审计证据与审计工作底稿知识讲解gvyz.pptx
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1、 江苏兴光会计师事务所江苏兴光会计师事务所 江苏经贸职业技术学院江苏经贸职业技术学院 第六章 审计证据与审计工作底稿 0606年年CPACPA审计课件审计课件7 7主讲主讲:王生根王生根106CPA审计有助理解审计工作就3件事:找证据做底稿出报告206CPA审计第一部分:考试大纲要求第一部分:考试大纲要求lI I考纲技能要求l一、基本要求l为考察考生具有相关的知识和技能,本科目要求考生能够:l5掌握审计抽样和其他选取测试项目的方法;l6形成审计意见和出具审计报告的基本原理 l会收集证据!306CPA审计II.历年考纲体现(历年考题分析)年份年份题型题型分值分值考点考点2003多选题多选题 2三
2、级复核制度要求;审计三级复核制度要求;审计证据可靠性证据可靠性 2004判断题判断题4.5审计档案管理的存档、复审计档案管理的存档、复印和销毁印和销毁20050406CPA审计III.本章重、难点l本章的重点有:l(1)审计证据的种类;l(2)审计证据的特性;l(3)审计证据的获取;l(4)审计程序的分类。l本章的难点有:l(1)审计证据的获取;l(2)审计程序的分类中各种审计证据能够证实的具体审计目标及会计报表认定;l(3)审计工作底稿的形成与复核。506CPA审计第二部分:教材内容精讲第二部分:教材内容精讲l第一节审计证据l一、审计证据的种类(一)审计证据的概念 审计证据是注册会计师在执行
3、审计业务过程中,为了形成审计意见所获取的证据。(编者按:应为资料)。606CPA审计6 审计证据的概念审计证据的概念审计证据的概念审计证据的概念 中国注册会计师审计准中国注册会计师审计准中国注册会计师审计准中国注册会计师审计准则第则第则第则第1301130113011301号号号号审计证据审计证据审计证据审计证据第三条本准则所称审计证据,是指注册会计师为了得第三条本准则所称审计证据,是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。706CP
4、A审计(二二)审审计计证证据据与与会会计计认认定定的的逻逻辑辑关关系系 结结合合表表5-25-2、表表6-16-1、表、表6-2 6-2 1.1.在在审审计计实实务务中中,通通常常是是针针对对每每项项会会计计报报表表认认定定来来获获取取证据。表证据。表5-25-2监盘的实物证据。监盘的实物证据。2.2.有有关关某某项项认认定定的的审审计计证证据据,不不得得用用于于代代替替有有关关另另一一项项认定应获取的审计证据。如存货的存在与计价。认定应获取的审计证据。如存货的存在与计价。3.3.实实质质性性测测试试的的性性质质、时时间间和和范范围围随随着着认认定定的的不不同同而而不不同同。如如监监盘盘的的实
5、实物物证证据据。本本章章“第第一一节节审审计计证证据据审审计程序与审计证据、认定的关系计程序与审计证据、认定的关系”4.4.有有些些情情况况下下,某某项项测测试试可可为为多多项项认认定定提提供供审审计计证证据据,如如函函证证应应收收账账款款可可提提供供存存在在和和计计价价的的2 2种种审审计计证证据据。监监盘盘的的实实物物证证据据。本本章章“第第一一节节审审计计证证据据三三、审审计计证证据据的获取的获取审计程序与审计证据、认定的关系审计程序与审计证据、认定的关系”5.5.总总结结:不不同同的的审审计计程程序序可可提提供供不不同同的的审审计计证证据据,而而不不同的审计证据可用来证实不同的会计报表
6、认定。同的审计证据可用来证实不同的会计报表认定。第六章第六章第六章第六章 审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿806CPA审计(三)审计证据的种类906CPA审计审计证据的类型(按程序分)审计证据的类型(按程序分)1.1.检查记录或文件检查记录或文件检查记录或文件检查记录或文件2.2.2.2.检查有形资产检查有形资产检查有形资产检查有形资产3.3.函证函证4.4.观察观察观察观察5.5.询问询问询问询问6.6.重新计算重新计算重新计算重新计算7.7.重新执行重新执行重新执行重新执行8.8.分析程序分析程序分析程序分析程序1006CPA审计审计
7、证据的含义实物证据(Physical evidence)是指通过实际观察或盘点所取得的、用以确定某些实物资产是否确实存在的证据。书面证据(Documentary evidence)是注册会计师所获取的各种以书面文件为形式的一类证据。口头证据(Oral evidence)是被审计单位职员或其他有关人员对注册会计师的提问进行口头答复所形成的一类证据。环境证据(Environmental evidence)也称状况证据,是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。1106CPA审计l见下图,成递减趋势一般而言,注册会计师所获取的审计证据可以按其外形特征(长相的如何?)分为实物证据、书面证据、口头证据和环
8、境证据。l 实物证据实物证据l 书面证据书面证据l 口头证据口头证据l 环境证据环境证据 审计证据证明力审计证据证明力 1206CPA审计(四)审计证据的区别 证证据据种种类类 特点特点 缺点缺点 方法方法 类型类型 会计会计报表报表认定认定 审计目审计目标标 实实物物证证据据 证明力证明力最强。手最强。手摸眼见摸眼见 所有权所有权和价值和价值另行审另行审计计 观察、监观察、监盘法盘法 实物实物如表如表 1414-2 2 现金现金盘点表盘点表 存在存在性性 完整、完整、估价估价或分或分摊摊 真实、真实、完整、完整、估价、估价、截止截止 书书面面证证据据 最多最多 基基本本 计算、分计算、分析性
9、复析性复核、查询核、查询及函证、及函证、检查检查 外部:被审单位以外部:被审单位以外人士、机构编制;外人士、机构编制;注师自编。注师自编。内部:内部:A A 会计记录会计记录B B 管理当局声明书管理当局声明书 C C其他书面文件其他书面文件 5 5 大大 认定认定 9 9 个目个目标标 1306CPA审计证证据据种种类类 特点特点 缺点缺点 方法方法 类型类型 会计会计报表报表认定认定 审计目审计目标标 口口头头证证据据 嘴里嘴里吐出吐出来的来的 本身不足本身不足以证明事以证明事情的真相情的真相 往往需得往往需得到其他相到其他相应证据的应证据的支持支持 这类证据这类证据可靠性较可靠性较差,证
10、明力差,证明力较小。较小。查询查询 书面记载书面记载 5 5 大大 认定认定 除机械除机械准确性准确性外外 阿阿拉伯数拉伯数字不字不准准 环环境境 状状况况 证证据据 不是不是基本基本证据证据 观观察、察、检检查、查、分析分析性复性复核核 有关内控情有关内控情况况 被审单位管被审单位管理人员素质理人员素质 各种管理条各种管理条件和管理水平件和管理水平 无无 总体合总体合理性理性 1406CPA审计(五)表6-1审计证据与审计目标的关系审计目标审计目标审计证据审计证据真实性完整性所有权估价截止准确性披露分类总体合理性实物证据 书面证据 口头证据 环境证据1506CPA审计执业技能题解l20012
11、001年多选题年多选题 下列各项审计证据中,属于内部证据的有()。lA、被审计单位已对外报送的会计报表lB、被审计单位提供的销售合同lC、被审计单位提供的供应商开具的发票lD、被审计单位管理当局声明书l答案与解析ABD1606CPA审计二、审计证据的特性l 新新准准则则原原文文 独立审计具体准则第5号审计证据第七条注册会计师应当保持职业怀疑态度,运用职业判断,评价审计证据的充分性和适当性。l第八条审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有关。l审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报(包括披露,下同)的相关认定,或发现其中存在
12、错报方面具有相关性和可靠性。l尽管审计证据的充分性和适当性相关,但如果审计证据的质量存在缺陷,注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。l这里的充分和适当是审计证据的两大特性。这里的充分和适当是审计证据的两大特性。1706CPA审计(一)审计证据的充分性足够性、定量、数量特征1概念 审计证据的充分性又称足够性,是指审计证据的数量能足以支持注册会计师的审计意见,是注册会计师为形成审计意见所需审计证据的最低数量要求。2最低数量要求(1)审计证据的数量不是越多越好。客观公正的审计意见必须建立在有足够数量的审计证据的基础之上,但是这并不是说,审计证据的数据越多越好。为了使注册会计师进
13、行有效率、有效益的审计,注册会计师通常把需要足够数量审计证据的范围降低到最低限度1806CPA审计(2)审计证据需要量的确定(总要求)l每一审计项目对审计证据的需要量以及取得这些证据的途径和方法,应当根据该项目的具体情况来定。l在某些情况下,由于时间、空间或成本的限制,注册会计师不能获得最为理想的审计证据时,可考虑通过其他途径或其他审计证据来替代。如的寄存外地存货。l只有注册会计师通过不同的渠道和方法取得其认为足够的审计证据时,才能据以发表审计意见。第六章第六章第六章第六章 审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿1906CPA审计3判断因素 注
14、册会计师判断审计证据是否充分、适当(两性),应当考虑下列5个因素;单纯就充公性而言,还应当考虑2个因素(共7个,本章“第一节审计证据二审计证据的特性”):判断审计证据是否充分、适当,应当考虑下列主要因素:审计风险;具体审计项目的重要性;注册会计师及其业务助理人员的审计经验;审计过程中是否发现错误或舞弊;审计证据的类型与获取途径。判断审计证据是否充分,还应当考虑经济因素和总体规模与特征。2006CPA审计(1)审计风险结合“第七章审计计划、重要性及审计风险第三节审计风险一、审计风险的组成要素及其相互关系”审计风险由:固有风险、控制风险和检查风险三部分组成。AR=IR*CR*DR 证据数量实质性测
15、试第六章第六章第六章第六章 审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿2106CPA审计从以上箭头可以看出:注册会计师对固有风险和控制风险的估计水平与所需的审计证据的数量呈同向变动关系;注册会计师对检查风险的与所需的审计证据的数量呈反向变动关系。注意:注册会计师判断审计证据是否充分、适当,应当考虑的是固有风险和控制风险,暂不考虑检查风险。经经典典例例题题20022002年年单单选选题题 2注册会计师对固有风险和控制风险的估计水平与所需审计证据的数量()。A、呈同向变动关系 B、呈反向变动关系C、呈比例变动关系 D、不存在关系答案A;解析本题旨在考核
16、固有风险、控制风险的估计水平与审计证据的数量的关系。一般来说,如果注册会计师对会计报表层和账户余额或某类交易层固有风险的性质估计得严重,其风险水平估计得很高,那么所需收集的证据的数量就多,反之所需收集的证据数量就少,可见,审计人员对固有风险的估计水平与所需证据的数量是同向变动关系,控制风险的估计水平也是如此。2206CPA审计注册会计师判断审计证据是否充分、适当,应当考虑的是固有风险和控制风险。固有风险、控制风险具体又受下列因素影响:项目的性质:第一次进行审计时,要有意识地提高审计证据的质量,增加审计证据的数量。IR2306CPA审计 内部控制的性质和强弱:被审计单位的内部控制出现重要弱点乃至
17、失控时,注册会计师必须搜集更详细、更多、更有力的审计证据,以降低因其内部控制存在缺陷所带来的审计风险。CR 业务经营性质:被审计单位经营的业务越复杂,审计的相对风险越大,则所需的证据数量也越多。IR 管理当局的可信赖程度:管理当局越不可信赖,风险越高,所需证据越多。IRCR2406CPA审计 财务状况:当被审计单位的财务状况不佳时,注册会计师必须注意提高审计证据的质量,或适当增加审计证据的数量。IRCR 时常更换会计师事务所:若被审计单位经常无正当理由更换会计师事务所及其注册会计师时,接任的注册会计师往往需提高审计证据的质量或相对增加审计证据的数量。IR 抽样风险与样本量成反比,样本量越大,抽
18、样风险越低。2506CPA审计 反比。可容忍误差越小,需选取样本量越大。正比。如果存在预期总体误差,则应当选取较大的样本量。反比。分层越多,样本量越少。(11)正比。可信赖程度越高;需选取 样本量越大。(12)综合水平(重大错报风险)与检查风险成反比关系。2606CPA审计 (2)具体审计项目的重要性 越是重要的审计项目,注册会计师就越需获取充分的审计证据以支持其审计结论或意见。(3)注册会计师及其业务助理人员的审计经验 注册会计师及其业务助理人员缺乏审计经验时,少量的审计证据就不一定能使其发现被审事项是否存在错误或舞弊行为,因而应增加证据的需要量。2706CPA审计(4)审计过程中是否发现错
19、误或舞弊 一旦审计过程中发现了被审事项有错误或舞弊的行为,则被审计单位整体会计报表存在问题的可能性就增加,因此,注册会计师需增加审计证据的数量。2806CPA审计(5)审计证据的类型与获取途径表6-1 外部证据多,可适当减少审计证据数量;内部证据多,可适当增加审计证据数量。如果审计过程当中,我们获取到的证据的质量比较高,数量就可以减少;相反,如果证据的质量不是很高,数量就要增加。所获取的审计证据本身不易伪造,则其质量较高,数量便可减少。2906CPA审计(6)经济因素。如果增加时间和成本没有带来相应的效益,应考虑采用更有效的审计程序收集高质量、足够的证据。(7)总体规模与特征总体规模越大,总体
20、中不同质项目越多,所需证据越多。通常,抽样总体规模越大,所需证据的数量越多。3006CPA审计4、总结上述各项因素与审计证据数量的关系如下表:第六章第六章第六章第六章 审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿3106CPA审计3206CPA审计3306CPA审计3406CPA审计(四)审计证据的适当性。定性质量特征1概念 审计证据的适当性是指审计证据的相关性和可靠性。这是获取审计证据的质量要求。3506CPA审计2充分性与适当性的关系 审计证据的充分性与适当性的密切相关。审计证据的适当性会影响其充分性。一般而言,审计证据的相关与可靠程度越高,则所
21、需审计证据的数量就可减少;反之,就要审计证据的数量就要增加。审计证据的适当性是指审计证据的相关性和可靠性。相关性是指审计证据应与审计目标相关联;可靠性是指审计证据应能如实反映客观事实。二者密切相关,适当性会影响充分性,但并不是说充分性也会影响适当性。3606CPA审计3审计证据的相关性 审计证据的相关性。它是指审计证据应当与审计目标相关。收集的证据应能证实有关认定或目标。注册会计师只能利用与审计目标相关联的审计证据来证明和否定被审计单位所报道的事项。如:存货监盘结果只能证明存货是否存在,是否有毁损及短缺,而不能证明存货的计价和所有权的情况。3706CPA审计A注册会计师通过控制测试应考虑的相关
22、事项包括:内部控制设计是否合理;内部控制执行是否有效;内部控制在所审计期间是否一贯遵守。第六章第六章第六章第六章 审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿3806CPA审计B通过实质性测试获取审计证据时,应考虑的相关事项主要包括实质性测试获取的审计证据,应能证实以下事项(具体审计目标):“第五章审计目标与审计范围第二节审计具体目标及其确定一、被审计单位管理当局对会计报表的认定”结合本章“第一节审计证据二、审计证据的获取”资产或负债在某一特定时日是否存在(真实性);资产或负债在某一特定时日是否归属于被审计单位(所有权);经济业务的发生是否与被审计单
23、位有关(所有权);3906CPA审计是否有未入账的资产、负债或其他交易事项(完整性);会计记录金额是否恰当(估价、机械准确性);资产或负债的计价是否恰当(估价);收入与费用的配比是否恰当(截止);会计报表项目的分类反映是否恰当,并前后一致(分类、披露)。4006CPA审计4审计证据的可靠性 审计证据的可靠性是指审计证据能如实反映客观事实。收集的证据要求有一定证明力、说服力。审计证据的可靠性受其来源、及时性和客观性的影响。证据可靠性的判断如下表:第六章第六章第六章第六章 审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿4106CPA审计第六章第六章第六章第
24、六章 审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿4206CPA审计l 经经典典例例题题20032003年年多多选选题题(三)A注册会计师是Q公司2002年度会计报表审计的外勤审计负责人,在审计过程中,需对负责负债项目审计的助理人员提出的相关问题予以解答,并对其编制的审计工作底稿进行复核。请代为做出正确的专业判断。l7.在对短期借款实施相关审计程序后,需对所取得的审计证据进行评价。以下有关短期借款审计证据可靠性的论述中,正确的有(ABDABD)。lA.从第三方获取的有关短期借款的证据比直接从Q公司获得的相关证据更可靠 lB.短期借款的控制风险为低水平
25、时产生的会计数据比控制风险为高水平时产生的会计数据更为可靠 lC.短期借款的控制风险为高水平时产生的会计数据比控制风险为低水平时产生的会计数据更为可靠 lD.Q公司提供的短期借款合同尽管有借贷双方的签章,但如果没有其他证据佐证,也不可靠4306CPA审计(五)成本效益原则注意:注册会计师获取证据时,可以考虑成本效益原则。不是必须考虑。在获取充分、适当的审计证据的前提下,实现成本最小化也是会计师事务所增强竞争能力获利能力所必须的。因此,获取充分、适当的审计证据与控制成本需要注册会计师恰当运用成本、效益原则。(1)取证时,在获取的证据证明力相同的情况下,尽量采用成本低的方法取证;第六章第六章第六章
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