宋绍清《会计学》第二版科学出版社XXXX年第9章凭证与heqn.pptx
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1、会计学会计学会计学院会计学院宋绍清宋绍清2023/3/912023/3/922023/3/93会计报表会计报表会计报表会计报表 设置账户设置账户设置账户设置账户 成本计算成本计算成本计算成本计算复式记账复式记账复式记账复式记账财产清查财产清查财产清查财产清查会计账簿会计账簿会计账簿会计账簿会计凭证会计凭证会计凭证会计凭证经济业务经济业务经济业务经济业务2023/3/94原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证总账总账总账总账报表报表报表报表转转转转账账账账凭凭凭凭证证证证收收收收款款款款凭凭凭凭证证证证付付付付款款款款凭凭凭凭证证证证明明明明细细细细账账账账日日日日记记
2、记记账账账账2023/3/95第九章第九章 会计凭证与账簿会计凭证与账簿第一节 会计凭证第二节 会计账簿2023/3/96第一节第一节 会计凭证会计凭证一、会计凭证概述一、会计凭证概述二、原始凭证二、原始凭证三、记账凭证三、记账凭证四、会计凭证的传递和保管四、会计凭证的传递和保管2023/3/97oo是用于记录经济业务、明确相是用于记录经济业务、明确相关责任,作为记账依据的书面关责任,作为记账依据的书面依据。依据。一、会计凭证概述一、会计凭证概述(一)含义(一)含义2023/3/98一、会计凭证概述一、会计凭证概述oo1.原始资料原始资料oo2.会计核算的依据会计核算的依据oo3.明确经济责任
3、明确经济责任oo4.会计监督的依据会计监督的依据(二)意义(二)意义2023/3/99经经经经 济济济济业业业业 务务务务核算核算核算核算原始凭证记账凭证记记记记录录录录2023/3/910会计凭证会计凭证原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证(三)种类(三)种类一、会计凭证概述一、会计凭证概述2023/3/911二、原始凭证二、原始凭证(一)含义(一)含义(二)种类(二)种类(三)原始凭证构成要素(三)原始凭证构成要素(四)原始凭证编制方法(四)原始凭证编制方法(五)原始凭证审核(五)原始凭证审核2023/3/912oo原始凭证(原始单据,单据)原始凭证(原始单据,单据)是在经济业务是在经济业务发
4、生或完成时发生或完成时,由业务由业务经办人员经办人员取得或者填取得或者填制,用以制,用以载明载明经济业务的具经济业务的具体内容,体内容,表明表明某项经济业务某项经济业务已经发生或完成,已经发生或完成,明确明确有关有关经济责任,具有经济责任,具有法律法律效力的效力的一种一种书面证明书面证明。(一)含义(一)含义2023/3/913(二)种类(二)种类原始凭证原始凭证按来源分类按来源分类外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总原始凭证汇总原始凭证记账编制凭证记账编制凭证一次凭证一次凭证交交易易凭凭证证事事项项凭凭证证2023/3/914原始凭证的名称原始
5、凭证的名称原始凭证的原始凭证的填制日期填制日期原始凭证的原始凭证的编号编号原始凭原始凭证接收单证接收单位的名称位的名称经济业经济业务的内容、务的内容、数量、金数量、金额等基本额等基本内容内容填制单位名称、公章填制单位名称、公章及有关人员签章及有关人员签章(三)原始凭证构成要素(三)原始凭证构成要素2023/3/915(三)原始凭证构成要素(三)原始凭证构成要素2023/3/916oo1 1填制及时,记录真实;填制及时,记录真实;填制及时,记录真实;填制及时,记录真实;oo2 2内容完整、手续完备;内容完整、手续完备;内容完整、手续完备;内容完整、手续完备;oo3 3书写清楚、更正规范。书写清楚
6、、更正规范。书写清楚、更正规范。书写清楚、更正规范。(四)原始凭证编制规范(四)原始凭证编制规范4/42023/3/917oo20132013年年年年6 6月月月月5 5日红星公司从北京一百货公司购入日红星公司从北京一百货公司购入日红星公司从北京一百货公司购入日红星公司从北京一百货公司购入打印机一台,款项打印机一台,款项打印机一台,款项打印机一台,款项10001000元。元。元。元。北京北京一百一百张方红星公司红星公司6 6200920095 5HP640HP640打印机打印机1台台1000100000100000¥张天零零零零零零壹壹零零零零2023/3/918oo1外来原始凭证填制方法见教
7、材图见教材图见教材图见教材图9.1-9.1-9.29.2P163-164P163-164(五)原始凭证编制方法(五)原始凭证编制方法2023/3/919oo1外来原始凭证填制方法见教材图见教材图见教材图见教材图9.1-9.1-9.29.2P163-164P163-164(五)原始凭证编制方法(五)原始凭证编制方法2023/3/920oo1外来原始凭证填制方法见教材图见教材图见教材图见教材图9.1-9.1-9.29.2P163-164P163-164(五)原始凭证编制方法(五)原始凭证编制方法2023/3/921oo2.自制原始凭证填制方法见教材图见教材图见教材图见教材图9.3-9.3-9.99
8、.9P165-167P165-167(五)原始凭证编制方法(五)原始凭证编制方法2023/3/922oo2.自制原始凭证填制方法见教材图见教材图见教材图见教材图9.3-9.3-9.99.9P165-167P165-167(五)原始凭证编制方法(五)原始凭证编制方法2023/3/923oo2.自制原始凭证填制方法见教材图见教材图见教材图见教材图9.3-9.3-9.99.9P165-167P165-167在业在业务发务发生时生时填制填制会计期末时会计期末时经汇总而成经汇总而成自制原始凭证自制原始凭证(五)原始凭证编制方法(五)原始凭证编制方法2023/3/924oo2.自制原始凭证填制方法见教材图
9、见教材图见教材图见教材图9.3-9.3-9.99.9P165-167P165-167编制该种编制该种凭证的数凭证的数据资料来据资料来自于账户,自于账户,而不是实而不是实际发生的际发生的业务业务自制原始凭证自制原始凭证(五)原始凭证编制方法(五)原始凭证编制方法2023/3/925oo1 1合规性审核;合规性审核;oo2.2.完整性审核;完整性审核;oo3.3.技术性审核。技术性审核。(六)原始凭证审核(六)原始凭证审核2023/3/926三、记账凭证三、记账凭证 P168(一)含义(一)含义(二)种类(二)种类(三)记账凭证的构成要素(三)记账凭证的构成要素(四)填制记账凭证的要求(四)填制记
10、账凭证的要求(五)(五)2023/3/927oo记账凭证(传记账凭证(传记账凭证(传记账凭证(传票)是由会计票)是由会计票)是由会计票)是由会计人员根据审核人员根据审核人员根据审核人员根据审核后的原始凭证后的原始凭证后的原始凭证后的原始凭证加以归类整理加以归类整理加以归类整理加以归类整理而编制的,是而编制的,是而编制的,是而编制的,是用来确定会计用来确定会计用来确定会计用来确定会计分录,作为登分录,作为登分录,作为登分录,作为登记账簿直接依记账簿直接依记账簿直接依记账簿直接依据的会计凭证。据的会计凭证。据的会计凭证。据的会计凭证。账薄填制程序:根据原始凭证主要内容:会计分录主要用途:登记账簿依
11、据登登登登记记记记(一)含义(一)含义登记登记登记登记2023/3/928(二)种类(二)种类记账凭证分类图记账凭证分类图记账凭证分类图记账凭证分类图按适用的经济业务分类按适用的经济业务分类按适用的经济业务分类按适用的经济业务分类记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证按是否经过汇总分类按是否经过汇总分类按是否经过汇总分类按是否经过汇总分类通用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证非汇总记账凭证非汇总记账凭证非汇总记账凭证非汇总记账凭证付款凭证付款凭证付款凭证付款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证转账凭证转账凭证转账凭证转账凭证专用记账凭证专用记
12、账凭证专用记账凭证专用记账凭证按会计科目是否单一分类按会计科目是否单一分类按会计科目是否单一分类按会计科目是否单一分类复式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证单式记账凭证单式记账凭证单式记账凭证单式记账凭证2023/3/929记账凭证记账凭证按反映经济业务内按反映经济业务内容的不同分类容的不同分类按是否需按是否需要汇总分类要汇总分类专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证非汇总记账凭证非汇总记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证分类汇总记账分类汇总记账凭证凭证全部汇总记全部汇总记账凭证账凭证三种汇总记账凭证三种汇总记账凭证科目汇总表科目汇总表2023/3/930名称名称填制日期填制日
13、期编号编号摘要摘要会计科目、记账方向及金额会计科目、记账方向及金额记账标志记账标志所附原始凭证张数所附原始凭证张数有关人员签章有关人员签章(三)记账凭证构成要素(三)记账凭证构成要素2023/3/931oo 1.1.编制依据编制依据 oo 2.2.会计科目及记账方向会计科目及记账方向 oo 3.3.不能随意合并记账凭证不能随意合并记账凭证 oo 4.4.附件附件 oo 5.5.数字书写数字书写 oo 6.6.依次编号依次编号 oo 7.7.空行空行“斜线斜线”注销注销 (四)填制记账凭证的要求(四)填制记账凭证的要求2023/3/932专用记账凭证专用记账凭证收款凭证收款凭证收讫库存现金库存现
14、金库存现金库存现金1 1)收到王力借款)收到王力借款270270元现金。元现金。借:库存现金借:库存现金 270270 贷:其他应收款贷:其他应收款王力王力 2702702023/3/933专用记账凭证专用记账凭证收款凭证收款凭证收讫银行存款银行存款银行存款银行存款 2 2)收到东方工厂前欠货款)收到东方工厂前欠货款100 000100 000元,存入银行。元,存入银行。借:银行存款借:银行存款 100 000100 000 贷:应收账款贷:应收账款东方工厂东方工厂 100 000100 000收回前欠货款收回前欠货款收回前欠货款收回前欠货款应收账款应收账款应收账款应收账款东方工厂东方工厂东方
15、工厂东方工厂1 0 0 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0 0 03 3 3 32023/3/934应交税费3)销售甲产品一批,货款)销售甲产品一批,货款200000元,增值税款元,增值税款34000元,元,存入银行。存入银行。借:银行存款借:银行存款 234 000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 200 000 应交税费应交税费-应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)34 0002023/3/935
16、专用记账凭证专用记账凭证付款凭证付款凭证 4)企业购入)企业购入A材料一批,取得增值税专用发票。货款材料一批,取得增值税专用发票。货款60000元,税款元,税款10200元。材料验收入库,款项开出转账支元。材料验收入库,款项开出转账支票支付。票支付。借:原材料借:原材料-A材料材料 60 000 应交税费应交税费-应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)10 200 贷:银行存款贷:银行存款 70 200付讫应交税费原材料2023/3/936应付职工薪酬库存现金5)企业支付职工工资)企业支付职工工资18500元。元。借:应付职工薪酬借:应付职工薪酬-工资工资 18 500 贷:库存现金贷:
17、库存现金 18 5002023/3/937注意oo如果是银行存款和现金之间相互划如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务,如将现金存入银行,或拔的业务,如将现金存入银行,或者从银行提取现金的业务,按我国者从银行提取现金的业务,按我国会计实务的惯例应编制付款凭证,会计实务的惯例应编制付款凭证,一般不编制收款凭证,更不能将一一般不编制收款凭证,更不能将一笔业务编制两张凭证。笔业务编制两张凭证。2023/3/938专用记账凭证专用记账凭证转账凭证转账凭证6)企业接受甲公司用固定资产投资协议价值)企业接受甲公司用固定资产投资协议价值100000元。元。借:固定资产借:固定资产 100 000 贷:实收资
18、本贷:实收资本-甲公司甲公司 100 000甲公司2023/3/9397)企业生产甲产品领用钢材,价值)企业生产甲产品领用钢材,价值10000元。元。借:生产成本借:生产成本甲产品甲产品 10 000 贷:原材料贷:原材料钢材钢材 10 0002023/3/940通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的,统一格式的记账凭证。对于经营规通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的,统一格式的记账凭证。对于经营规通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的,统一格式的记账凭证。对于经营规通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的,统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位,为了简化会计凭证,一般使用通用记账凭证进行
19、核算。模较小的单位,为了简化会计凭证,一般使用通用记账凭证进行核算。模较小的单位,为了简化会计凭证,一般使用通用记账凭证进行核算。模较小的单位,为了简化会计凭证,一般使用通用记账凭证进行核算。8)企业立功投资公司用货币资金投资)企业立功投资公司用货币资金投资500000元,存入元,存入银行。银行。借:银行存款借:银行存款 500 000 贷:实收资本贷:实收资本立功投资公司立功投资公司 500 0002023/3/941按记账凭证是否需要汇总分类按记账凭证是否需要汇总分类按按 是是 否否 需需 要要 汇汇 总总 分类分类非非 汇汇 总总记记 账账 凭凭 证证科目汇总表汇汇 总总记记 账账 凭凭
20、 证证通用记账凭证2023/3/942按记账凭证是否需要汇总分类按记账凭证是否需要汇总分类2023/3/943按记账凭证是否需要汇总分类按记账凭证是否需要汇总分类应交税费应交税费应交税费应交税费收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证编制汇编制汇总记账凭总记账凭证的目的证的目的:简化登简化登记总账的记总账的工作量。工作量。2023/3/944按记账凭证是否需要汇总分类按记账凭证是否需要汇总分类收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证编制汇编制汇总记账凭总记账凭证的目的证的目的:简化登简化登记总账的记总账的工作量。工
21、作量。2023/3/945按记账凭证是否需要汇总分类按记账凭证是否需要汇总分类收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证转账凭证转账凭证编制编制汇总记汇总记账凭证账凭证的目的的目的:简化登简化登记总账记总账的工作的工作量。量。2023/3/946科目汇总表科目汇总表2023/3/947科目汇总表科目汇总表库存现金库存现金材料采购材料采购应交税费应交税费编制编制科目汇科目汇总表的总表的目的也目的也是为简是为简化登记化登记总账的总账的工作量工作量收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证2023/3/9481.1.合规性审核;合规性审核;
22、2.2.完整性审核;完整性审核;3.3.技术性审核。技术性审核。(六)记账凭证的审核(六)记账凭证的审核2023/3/949五、会计凭证的传递和保管五、会计凭证的传递和保管oo是指会计凭证从取得或填是指会计凭证从取得或填制时起,到归档保管时止,制时起,到归档保管时止,在本单位有关部门和人员在本单位有关部门和人员之间的传递程序和传送时之间的传递程序和传送时间。间。oo1.传递的时间传递的时间oo2.传递的路线和程序传递的路线和程序oo3.会计凭证传递的重要性会计凭证传递的重要性会计凭证填制完成后会计凭证填制完成后会计凭证填制完成后会计凭证填制完成后在多长的时间内进行在多长的时间内进行在多长的时间
23、内进行在多长的时间内进行会计处理,会计处理,会计处理,会计处理,指某一项经济业务指某一项经济业务指某一项经济业务指某一项经济业务的发生应填制的会的发生应填制的会的发生应填制的会的发生应填制的会计凭证的联次以及计凭证的联次以及计凭证的联次以及计凭证的联次以及应历经的部门和岗应历经的部门和岗应历经的部门和岗应历经的部门和岗位。位。位。位。1)1)1)1)及时记账及时记账及时记账及时记账2)2)2)2)提高管理效率提高管理效率提高管理效率提高管理效率3)3)3)3)加强内部控制加强内部控制加强内部控制加强内部控制(一)会计凭证传递(一)会计凭证传递2023/3/950五、会计凭证的传递和保管五、会计
24、凭证的传递和保管oo 1.定期归档定期归档oo 2.装订成册装订成册oo 3.专人保管专人保管oo 4.规定期限规定期限一般按一般按一般按一般按月归档月归档月归档月归档(二)会计凭证保管(二)会计凭证保管4/42023/3/951第二节 会计账簿2023/3/952第二节 会计账簿一、会计账簿的含义一、会计账簿的含义二、会计账簿的作用二、会计账簿的作用三、会计账簿的种类三、会计账簿的种类四、账簿的基本结构四、账簿的基本结构五、日记账簿五、日记账簿六、分类账簿六、分类账簿七、账簿的使用规范七、账簿的使用规范2023/3/953oo简称简称【账簿账簿】是按照会计科目开设、由一定是按照会计科目开设、
25、由一定格式账页组成,以会计凭证为依据,全面、格式账页组成,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。oo设置和登记账簿是会设置和登记账簿是会设置和登记账簿是会设置和登记账簿是会计核算方法之一,是计核算方法之一,是计核算方法之一,是计核算方法之一,是会计核算工作的重要会计核算工作的重要会计核算工作的重要会计核算工作的重要环节。环节。环节。环节。一、会计账簿的含义一、会计账簿的含义2023/3/954二、会计账簿的作用二、会计账簿的作用记载、储存会计信息;记载、储存会计信息;分类、汇总会计信息;分类、汇总会计信息;检查、校正会计信息;检查、校正
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