信息系统审计基础培训hyui.pptx
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1、2007 德勤华永会计师事务所信息系统审计基础培训.1信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所课程目录信息系统审计基础通用计算机控制审计应用系统控制审计计算机辅助审计技术介绍信息技术控制缺陷的评估对外包服务商内部控制的考虑交流与回答2信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所信息系统审计基础 3信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所IT审计的定义为了信息系统的安全、可靠与有效,由独立于审计对象的IT审计师,以第三方的客观立场对以计算机为核心的信息系统进行综合的检查与评价,向IT审计对象的最高领导,提出问题与建议的一连串的活动。IT审计的要点:独立性综合性IT审计师
2、资格IT审计报告促进信息系统安全、可靠与有效4信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所IT审计 vs.财务审计Assess Engagement Quality(Ch.27)Perform Post-Engagement ActivitiesEngagement Reporting(Ch.26)Prepare Audit Summary Memorandum(Ch.24)Obtain Management Representations(Ch.23)Perform Subsequent Events Review(Ch.22)Conclude&ReportPerform Financ
3、ial Statement Review(Ch.21)Overall Evaluation of Misstatements&the Scope of our Audit(Ch.20)Perform Tests of Operating Effectiveness of Controls(Ch.17)Perform the Audit PlanDetermine Planning Materiality(Ch.11)Perform Preliminary Analytical Review(Ch.10)Understand the Accounting Process(Ch.9)Underst
4、anding Internal Control(Ch.8)Understand the Entity and Its Environment(Ch.7.)Strategic Audit Planning(Ch.6)Perform Preliminary PlanningEstablish Terms of Engagement(Ch.5)Select the Engagement Team(Ch.4)Assess&Respond to Engagement Risk(Ch.3)Perform Pre-Engagement ActivitiesPrepare,Review and Control
5、 Working Papers(Ch.25)Assess and Manage RiskAudit QualityManage the Audit Engagement(Ch.2)Plan an intermediate level of substantive procedures(Ch.15)Plan to obtain audit evidence about the operating effectiveness of controls,in the current audit period or together with our work performed in the prio
6、r 2 audits,&plan a basic level of sub-stantive procedures(Ch.14&15)Plan to obtain audit evidence about the operating effectiveness of controls,in the current audit period,&plan a moderate level of substantive procedures(Ch.14&15)Plan a focused level of substantive procedures(Ch.15)Develop the Audit
7、PlanSummarize&Communicate the Audit Plan(Ch 16)Plan to Rely on Operating Effectiveness of Controls(Ch.13)Specific Identified Risk(Ch.12)YesNoYesNoYesNo3.01.70.72.0.Perform Substantive Procedures SAP(Ch.18)&/or Tests of Details(Ch.19)No Specific Identified Risk(Ch.12)Assess Risk at the Potential-Erro
8、r Level(Ch.12)Design&implementation of controls was adequate(Ch.9)No5信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所内部控制构成要素(COSO)确保相关信息得到及时识别与传达的程序确保相关信息得到及时识别与传达的程序来自高管的信息来自高管的信息政策与程序政策与程序培训培训道德准则道德准则组织的控制意识。组织的控制意识。“高层论调高层论调”道德准则道德准则成文的政策与程序成文的政策与程序文化评估文化评估对影响组织绩效的内外部因素的评估对影响组织绩效的内外部因素的评估业务风险管理业务风险管理程序风险管理程序风险管理内部审计风险
9、评估内部审计风险评估确定内部控制是否得到正确地设计、有效和因确定内部控制是否得到正确地设计、有效和因地制宜地执行的程序地制宜地执行的程序管理分析管理分析披露委员会披露委员会内部审计内部审计确保风险管理措施得到及时执行的政策与程序确保风险管理措施得到及时执行的政策与程序授权审批授权审批普通程序和系统普通程序和系统职责分隔职责分隔客户对帐客户对帐信息技术控制信息技术控制6信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所IT穿插在企业内部控制的各个环节控制环境控制环境IT控制环境是公司整体控制环境的重要组成部分在公司“老总”层面要听得到关于信息技术的声音 信息技术的控制职责和签字权力必须明确信息技
10、术的控制政策和规程必须成文 风险评估风险评估应当有专门的信息技术风险评估程序应当对信息技术内控计划的制定加以监督信息技术风险包括安全、运行、可用性等,都会影响财务报告的可靠性管理层必须意识到信息技术的风险与信息技术的控制息息相关信息与沟通信息与沟通部署用以支持沟通的架构、标准和流程信息能够准确、及时地向上传递方便地获取信息技术相关的政策、流程、职位描述和职责定义准确地对财务数据和报告进行整理和沟通监督监督对信息技术内控进行持续监督,确保其实质有效实际并运行对信息技术文档的充分性进行监督 信息技术内审复核.对弥补和升级程序进行监控.持续的安全监督7信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务
11、所了解企业内部控制的程序 识别主要活动,程序和控制,以应对内控的各实体层次构成要素。了解监管负责人员如何应对风险评估控制的设计与执行对以下作出结论:对实现有效内部控制和可靠财务信息处理的帮助。它是否提高或降低内部控制的有效性8信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所IT控制是内部控制的重要组成部分Entity Level ControlsEntity Level ControlsEntity-level controls set the tone and culture of the organization.IT entity-level controls are part of
12、a companys overall control environment.Controls include:Controls include:Strategies and plans Policies and procedures Risk assessment activities Training and education Quality assurance Internal auditIT General ControlsIT General ControlsControls embedded within IT processes that provide a reliable
13、operating environment and support the effective operation of application controls.Controls include:Controls include:Program development Program changes Access to programs and data Computer operationsApplication ControlsApplication ControlsControls embedded within business process applications direct
14、ly support financial control objectives.Controls include:Controls include:Control objectives/assertions include:Completeness Accuracy Existence/authorization Presentation/disclosure9信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所控制 vs.风险风险是特定的威胁利用资产的脆弱性从而造成对资产的一种潜在损害,风险的严重程度与资产价值程度及威胁发生的频度成正比为了将风险控制在管理层可接受的程度,就必须对识别出的各类风
15、险实施相关的控制。在实施时须考虑如下因素:比较控制成本与减少风险所得的收益管理层的风险喜好(如,管理层准备接受的残余风险水平)愿意采取的风险降低的方式(如,终止风险、减少发生的可能、减少影响、转移或保险)10信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所控制的分类预防性控制在事情发生前监测问题监控运营和输入在问题发生前预测潜在问题避免错误、疏忽或蓄意行为的发生检测性控制使用控制检查和报告发生的错误、疏漏或蓄意行为的发生纠正性控制减少危害影响修复检查性控制发现的问题找出问题原因,纠正问题衍生出的错误,修改处理系统以减少未来问题发生的可能性11信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所
16、内部控制目标内部控制就是要通过实施一系列特定的控制活动,达到所预期的结果或目的。通常包括:内部会计控制主要针对会计操作,即资产安全、财务资料准确可靠运营控制针对日常运营、职能和活动,用于确保运营达到企业目标管理控制关注职能部门的运作效率及运营控制符合管理政策的程度,是以提高经营效率和保证管理方针、政策的实施为目标的控制技术环境控制保护信息资产,符合组织的方针策略及法律法规的要求,信息输入输出,交易处理的准确性及完整性,数据处理的可靠性,备份与恢复,业务经营的效率与效果12信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所信息系统控制目标内部控制目标可以运用在所有人工及自动化控制部分,常见的信息
17、系统控制目标如:保护信息系统以防止不当存取,并确保及时更新保护计算机操作系统及网络操作系统的完整性保护敏感的、重要的应用系统(如财务及管理应用系统)的机密性和完整性:保证信息系统的运营效率与效果符合用户的需求、组织的方针、策略与程序,并遵守法律法规的要求制定业务持续计划及灾难恢复计划制定应急响应及处理程序13信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所实施信息系统审计信息系统审计是检查评估自动化信息处理系统、与其有关的非自动化程序和两者之间的接口等。实施信息系统审计需要如下几个步骤:充分的审计计划(短期、长期)为有效地利用审计资源,审计机构必须评估所有风险(一般控制与应用控制领域)制定审
18、计计划,包括审计目标与审计程序搜集证据、对现有控制进行评估与测试编写审计报告,并与管理层沟通审计发现14信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所测试和评估信息系统控制的方法信息系统审计师必须理解和掌握测试评估信息系统控制的方法:使用通用审计软件调查数据文件的内容(包括系统日志)使用专用软件来评估操作系统参数文件(如测试系统参数设置漏洞)用流程图的方式来图示业务流程及应用系统使用操作系统中内置的审计报告进行文档检查观察15信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所符合性测试 vs.实质性测试符合性测试确定控制的执行符合管理层制定的方针政策的程度。测试目的是为信息系统审计师提供保
19、证其在初步评价中确定的关键控制点是可以信赖的。实质性测试验证实际处理的完整性。例如对于贷款利息计算,信息系统审计师可能采取详细的利息计算测试,也可能采取统计抽样技术,得出全部贷款利息正确的结论。需要进行实质性测试的数量与内部控制水平直接相关。(德勤的方法中样本数量可相差10倍)16信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所审计证据证据是审计师安全审计标准及目标的要求,在对某一实体或数据进行审计时所采用的信息。审计证据包括审计人员的观察、询问的记录、从内部文件或信件中获取的资料、审计测试程序所产生的结果。审计证据的可靠性取决于以下因素:提供审计证据人员的独立性提供审计信息或证据人员的资格
20、审计证据的客观性审计证据的实效性17信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所审计证据的获得获取审计证据的技术有:检查信息系统组织结构检查信息系统方针政策检查信息系统标准检查信息系统文件约见相关人员并进行会谈观察处理过程和员工的实际表现审计工作不仅仅包括查询程序,还包括对控制和审计证据的审计工作不仅仅包括查询程序,还包括对控制和审计证据的测试验证,得出审计测试的结论测试验证,得出审计测试的结论18信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所通用计算机控制审计 19信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所通用计算机审计涵盖的领域信息系统运作信息安全应用系统的实施及维护数据
21、库的实施及维护网络支持系统软件支持信息资源战略及规划与外包供应商的关系业务连续性计划硬件支持20信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所信息系统运作所有进行批处理和在线作业及产生报表之生产程序均能及时运行并正常完成仅执行有效的生产程序依照法律,法规或公司政策保存数据,以便必要时可随时取得计算机处理环境的服务水平达到或超过管理当局的期望用户得到有关应用系统使用的适当培训用户获得适当的支持以确保应用系统的功能依照其预定的目标运行21信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所信息系统运作所有进行批处理和在线作业及产生报表之生产程序均能及时运行并正常完成管理当局应监督计算机处理(包括
22、复核及解决任何例外情形)以确保处理成功和及时地完成非正常处理的例外情形应记入日志、经管理当局复核并立即解决对批次及在线处理程序进行定义,以确保该工作和/或交易被正常地处理及完成、或被恢复及重新处理22信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所信息系统运作仅执行有效的生产程序自动化编排工具(scheduling tool)已被执行以确保处理流程经授权及完整对生产处理控制语言和可执行程序的访问权限进行定义,使得只有适当人员才能具有执行、修改、删除或创建的能力管理当局或用户复核完成的处理以确保其正确性、完整性及已经授权23信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所信息系统运作依照法律
23、,法规或公司政策保存数据,以便必要时可随时取得通过恢复或其他方法定期测试备份和保留数据的持续可读性管理当局和用户制定数据备份和保留的计划及时间;对不再需要保留的数据应进行删除并释放介质的储存空间。管理当局定期复核数据保留及释放的记录所有介质(磁带、手册、指引等)都存放在安全的、可进行环境调控的地点可移动的介质应贴上标签以便适当识别自动化数据保留储存工具经管理当局的批准并得到实施以管理数据备份及保留的计划和时间对数据进行异地备份存档(archived off-site)以便最大限度减少数据丢失24信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所信息系统运作计算机处理环境的服务水平达到或超过管理
24、当局的期望对服务水平的衡量准则进行定义,该定义应征得受影响的人员同意管理当局监督信息系统的服务水平,且当服务表现未达到期望的服务水平时制定修正措施对计算机处理环境的性能和能力的利用应被衡量、报告和经管理当局复核25信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所信息系统运作用户得到有关应用系统使用的适当培训系统实施的程序应包括对用户提供有关新系统或经大幅度修改的系统的使用培训。管理当局应监督该程序的执行情况。应为新聘用的员工及实体内调职的员工提供相关应用系统的正式培训用户可随时访问应用系统中现有的用户文件对支持的申请应定期向管理当局汇总并报告。管理当局监督支持申请的性质及频率以确定是否需要改
25、善用户培训、支持的资源和/或文件26信息系统审计基础培训2007 德勤华永会计师事务所信息系统运作用户获得适当的支持以确保应用系统的功能依照其预定的目标运行管理当局监督问题的统计及趋势,以识别及消除该问题重复出现的根本原因信息系统架构应包括帮助中心(helpdesk)的功能以便用户进行有关系统的查询。所提出的问题应记录在中央问题日志之中。帮助中心(helpdesk)工作人员应监督日志以确保及时解决所有用户的查询用户可随时访问应用系统中现有的用户文件对支持的申请应定期向管理当局汇总并报告。管理当局监督支持申请的性质及频率以确定是否需要改善用户培训、支持的资源和/或文件27信息系统审计基础培训20
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