外贸企业出口退税申报系统应用操作hlcz.pptx
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1、20142014年外贸企业出口退税申报系统应年外贸企业出口退税申报系统应用电子口岸出口报关单电子数据的功用电子口岸出口报关单电子数据的功能演示能演示外贸企业出口退外贸企业出口退税操作税操作指南指南外贸企业外贸企业第一步第一步如何进行企如何进行企业信息和系业信息和系统参数的配置统参数的配置如何应用如何应用电子口岸出电子口岸出口报关单数据口报关单数据21配置企业信息配置企业信息配置系统参数配置系统参数外贸企业操作指南外贸企业操作指南第一步:第一步:首先以系统管理员身份登录到出口退税申首先以系统管理员身份登录到出口退税申报系统。报系统。默认管理员的用户名为:默认管理员的用户名为:sa 密码为:空密码
2、为:空外贸企业操作指南外贸企业操作指南企业信息配置企业信息配置金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南企业信息配置企业信息配置第二步:第二步:填写当前的出口退税申报所属期填写当前的出口退税申报所属期所属期:所属期:4位年份位年份+2位月份位月份外贸企业操作指南外贸企业操作指南企业信息配置企业信息配置金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南企业信息配置企业信息配置第三步:第三步:进入退税系统选择以下顺序菜单进入退税系统选择以下顺序菜单“系统维护系统维护”“系统配置系统配置”“系系统配置设置与修改统配置设置与修改”外贸企业操作指南外贸企业操作指南企业信息配置企业信息配置金三需求金三
3、需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南企业信息配置企业信息配置第四步:第四步:进入企业信息修改界面后逐一修改填写以进入企业信息修改界面后逐一修改填写以下项目信息。下项目信息。企业代码、纳税人识别号、用户名称、计企业代码、纳税人识别号、用户名称、计税计算方法、换汇成本检查、进货足额检税计算方法、换汇成本检查、进货足额检查、是否预申报、是否分部核算、是否分查、是否预申报、是否分部核算、是否分部申报、是否财务挂钩等项目。部申报、是否财务挂钩等项目。外贸企业操作指南外贸企业操作指南企业信息配置企业信息配置金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南企业参数配置企业参数配置第一步:第一步:进入系统选择
4、以下顺序菜单进入系统选择以下顺序菜单“系统维护系统维护”“系统配置系统配置”“系系统参数设置与修改统参数设置与修改”外贸企业操作指南外贸企业操作指南系统参数配置系统参数配置金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南系统参数配置系统参数配置第二步:第二步:点击进入点击进入“功能配置功能配置”选项卡。选项卡。在该界面内配置登录电子口岸的在该界面内配置登录电子口岸的“IC卡号卡号码码”和和“IC卡密码卡密码”,以及运费、保费、,以及运费、保费、杂费的折算进制,非杂费的折算进制,非FOB价折算价折算FOB价。价。注意:从电子口岸下载数据用的是哪张注意:从电子口岸下载数据用的是哪张IC卡,该界面中
5、就需配置该张卡的卡号和密卡,该界面中就需配置该张卡的卡号和密码,不能跨卡使用。码,不能跨卡使用。外贸企业操作指南外贸企业操作指南系统参数配置系统参数配置用户需要按照实际情况填写以下项目:用户需要按照实际情况填写以下项目:(1)电子口岸)电子口岸IC卡号码:卡号码:IC卡正面或背卡正面或背面的面的13位的数字。位的数字。(2)电子口岸)电子口岸IC卡密码:卡密码:IC卡密码默认卡密码默认为为88888888,如已口岸自行修改过,请,如已口岸自行修改过,请填写修改后的密码。填写修改后的密码。外贸企业操作指南外贸企业操作指南系统参数配置系统参数配置“是否折算非是否折算非FOB价价”:由于从电子口岸下
6、载的报关单数据的成交由于从电子口岸下载的报关单数据的成交方式可能含有方式可能含有CIF、C&F、c&I等方式,需等方式,需要将其转换成对应的要将其转换成对应的FOB价,所以价,所以“是否是否折算非折算非FOB价价”默认应该勾选上。默认应该勾选上。外贸企业操作指南外贸企业操作指南系统参数配置系统参数配置“运费折算进制运费折算进制”、“保费折算进制保费折算进制”、“杂费折算进制杂费折算进制”的配置:的配置:该配置项的作用主要是用于区别电子口岸该配置项的作用主要是用于区别电子口岸传递的运费、保费、杂费是以百分比还是传递的运费、保费、杂费是以百分比还是千分比计算。千分比计算。默认情况下配置选择都为百分
7、比,用户不默认情况下配置选择都为百分比,用户不需修改。需修改。外贸企业操作指南外贸企业操作指南系统参数配置系统参数配置金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南系统参数配置系统参数配置1报关单读入报关单读入2报关单查询报关单查询3异常数据检查异常数据检查 与处理与处理4出口商品出口商品汇率配置汇率配置外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据5海关贸易海关贸易性质配置性质配置6数据确认数据确认7其他处理其他处理第一步:报关单数据读入第一步:报关单数据读入“基础数据采集基础数据采集”“外部数据读入外部数据读入”“出口报关单数据读入出口报关单数据读入”。功能:下载的
8、报关单数据是加密状态,企功能:下载的报关单数据是加密状态,企业需要通过数据读入将报关单数据解密并业需要通过数据读入将报关单数据解密并读入到系统中。读入到系统中。外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据报关单数据读入:报关单数据读入:选择要读入的出口报关单数据文件,扩展选择要读入的出口报关单数据文件,扩展名为名为XML。读入方式:读入多个文件或选定文件夹读入方式:读入多个文件或选定文件夹(通过参数设置设定)(通过参数设置设定)例如:例如:8600000009753_20100101_2
9、0120101_2010127144642.xml外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据操作步骤:操作步骤:1.读入前,检查本机是否已有效连接电子口读入前,检查本机是否已有效连接电子口岸卡设备,并且参数设置中的电子口岸卡信岸卡设备,并且参数设置中的电子口岸卡信息与当前连接的息与当前连接的IC卡信息一致。卡信息一致。2.打开菜单打开菜单“基础数据采集基础数据采集-外部数据采集外部数据采集-出口报关单数据读入出口报关单数据读入”,选取下载的报关单,选取下载的报关单文件。要求选取的文件是
10、当前电子口岸卡下文件。要求选取的文件是当前电子口岸卡下载的报关单文件,否则无法读取。载的报关单文件,否则无法读取。外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据操作步骤:操作步骤:3.系统会提醒用户系统会提醒用户“读入是否清空原有出口读入是否清空原有出口报关单数据报关单数据”。4.系统进行解密处理,读取解密后的报关单系统进行解密处理,读取解密后的报关单数据。数据。5.系统判断读入报关单号是否存在重复性问系统判断读入报关单号是否存在重复性问题。题。6.读入成功,系统将提示读入的报关单张数、读入成功,系统将提示读入的报关单张数、条数、耗用时间。条数、耗用时间。外贸企业操作指南
11、外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据操作步骤:操作步骤:8.解析失败,提示解析失败,提示“解析的解析的xml文件格式不文件格式不正确正确”,这时说明下载的报关单文件格式不,这时说明下载的报关单文件格式不正确,建议企业尝试改变查询条件重新下载正确,建议企业尝试改变查询条件重新下载报关单数据。报关单数据。9.解密失败并提示出失败原因,这时建议企解密失败并提示出失败原因,这时建议企业根据提示的失败原因进行解决。业根据提示的失败原因进行解决。外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据第二步:报关单数据查询第二步:报关单数据查询“基础数据采集基础数据采集”“外部
12、数据读入外部数据读入”“出口报关单数据查询与确认出口报关单数据查询与确认”。在该界面中可查询上一步中读入的报关单在该界面中可查询上一步中读入的报关单数据。数据。外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据第二步:报关单数据查询第二步:报关单数据查询“基础数据采集基础数据采集”“外部数据读入外部数据读入”“出口报关单数据查询与确认出口报关单数据查询与确认”。在该界面中可查询上一步中读入的报关单在该界面中可查询上一步中读入的报关单数据。数据。外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据
13、应用出口报关单数据金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据第三步:异常数据检查与处理第三步:异常数据检查与处理数据检查是对读入到系统中的报关单数据数据检查是对读入到系统中的报关单数据进行规范性检查,如商品码是否为有效商进行规范性检查,如商品码是否为有效商品码等,然后企业根据检查结果日志将异品码等,然后企业根据检查结果日志将异常数据调整为满足退税申报要求的报关单常数据调整为满足退税申报要求的报关单数据。数据。外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据第三步:异常数据检查与处理第三步:异常数据检查与处理功能说明:功能说明:具体的
14、数据检查项有:具体的数据检查项有:1.报关单号长度是否满足报关单号长度是否满足18位;位;2.商品项号是否为空;商品项号是否为空;3.出口日期是否为空;出口日期是否为空;4.商品代码是否为无效商品码;商品代码是否为无效商品码;5.成交币制在币别码库中是否存在;成交币制在币别码库中是否存在;外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据第三步:异常数据检查与处理第三步:异常数据检查与处理功能说明:功能说明:6.各种成交方式下各种成交方式下,对应的运、保、杂费对应的运、保、杂费币制是否为空;币制是否为空;7.是否使用到新的出口年月下币制的汇率;是否使用到新的出口年月下币制的汇
15、率;8.运费标志为运费标志为2(即运费单价即运费单价)时时,提示用户提示用户填写折算数量;填写折算数量;外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据第三步:异常数据检查与处理第三步:异常数据检查与处理功能说明:功能说明:9.是否存在系统可以自动处理为有效商品是否存在系统可以自动处理为有效商品码的海关商品代码;码的海关商品代码;10.是否有新增的海关贸易性质,同时检是否有新增的海关贸易性质,同时检查海关贸易性质配置表中是否存在尚未配查海关贸易性质配置表中是否存在尚未配置的信息;置的信息;外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据第三步:异常数据检
16、查与处理第三步:异常数据检查与处理(1)首先进入)首先进入“基础数据采集基础数据采集”“外部数据读入外部数据读入”“出口报关单数据查出口报关单数据查询与确认询与确认”。(2)进入数据查询界面后,点击)进入数据查询界面后,点击“数据数据检查检查”。外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据第三步:异常数据检查与处理第三步:异常数据检查与处理(3)执行)执行“数据检查数据检查”后,进入后,进入“异常异常数据处理数据处理”菜单进行数据处理。菜单进行数据处理。说明:主要对说明:主要对“异常商品
17、代码异常商品代码”、“异常异常报关单号码报关单号码”进行处理。进行处理。外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据第三步:异常数据检查与处理第三步:异常数据检查与处理(4)点击)点击“批量处理批量处理”功能按钮,对异功能按钮,对异常出口商品代码数据进行批量处理。常出口商品代码数据进行批量处理。选择出口日期范围批量处理商品码。选择出口日期范围批量处理商品码。外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数
18、据应用出口报关单数据金三需求金三需求外贸企业操作指南外贸企业操作指南第三步:异常数据检查与处理第三步:异常数据检查与处理批量处理说明:批量处理说明:1.打开菜单打开菜单“基础数据采集基础数据采集-外部数据采外部数据采集集-出口报关单异常数据处理出口报关单异常数据处理”,进入,进入“出口报关单异常数据处理出口报关单异常数据处理”界面;界面;2.在异常数据处理界面,点击在异常数据处理界面,点击“批量处理批量处理”按钮,有需要处理的海关商品码,根据按钮,有需要处理的海关商品码,根据实际情况(可以参考商品名称、征退税率实际情况(可以参考商品名称、征退税率)进行批量处理为退税商品码;)进行批量处理为退税
19、商品码;外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据第三步:异常数据检查与处理第三步:异常数据检查与处理批量处理说明:批量处理说明:3.其他异常项,可以通过直接修改记录中其他异常项,可以通过直接修改记录中异常数据项来调整,对调整后仍未通过的异常数据项来调整,对调整后仍未通过的数据,系统在窗口右上角提示用户,保存数据,系统在窗口右上角提示用户,保存时将验证当前记录是否全部调整通过;时将验证当前记录是否全部调整通过;外贸企业操作指南外贸企业操作指南应用出口报关单数据应用出口报关单数据第四步:出口商品汇率配置第四步:出口商品汇率配置汇率配置是为了在确认数据环节,提供原汇率配置
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