公司内部控制全攻略dtna.pptx
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1、企业内部控制全攻略企业内部控制全攻略重庆工商大学会计学院重庆工商大学会计学院 杨安富副教授杨安富副教授E-mailE-mail:第一讲第一讲 企业内部控制基本规范企业内部控制基本规范一、内部控制概述一、内部控制概述内部控制定义内部控制定义指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动活动 内部控制的目标内部控制的目标
2、实现企业战略实现企业战略提高经营的效率和效果提高经营的效率和效果保证财务报告及管理信息的真实、可靠和完保证财务报告及管理信息的真实、可靠和完整整保证资产的安全完整保证资产的安全完整保证企业经营管理合法合规保证企业经营管理合法合规 职业舞弊理论职业舞弊理论美国最新的反舞弊准则(美国最新的反舞弊准则(SASNo.99SASNo.99):舞弊):舞弊产生的原因是由压力、机会和借口三要素组产生的原因是由压力、机会和借口三要素组成成 压力要素是舞弊者的行为动机。刺激个人为压力要素是舞弊者的行为动机。刺激个人为其自身利益而进行舞弊的压力大体上可分为其自身利益而进行舞弊的压力大体上可分为四类:经济压力,恶癖
3、的压力,与工作相关四类:经济压力,恶癖的压力,与工作相关的压力和其他压力的压力和其他压力机会要素是指可进行舞弊而又能掩盖起来不机会要素是指可进行舞弊而又能掩盖起来不被发现或能逃避惩罚的时机,主要有六种情被发现或能逃避惩罚的时机,主要有六种情况:缺乏发现企业舞弊行为的内部控制;无况:缺乏发现企业舞弊行为的内部控制;无法法判断工作的质量;缺乏惩罚措施;信息不判断工作的质量;缺乏惩罚措施;信息不对称;能力不足;审计制度不健全对称;能力不足;审计制度不健全借口借口:即舞弊者必须找到某个理由,使企业:即舞弊者必须找到某个理由,使企业舞弊行为与其本人的道德观念、行为准则相舞弊行为与其本人的道德观念、行为准
4、则相吻合,无论这一解释本身是否真正合理。吻合,无论这一解释本身是否真正合理。20092009版内部控制的整体框架版内部控制的整体框架基本规范(项)基本规范(项)具体规范(具体规范(1717项)项)配套指引配套指引企业内部控制应用指引(企业内部控制应用指引(1818项)项)企业内部控制评价指引企业内部控制评价指引企业内部控制审计指引企业内部控制审计指引 规范的具体构成规范的具体构成基本规范:由财政部、证监会、审计署、银监会、基本规范:由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委联合颁布。保监会五部委联合颁布。20092009年年7 7月月1 1日实施。日实施。具体规范:货币资金、采购与应付款、
5、具体规范:货币资金、采购与应付款、存货存货、对、对外投资、对子公司控制、外投资、对子公司控制、工程项目工程项目、固定资产固定资产、销售与收款、筹资、成本费用、销售与收款、筹资、成本费用、担保担保、合同、财、合同、财务报告编制、信息披露、预算、人力资源、计算务报告编制、信息披露、预算、人力资源、计算机系统机系统内部控制应用指引:内部控制应用指引:组织架构、发展战略、人力组织架构、发展战略、人力资源、发展战略、企业文化、资金活动、采购业资源、发展战略、企业文化、资金活动、采购业务、务、资产管理、资产管理、销售业务、研究与开发、销售业务、研究与开发、工程项工程项目、担保业务目、担保业务、业务外包、财
6、务报告、全面预算、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统合同管理、内部信息传递、信息系统二内部控制的基本原则二内部控制的基本原则全面性原则全面性原则内部控制在层次上应当涵盖企业董事会、管理内部控制在层次上应当涵盖企业董事会、管理层和全体员工,在对象上应当覆盖企业各项业层和全体员工,在对象上应当覆盖企业各项业务和管理活动,在流程上应当渗透到决策、执务和管理活动,在流程上应当渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,避免内部控制出行、监督、反馈等各个环节,避免内部控制出现空白和漏洞现空白和漏洞 全过程全过程包括所有业务包括所有业务全空域全空域包括所有部门包括所有部门全人员全人
7、员包括所有人员包括所有人员重要性原则重要性原则内部控制应当在兼顾全面的基础上突出重内部控制应当在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷在重大缺陷准确定义重要性:数量和金额准确定义重要性:数量和金额重要项目一定要有制度重要项目一定要有制度重要项目一定重点对待、要细致、要具重要项目一定重点对待、要细致、要具体体制衡性原则制衡性原则企业的机构、岗位设置和权责分配应当科学合企业的机构、岗位设置和权责分配应当科学合理并符合内部控制的基本要求,确保不同部门、理并符合内部
8、控制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监督。履行内部控制监督检查职责的部门应当具督。履行内部控制监督检查职责的部门应当具有良好的独立性。任何人不得拥有凌驾于内部有良好的独立性。任何人不得拥有凌驾于内部控制之上的特殊权力控制之上的特殊权力不相容职务分离是相互监督的前提不相容职务分离是相互监督的前提不相容职务的分离要遵循实质重于形式原则不相容职务的分离要遵循实质重于形式原则单位精简不能牺牲内控制度的严密性和完整单位精简不能牺牲内控制度的严密性和完整性性适应性原则适应性原则内部控制应当合理体现企业经营规模、业务范内部控制应当合理体
9、现企业经营规模、业务范围、业务特点、风险状况以及所处具体环境等围、业务特点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着企业外部环境的变化、经方面的要求,并随着企业外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善完善任何制度都是有时效性的任何制度都是有时效性的应及时对控制措施效果进行评估和分析,并应及时对控制措施效果进行评估和分析,并及时更新及时更新制定的制度要及时实行制定的制度要及时实行成本效益原则成本效益原则内部控制应当在保证内部控制有效性的前提内部控制应当在保证内部控制有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合下,合理权衡成本
10、与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制理的成本实现更为有效的控制所有控制都是有成本的所有控制都是有成本的内部控制存在规模效应内部控制存在规模效应严格比对控制成本和控制收益严格比对控制成本和控制收益合法性原则合法性原则内部控制应当符合法律、行政法规的规定和有内部控制应当符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。关政府监管部门的监管要求。内部控制中制定的制度要遵循法律法规的规定内部控制中制定的制度要遵循法律法规的规定与其他法规冲突时要遵循上位法原则与其他法规冲突时要遵循上位法原则要借助法律顾问、专家为内部控制提供支持要借助法律顾问、专家为内部控制提供支持有效性原则有效性原则内
11、部控制应当能够为内部控制目标的实现提供内部控制应当能够为内部控制目标的实现提供合理保证。企业全体员工应当自觉维护内部控合理保证。企业全体员工应当自觉维护内部控制的有效执行。内部控制建立和实施过程中存制的有效执行。内部控制建立和实施过程中存在的问题应当能够得到及时地纠正和处理在的问题应当能够得到及时地纠正和处理制度要有操作性制度要有操作性制度要细化制度要细化执行责任要落实到最小单位执行责任要落实到最小单位对内部控制的效果要进行定期的评估,并纠对内部控制的效果要进行定期的评估,并纠正无效或过时的措施正无效或过时的措施三、内部控制的基本内容三、内部控制的基本内容内部环境内部环境风险评估风险评估控制活
12、动控制活动信息与沟通信息与沟通内部监督内部监督国际热点国际热点内部控制八大关键点内部控制八大关键点工作场所的监控工作场所的监控匿名舞弊报告机制匿名舞弊报告机制常规的舞弊审计常规的舞弊审计对舞弊行为提出起诉的意愿对舞弊行为提出起诉的意愿检查雇员的背景检查雇员的背景制定舞弊的防范政策制定舞弊的防范政策首席风险官首席风险官雇员的道德培训雇员的道德培训内部控制内部控制 内部环境内部环境内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行的内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。内各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。内部环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责分
13、部环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等反舞弊机制等 科学有效的职责分工和制衡机制科学有效的职责分工和制衡机制 有效实施有效实施 设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位落实到各责任单位 加强内部审计工作加强内部审计工作 可持续发展的人力资源政策可持续发展的人力资源政策 加强员工培训和继续教育加强员工培训和继续教育 培育积极向上的价值观和社会责任感培育积极向上的价值观和社会责任感 风险评估风险评估 风险评估是及时识别、科学分析和评价
14、影响企风险评估是及时识别、科学分析和评价影响企业内部控制目标实现的各种不确定因素并采取业内部控制目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节。应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节。风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对分析和风险应对 全面系统持续地收集相关信息全面系统持续地收集相关信息 准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险部风险 确定风险应对策略:风险规避、风险降低、风确定风险应对策略:风险规避、风险降低、风险分担和风险承受险分担和风险承受 控制活动控制活动
15、控制措施是根据风险评估结果、结合风险应对控制措施是根据风险评估结果、结合风险应对策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的具体方式。的方法和手段,是实施内部控制的具体方式。控制措施结合企业具体业务和事项的特点与要控制措施结合企业具体业务和事项的特点与要求制定,主要包括:职责分工控制、授权控制、求制定,主要包括:职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等制、
16、绩效考评控制、信息技术控制等 信息与沟通信息与沟通 信息与沟通是及时、准确、完整地收集与企业信息与沟通是及时、准确、完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层级之间进行及时传递、当的方式在企业有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重要条件。的重要条件。信息与沟通主要包括信息的收集机制及在企业信息与沟通主要包括信息的收集机制及在企业内部和与企业外部有关方面的沟通机制内部和与企业外部有关方面的沟通机制内部监督内部监督 监督检查是企业对其内部控制的健全性、合
17、理性和监督检查是企业对其内部控制的健全性、合理性和有效性进行监督检查与评估,形成书面报告并作出有效性进行监督检查与评估,形成书面报告并作出相应处理的过程,是实施内部控制的重要保证。相应处理的过程,是实施内部控制的重要保证。监督检查主要包括对建立并执行内部控制的整体情监督检查主要包括对建立并执行内部控制的整体情况进行持续性监督检查,对内部控制的某一方面或况进行持续性监督检查,对内部控制的某一方面或者某些方面进行专项监督检查,以及提交相应的检者某些方面进行专项监督检查,以及提交相应的检查报告、提出有针对性的改进措施等。企业内部控查报告、提出有针对性的改进措施等。企业内部控制自我评估是内部控制监督检
18、查的一项重要内容制自我评估是内部控制监督检查的一项重要内容 第二讲第二讲 资产内部控制全攻略资产内部控制全攻略存货内部控制全攻略存货内部控制全攻略一、存货内部控制目标一、存货内部控制目标保证存货的安全完整保证存货的安全完整提高存货运营效率提高存货运营效率保证合理确认存货价值保证合理确认存货价值防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊舞弊二、存货内部控制措施二、存货内部控制措施岗位分工及授权批准岗位分工及授权批准请购与采购控制请购与采购控制 验收与保管控制验收与保管控制领用与发出控制领用与发出控制 盘点与处置控制盘点与处置控制 岗位分工及授权批准岗
19、位分工及授权批准存货业务的不相容岗位至少包括存货业务的不相容岗位至少包括存货的请购与审批,审批与执行存货的请购与审批,审批与执行存货的采购与验收、付款存货的采购与验收、付款存货的保管与相关会计记录存货的保管与相关会计记录存货发出的申请与审批,申请与会计记录存货发出的申请与审批,申请与会计记录存货处置的申请与审批,申请与会计记录存货处置的申请与审批,申请与会计记录企业应当配备合格的人员办理存货业务企业应当配备合格的人员办理存货业务企业应当对存货业务建立严格的授权批准制度,企业应当对存货业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、
20、程序、责任和相关控制措施程序、责任和相关控制措施审批人应当根据存货授权批准制度的规定,在授审批人应当根据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限权范围内进行审批,不得超越审批权限企业内部除存货管理部门及仓储人员外,其余部企业内部除存货管理部门及仓储人员外,其余部门和人员接触存货时,应由相关部门特别授权门和人员接触存货时,应由相关部门特别授权 请购与采购控制请购与采购控制 建立存货采购申请管理制度建立存货采购申请管理制度应当根据仓储计划、资金筹措计划、生产计划、应当根据仓储计划、资金筹措计划、生产计划、销售计划等制定采购计划,对存货的采购实行销售计划等制定采购计划,对存货的
21、采购实行预算管理,合理确定材料、在产品、产成品等预算管理,合理确定材料、在产品、产成品等存货的比例存货的比例应根据预算或采购计划办理采购手续,严格控应根据预算或采购计划办理采购手续,严格控制预算外或计划外采购制预算外或计划外采购指定专人逐日根据各种材料的采购间隔期和当指定专人逐日根据各种材料的采购间隔期和当日材料的库存量,分析确定应采购的日期和数日材料的库存量,分析确定应采购的日期和数量量对采购环节建立完善的管理制度,确保采购过对采购环节建立完善的管理制度,确保采购过程的透明化程的透明化验收与保管控制验收与保管控制入库前的验收程序入库前的验收程序 检查订货合同、入库通知单、供货企业提供的检查订
22、货合同、入库通知单、供货企业提供的材质证明、合格证、运单、提货通知单等原始材质证明、合格证、运单、提货通知单等原始单据与待检验货物之间是否相符单据与待检验货物之间是否相符对拟入库存货的交货期进行检验,确定外购货对拟入库存货的交货期进行检验,确定外购货物的实际交货期与订购单中的交货期是否一致物的实际交货期与订购单中的交货期是否一致 对待验货物进行数量复核和质量检验,必要时对待验货物进行数量复核和质量检验,必要时可聘请外部专家协助进行可聘请外部专家协助进行对不经仓储直接投入生产或使用的存货,应当对不经仓储直接投入生产或使用的存货,应当采取适当的方法进行检验采取适当的方法进行检验 拟入库的自制存货,
23、生产部门应组织专人对其拟入库的自制存货,生产部门应组织专人对其进行检验进行检验 应当建立存货保管制度,加强存货的日常保管应当建立存货保管制度,加强存货的日常保管工作工作因业务需要分设仓库之情形,应当对不同仓库因业务需要分设仓库之情形,应当对不同仓库之间的存货流动办理出入库手续之间的存货流动办理出入库手续建立和健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质建立和健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施等措施贵重物品、生产用关键备件、精密仪器和危险贵重物品、生产用关键备件、精密仪器和危险品的仓储,应当实行严格审批制度品的仓储,应当实行严格审批制度 存货管理部门对入库的存货应当建立存货明细存货管理部门对入库的存
24、货应当建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财会部号、数量、计量单位等内容,并定期与财会部门就存货品种、数量、金额等进行核对门就存货品种、数量、金额等进行核对 对于已售商品退货的入库,仓储部门应根据销对于已售商品退货的入库,仓储部门应根据销售部门填写的产品退货凭证办理入库手续,经售部门填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收批准后,对拟入库的商品进行验收 存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目编目 仓储部门应当定期对存货进行检查,确保及时
25、仓储部门应当定期对存货进行检查,确保及时发现存货损坏、变质等情况发现存货损坏、变质等情况 领用与发出控制领用与发出控制 企业生产部门、基建部门领用材料,应当持有企业生产部门、基建部门领用材料,应当持有生产管理部门及其他相关部门核准的领料单。生产管理部门及其他相关部门核准的领料单。超出存货领料限额的,应当经过特别授权超出存货领料限额的,应当经过特别授权库存商品的发出需要经过相关部门批准,大批库存商品的发出需要经过相关部门批准,大批商品、贵重商品或危险品的发出应当得到特别商品、贵重商品或危险品的发出应当得到特别授权。仓库应当根据经审批的销售通知单发出授权。仓库应当根据经审批的销售通知单发出货物,并
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