(研究生)内部控制理论与实务ppt教学课件(完整版).pptx
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1、完整版完整版PPTPPT课件课件内部控制理论与实务内部控制理论与实务主要参考文献:主要参考文献:请输入标题内容1、财政部会计司:企业内部控制规范讲解经济科学出版社 20102、企业内部控制编审委员会:企业内部控制基本规范及配套指引案例讲解 立信会计出版社 20123、李端生:内部控制理论与实务 东北财经大学出版社 20174、李端生:会计制度设计(第六版)东北财经大学出版社 2016 5、李端生:铁路运输企业内部控制体系 中国财政经济出版社 20106、方红星:内部控制整合框架东北财经大学出版社 2008 7、刘宵仓、赵金萍:美国反海外贿赂行为法中国财政经济出版社 2006请输入标题内容第一讲
2、第一讲 内部控制基本理论内部控制基本理论一、内部控制理论的产生背景一、内部控制理论的产生背景二、内部控制理论的发展历程二、内部控制理论的发展历程三、三、内部控制理论研究的最新动态内部控制理论研究的最新动态四、内部控制的目标与原则四、内部控制的目标与原则五、内部控制的主要手段五、内部控制的主要手段一、内部控制理论的产生背景2020世纪初世纪初 企业规模化企业规模化 资本大众化资本大众化所有权经营权分离所有权经营权分离委托代理关系建立委托代理关系建立有限责任公司有限责任公司股份有限公司股份有限公司权责关系不断明确经营行为日益规范管理效率迅速提高伴随问题:利益的不一致性信息的不对称性添加正文文字内容
3、添加正文文字内容添加正文文字内容添加正文文字内容可能导致:道德风险逆向选择利益的不一致性。利益的不一致性。作为作为“理性经济人理性经济人”都会最大限度地追求自身利益,但委托人注重都会最大限度地追求自身利益,但委托人注重资本收益最大化,代理人则强调个人效用最大化;资本收益最大化,代理人则强调个人效用最大化;信息的不对称性。信息的不对称性。代理人掌握企业经营活动的所有信息,而委托人往往因渠道不畅或代理人掌握企业经营活动的所有信息,而委托人往往因渠道不畅或代价太大而不能掌握这些信息。代价太大而不能掌握这些信息。原因原因:在这种情况下,在这种情况下,为了解决两权分离所带来为了解决两权分离所带来的利益冲
4、突和信息不对称的利益冲突和信息不对称的矛盾,最大限度地防范的矛盾,最大限度地防范代理人的代理人的“道德风险道德风险”与与“逆向选择逆向选择”行为,客观行为,客观反映代理人受托责任的履反映代理人受托责任的履行情况,就必须建立一套行情况,就必须建立一套组织、制约、检查和考核组织、制约、检查和考核企业生产经营活动和财务企业生产经营活动和财务收支行为的制度。收支行为的制度。过程过程:基于此,美国的一基于此,美国的一些企业开始将早期主要运些企业开始将早期主要运用于钱物收付的内部牵制用于钱物收付的内部牵制办法扩展到企业经营管理办法扩展到企业经营管理的各个层面,会计界也从的各个层面,会计界也从理论角度探索内
5、部牵制的理论角度探索内部牵制的思想和方法,并应用这些思想和方法,并应用这些思想和方法尝试建立组织、思想和方法尝试建立组织、制约、检查和考核企业经制约、检查和考核企业经营管理全过程的制度,即营管理全过程的制度,即内部控制制度。内部控制制度。结结论论:内部控制理论是适应企业的规模化和资本的大众化背景,以内部牵制思想为基础,为解决两权分离所带来的利益冲突和信息不对称矛盾,规范代理人行为,提高经营效率,防范弊端错误,保护企业财产安全而产生的。二、内部控制理论的发展历程二、内部控制理论的发展历程内部牵制制度阶段(20世纪40年代以前)内部控制制度阶段(40年代80年代)内部控制结构阶段(80年代90年代
6、)内部控制整体框架阶段(90年代以来)(风险管理框架阶段2004年后)我认为,风险我认为,风险管理是第四阶管理是第四阶段的延续和完段的延续和完善,目前还处善,目前还处于研究状态,于研究状态,不能作为一个不能作为一个独立的阶段独立的阶段。四个阶段四个阶段(五阶段论五阶段论)(一一)内部牵制制度阶段内部牵制制度阶段内部牵制思想最早产生于古埃及国库管理。在当时较为简单的钱物收支活动内部牵制思想最早产生于古埃及国库管理。在当时较为简单的钱物收支活动中,为了避免钱物收支发生技术性错误,防止经手人员的不当行为,采取了中,为了避免钱物收支发生技术性错误,防止经手人员的不当行为,采取了钱物分管、账物分离、双人
7、保管金库、定期稽查核对等办法。钱物分管、账物分离、双人保管金库、定期稽查核对等办法。13151315世纪,以意大利为中心的欧洲国家的工商业、金融业得到快速发展,资世纪,以意大利为中心的欧洲国家的工商业、金融业得到快速发展,资本开始在不同企业、不同地区以至不同国家之间流动。以此为契机,内部牵制本开始在不同企业、不同地区以至不同国家之间流动。以此为契机,内部牵制的思想趋于成熟,内部牵制的方法趋向完善。的思想趋于成熟,内部牵制的方法趋向完善。此时,此时,内部牵制强调的核心是内部牵制强调的核心是“分权分权”。要求在经济组织内部,所有经济业务的要求在经济组织内部,所有经济业务的处理必须由两个或两个以上的
8、部门或人员完成,不允许一个部门或一个人全权处处理必须由两个或两个以上的部门或人员完成,不允许一个部门或一个人全权处理业务。理业务。目的是让有关部门和人员之间形成相互制约、相互监督的格局目的是让有关部门和人员之间形成相互制约、相互监督的格局。1919世纪产业革命后,有限责任公司和股份有限公司出现,促使以世纪产业革命后,有限责任公司和股份有限公司出现,促使以“自由职业自由职业”身份为特征的注册会计师产生。身份为特征的注册会计师产生。18541854年在英国成立了第一个会计师协会年在英国成立了第一个会计师协会爱爱丁堡会计师协会,会计丁堡会计师协会,会计“公证人公证人”这一市场经济的这一市场经济的“基
9、石基石”开始出现。开始出现。这一里程碑事件,对内部牵制提出了这一里程碑事件,对内部牵制提出了更为严格的要求:除强调上述更为严格的要求:除强调上述“分权分权”外,外,对授权批准、岗位轮换、会计记录、对授权批准、岗位轮换、会计记录、稽查核对、费用预算、内部报告、内部稽查核对、费用预算、内部报告、内部审计等也做出了比较明确的规定。审计等也做出了比较明确的规定。为为内部控制理论的正式形成奠定了基础。内部控制理论的正式形成奠定了基础。美国注册会计师协会(美国注册会计师协会(AICPAAICPA)19361936年发表的年发表的独立公共会计师对会独立公共会计师对会计报表的审查计报表的审查中将内部控制定义为
10、:中将内部控制定义为:“内部稽核与控制制度是指为了内部稽核与控制制度是指为了保护公司现金和其它资产的安全,检查账簿记录的准确而在公司采用的保护公司现金和其它资产的安全,检查账簿记录的准确而在公司采用的各种手段和方法各种手段和方法”。可以看出,内部控制的主要目的仍然是查错防弊、保护财产安全,注可以看出,内部控制的主要目的仍然是查错防弊、保护财产安全,注重的内容仍然是职责分工和业务的交叉检查。因此,与内部牵制相比,重的内容仍然是职责分工和业务的交叉检查。因此,与内部牵制相比,理论上尚未有明显的突破。理论上尚未有明显的突破。(二二)内部控制制度阶段内部控制制度阶段 19491949年,美国注册会计师
11、协会准则委员会在年,美国注册会计师协会准则委员会在内部控制:协调组织的各种要素及其对管理者内部控制:协调组织的各种要素及其对管理者和独立公共会计师的重要性和独立公共会计师的重要性的报告中,将内部的报告中,将内部控制界定为控制界定为“一个企业为保护资产完整、保证会一个企业为保护资产完整、保证会计数据的正确和可靠、提高经营效率、贯彻管理计数据的正确和可靠、提高经营效率、贯彻管理部门的既定政策所制定的政策、程序、方法和措部门的既定政策所制定的政策、程序、方法和措施施”。这一定义将内部控制从会计层面扩展到了企业这一定义将内部控制从会计层面扩展到了企业经营管理的各个方面,使内部控制理论有了质的经营管理的
12、各个方面,使内部控制理论有了质的提升。提升。19581958年,年,AICPAAICPA发布了第发布了第2929号审计程序公报号审计程序公报独立审计人员评价内部控制的范围独立审计人员评价内部控制的范围,正式正式将内部控制划分为会计控制和管理控制将内部控制划分为会计控制和管理控制。指出:指出:“管理控制包括(但不限于)组织规划以及与管理当局进行经济业务授权的决策过程有管理控制包括(但不限于)组织规划以及与管理当局进行经济业务授权的决策过程有关的程序和记录。这种授权是与完成该组织目标的职责直接有关的一种管理职能,也是建关的程序和记录。这种授权是与完成该组织目标的职责直接有关的一种管理职能,也是建立
13、经济业务的会计控制的起点。会计控制包括组织规划以及保护财产安全和财务报表可靠立经济业务的会计控制的起点。会计控制包括组织规划以及保护财产安全和财务报表可靠性有关的程序和记录,因此应当能够保证:性有关的程序和记录,因此应当能够保证:1 1、按管理当局的一般或特定的授权进行活动;、按管理当局的一般或特定的授权进行活动;2 2、编制财务报表必须遵循公认会计原则,或其他适用标准;、编制财务报表必须遵循公认会计原则,或其他适用标准;3 3、只有经营管理当局授权才能接近资产;、只有经营管理当局授权才能接近资产;4 4、账面资产要与实存资产在合理的间隔期间进行核对,对发生的差异采取适当措施、账面资产要与实存
14、资产在合理的间隔期间进行核对,对发生的差异采取适当措施”。这一解释,对内部控制的内涵和外延都有了较为明确的规定,有力地推动了内部控制这一解释,对内部控制的内涵和外延都有了较为明确的规定,有力地推动了内部控制理论的发展和完善。理论的发展和完善。19731973年发布的美国审计程序公告第年发布的美国审计程序公告第55 55 号中的解号中的解释:内部控制制度有两类:内部会计控制制度和内释:内部控制制度有两类:内部会计控制制度和内部管理控制制度。部管理控制制度。会计控制制度包括组织机构的设会计控制制度包括组织机构的设计以及与财产保护和财务会计记录可靠性有直接关计以及与财产保护和财务会计记录可靠性有直接
15、关系的各种措施;内部管理控制制度则不局限于组织系的各种措施;内部管理控制制度则不局限于组织结构的设计,还包括管理部门对事项核准的决策步结构的设计,还包括管理部门对事项核准的决策步骤上的程序与记录骤上的程序与记录。19731973年年“水门事件水门事件”后,有关机构的调查结果显示,许多跨国大公司参与了后,有关机构的调查结果显示,许多跨国大公司参与了非法的国内政治献金活动和向国外政府官员进行可疑或非法支付的活动,使非法的国内政治献金活动和向国外政府官员进行可疑或非法支付的活动,使得美国政府立法和监管机构开始关注内部控制问题,最终导致得美国政府立法和监管机构开始关注内部控制问题,最终导致197719
16、77年美国国年美国国会制定并颁布了会制定并颁布了反国外行贿法案反国外行贿法案。该法案规定每个企业都必须建立内部该法案规定每个企业都必须建立内部控制制度,其基本指导思想就是良好的内部控制可以有效地制止非法支付行控制制度,其基本指导思想就是良好的内部控制可以有效地制止非法支付行为。为。至此,内部控制的理论探讨和制度建设不再局限于会计界和企业界,至此,内部控制的理论探讨和制度建设不再局限于会计界和企业界,而成为包括政府在内的社会各界共同关注的课题。而成为包括政府在内的社会各界共同关注的课题。19881988年年4 4月,美国注协发布的审计准则文告第月,美国注协发布的审计准则文告第5555号号财务报表
17、审计中内部控制结构的财务报表审计中内部控制结构的考虑考虑中首次以中首次以“内部控制结构内部控制结构”取代了取代了“内部控制制度内部控制制度”,认为内部控制结构是为,认为内部控制结构是为合理保证企业特定目标的实现而建立的各种政策和程序,包括三方面内容:合理保证企业特定目标的实现而建立的各种政策和程序,包括三方面内容:(三三)内部控制结构阶段内部控制结构阶段 二是会计制度,二是会计制度,明确规定各项业务的确认、分析、归类、登记和报告方法;三是控制程序,三是控制程序,明确业务的审批权,职责分工以及关于财产、凭证、账簿的保护措施等内容。一是控制环境,一是控制环境,将企业的组织结构、管理者理念等影响企业
18、经营的各种环境因素纳入内部控制体系;该观点理论上更完整,可操作性更强,很快获得西方会计理论界的认同。19851985年,由美国注册会计师协会、会计学会、财务主管协会、年,由美国注册会计师协会、会计学会、财务主管协会、内部审计师协会、管理会计师协会联合组建了反虚假财务内部审计师协会、管理会计师协会联合组建了反虚假财务报告委员会。宗旨是探讨企业财务报告舞弊的产生原因,报告委员会。宗旨是探讨企业财务报告舞弊的产生原因,寻求解决措施。在该委员会的建议下,成立了美国反虚假寻求解决措施。在该委员会的建议下,成立了美国反虚假财务报告全国委员会(财务报告全国委员会(Committee of Sponsorin
19、g Committee of Sponsoring Organization of the Treadway CommitteeOrganization of the Treadway Committee),简称简称COSOCOSO委员会,专门研究经济组织的内部控制问题。委员会,专门研究经济组织的内部控制问题。COSOCOSO的成立,的成立,使内部控制理论和实务的研究掀起新的高潮。使内部控制理论和实务的研究掀起新的高潮。1992 1992年年9 9月,月,COSOCOSO委员会提出了委员会提出了内部控制内部控制整体框架整体框架的报告,指出的报告,指出“内内部控制是受企业董事会、管理层和其他人员
20、影响,为经营的效率效果、财务报部控制是受企业董事会、管理层和其他人员影响,为经营的效率效果、财务报告的可靠性、相关法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程告的可靠性、相关法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程”。该报告首次以该报告首次以“内部控制总体框架内部控制总体框架”取代了取代了“内部控制结构内部控制结构”,认为内部控制整体架,认为内部控制整体架构主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五项要素构成。构主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五项要素构成。(四四)内部控制整体框架阶段内部控制整体框架阶段 1994 1994年,年,COSOCOSO对对内
21、部控制内部控制整体框架整体框架做了进一步修改和完善,认为做了进一步修改和完善,认为内内部控制是董事会、经理阶层和其他员工实施的,为运营的效率效果、财务报告部控制是董事会、经理阶层和其他员工实施的,为运营的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。更具体地更具体地描述了内部控制相互关联的构成要素。描述了内部控制相互关联的构成要素。主要包括:企业管理层的经营理念和风格;员工的价值趋向、道德素质和胜任能力;管理层分配权利和责任的方式;股东大会和董事会对企业的关注或干预程度等。是其他构成要素是其他构成要素的
22、基础,设定一个经济组织内部控制的基本架构。的基础,设定一个经济组织内部控制的基本架构。添加正文文字内容添加添加加添加添加标题添加正文文字内容添加添加加添加添加标题一是控制环境一是控制环境(control environment)二是风险评估二是风险评估(risk assessment)主要用来辨认和分析与控制目标相关的风险,以便确定管理和控制风险的对策。因为任何一个经济组织不仅会面临来自外部和内部的各种风险,而且这些风险会随着宏观经济形势、行业监管政策和企业经营条件的变化而不断发生变化,所以必须建立识别、分析和应所以必须建立识别、分析和应对这些风险及其变化情况的评估机制。对这些风险及其变化情况
23、的评估机制。是指经济组织制定的有助于贯彻落实管理层指令,防范各种风险,实现经营目标的政策、程序和方法。主要包括:岗位设置、主要包括:岗位设置、权利划分、责任界定、授权审批、考核验证、工作过程监控、权利划分、责任界定、授权审批、考核验证、工作过程监控、工作业绩评价等。工作业绩评价等。控制活动贯穿于经济组织的每一级层面、每一个环节、每一项业务,涉及到经济组织的每一位员工,在内在内部控制的各构成要素中具有核心作用。部控制的各构成要素中具有核心作用。添加正文文字内容添加添加加添加添加标题添加正文文字内容添加添加加添加添加标题三是控制活动三是控制活动(control activities)四是信息和沟通
24、四是信息和沟通(information information and and communictioncommuniction)是指以一定形式,在一定时间范围内为员工履行责任、管理和控制作业过程而辨认、获取信息以及交换和传递信息。从信息获取途径和内容看,从信息获取途径和内容看,包括:经济组织内部信息、外部的但与组织经营行为相关的信息;既包括财务信息,也包括非财务信息。从信息的交换和传递看,从信息的交换和传递看,包括:经济组织的上情下达;下情上报;经济组织各职能部门及相关人员之间的平行传递;经济组织与股东、债权人、监管部门、供应商、客户等外部利益相关者的有效沟通。是指检查和评价内部控制运作质量
25、的过程,目的是保障内部控制执行过程的规范性和运行结果的有效性。监控方式有持续监控、个别评价以及两者的结合监控方式有持续监控、个别评价以及两者的结合(实践中更多实践中更多运用运用)三种。三种。持续监控:持续监控:主要是日常的管理活动和员工在职责履行过程中的主要是日常的管理活动和员工在职责履行过程中的其他监控行为,具有普遍性、连续性和大众化等特点;其他监控行为,具有普遍性、连续性和大众化等特点;个别评价:个别评价:主要针对风险评估、重大事件和内部控制的缺陷,主要针对风险评估、重大事件和内部控制的缺陷,具有特殊性、专门性和专业化等特点。具有特殊性、专门性和专业化等特点。添加正文文字内容添加添加加添加
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