22所示的对话框，可以根据自己的需要选择或设置文档显示的比例。单击窗口下面状态栏右侧的显示比例按钮“100%”，也会弹出“显示比例”对话框。(2)通过单击状态栏右侧的“显示比例”滑动按钮中的“+”、“-”或滑块可实现文档的放大或缩小。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用411.2.2 分隔符分隔符有时根据排版的要求，需要在文档中人工插入分隔符，实现分页、分栏及分节。本节介绍这三种分隔符的使用方法。、1.分页符在Word20

40、10中，编辑文档时系统会自动分页。如果要从文档某个位置开始，之后的文档内容在下一页出现，此时可通过插入分页符在指定位置进行强制分页。方法是将光标定位在要分页的位置，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的列表中选择“分页符”命令，光标后面的文档内容将自动在下一页中出现。也可按组合键【Ctrl+Enter】实现分页操作。分页符为一行虚线，若看不见分页符，单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮显示分页符标记。若要删除分页符，单击分页符，按【Delete】键删除。2.分栏符在Word2010中，分栏用来实现在一页上以两栏或多栏方式显示文档内容，广泛应用于报

41、刊和杂志的排版编辑中。在分栏的外观设置上，Word具有很大的灵活性，可以控制栏数、栏宽以及栏间距，还可以很方便地设置分栏长度。其操作步骤如下。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用421.2.2 分隔符分隔符选中要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表框中选择一种分栏方式。使用“分栏”按钮只可设置小于4栏的文档分栏，单击列表下方的“更多分栏”按钮，将弹出“分栏”对话框，如图1-23(a)所示。在对话框中，可设置栏数、栏宽、分隔线、应用范围等。设置完成后，单击“确定”按钮完成分栏操作，如图1-23(b)所示，将选中的段落设置为两栏形式。(

42、a)(b)图1-23分栏对话框及设置结果2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用431.2.2 分隔符分隔符3.分节符为了实现对同一篇文档中不同部分的文本进行不同的格式化操作，可以将整篇文档分成多个节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉页脚、页边距、页面方向、文字方向或版式等格式，插入分节符的操作步骤如下。将光标定位在需要插入分节符的位置，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，将出现一个列表，如图1-24(a)所示。在列表中的分节符区域中选择分节符类型，如“下一页”。其中类型有：l下一页：表示分节符后的文本从新的一页开始

43、。l连续：新节与其前面一节同处于当前页中。l偶数页：新节中的文本显示或打印在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页，对于普通的书籍就是从左手页开始的。l奇数页：新节中的文本显示或打印在下一奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页，对于普通的书籍就是从右手页开始的。Word即可在光标处插入一个分节符，并将分节符后面的内容显示在下一页中。如图1-24(b)所示。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用441.2.2 分隔符分隔符(a)(b)图1-24分节符及其操作结果要删除分节符，可在选中分节符后按【Delete】键。分节符

44、中保存着分节符上面文本的格式，当删除一个分节符后，意味着删除该分节符之上的文本所使用的格式，该节的文本将使用下一节文档内容的格式。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用451.2.3 页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚分别位于每页的顶部和底部，用来显示文档的附加信息，包括文档名、作者名、章节名、页码、日期时间、图片及其他一些域。可以将文档首页或页脚设置成与其他页不同的形式，也可以对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。1.添加页眉和页脚要添加页眉和页脚，只需在某一个页眉或页脚中输入要放置在页眉或页脚的内容即可，Word会把它们自动地添加到每一页上，其操作步骤如下。单击“插入”选项卡

45、的“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表框中选择内置的页眉样式。如果不使用内置样式，单击“编辑页眉”选项，直接进入页眉编辑状态。进入“页眉和页脚”编辑状态后，会同时显示“页眉和页脚工具设计”（以下简称“设计”）选项卡，如图1-25所示。在页眉处直接输入内容。单击“导航”组中的“转到页脚”按钮，光标将定位到页脚框内，可以直接输入页脚内容。也可以单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在展开的列表框中选择内置的页脚样式。输入页眉和页脚内容后，单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，则返回文档正文原来的视图模式。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用461.2.3 页眉和页

46、脚页眉和页脚退出“页眉和页脚”编辑环境，也可以通过在正文文档任意处双击左键来实现。2.设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚有些文档的首页没有页眉和页脚，是因为设置了首页不同的页眉和页脚。有些文档中要求对奇数页和偶数页设置各自不同的页眉或页脚，如在奇数页使用章标题，在偶数页上使用节标题。其操作步骤如下。如果文档中没有设置页眉和页脚，按上述步骤进入页眉和页脚编辑环境。若文档已有页眉，在文档的页眉处双击，可打开“设计”选项卡，同时显示页眉和页脚。单击“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框“”和“”。将光标分别移到首页处、奇数页、偶数页的页眉和页脚处，然后编辑其内容。单击“关闭”按钮，退出页

47、眉和页脚编辑环境，完成首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚设置。图1-25页眉和页脚工具设计选项卡2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用471.2.3 页眉和页脚页眉和页脚3.页码在Word文档中，页码是一种内容简单，但使用最多的文档内容。加入页码后，Word可以自动而迅速地编排和更新页码。在Word2010中，页码可以放在页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页边距或当前位置处，通常放在文档的页眉或页脚中。添加页码的操作步骤如下。单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，并展开下拉列表框，如图1-26(a)所示。在弹出的下拉列表框中可以从“页面顶端”、“页面底端”、“

48、页边距”、“当前位置”选项组下下选择页码放置的样式。如选择“页面底端”选项组下的“普通数字1”选项。进入页眉页脚编辑状态下，可以对插入的页码进行修改。单击“页眉页脚工具设计”选项卡的“页眉页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码的格式”选项，弹出“页码格式”对话框，如图1-26(b)所示。在“编号格式”下拉列表框中选择编号的格式，在“页码编号”选项组下可以选择“续前节”或“起始页码”复选框。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用481.2.3 页眉和页脚页眉和页脚单击“确定”按钮，即可在文档中插入页码。单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入对齐方式选项卡”

49、，弹出“对齐制表位”对话框，用来设置页码的对齐方式。也可以单击“开始”选项卡的“段落”组中的对齐按钮实现页码对齐方式的设置。单击“关闭页眉和页脚”按钮退出页眉页脚状态。(a)(b)图1-26页码下拉列表及页码格式对话框2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用491.2.3 页眉和页脚页眉和页脚用户可以双击页眉或页脚进入页眉页脚编辑环境，然后单击“设计”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码”按钮插入页码。“页码”按钮的下拉列表框中的“删除页码”按钮，可将页码删除。文档首页页码不同，或者奇偶页的页眉或页脚不同，需要将光标分别定位在相应的页面中，再删除页码。也可以在页眉或页脚编辑环境选

50、中要删除的页码，按【Delete】键实现删除。2013年7月1日1时4分第1章Word2010高级应用501.2.4 页面设置页面设置页面设置包括纸张大小、页边距、文档网络和版面等。新建文档时，Word对页面格式进行了默认设置。用户可以根据自己需要随时进行更改，页面设置可以在输入文档之前，也可以在输入的过程中或文档输入之后进行。1.页边距页边距是指页面四周的空白区域。通俗理解是页面的边线到文字的距离。设置页边距，包括调整上、下、左、右边距以及页眉和页脚边界的距离。具体操作步骤如下。单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“页边距”按钮，会弹出下拉列表框，如图1-27(a)所示，移动鼠标选择需