全面预算管理体系的构建(ppt 83页)glfw.pptx
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1、全面预算管理体系信永中和管理咨询信永中和管理咨询12 24 43 31 1全面预算管理概述与作用预算工作标准化程序预算管理体系构建先进企业预算管理经验推介目目 录录22 24 43 31 1全面预算管理概述与作用预算工作标准化程序预算管理体系构建先进企业预算管理经验推介目目 录录3n全面预算管理发展历程n预算与全面预算管理概述n预算管理在企业管理中的作用n实施预算管理体系的基本条件全面预算管理及其在企业中的作用全面预算管理及其在企业中的作用4行业行业运用预算方法的公司所占百份比运用预算方法的公司所占百份比商业银行商业银行各种金融、财务机构各种金融、财务机构各种服务机构各种服务机构医疗机构医疗机
2、构人寿保险公司人寿保险公司大型生产制造公司大型生产制造公司中型生产制造公司中型生产制造公司批发商与零售商批发商与零售商交通运输企业交通运输企业公共事业公司公共事业公司其他其他9893100100961009897949683八八十十年年代代一一项项对对美美国国400家家大大型型公公司司的的调调查查研研究究表表明明:几几乎乎所所有有的的大大中中型型美美国国公公司司都都运运用用了预算这一方法。了预算这一方法。西方企业实行预算管理的情况西方企业实行预算管理的情况全面预算管理发展历程全面预算管理发展历程5我国对实施全面预算管理有需求的企业我国对实施全面预算管理有需求的企业成倍增长成倍增长我国企业实施全
3、面预算管理的需求我国企业实施全面预算管理的需求1999年至今,我国企业实施全面预算管理的数量持续增长。2002年2月,财政部颁发了关于企业实行预算管理的指导意见,对国有企业实施全面预算管理提出明确要求。2001200019992%8%29%45%2002全面预算管理发展历程全面预算管理发展历程6企业实施全面预算管理渐显成效企业实施全面预算管理渐显成效企业从以下方面获益企业从以下方面获益获益企业的比例获益企业的比例成本降低成本降低98.3%资金状况改善资金状况改善89.6%资产及库存周转率提高资产及库存周转率提高76.3%价值管理能力增强价值管理能力增强69.8%预知未来的准确度增加预知未来的准
4、确度增加98.7%市场竞争能力提高市场竞争能力提高91.2%管理层职责更加清晰管理层职责更加清晰95%员工节约成本积极性员工节约成本积极性83%全面预算管理发展历程全面预算管理发展历程7预算预算是企业经营计划数量化,价值化的表现形式是企业经营计划数量化,价值化的表现形式,是战略目标是战略目标和年度计划的细化。和年度计划的细化。全面预算管理体系全面预算管理体系明确目标的工具明确目标的工具落实责任与权利的工具落实责任与权利的工具管理信息生成的基础管理信息生成的基础预算与全面预算管理概述预算与全面预算管理概述8预算与全面预算管理概述预算与全面预算管理概述转变观念、强调并发挥预算作为管理工具的功用转变
5、观念、强调并发挥预算作为管理工具的功用转变观念、强调并发挥预算作为管理工具的功用转变观念、强调并发挥预算作为管理工具的功用预算过程中,各子公司往往过分强调预算是计划的数量化过程,使得预算成型之后只是一些表格和数字,没有赋予预算以管理内涵,使得预算与管理实践脱节,在预算执行过程中不能发挥应有的管理控制作用。实际上,预算作为成熟的管理工具应该起到明确管理目标、落实管理责任与管理权利和生成管理信息的作用,是全程管理的重要手段。预算管理的上述作用应充分予以强调:预预预预 算算算算 管管管管 理理理理 功功功功 用用用用整体优化目标整体优化目标整体优化目标整体优化目标明确目标的工具明确目标的工具明确目标
6、的工具明确目标的工具公司的发展阶段不同,每年的主要公司的发展阶段不同,每年的主要管理目标和重点管理项目也会不同,管理目标和重点管理项目也会不同,因此预算应该起到下述:因此预算应该起到下述:明确重点管理项目 明确重点项目的管理目标 明确目标项下的控制细项 明确控制过程落实责任与权利的工具落实责任与权利的工具落实责任与权利的工具落实责任与权利的工具每一个预算细项都应该对应着责每一个预算细项都应该对应着责任中心,同时对应着责任中心与任中心,同时对应着责任中心与责任匹配的权力和考核方法与指责任匹配的权力和考核方法与指标。标。因此预算过程中应该:因此预算过程中应该:将预算责任落实到责任中心 将相应的权力
7、落实到责任中心 明确考核方法与指标生成管理信息的工具生成管理信息的工具生成管理信息的工具生成管理信息的工具预算的功效在于认真的执行,预算的功效在于认真的执行,预算执行过程中蕴含着重要的预算执行过程中蕴含着重要的管理信息,预算执行的反馈是管理信息,预算执行的反馈是生成管理信息的重要基础,因生成管理信息的重要基础,因此预算执行过程应该:此预算执行过程应该:反映整体的预算执行状况 成为重要的管理信息基础 生成重要的决策支持信息9全面预算管理全面预算管理考核体系考核体系组织体系组织体系管理报告管理报告价值分析为核心的管理报告关键业绩指标体系管理报表 关键指标表 管理会计报表 重要项目明细管理报表经营计
8、划经营计划销售:产品、销售量、价格、份 额、市场稳定性、回款率、费用生产:产品、产量、质量、成本生产周期、染菌率、收率研发:项目、费用、时间供应:采购、库存运营:应收周转率、存货周转率预算目标下达预算编制预算批复预算考核预算的执行与控制预算的信息反馈预算的调整与修正会计核算会计核算核算原则会计科目设置会计政策会计科目使用说明会计报表规范信息技信息技术平台术平台以预算管理为核心全面提升企业管理水平以预算管理为核心全面提升企业管理水平以预算管理为核心全面提升企业管理水平以预算管理为核心全面提升企业管理水平以预算管理为核心,信息技术为支撑,经营计划、会计核算、组织体系、管理报告、考核体系为依托,共同
9、促进企业管理水平的提升。预算管理的作用是否能够充分发挥依赖于公司经营管理基础平台中其他体系的健全和完善,而同时预算管理的实施又会推进这些管理体系的发展。预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用10预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用q会计核算规范会计核算规范统一集团的会计明细科目设置与使用规范明细科目设置更贴近于企业的业务活动加强各单位会计核算制度执行情况的监督检查q建立管理报告体系建立管理报告体系确立集团资源配置与监控的关键指标体系设计集团财务分析与主要业务经营分析报表建立与公司业务相适应的分析方法并形成管理报告q考核体系完善考核体系完善将预算目标赋予一定权重嵌入
10、整体考核体系中q加强信息技术支持加强信息技术支持统一全集团财务信息系统并强化财务管理功能加强业务数据与财务数据的共享和实时处理其他管理体系改进其他管理体系改进q会计核算规范会计核算规范统一集团预算口径,真实反映预算执行信息工作计划报告书与预算管理对应关系明确,便于采用作业法并运用成本定额编制与控制台预算q建立管理报告体系建立管理报告体系充分发挥预算是管理信息生成基础的功用预算分析成为整个管理报告体系的重要组成部分,有益于集团对下属单位运营状况的监控与了解q考核体系完善考核体系完善强化预算管理意识,保障预算管理体系的有效执行q加强信息技术支持加强信息技术支持预算的编制、审批流程、分析报告均可通过
11、信息系统实现,加强了预算管理的准确性与及时性,同时提高了工作效率对预算管理体系的作用对预算管理体系的作用11各项费用预算成本预算预算损益表原材料采购计划库存计划生产线安排计划薪酬计划人员引进计划培训计划人力成本预算生产计划生产成本预算固定成本预算收入预算销售计划市场预测固定资产投资计划预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用预算与计划、预算与预测的关系预算与计划、预算与预测的关系预算与计划、预算与预测的关系预算与计划、预算与预测的关系12预算总目标各部门经营预算各部门经营预算财务预算 损益表损益表 现金收支预算现金收支预算 资产负债表资产负债表执行与控制目标的分解预算管理与财务预算
12、的关系预算管理与财务预算的关系预算管理与财务预算的关系预算管理与财务预算的关系预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用13两种财务系统会计电算化:将企业帐务及报表处理流程电算化,以提高工作效率建立财务管理系统:计划并监控企业最终利润及价值目标的实现两套报告系统向当地政府、股东及债权人呈报的财务报表内部管理层决策用的报告系统及主要业绩指标追踪报告系统预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用现代企业的两大财务系统与报告体系现代企业的两大财务系统与报告体系现代企业的两大财务系统与报告体系现代企业的两大财务系统与报告体系14 财务销售基础信息基础信息预预预预 算算算算 管管管管
13、 理理理理业绩报告差异分析报告管管理理报报告告指标分析指标分析关键业绩指标 数值 释义 管理报表管理报表资产负债表 损益表、现金流量表.预算管理是联系基础信息与关键管理信息的桥梁预算管理是联系基础信息与关键管理信息的桥梁预算管理是联系基础信息与关键管理信息的桥梁预算管理是联系基础信息与关键管理信息的桥梁预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用15关键指标是否完成预算预算差异对企业价值的影响预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用预算管理与投资中心指标分析举例预算管理与投资中心指标分析举例预算管理与投资中心指标分析举例预算管理与投资中心指标分析举例16收入计划是否完成利润
14、目标是否达到每一元收入所负担的变动支出预算差异的原因与影响预算管理与利润中心损益报告分析举例预算管理与利润中心损益报告分析举例预算管理与利润中心损益报告分析举例预算管理与利润中心损益报告分析举例预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用17重点费用是否在预算之内费用支出的分配是否合理预算管理与成本中心管理费用报告举例预算管理与成本中心管理费用报告举例预算管理与成本中心管理费用报告举例预算管理与成本中心管理费用报告举例预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用18实施预算管理应具备的基本条件实施预算管理应具备的基本条件n n明确的企业发展方向与经营模式明确的企业发展方向与经营
15、模式明确的企业发展方向与经营模式明确的企业发展方向与经营模式n n建立健全管理会计,积累历史及行业的分析数据建立健全管理会计,积累历史及行业的分析数据建立健全管理会计,积累历史及行业的分析数据建立健全管理会计,积累历史及行业的分析数据n n确定年度经营计划确定年度经营计划确定年度经营计划确定年度经营计划n n与预算管理相配套的其他管理流程的健全与预算管理相配套的其他管理流程的健全与预算管理相配套的其他管理流程的健全与预算管理相配套的其他管理流程的健全192 24 43 31 1全面预算管理概述与作用预算工作标准化程序预算管理体系构建先进企业预算管理经验推介目目 录录20实施预算管理应具备的基本
16、条件实施预算管理应具备的基本条件n n集团公司预算管理集团公司预算管理集团公司预算管理集团公司预算管理n n预算管理的要素与关系预算管理的要素与关系预算管理的要素与关系预算管理的要素与关系n n预算管理的实施与完善预算管理的实施与完善预算管理的实施与完善预算管理的实施与完善21集团公司预算管理集团公司预算管理预算预算环节环节重要重要项目项目预算考核信息反馈三级公司事业部二级公司总部执行与控制预算编制收入业务费集团公司的预算管理体系包括三个维度:集团公司的预算管理体系包括三个维度:集团公司不同层面的主体;集团公司不同层面的主体;预算的主要环节;预算的主要环节;收入、成本、资金等重要的预算项目。收
17、入、成本、资金等重要的预算项目。集团不集团不同层面同层面现存的问现存的问题题集团管理集团管理需求需求上市的要上市的要求求22预算的组织预算管理制度预算考核体系预算预算的程的程序序预算报表体系预算方法预算预算预算预算目标目标目标目标管理管理管理管理水平水平水平水平提升提升提升提升制度保证组织保证执行保证决定因素表现结果基础全面预算管理体系由制度、组织、方法、考核体系、报表体系和程序等几个要素构成,其中预算的程序是预算管理体系的核心。预算管理体系的直接目标是保证年度预算目标的实现,从而支持年度规划乃至公司战略的实施;而其终极目标则是全面提升企业的管理水平。预算管理要素及其关系预算管理要素及其关系2
18、3转变观念、强调责任中心的预算管理责任与职能转变观念、强调责任中心的预算管理责任与职能转变观念、强调责任中心的预算管理责任与职能转变观念、强调责任中心的预算管理责任与职能组织是职能的载体,有些企业为强调预算管理,设置了预算管理组织,冀望通过预算管理组织将预算编制、执行、反馈的过程管理起来。但是,由于观念上的偏差,预算管理组织游离于现行的责任中心之外,责任中心与预算组织并未合一,使得预算管理责任落在并没有经营责任与权力的预算组织身上。相反,责任中心将预算看作额外的工作而没有看作是责任中心经营工作的一部分。因此,预算的编制与执行过程往往存在较大的偏差。预算管理预算管理预算管理预算管理组织设计组织设
19、计组织设计组织设计责任中心与预算管理责任合二为一责任中心与预算管理责任合二为一责任中心与预算管理责任合二为一责任中心与预算管理责任合二为一编制预算、执行预算、控制预算、反馈预算信息是责任中心管理责任的一部分,所有责任应该落实到责任中心管理者身上,不是落实在预算管理组织或者预算员身上。相对独立于责任中心的预算管理组织增加了组织层级、制约效率,更大的问题是预算组织并没有实际的经营决策权力,也就无法对预算结果负责,从而使预算责任变得含混不清。企业实施预算时应明确界定预算组织的职责与责任,强调预算管理责任与经营责任的同一性,强调预算是责任中心最重要的管理责任之一,强调预算的执行是经营过程的一部分,必须
20、由责任中心经理负责。预算的组织预算的组织24预算办公室预算办公室F各利润中心据实际情况比照设立预算机构预算委员会预算委员会人人力力资资源源部部子子公公司司职能部门(费用中心)职能部门(费用中心)审审计计部部规规划划发发展展部部财财务务部部子子公公司司子公司(利润中心)子公司(利润中心)办办公公室室子子公公司司子子公公司司信信息息部部国国际际合合作作部部企企业业形形象象策策划划部部F预算办公室设在财务部F各职能部门不再单独设立预算办公室F预算管理委员会是常设机构而非专职机构,隶属于公司董事会预算的组织预算的组织组织是职能的载体,公司应通过预算管理组织将预算编制、执行、反馈的过程管理起来。专门的预
21、算管理组织包括预算管理委员会与预算办公室,但预算组织并非完全游离于现行的责任中心之外。预算办公室往往设在财务部门之下,而责任中心与预算组织必须合一,使得预算管理责任落实于责任中心。责任中心经理将预算看作是责任中心经营工作的一部分而不会将预算看作是额外的工作。有助于预算管理的推动与功用的有效发挥。集团公司集团公司(投资中心投资中心)25预算的方法预算的方法单体公司处于不同发展时期,其预算管理的重点也不尽相同。单体公司处于不同发展时期,其预算管理的重点也不尽相同。按照单体公司发展时期划分的预算管理模式:按照单体公司发展时期划分的预算管理模式:市场进入期市场进入期 以资本预算为中心的预算管理模式以资
22、本预算为中心的预算管理模式市场增长期市场增长期 以销售预算为中心的预算管理模式以销售预算为中心的预算管理模式市场成熟期市场成熟期 以成本预算为中心的预算管理模式以成本预算为中心的预算管理模式特殊行业(市场下滑)特殊行业(市场下滑)以现金流量为中心的预算管理模式以现金流量为中心的预算管理模式 集团公司的预算管理模式:集团公司的预算管理模式:投资控股公司投资控股公司以目标资本利润为中心的预算管理模式以目标资本利润为中心的预算管理模式 选择恰当的预算管理模式选择恰当的预算管理模式26资本循环银行银行公司公司企业持续运营的过程必然伴随着现金的流动,现金流量即是指现金的流入量、流出量与净流量。预算的方法
23、预算的方法27预算的方法预算的方法投资投资预算预算销售费销售费用预算用预算预算预算体系体系价价值值流流执行执行主体主体预算管理系统预算管理系统价值管理系统价值管理系统组织管理系统组织管理系统 研发研发 采购采购 制造制造 销售销售 服务服务研发研发部门部门采购采购部门部门生产生产部门部门销售销售部门部门售后服售后服务部门务部门管理管理部门部门研发费研发费用预算用预算采购采购预算预算生产生产预算预算销售销售预算预算售后服务售后服务费用预算费用预算管理部门管理部门费用预算费用预算筹资筹资运营运营管理管理投资投资经营预算经营预算财务预算财务预算预算损益表预算损益表预算现金流量表预算现金流量表预算资产
24、负债表预算资产负债表作业法贯穿始终作业法贯穿始终28预算的方法预算的方法年度经营预算年度经营预算库存预算项目资本预算收入预算税金预算成本预算资本预算年度影响采购预算长期投资及收益预算固定资产预算期间费用预算年度资本预算年度资本预算年度财务预算年度财务预算预算资产负债表预算损益表现金预算研发费用预算生产预算下图列示的是制造型企业全面预算管理主要预算项目的构成及相互间的关系。完整的预算由经营下图列示的是制造型企业全面预算管理主要预算项目的构成及相互间的关系。完整的预算由经营预算、资本预算和财务预算三个部分构成,且各部分之间是紧密联系、相互影响的。预算、资本预算和财务预算三个部分构成,且各部分之间是
25、紧密联系、相互影响的。在企业战略规划和年度预算目标的共同约束之下,各部门首先编制年度经营预算;同时,为保证在企业战略规划和年度预算目标的共同约束之下,各部门首先编制年度经营预算;同时,为保证本年经营目标的实现及未来的持续发展,相关部门编制适当的年度资本预算,而资本预算又会对本年经营目标的实现及未来的持续发展,相关部门编制适当的年度资本预算,而资本预算又会对经营预算产生影响;最后,在经营预算和资本预算的基础之上,汇总编制天坛生物年度财务预算。经营预算产生影响;最后,在经营预算和资本预算的基础之上,汇总编制天坛生物年度财务预算。预算管理的一个基本原则预算管理的一个基本原则是是“责权利相统一责权利相
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