出纳实务(第二版)课件汇总全书电子教案完整版课件最全幻灯片(最新)课件电子教案幻灯片.ppt
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1、出纳实务出纳实务(第二版(第二版)出纳实务(第二版)第一章出纳岗位认知第一章出纳岗位认知第二章出纳基本技能第二章出纳基本技能第三章现金业务第三章现金业务第四章银行存款业务第四章银行存款业务第五章支付结算第五章支付结算票据结算票据结算第六章支付结算第六章支付结算其他结算其他结算第一节出纳工作1第二节出纳机构与人员2第三节出纳核算方法及账务处理程序3目 录CONTENTS学习目标学习目标了解出纳的概念、出纳工作的特点了解出纳的概念、出纳工作的特点熟悉出纳工作的内容、原则熟悉出纳工作的内容、原则熟悉出纳机构的设置、出纳员的职责权限熟悉出纳机构的设置、出纳员的职责权限掌握出纳的核算方法及账务处理程序掌
2、握出纳的核算方法及账务处理程序第一节第一节出出纳纳工工作作一、出纳的概念1出纳工作的概念出纳工作的概念(1)广义的出纳工作)广义的出纳工作(2)狭义的出纳工作)狭义的出纳工作2出纳员的概念出纳员的概念(1)广义的出纳员)广义的出纳员(2)狭义的出纳员)狭义的出纳员二、出纳工作的特点出纳工作的特点出纳工作的特点三、出纳工作的内容出纳日常工作主要包括货币资金的收支和核算、货币资金收支的监督两出纳日常工作主要包括货币资金的收支和核算、货币资金收支的监督两个方面的内容,具体见表。个方面的内容,具体见表。出纳工作的内容四、出纳工作的原则出纳工作的基本原则主要指出纳工作的基本原则主要指“内部牵制原则内部牵
3、制原则”或者说或者说“钱账分管原则钱账分管原则”。会计法会计法规定,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、规定,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。费用、债权债务账目的登记工作。第二节第二节出纳机构与人员出纳机构与人员一、出纳机构的设置与人员配备1出纳机构的设置出纳机构的设置2出纳人员配备出纳人员配备出纳人员配备的多少,主要取决于该单位出纳业务量的多少和繁简。出纳人员配备的多少,主要取决于该单位出纳业务量的多少和繁简。出纳机构的设置二、出纳员的职责与权限1出纳员的职责出纳员的职责2出纳员的权限出纳员的权限三、对出纳员的基本要求对出纳员的基本要
4、求第三节第三节出纳核算方法及账务处理程序出纳核算方法及账务处理程序一、出纳核算方法1设置账户设置账户2复式记账复式记账目前,我国企业均采用目前,我国企业均采用“借贷记账法借贷记账法”进行记账。进行记账。3填制和审核会计凭证填制和审核会计凭证(1)原始凭证)原始凭证又称为原始单据。又称为原始单据。(2)记账凭证)记账凭证又称记账凭单。又称记账凭单。4登记账簿登记账簿又称为过账。又称为过账。5财产清查财产清查6编制出纳报告编制出纳报告二、出纳账务处理程序出纳业务的基本流程第一节数字书写规范1第二节人民币防伪及鉴别2第三节票币整点3第四节错误查找4目 录CONTENTS学习目标学习目标掌握小写数字金
5、额和大写数字金额的书写规范掌握小写数字金额和大写数字金额的书写规范掌握真假人民币的识别与处理方法掌握真假人民币的识别与处理方法掌握票币整点方法掌握票币整点方法掌握错误查找方法掌握错误查找方法第一节第一节数字书写规范数字书写规范一、小写金额数字的书写1小写金额数字规范形态小写金额数字规范形态2小写金额数字书写要求小写金额数字书写要求小写金额数字规范书写二、大写金额数字的书写1大写金额数字书写形态大写金额数字书写形态大写金额用汉字书写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、大写金额用汉字书写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。拾、佰、仟、万、亿。2大写金额数字书
6、写规范大写金额数字书写规范3大写金额数字常见书写错误及原因大写金额数字常见书写错误及原因大写金额数字常见书写错误及原因见表。大写金额数字常见书写错误及原因见表。大写金额数字常见书写错误及原因 大写金额数字常见书写错误及原因 大写金额数字常见书写错误及原因第二节第二节人民币防伪及鉴别人民币防伪及鉴别一、人民币的有关知识第一套人民币:从第一套人民币:从 1948 年年 12 月月 1 日开始发行,共发行日开始发行,共发行 12 种面额,没有种面额,没有主辅币之分。主辅币之分。1955 年年 5 月月 10 日起停止在市场上流通。日起停止在市场上流通。第二套人民币:从第二套人民币:从 1955 年年
7、 3 月月 1 日开始发行,共发行日开始发行,共发行 11 种面额,有主辅种面额,有主辅币之分,自币之分,自 1999 年年 1 月月 1 日起停止在市场上流通。日起停止在市场上流通。第三套人民币:第三套人民币:从从 1962 年年4月月20 日开始发行,共发行日开始发行,共发行7 种面额,种面额,自自2000 年年 7 月月 1 日起停止在市场上流通。日起停止在市场上流通。第四套人民币:从第四套人民币:从 1987 年年 4 月月 27 日开始发行,共发行日开始发行,共发行 9 种面额,其中种面额,其中有有 1 角角 券、券、2 角角 券、券、5 角角 券、券、1 元元 券、券、2 元元 券
8、、券、5 元元 券、券、10 元元 券、券、50 元元 券、券、100 元券。自元券。自 2018 年年 5 月月 1 日起停止在市场上流通。日起停止在市场上流通。第五套人民币:从第五套人民币:从 1999 年年 10 月月 1 日开始发行,按发行时间分为日开始发行,按发行时间分为 1999年年版和版和 2005 年版。到目前为止,已经发行了年版。到目前为止,已经发行了 100 元、元、50 元、元、20 元、元、10 元、元、5 元、元、1 元元 6 种面额的纸币和种面额的纸币和 1 元、元、5 角、角、1 角角 3 种面额的硬币。种面额的硬币。二、第五套人民币防伪特征下面以下面以 100
9、元人民币为例,简要介绍第五套人民币防伪特征,如图所示。元人民币为例,简要介绍第五套人民币防伪特征,如图所示。第五套人民币防伪特征三、真假人民币的识别与处理1假币的特征假币的特征 假人民币的特征 假人民币的特征2真假人民币的识别真假人民币的识别通常采用通常采用“一看、二摸、三听、四测一看、二摸、三听、四测”的方法,具体见表。的方法,具体见表。辨别真假人民币的常用方法3假币的处理假币的处理(1)公安机关和中国人民银行有权没收假币。)公安机关和中国人民银行有权没收假币。(2)办理货币存取款和外币兑换业务的金融机构可以收缴假币。)办理货币存取款和外币兑换业务的金融机构可以收缴假币。(3)消费者误收假币
10、,不应再使用。)消费者误收假币,不应再使用。(4)看到有人大量持有假币,应向公安机关报告。)看到有人大量持有假币,应向公安机关报告。(5)发现制假币的,应掌握证据,向公安机关报告。)发现制假币的,应掌握证据,向公安机关报告。(6)制造、贩卖、使用假币是违法行为。)制造、贩卖、使用假币是违法行为。四、残损人民币的兑换和处理1残损人民币的兑换残损人民币的兑换(1)全额兑换标准)全额兑换标准(2)半额兑换标准)半额兑换标准(3)不予兑换的情况)不予兑换的情况1)票面残缺二分之一以上。)票面残缺二分之一以上。2)票面污损、焦黑、水湿、油浸、变色不能辨别真假者。)票面污损、焦黑、水湿、油浸、变色不能辨别
11、真假者。3)故意挖补、涂改、剪贴、拼凑、揭去一面者。)故意挖补、涂改、剪贴、拼凑、揭去一面者。4)兑付额不足一分的。)兑付额不足一分的。2残损人民币的处理残损人民币的处理第三节第三节票票币币整整点点点钞技术又称为点钞法,是指现钞整点技术,是一种手、眼、脑并用的点钞技术又称为点钞法,是指现钞整点技术,是一种手、眼、脑并用的操作技巧,也是出纳员必须掌握的基本功之一。操作技巧,也是出纳员必须掌握的基本功之一。一、手持式单指单张点钞法1起把起把2捻钞捻钞3挑出残票挑出残票4记数记数5墩齐墩齐6扎把扎把扎把分为缠绕式扎把和拧结式扎把两种,见表。扎把分为缠绕式扎把和拧结式扎把两种,见表。扎把类型7盖章盖章
12、二、手持式单指多张点钞法1清点清点2记数记数三、手持式四指拨动点钞法1持钞持钞2清点清点3记数记数四、手持式五指拨动点钞法1持钞持钞2清点清点3记数记数五、手按式单张点钞法1按钞按钞2清点清点六、手按式多张点钞法1放票放票2沾水沾水3清点清点4记数记数七、扇面式点钞法1拆把拆把2开扇开扇3清点清点4记数记数5合扇合扇八、硬币整点在实际工作中硬币整点有两种方法,具体见表。在实际工作中硬币整点有两种方法,具体见表。整点硬币的方法第四节第四节错错误误查查找找一、错款1错款的种类错款的种类包括长款和短款两种类型。包括长款和短款两种类型。2易出现差错的四个时刻易出现差错的四个时刻3错款产生的原因错款产生
13、的原因4查找错款的方法查找错款的方法5错款处理错款处理二、错账1错账的类型及原因错账的类型及原因2常用查找错账的方法常用查找错账的方法(1)顺查法)顺查法(2)差数法)差数法检查漏记或重记检查漏记或重记(3)差额除以)差额除以2法法检查借贷方向检查借贷方向(4)差额除以)差额除以9法法检查数字倒置或位移检查数字倒置或位移三、更正错账的方法1画线更正法画线更正法(1)画线更正法使用范畴)画线更正法使用范畴(2)画线更正法使用方法)画线更正法使用方法2红字更正法红字更正法(1)红字更正法使用范畴)红字更正法使用范畴(2)红字更正法使用方法)红字更正法使用方法3补充登记法补充登记法(1)补充登记法使
14、用范畴)补充登记法使用范畴(2)补充登记法使用方法)补充登记法使用方法第一节现金管理制度1第二节现金收入业务2第三节现金支付业务3第四节库存现金的清查4目 录CONTENTS第五节库存现金日记账的登记5学习目标学习目标熟悉现金管理制度熟悉现金管理制度掌握现金收入业务的处理过程掌握现金收入业务的处理过程掌握现金支付业务的处理过程掌握现金支付业务的处理过程掌握库存现金的清查方法及处理过程掌握库存现金的清查方法及处理过程能够熟练登记库存现金日记账能够熟练登记库存现金日记账第一节第一节现金管理制度现金管理制度一、现金的概念二、现金管理应遵循的原则1收付合法原则收付合法原则2实事求是原则实事求是原则3日
15、清月结原则日清月结原则4钱账分管原则钱账分管原则三、现金管理有关规定1现金的使用范围现金的使用范围(1)现金的支出范围)现金的支出范围结算起点定为结算起点定为 1,000 元。结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务元。结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。院备案。(2)现金的收入范围)现金的收入范围2库存现金限额库存现金限额开户银行根据实际需要核定开户银行根据实际需要核定 35 天的日常零星开支数额作为该单位的库天的日常零星开支数额作为该单位的库存现金限额。存现金限额。3现金收支规定现金收支规定四、现金、票据和印章的保管1现金保管现金保管要有专人保管要有专人保管纸币和铸币分类保
16、管纸币和铸币分类保管做到日清月结做到日清月结送取现金要有安全措施送取现金要有安全措施库存现金存放要有安全措施库存现金存放要有安全措施配备专用保险柜配备专用保险柜定期检查定期检查2票据保管票据保管(1)银行结算票据的保管)银行结算票据的保管(2)企业空白内部单据的保管)企业空白内部单据的保管1)空白收据一般应由主管会计人员保管,领用时应由领用人签字,用完)空白收据一般应由主管会计人员保管,领用时应由领用人签字,用完后要及时归还、核销。后要及时归还、核销。2)不得将空白收据带出工作单位使用,不得转借、赠送和买卖收据。)不得将空白收据带出工作单位使用,不得转借、赠送和买卖收据。3)作废的收据要加盖)
17、作废的收据要加盖“作废作废”印鉴,连同存根一起保管,不得撕毁、丢印鉴,连同存根一起保管,不得撕毁、丢失。失。3印章的保管印章的保管(1)严格按照规定的用途使用。)严格按照规定的用途使用。(2)负责保管的人员不得将印鉴随意存放或带出工作单位。)负责保管的人员不得将印鉴随意存放或带出工作单位。(3)用于签发支票的印鉴不得由会计或出纳一人保管,必须由两人分别)用于签发支票的印鉴不得由会计或出纳一人保管,必须由两人分别保管。保管。第二节第二节现金收入业务现金收入业务一、现金收入原始凭证1发票发票(1)发票的概念)发票的概念(2)发票的种类)发票的种类1)增值税专用发票。)增值税专用发票。2)增值税普通
18、发票。)增值税普通发票。3)机动车销售统一发票。)机动车销售统一发票。(3)发票的取得与填开)发票的取得与填开(4)发票的保管)发票的保管2非经营性收据非经营性收据3内部收据内部收据二、现金收入处理程序1操作要领操作要领(1)要按顺序逐笔办理。)要按顺序逐笔办理。(2)先看清、审核凭证,再着手收取现金。)先看清、审核凭证,再着手收取现金。(3)收款点票的操作要点见表。)收款点票的操作要点见表。收款点钞操作要点 收款点钞操作要点 收款点钞操作要点(4)加盖)加盖“现金收讫现金收讫”章。章。2处理程序处理程序(1)直接向顾客和外单位人员收取款项)直接向顾客和外单位人员收取款项销售产品(商品)收取货
19、款;销售产品(商品)收取货款;按规定预收的定金;按规定预收的定金;收取的各种赔收取的各种赔款、罚款、押金等。其处理程序如图所示。款、罚款、押金等。其处理程序如图所示。直接向顾客和外单位人员收取款项的处理程序(2)从银行提取现金)从银行提取现金其处理程序如图所示。其处理程序如图所示。从银行提取现金的处理程序(3)本单位营业员和收款员收款后交给出纳)本单位营业员和收款员收款后交给出纳其处理程序如图所示。其处理程序如图所示。本单位营业员和收款员收款后交给出纳的处理程序三、现金收入账务处理1提取现金提取现金2收取现金收取现金3交回借支款交回借支款4小额收款小额收款第三节第三节现金支付业务现金支付业务一
20、、现金支付的原始凭证1工资表工资表工资结算表如图所示,工资结算汇总表如图所示。工资结算表如图所示,工资结算汇总表如图所示。工资结算表2报销单报销单3借款借据借款借据工资结算汇总表二、现金支付处理程序1操作要领操作要领(1)要按顺序逐笔办理。)要按顺序逐笔办理。(2)先看清、审核凭证后再着手支付现金。)先看清、审核凭证后再着手支付现金。(3)付款点票的操作:)付款点票的操作:当面点数,一笔一清;当面点数,一笔一清;先大后小,先整后零;先大后小,先整后零;付整找零。付整找零。(4)加盖)加盖“现金付讫现金付讫”戳记并签章。戳记并签章。2处理程序处理程序(1)向银行存入现金)向银行存入现金其处理程序
21、如图所示。其处理程序如图所示。向银行存入现金的处理程序(2)主动支付现金)主动支付现金其处理程序如图所示。其处理程序如图所示。主动支付现金的处理程序(3)被动支付现金)被动支付现金其处理程序如图所示。其处理程序如图所示。被动支付现金的处理程序三、现金支付账务处理1预借差旅费预借差旅费2发放工资发放工资3现金送存银行现金送存银行4业务招待费报销业务招待费报销第四节第四节库存现金的清查库存现金的清查一、库存现金清查方法1经常性的现金清查经常性的现金清查2清查小组进行的定期或不定期的盘点核对清查小组进行的定期或不定期的盘点核对盘点库存现金时,出纳人员必须在场。盘点库存现金时,出纳人员必须在场。二、库
22、存现金账务处理1现金长款的处理现金长款的处理2现金短款的处理现金短款的处理第五节第五节库存现金日记账的登记库存现金日记账的登记一、库存现金日记账的设置库存现金日记账格式一般为三栏式,即在同一张账页上设置库存现金日记账格式一般为三栏式,即在同一张账页上设置“借方借方”“贷方贷方”“余额余额”三栏。三栏。二、库存现金日记账的登记方法1启用库存现金日记账启用库存现金日记账(1)在账簿封面上写明单位名称、账簿名称及所属年份。)在账簿封面上写明单位名称、账簿名称及所属年份。(2)出纳日记账使用订本式账簿,启用时应从第一页到最后一页顺序编)出纳日记账使用订本式账簿,启用时应从第一页到最后一页顺序编定页数,
23、不得跳页、缺页。定页数,不得跳页、缺页。(3)在账簿扉页上填写账簿启用登记表,如图所示。)在账簿扉页上填写账簿启用登记表,如图所示。账簿启用登记表2库存现金日记账的登记依据库存现金日记账的登记依据收付款凭证收付款凭证3库存现金日记账的登记库存现金日记账的登记(1)启用新账簿时,先登记期初余额。)启用新账簿时,先登记期初余额。(2)根据审核无误的现金收付款凭证登记本期发生额。)根据审核无误的现金收付款凭证登记本期发生额。1)日期。)日期。2)编号。)编号。3)办理)办理“过次页过次页”“承前页承前页”。4)每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额并结出)每日终了,应当计算当日的现金
24、收入合计额、现金支出合计额并结出余额,将结出的余额与实际库存额核对,做到账款相符。余额,将结出的余额与实际库存额核对,做到账款相符。5)月末,进行月结。)月末,进行月结。6)年末,进行年结。)年末,进行年结。第一节银行存款账户的开设1第二节银行存款账户的使用2第三节银行存款账户的变更和撤销3第四节银行借款业务4目 录CONTENTS第五节银行存款日记账的登记5第六节银行存款的清查6学习目标学习目标熟悉银行存款账户的开设过程熟悉银行存款账户的开设过程掌握银行存款账户的使用方法掌握银行存款账户的使用方法掌握银行存款账户变更、撤销的处理过程掌握银行存款账户变更、撤销的处理过程掌握银行借款业务掌握银行
25、借款业务能够熟练登记银行存款日记账能够熟练登记银行存款日记账掌握银行存款的清查方法及处理过程掌握银行存款的清查方法及处理过程第一节第一节银行存款账户的开设银行存款账户的开设一、银行存款账户1银行存款的概念银行存款的概念2银行存款账户的概念银行存款账户的概念也称为银行结算账户。也称为银行结算账户。二、银行结算账户的类别银行结算账户类别三、单位银行结算账户的开设条件及所需资料1基本存款账户基本存款账户(1)开设基本存款账户应具备的资格条件)开设基本存款账户应具备的资格条件(2)开设基本存款账户所需证明文件资料)开设基本存款账户所需证明文件资料2一般存款账户一般存款账户(1)开设一般存款账户应具备的
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