Access数据库应用技术完整版教学课件全书电子讲义(最新).ppt

《Access数据库应用技术完整版教学课件全书电子讲义(最新).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库应用技术完整版教学课件全书电子讲义(最新).ppt（207页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Access数据库应用技术 目目 录录第第1章：走进章：走进Access第第2章：从数据库操作开始章：从数据库操作开始第第3章：重要的表操作章：重要的表操作第第4章：由表生成查询章：由表生成查询第第5章：自制用户界面章：自制用户界面第第6章：自制输出报表章：自制输出报表第第7章：宏操作命令章：宏操作命令第第8章：章：Access与与Internet第第9章：数据的传递与共享章：数据的传递与共享第第10章：制作实用的数据库应用系统章：制作实用的数据库应用系统目目 录录附附 录录习题答案习题答案参考文献参考文献 本章要点2.1与数据库系统相关的术语2.2 设计一个数据库2.3 数据库的相互转换2.

2、1与数据库系统相关的术语2.1.1 什么是数据库2.1.2 什么是关系模型2.1.3 什么是关系数据库2.1.4 数据库应用系统由什么组成与数据库系统相关的术语 数据库系统数据库系统(data base system)(data base system)是指使用数据是指使用数据库技术统一管理、操纵和维护数据资源的整个计算库技术统一管理、操纵和维护数据资源的整个计算机系统。它是由计算机的硬件、软件、数据和人员机系统。它是由计算机的硬件、软件、数据和人员4 4个部分组成的。个部分组成的。硬件环境是数据库系统的物理支撑。硬件环境是数据库系统的物理支撑。软件包括系统软件和应用软件两类。软件包括系统软件

3、和应用软件两类。数数据据是是数数据据库库的的基基本本内内容容，数数据据库库又又是是数数据据库库系统的管理对象。系统的管理对象。人人员员是是指指数数据据库库系系统统管管理理人人员员、开开发发设设计计人人员员和用户。和用户。2.1.1 什么是数据库 数据库数据库(Data Base)(Data Base)是数据库系统的核心是数据库系统的核心和管理对象。和管理对象。所谓数据库，就是以一定的组织方式将所谓数据库，就是以一定的组织方式将相关的数据组织在一起，存放在计算机外存相关的数据组织在一起，存放在计算机外存储器上形成的，能为多个用户共享的，与应储器上形成的，能为多个用户共享的，与应用程序彼此独立的一

4、组相关数据的集合。用程序彼此独立的一组相关数据的集合。2.1.2 什么是关系模型 在数据库领域中，一般用数据模型来描述数在数据库领域中，一般用数据模型来描述数据的结构、数据的性质、数据之间的关系、完整据的结构、数据的性质、数据之间的关系、完整性约束条件和某些数据的变换规则。性约束条件和某些数据的变换规则。1.1.关系模型关系模型 关系模型关系模型(Relational Model)(Relational Model)的所谓的所谓“关系关系”是特指那种虽具有相关性而非从属性的平行的数是特指那种虽具有相关性而非从属性的平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系。据之间按照某种序列排列的集合关系。2.

5、2.关系模型的主要特点关系模型的主要特点 (1)(1)关系中每一分量不可再分，是最基本的数据单关系中每一分量不可再分，是最基本的数据单位。位。(2)(2)每一列的分量是同属性的，列的顺序是任意的。每一列的分量是同属性的，列的顺序是任意的。(3)(3)每一行由一个个体事物的诸多属性构成，且各每一行由一个个体事物的诸多属性构成，且各行的顺序可以是任意的。行的顺序可以是任意的。(4)(4)一个关系是一张二维表，不允许有相同的属性一个关系是一张二维表，不允许有相同的属性名，也不允许有相同的元组。名，也不允许有相同的元组。2.1.3 什么是关系数据库 关关系系数数据据库库(Relational(Rela

6、tional Data Data Base)Base)是是若若干干个个关关系系的的集集合合。也也可可以以说说，关关系系数数据据库库是是由由若若干干张张二二维维表组成的。表组成的。在在关关系系数数据据库库中中，将将一一个个关关系系视视为为是是一一张张二二维维表表，又又称称其其为为表表。这这个个表表包包含含数数据据及及数数据据间间的的联联系系(relationship)(relationship)。一一个个关关系系数数据据库库由由若若干干个个表表组组成成，表表又又由由若若干干个个记记录录组组成成，而而每每一一个个记记录录是是由由若若干干个个以以字字段段属属性性加加以分类的数据项组成的。以分类的数据

7、项组成的。2.1.4 数据库应用系统由什么组成 数据库应用系统数据库应用系统(简称数据库系统简称数据库系统)是指引进了是指引进了数据库技术后的整个计算机系统。它是由有关的硬数据库技术后的整个计算机系统。它是由有关的硬件、软件、数据和人员件、软件、数据和人员4 4个部分组合起来形成的为用个部分组合起来形成的为用户提供信息服务的系统。户提供信息服务的系统。2.2 设计一个数据库2.2.1 数据库设计的一般方法2.2.2 数据库中有哪些对象2.2.3 创立数据库2.2.4 使用数据库2.2.5 完善数据库 在在AccessAccess中，设计一个合理的数中，设计一个合理的数据库，最主要的是设计合理的

8、表以及据库，最主要的是设计合理的表以及表间的关系。作为数据库基础数据源，表间的关系。作为数据库基础数据源，它是创建一个能够有效地、准确地、它是创建一个能够有效地、准确地、快捷地完成数据库具有的所有功能的快捷地完成数据库具有的所有功能的基础。基础。2.2.1 数据库设计的一般方法设计一个设计一个AccessAccess数据库，一般要经过如下步骤数据库，一般要经过如下步骤:1.1.需求分析需求分析 需需求求分分析析就就是是对对所所要要解解决决实实际际应应用用问问题题作作详详细细的的调调查查,了了解解所所要要解解决决问问题题的的组组织织机机构构、业业务务规规则则、确确定定创创建建数数据据库库的的目目

9、的的、确确定定数数据据库库要完成哪些操作、数据库要建立哪些对象。要完成哪些操作、数据库要建立哪些对象。2.2.建立数据库建立数据库 创创建建一一个个空空AccessAccess数数据据库库，对对数数据据库库命命名名时时，要要使使名名字字尽尽量量体体现现数数据据库库的的内内容容，要要做到做到“见名知意见名知意”。3.3.建立数据库中的表建立数据库中的表 数数据据库库中中的的表表是是数数据据库库的的基基础础数数据据来来源源。确确定定需需要要建建立立的的表表，是是设设计计数数据据库库的的关关键键，表表设设计计的的好好坏坏直直接接影影响响数数据据库库其其他他对对象象的的设设计及使用。计及使用。设计能够

10、满足需要的表，要考虑以下内容：设计能够满足需要的表，要考虑以下内容：(1)(1)每一个表只能包含一个主题信息。每一个表只能包含一个主题信息。(2)(2)表中不要包含重复信息。表中不要包含重复信息。(3)(3)表拥有的字段个数和数据类型。表拥有的字段个数和数据类型。(4)(4)字字段段要要具具有有唯唯一一性性和和基基础础性性，不不要要包包含含推推导导或计算数据。或计算数据。(5)(5)所所有有的的字字段段集集合合要要包包含含描描述述表表主主题题的的全全部部信信息。息。(6)(6)确定表的主键字段。确定表的主键字段。4.4.确定表间的关联关系确定表间的关联关系 在在多多个个主主题题的的表表间间建建

11、立立表表间间的的关关联联关关系系，使使数数据据库库中中的的数数据据得得到到充充分分利利用用，同同时时对对复复杂杂的的问问题题，可可先先化化解解为为简简单单的的问问题题后后再再组合，会使解决问题的过程变得容易。组合，会使解决问题的过程变得容易。5.5.创建其它数据库对象创建其它数据库对象 设设计计其其查查询询、报报表表、窗窗体体、宏宏、数数据据访问页和模块等数据库对象。访问页和模块等数据库对象。2.2.2 数据库中有哪些对象1.1.表表 表表(Table)(Table)是是数数据据库库中中用用来来存存储储数数据据的的对对象象，它它是是整整个个数数据据库库系系统统的的数数据据源源，也也是是数数据据

12、库库其他其他对对象的基象的基础础。2.2.查询查询 查查询询(query)(query)也也是是一一个个“表表”，是是以以表表为为基基础础数数据据源源的的“虚虚表表”。它它一一是是可可以以作作为为表表加加工工处处理理后后的的结结果果，二二是是可可以以作作为为数数据据库库其其他他对对象数据来源。象数据来源。3.3.窗体窗体 窗窗 体体(form)(form)是是 屏屏 幕幕 的的 工工 作作 窗窗 口口。在在AccessAccess中中，可可以以通通过过系系统统提提供供的的，以以及及自自己己设设计计的的各各式式各各样样美美观观大大方方的的工工作作窗窗口口，在在友友好好的的工作工作环环境下，境下，

13、对对数据数据库库中数据中数据进进行行处处理。理。4.4.报表报表 报报表表(report)(report)是是数数据据库库中中数数据据输输出出的的另另一一种种形形式式。它它不不仅仅可可以以将将数数据据库库中中的的数数据据进进行行分分析析、处处理理的的结结果果通通过过打打印印机机输输出出，还还可可以以对对要要输输出出的的数数据据完完成成分分类类小小计计、分分组组汇汇总总等等操操作作。在在数数据据库库管管理理系系统统中中，使使用用报报表表会会使使数数据据处处理理的的结结果多果多样样化。化。5.5.宏宏 宏宏(macro)(macro)是是数数据据库库中中的的另另一一个个特特殊殊的的数数据据库库对对

14、象象，它它是是一一个个或或多多个个操操作作命命令令的的集集合合，其中每个命令其中每个命令实现实现一个特定的操作。一个特定的操作。6.6.数据访问页数据访问页 数数据据访访问问页页(web)(web)是是数数据据库库中中的的一一个个特特殊殊的的数数据据库库对对象象，它它可可以以实实现现因因特特网网与与用用户户数数据据库库中的数据的相互中的数据的相互访问访问。7.7.模块模块 模块模块(module)是由是由Visual Basic程序设计程序设计语言编写的程序集合，或一个函数过程。语言编写的程序集合，或一个函数过程。2.2.3 创立数据库创建数据库，可以三种方法创建。创建数据库，可以三种方法创建

15、。1.1.直接创建空数据库直接创建空数据库 操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开打开“开始开始”菜单，打开菜单，打开“Microsoft AccessMicrosoft Access”窗口。窗口。(2)(2)在在“Microsoft Microsoft AccessAccess”窗窗口口中中，选选择择空空“AccessAccess数据数据库库”单单选选按按钮钮，再再单单击击“确确定定”按按钮钮，打打开开”文文件件新新建建数据数据库库“窗口。窗口。(3)(3)在空数据库文件的保存位置，再输入空数据库文件的在空数据库文件的保存位置，再输入空数据库文件的名字。名字。(4)(4)在在“数据库数

16、据库”窗口，单击窗口，单击“关闭关闭”按钮，结束创建。按钮，结束创建。2.2.利用菜单创建空数据库利用菜单创建空数据库操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)在在AccessAccess主菜单下，打开主菜单下，打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“新建新建”选项，进入选项，进入“新建新建”窗口。窗口。(2)(2)在在“新建新建”窗口，选择窗口，选择“常用常用”选项卡，在列表选项卡，在列表框框中中，选选择择“数数据据库库”选选项项，再再按按“确确定定”按按钮钮，进入进入“文件新建数据库文件新建数据库”窗口；窗口；(3)(3)在在“文件新建数据库文件新建数据库”窗口，在窗口，在“保存位置保存位置”

17、下下拉框中，选择数据库文件保存位置，再输入数据库拉框中，选择数据库文件保存位置，再输入数据库文文件件的的名名字字，再再按按“创创建建”按按钮钮，进进入入“数数据据库库”窗口；窗口；(4)(4)在在“数据库数据库”窗口，按窗口，按“退出退出”按钮，结束数据按钮，结束数据库的创建。库的创建。3 3.利用向导创建数据库利用向导创建数据库操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“新建新建”；(2)(2)在在“新建新建”窗口，选择窗口，选择“数据库数据库”选项卡；选项卡；(3)(3)保存数据库；保存数据库；(4)(4)在在“数数据据库库向向导导”各各“分分步步”窗

18、窗口口，确确定定“向向导导”数据库，选择数据库，选择“向导向导”表及表中可用的字段，表及表中可用的字段，确定窗体的屏幕背景样式、报表打印的样式、数确定窗体的屏幕背景样式、报表打印的样式、数据库的标题等参数选项；据库的标题等参数选项；(5)(5)最后按最后按“完成完成”按钮，返回按钮，返回“数据库数据库”窗口。窗口。此时，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的此时，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。数据库创建结束。2.2.4 使用数据库1.1.数据库的打开数据库的打开 操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)在在AccessAccess主菜单下，打开主菜单下，打开“文件文件”菜单

19、，菜单，选择选择“打开打开”；(2)(2)在在“打开打开”窗口，先选定保存数据库文窗口，先选定保存数据库文件的文件夹，再输入要打开的数据库文件件的文件夹，再输入要打开的数据库文件名，选定文件类型，按名，选定文件类型，按“打开打开”按钮，数据按钮，数据库文件将被打开。库文件将被打开。2.2.数据库的关闭数据库的关闭 有以下几种操作方法：有以下几种操作方法：(1)(1)依依次次选选择择菜菜单单栏栏上上的的“文文件件”、“关关闭闭”选项。选项。(2)(2)单击单击“数据库数据库”窗口的窗口的“关闭按钮。关闭按钮。(3)(3)选选择择菜菜单单栏栏上上的的“文文件件”选选项项，再再按按字字母母“C C”

20、键。键。(4)(4)按按“Ctrl+F4Ctrl+F4”组合键。组合键。2.2.5 完善数据库1.1.设置数据库属性设置数据库属性 操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)依依次次选选择择菜菜单单栏栏上上的的“工工具具”、“选选项项”命令，打开命令，打开“选项选项”窗口。窗口。(2)(2)在在“选选项项”窗窗口口中中，可可以以选选择择不不同同的的选选项卡，设计数据库的属性。项卡，设计数据库的属性。2.设置专用数据库文件夹设置专用数据库文件夹 操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)在在AccessAccess主菜单下，依次选择主菜单下，依次选择“工具工具”、“选项选项”命令，打开命令，打开“选

21、项选项”窗口。窗口。(2)在在“选项选项”窗口，选择窗口，选择“常规常规”选项卡，再选项卡，再在在“默认数据库文件夹默认数据库文件夹”文本框中，输入自己文本框中，输入自己定定义的文件夹名称，再按义的文件夹名称，再按“确定确定”按钮，从而确按钮，从而确定定了专用数据库文件夹。了专用数据库文件夹。3.3.压缩数据库压缩数据库操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)在在AccessAccess主菜单下，依次选择主菜单下，依次选择“工具工具”、“数数据据库库实实用用工工具具”、“压压缩缩和和修修复复数数据据库库”选选项，项，打开打开“压缩数据库来源压缩数据库来源”窗口。窗口。(2)(2)在在“压缩数据

22、库来源压缩数据库来源”窗口中，选择要压缩窗口中，选择要压缩的数据库文件，再单击的数据库文件，再单击“压缩压缩”按钮，打开按钮，打开“将将数数据库压缩为据库压缩为”窗口。窗口。(3)(3)在在“将数据库压缩为将数据库压缩为”窗口中，输入压缩后窗口中，输入压缩后的数据库文件名，单击的数据库文件名，单击“保存保存”按钮，开始对数按钮，开始对数据据库文件进行压缩。库文件进行压缩。4.4.修复数据库修复数据库操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)在在AccessAccess主菜单下，依次选择主菜单下，依次选择“工具工具”、“数数据据库库实实用用工工具具”、“压压缩缩和和修修复复数数据据库库”选选项，项

23、，打开打开“修复数据库修复数据库”窗口。窗口。(2)(2)在在“修复数据库修复数据库”窗口中，选择要修复的数窗口中，选择要修复的数据库文件，再单击据库文件，再单击“修复修复”按钮，开始对数据库按钮，开始对数据库文文件进行修复。件进行修复。(3)(3)当数据库修复完成后，系统将显示数据库当数据库修复完成后，系统将显示数据库文件是否修复成功信息。文件是否修复成功信息。2.3 数据库的相互转换2.3.1 高版本数据库向下兼容2.3.2 低版本数据库升级在在AccessAccess中中，高高版版本本环环境境下下创创建建的的的的数数据据库库，在在低低版版本本的的AccessAccess数数据据库库系系统

24、统中中不不能能直直接接使使用用，只只有有将将数数据据库库高高版版本本转转换换低低版版本本才才可可以以使使用用，低低版版本本环环境境下下创创建建的的数数据据库库，也也必必须须将将低低版版本转换高版本方能使用。本转换高版本方能使用。2.3.1 高版本数据库向下兼容操作步骤如下：(1)在Access主菜单下，依次选择菜单栏上的【工具】【数据库实用工具】【转换数据库】【到当前Access数据库版本】选项，打开“转换数据库来源”窗口。(2)在“转换数据库来源”窗口，选择要转换的数据库文件，打开“将数据库转换为”窗口。(3)在“将数据库转换为”窗口，输入转换后的数据库文件名且保存，结束低版本数据库升级操作

25、。2.3.2 低版本数据库升级 将低版本数据库转换高版本数据库，是完成低版本数据库升级操作。在Access 2000以上的版本中打开Access早期版本数据库文件，将直接进入“转换/打开数据库”窗口，用户可根据系统提供的提示，完成转换数据库的操作。本章要点3.1 表操作的基础3.2 创立表3.3 表中数据的编辑3.4 丰富表的特性3.5 有效地使用表中数据3.6 建立表间关联关系3.7 子表中数据的使用习题与实验3.1 表操作的基础3.1.1 表的构成3.1.2 表中字段类型3.1.3 设计表结构3.1.1 表的构成 通常，一张二维表，要有表名称(学生基本情况表)；要确定表中有几个栏目，然后根

26、据每一个栏目所含内容的不同，设计栏目标题和属性(学号、姓名、性别、出生年月、党员否、入学成绩、简历、照片)，由此来决定每一列存放数据的内容和属性；栏目一旦被设定，表的总体框架也就设计完成，就可以依照数据的属性将数据填入表中了(20020202、田国庆、男、1981-03-01、是、699)。由表3-1可知，表是由表名、若干不同属性的栏目及表的具体内容组成的。3.1.2 表中字段类型表的常见字段类型分为以下几种：1.文本 7.是/否2.备注 8.OLE对象3.数字 9.超级链接4.日期/时间 10.查阅向导5.货币6.自动编号3.1.3 设计表结构 二维表是由表名、表的不同属性的栏目、表的内容三

27、部分组成的，对应的表则是由表名、表中不同属性的字段、表的记录三要素构成的。设计表的结构，即确定表的组织形式，也即定义表名，表中不同属性的字段(每个字段的名字、类型、长度及是否以该字段建立索引)等。3-1 表操作的基础表操作的基础 1.1.表的命名表的命名 表表名名是是将将表表存存储储在在磁磁盘盘上上的的惟惟一一标标识识。也也可可以以理理解解为为，它它是是访访问问表表中中数数据据的的惟惟一一标标识识，用，用户户只有依靠表名，才能使用指定的表。只有依靠表名，才能使用指定的表。在定义表名时，一是要使表名能够体现在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的表中所含数据的内容

28、；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。方便，表名要简略、直观。2.2.表结构的定义表结构的定义 表结构的定义，就是定义表的字段属性表结构的定义，就是定义表的字段属性即表的组织形式，具体地说也就是定义表中即表的组织形式，具体地说也就是定义表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度以及是否建立索引等。以及是否建立索引等。事事实实上上，表表结结构构一一旦旦设设计计完完成成，表表就就已已设设计计完完成成。然然后后就就可可以以向向这这个个空空表表添添加加具具体体的的数数据据，这这些些数数据据是是表表的的内内容容，也也称称表表的的记记录录。3.3.表中字段类型表

29、中字段类型 数数据据是是对对客客观观世世界界的的记记录录，客客观观世世界界的的多多样样性性使使得得数数据据的的种种类类也也是是多多元元化化的的，在在AccessAccess数数据据库库中中，为为了了使使得得数数据据库库有有效效地地存存储储各各样样的的数数据据，字字段段类类型型也也有有多多种种不不同同的的类类型。型。3.2 创立表3.2.1 通过输入数据创建表3.2.2 使用表向导创建表3.2.3 使用表设计器创建表3.2.1 通过输入数据创建表操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库；打开数据库；(2)(2)在在“数数据据库库”窗窗口口，选选择择“表表”为为操操作作对对象象，再再按按

30、“新建新建”按钮；按钮；(3)(3)在在“新建表新建表”窗口，选择窗口，选择“数据表视图数据表视图”；(4)(4)在在“表表”窗窗口口，直直接接输输入入数数据据，系系统统将将根根据据输输入入的的数据内容，定义新表的结构；数据内容，定义新表的结构；(5)(5)在在“另存为另存为”窗口，保存表，结束创建表的操作。窗口，保存表，结束创建表的操作。3.2.2 使用表向导创建表操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开打开“数据库数据库”；(2)(2)在在“数据库数据库”窗口，按窗口，按“新建新建”按钮；按钮；(3)(3)在在“新建表新建表”窗口，选择窗口，选择“表向导表向导”；(4)(4)在在“表向

31、导表向导”窗口，依次完成在窗口，依次完成在“示例表示例表”列表列表框中，选择样表，在框中，选择样表，在“示例字段示例字段”列表框中，再选列表框中，再选择可用的字段，定义表名及是否设有主键，确定主择可用的字段，定义表名及是否设有主键，确定主键及主键输入方式，确定新建表与数据库中已有的键及主键输入方式，确定新建表与数据库中已有的表间的关联关系，选择表的保存方式。表间的关联关系，选择表的保存方式。3.2.3 使用表设计器创建表操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库；打开数据库；(2)(2)在在“数据库数据库”窗口，按窗口，按“新建新建”按钮；按钮；(3)(3)在在“新建表新建表”窗口，选

32、择窗口，选择“设计视图设计视图”；(4)(4)在在“表表”结构定义窗口，定义表的结构结构定义窗口，定义表的结构(逐一定逐一定义每个字段的名字、类型及长度等参数义每个字段的名字、类型及长度等参数)；(5)(5)在在“另存为另存为”窗口，保存表。窗口，保存表。3.3 表中数据的编辑3.3.1 给表添加新数据3.3.2 改正表中数据的错误3.3.3 复制表中的数据3.3.4 删除表中的数据3.3.5 查找表中的数据3.3.6 替换表中的数据3.3.1 给表添加新数据1.1.给表添加新数据给表添加新数据操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库；打开数据库；(2)(2)在在“数据库数据库”窗口

33、，选择要添加数据的表为操作窗口，选择要添加数据的表为操作对象，按对象，按“打开打开”按钮；按钮；(3)(3)在在“表表”浏览窗口，在指示的记录行中输入新的浏览窗口，在指示的记录行中输入新的数据；数据；(4)(4)保存表。保存表。3.3.2 改正表中数据的错误操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库；打开数据库；(2)(2)在在“数数据据库库”窗窗口口，选选择择要要修修改改数数据据的的表表为为操操作作对象，按对象，按“打开打开”按钮；按钮；(3)(3)在在“表表”浏浏览览窗窗口口，确确定定要要修修改改数数据据的的记记录录行行及及字段，即可修改数据，同时在该记录行首显示；字段，即可修改数

34、据，同时在该记录行首显示；(4)(4)保存表。保存表。3.3.3 复制表中的数据操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库，打开表；打开数据库，打开表；(2)(2)选定要复制的内容，击右键，选择快捷菜单中选定要复制的内容，击右键，选择快捷菜单中 的的“复制复制”选项；选项；(3)(3)确定复制内容的去向，击右键，选择快捷菜单确定复制内容的去向，击右键，选择快捷菜单 中的中的“粘贴粘贴”选项；选项；(4)(4)保存表。保存表。3.3.4 删除表中的数据删除表中记录的方法有以下几种：删除表中记录的方法有以下几种：(1)(1)选选 定定 要要 删删 除除 内内 容容，按按 键键 盘盘 上上

35、的的“DeleteDelete”键；键；(2)(2)选选定定要要删删除除内内容容，打打开开“编编辑辑”菜菜单单，选择选择“删除记录删除记录”选项；选项；(3)(3)选选定定要要删删除除内内容容，击击右右键键，选选择择快快捷捷菜单中的菜单中的“删除记录删除记录”选项。选项。3.3.5 查找表中的数据操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库，打开表；打开数据库，打开表；(2)(2)打打开开“编编辑辑”菜菜单单，选选择择“查查找找”选选项项，打开打开“查找和替换查找和替换”窗口。窗口。(3)(3)在在“查查找找和和替替换换”窗窗口口，选选择择“查查找找”选选项卡；项卡；(4)(4)在在“查

36、查找找内内容容”文文本本框框内内，输输入入要要查查找找数数据；据；(5)(5)在在“查找范围查找范围”下拉框内，选择是在一个下拉框内，选择是在一个字段范围，还是在表中所有字段范围内查找；字段范围，还是在表中所有字段范围内查找；(6)(6)在在“匹配匹配”下拉框内，确定下拉框内，确定“匹配匹配”准则；准则；(7)(7)按按“查查找找下下一一个个”按按钮钮，光光标标将将定定位位到到第第一个与一个与“查找内容查找内容”相相“匹配匹配”数据项的位置；数据项的位置；(8)(8)重重复复以以上上操操作作，可可以以查查找找到到若若干干个个与与“查查找内容找内容”相相“匹配匹配”的数据项。的数据项。3.3.6

37、 替换表中的数据操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库，打开表；打开数据库，打开表；(2)(2)打打开开“编编辑辑”菜菜单单，选选择择“替替换换”选选项项，打打开开“查找和替换查找和替换”窗口。窗口。(3)(3)在在“查查找找和和替替换换”窗窗口口，选选择择“替替换换”选选项项卡卡，输输入入要要查查找找的的数数据据，输输入入要要替替换换的的数数据据，确确定定查查找找范范围围，确确定定匹匹配配条条件件，按按“查查找找下下一一个个”按按钮钮，光光标标将将定定位位到到第第一一个个与与“查查找找内内容容”相相“匹匹配配”的的数数据项的位置，再按据项的位置，再按“替换替换”按钮，其值将被替换

38、。按钮，其值将被替换。3.4 表的属性设置表的属性设置3.4.1 修改表的字段属性3.4.2 设置表中数据的输入/输出格式3.4.3 设置表中字段的显示标题3.4.4 设置表中数据有效规则3.4.5 设置表中数据的输入掩码3.4.1 修改表的字段属性操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库文件；打开数据库文件；(2)(2)在在“数数据据库库”窗窗口口，确确定定要要修修改改字字段段名名的的表表，再再按按“设计设计”按钮；按钮；(3)(3)在在“表表”结结构构设设计计窗窗口口，选选定定要要修修改改的的字字段段，更更改其名称；改其名称；(4)(4)保存表，结束表的字段名称的修改。保存表，结

39、束表的字段名称的修改。3.4.2 设置表中数据的输入/输出格式2.2.字段的输入字段的输入/显示格式设置显示格式设置 字段的输入字段的输入/显示格式决定了该字段名下数据的输显示格式决定了该字段名下数据的输入和显示格式。除入和显示格式。除OLEOLE字段类型外，其他类型的字段系字段类型外，其他类型的字段系统内部已定义了许多格式，可以直接选定这些字段格统内部已定义了许多格式，可以直接选定这些字段格式，也可以根据需求自定义字段格式，由此来约束数式，也可以根据需求自定义字段格式，由此来约束数据输入和显示格式。据输入和显示格式。3.4.3 设置表中字段的显示标题3.3.字段标题的设置字段标题的设置操作步

40、骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库；打开数据库；(2)(2)选择要使用的表，按选择要使用的表，按“设计设计”按钮；按钮；(3)(3)在在“表表”结结构构设设计计窗窗口口，确确定定要要定定义义字字段段标标题题的的字段，选中字段，选中“标题标题”编辑框，输入字段的标题；编辑框，输入字段的标题；(4)(4)保存表，结束字段标题的定义。保存表，结束字段标题的定义。3.4.4 设置表中数据有效规则操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开打开“表表”结构设计窗口，选定结构设计窗口，选定“常规常规”选项卡；选项卡；(2)(2)在在“常常规规”选选项项卡卡，选选中中“有有效效性性规规则则”编编辑

41、辑框框，再按按钮；再按按钮；(3)(3)在在“表达式生成器表达式生成器”窗口，输入有效规则；窗口，输入有效规则；(4)(4)保存表，结束字段有效性规则的定义。保存表，结束字段有效性规则的定义。3.4.5 设置表中数据的输入掩码操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开打开“表表”结构设计窗口，选定结构设计窗口，选定“常规常规”选项卡；选项卡；(2)(2)在在“常规常规”选项卡，选中选项卡，选中“输入掩码输入掩码”编辑框，编辑框，再按按钮；再按按钮；(3)(3)在在“输入掩码向导输入掩码向导”的引领下，定义字段的输入的引领下，定义字段的输入 掩码；掩码；(4)(4)保存表，结束字段输入掩码的定

42、义。保存表，结束字段输入掩码的定义。3.5 使用表中的数据使用表中的数据3.5.1 浏览表中数据3.5.2 对表中数据进行排序3.5.3 对表中数据进行筛选3.5.4 表中指定列的数据显示3.5.1 浏览表中数据1.1.表中记录的定位表中记录的定位 浏浏览览、编编辑辑表表中中记记录录，就就是是对对“当当前前记记录录”进进行行操操作作。在在AccessAccess打打开开的的表表中中，指指向向的的记记录录行行就就是是当当前前记录，移动所在位置的操作就称为记录定位操作。记录，移动所在位置的操作就称为记录定位操作。表表中中记记录录定定位位可可以以通通过过“表表”浏浏览览窗窗口口最最底底下下的的记录定

43、位按钮确定，也可以通过菜单选项来确定。记录定位按钮确定，也可以通过菜单选项来确定。3.5.2 对表中数据进行排序操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库，打开表；打开数据库，打开表；(2)(2)在在“表表”浏浏览览窗窗口口，选选定定要要排排序序的的字字段段，再再打打开开“记记录录”菜菜单单，选选择择“排排序序”选选项项，再选择再选择“升序升序”或或“降序降序”即可。即可。3.5.3 对表中数据进行筛选操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库，打开表；打开数据库，打开表；(2)(2)在在“表表”浏浏览览窗窗口口，选选定定用用于于筛筛选选的的字字段段及及其其字字段段名名下下的的

44、一一个个具具体体的的数数据据项项，打打开开“记记录录”菜菜单单，选选择择“筛筛选选”选选项项，将将打打开开一一个个对应的子菜单。对应的子菜单。当当选选择择“按按选选定定内内容容筛筛选选”，则则筛筛选选出出记记录是与录是与“选定字段值选定字段值”相等的记录。相等的记录。当当选选择择“内内容容排排除除筛筛选选”，则则筛筛选选出出记记录录是与是与“选定字段值选定字段值”不相等的记录。不相等的记录。当选择当选择“按窗体筛选按窗体筛选”，打开，打开“按窗体筛按窗体筛选选”窗口，由用户确定字段的筛选条件，满足窗口，由用户确定字段的筛选条件，满足条件的记录被筛选出来。条件的记录被筛选出来。3.5.4 表中指

45、定列的数据显示操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库，打开表；打开数据库，打开表；(2)(2)在在“表表”浏览窗口，选定需要冻结浏览窗口，选定需要冻结/解冻解冻的列，再打开的列，再打开“格式格式”菜单，选择菜单，选择“冻结列冻结列”或或“取取消对所有列的冻结消对所有列的冻结”选项。选项。3.6 建立表间关联关系建立表间关联关系3.6.1 设置主键3.6.2 创建索引3.6.3 表间关联关系类型3.6.4 建立表间关联关系3.6.1 设置主键操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打打开开数数据据库库，选选择择要要设设置置主主键键的的“表表”；打打开开“表表”设计窗口；设计窗口；(2

46、)(2)在在“表表”设设计计窗窗口口，选选定定可可作作为为主主键键的的字字段段，打打开开“编编辑辑”菜菜单单，选选择择“主主键键”选选项项，指指定定的的字字段段成为成为“主键主键”，并在字段名前加上一个主键图标；，并在字段名前加上一个主键图标；(3)(3)在在“表表”浏浏览览窗窗口口，表表中中的的记记录录顺顺序序将将按按主主键键字字段段的值升序排列；的值升序排列；(4)(4)保存表，结束表的主键定义。保存表，结束表的主键定义。3.6.2 创建索引操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库文件；打开数据库文件；(2)(2)在在“数数据据库库”窗窗口口，确确定定要要建建立立索索引引的的表表

47、，再按再按“设计设计”按钮；按钮；(3)(3)在在“表表”结结构构设设计计窗窗口口，选选定定要要建建立立索索引引的的字字段段，再再打打开开“索索引引”下下拉拉框框，选选择择其其中中的的选项。选项。3.6.3 表间关联关系类型 两个表间关联关系类型，取决于两个表具有的关联字段的索引类型。1.一对一关系2.一对多关系3.多对一关系3.6.4 建立表间关联关系操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打打开开数数据据库库。确确定定数数据据库库中中需需建建立立关关联联关关系系的的两两个个表表，它它们有同名字段，且已分别建立了索引；们有同名字段，且已分别建立了索引；(2)(2)在在“数据库数据库”窗口，打

48、开窗口，打开“工具工具”菜单，选择菜单，选择“关系关系”；(3)(3)在在“显示表显示表”窗口，将表添加到窗口，将表添加到“关系关系”窗口中；窗口中；(4)(4)在在“关关系系”窗窗口口，将将一一个个表表中中的的相相关关字字段段拖拖到到另另一一个个表表中中的相关字段的位置；的相关字段的位置；(5)(5)在在“编编辑辑关关系系”窗窗口口，选选择择“实实施施参参照照完完整整性性”，再再按按“创创建建”按按钮钮，两两表表中中的的关关联联字字段段间间就就有有了了一一个个连连线线，由由此此两两表间就有了关联关系；表间就有了关联关系；(6)(6)保存数据库，结束数据库中表间关联关系的建立。保存数据库，结束

49、数据库中表间关联关系的建立。3.7 使用子表使用子表 操作步骤如下：操作步骤如下：(1)(1)打开数据库，打开父表；打开数据库，打开父表；(2)(2)在在“数数据据库库”窗窗口口，打打开开“插插入入”菜菜单单，选选择择“子数据表子数据表”；(3)(3)在在“插入子数据表插入子数据表”窗口，添加子表；窗口，添加子表；(4)(4)在在“表表”浏浏览览窗窗口口，双双击击按按钮钮或或按按钮钮，可可以以打打开或关闭子表；开或关闭子表；(5)(5)在在“数数据据库库”窗窗口口，打打开开“格格式式”菜菜单单，选选择择“子子数数据据表表”，可可以以删删除除子子表表与与父父表表的的嵌嵌套套关关系。系。本章要点4

50、.1 什么是查询4.2 怎样获得查询4.3 多样查询的创建4.4 SQL查询的创建4.5 高级查询的创建习题与实验4.1 什么是查询1.1.什么是查询？什么是查询？查询是用来从表中检索所需要的数据，以对表中查询是用来从表中检索所需要的数据，以对表中的数据加工的一种重要的数据库对象。查询结果是动的数据加工的一种重要的数据库对象。查询结果是动态的，以一个表，多个表，或查询为基础，创建一个态的，以一个表，多个表，或查询为基础，创建一个新的数据集是查询的最终结果，而这一结果又可作为新的数据集是查询的最终结果，而这一结果又可作为其他数据库对象的数据来。其他数据库对象的数据来。查询不仅可以重组表中的数据，