全面预算管理理论基础gldg.pptx
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1、第第8章章全面预算管理全面预算管理l企业组织的全面预算管理通过全面预算加以体企业组织的全面预算管理通过全面预算加以体现。全面预算在经济资源配置方面体现了企业现。全面预算在经济资源配置方面体现了企业发展的战略。发展的战略。l有鉴于此,本章讨论:有鉴于此,本章讨论:l企业组织企业组织全面预算的基本框架全面预算的基本框架l全面全面预算编制原理预算编制原理l全面预算管理全面预算管理l全面预算与战略一体化全面预算与战略一体化l一、企业组织全面预算的基本框架一、企业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架l全面全面预预算算(MasterBudget)是以)是以货币为计货币
2、为计量量单单位,将企位,将企业组织业组织决策目决策目标标所涉及所涉及经济资经济资源的配置,源的配置,以以计计划的形式具体地、系划的形式具体地、系统统地反映出来。地反映出来。l简简而言之,企而言之,企业组织业组织的全面的全面预预算就是企算就是企业组织业组织决决策目策目标标的具体化。的具体化。l基于基于市市场经济环场经济环境,企境,企业组织业组织的一切活的一切活动动都要以都要以市市场为导场为导向。企向。企业组织业组织的全面的全面预预算也不能例外。算也不能例外。l企企业组织业组织的全面的全面预预算一算一头连头连着市着市场场,一,一头连头连着企着企业组织业组织内部。内部。企业组织全面预算的基本框架企业
3、组织全面预算的基本框架l企企业组织业组织根据其内外部根据其内外部环环境及所面境及所面临临的市的市场场制制定定发发展展战战略,企略,企业组织业组织的的全面全面预预算从算从资资源配置源配置方面配合、支持企方面配合、支持企业组织发业组织发展展战战略的略的实实施。施。l企企业组织业组织通通过过全面全面预预算将算将权责发权责发生制生制转转化化为为收收付付实现实现制,从而使制,从而使财务财务会会计观计观念念过过渡到管理会渡到管理会计计理念。理念。l企企业组织业组织的的全面全面预预算使企算使企业组织业组织的日常管理程的日常管理程序化和制度化,它是企序化和制度化,它是企业组织业组织的的管理控制系管理控制系统统
4、的核心内容,也是被的核心内容,也是被现现代企代企业组织实业组织实践践证证明行明行之有效的管理工具。之有效的管理工具。企业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架l(一)(一)以市以市场为导场为导向的全面向的全面预预算基本框架算基本框架l全面全面预预算的算的编编制方法随着企制方法随着企业组织业组织的性的性质质和和规规模的不同而有所不同,但是,一个完模的不同而有所不同,但是,一个完整的全面整的全面预预算算应该应该包括包括:l经营预经营预算(算(OperatingBudget)l财务预财务预算(算(FinancialBudget)l资资本本预预算(算(CapitalBudget)企业组织全面
5、预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架l1.经营预经营预算算l经营预经营预算包括算包括:l销销售售预预算(算(SalesBudget)l生生产预产预算(算(ProductionBudget)l直接材料直接材料预预算(算(DirectMaterialsBudget)l直接人工直接人工预预算(算(DirectLaborBudget)l制造制造费费用用预预算(算(ManufacturingOverheadBudget)l产产成品成品预预算(算(FinishedGoodsBudget)l销销售与管理售与管理费费用用预预算(算(SellingandAdministrativeExpenseBudget
6、)企业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架l严格地说,销售预算、生产预算、直接材料预严格地说,销售预算、生产预算、直接材料预算和直接人工预算算和直接人工预算并并不完全属于会计学的范畴,不完全属于会计学的范畴,但是,但是,这些预算这些预算最终都涉及到财务资源的配置最终都涉及到财务资源的配置问题。问题。l只有理解过程(根源)才能理解结果。只有理解过程(根源)才能理解结果。l全面预算全面预算的的编制过程不仅要编制过程不仅要“知其然知其然”,更要,更要“知其所以然知其所以然”。l因此,本章将因此,本章将这些预算这些预算视为全面预算的重要组视为全面预算的重要组成部分。成部分。企业组织全面预算
7、的基本框架企业组织全面预算的基本框架l2.财务预财务预算算l财务预财务预算包括算包括:l现现金金预预算(算(CashBudget)l预计预计收益(利收益(利润润)表)表(BudgetedIncomeStatement)l预计资产负债预计资产负债表(表(BudgetedBalanceSheet)l预计现预计现金流量表(金流量表(BudgetedStatementofCashFlow)企业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架l3.资资本本预预算算l资资本本预预算属于算属于长长期(一年以上)期(一年以上)预预算。算。l其其实实,第,第7章章“生生产产性性资产资产投投资资决策决策”讨论讨论
8、的的问题问题就是就是“资资本本预预算算”问题问题。l对对此,本章不再此,本章不再赘赘述。述。讨论讨论l生产性资产投资决策如何转化资本预算?生产性资产投资决策如何转化资本预算?企业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架l全面全面预预算各个部分之算各个部分之间间相互相互联联系。系。l基于基于市市场经济环场经济环境,企境,企业组织业组织的生的生产经产经营营活活动动必必须须以市以市场为导场为导向。向。l因此,因此,销销售售预预算算是企是企业组织业组织全面全面预预算的算的基基础础和起点,和起点,其他其他预预算都要以算都要以销销售售预预算算为为基基础础。l全面全面预预算体系各个算体系各个组组成部
9、分之成部分之间间的的联联系系如如图图8-1所示。所示。企业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架l由由图图8-1可可见见,企,企业组织业组织的全的全面面预预算是一个以市算是一个以市场为导场为导向,向,以以销销售售预预算算为为基基础础,以,以现现金金预预算算为为核心的完整核心的完整预预算体系。算体系。讨论讨论l全面预算与人们常说的全面预算与人们常说的“计划计划”有何不同?有何不同?企业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架l(二)(二)全面预算的组织保障:预算管理委员会全面预算的组织保障:预算管理委员会l在企业组织经营过程中
10、,全面预算综合反映了企业组在企业组织经营过程中,全面预算综合反映了企业组织不同层级、不同单位在预算期间内应该实现的目标织不同层级、不同单位在预算期间内应该实现的目标和完成的任务,而企业组织不同层级、不同单位的工和完成的任务,而企业组织不同层级、不同单位的工作必须协调一致。作必须协调一致。l从这个角度看,全面预算是连接企业组织内部不同层从这个角度看,全面预算是连接企业组织内部不同层级和单位之间沟通与协调的桥梁。级和单位之间沟通与协调的桥梁。l全面预算各项指标的确定就是企业组织内部不同层级全面预算各项指标的确定就是企业组织内部不同层级和单位之间相互沟通与协调的结果和单位之间相互沟通与协调的结果。企
11、业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架l全面全面预预算的算的编编制涉及到企制涉及到企业组织业组织的各个部的各个部门门,单单靠会靠会计计部部门难门难以完成。以完成。l因此,企因此,企业组织应该设业组织应该设立超越具体立超越具体职职能部能部门门的的预预算管理委算管理委员员会(会(BudgetCommittee),以便从),以便从组织组织层层面面保障全面保障全面预预算的算的顺顺利利实实施。施。l企企业组织业组织的的预预算管理委算管理委员员会具体会具体负责负责全面全面预预算的算的协调协调、编编制和制和执执行。行。l企企业组织业组织的的预预算管理委算管理委员员会通常由企会通常由企业组织业组织
12、的的总总经经理,分管理,分管销销售、生售、生产产、财务财务等部等部门门的副的副总经总经理理和董事会成和董事会成员组员组成。成。企业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架l企企业组织业组织的的预预算管理委算管理委员员会的主要会的主要职责职责包括:包括:l1.选择选择与企与企业组织业组织目目标协调标协调一致的全面一致的全面预预算政策;算政策;l2.审查审查企企业组织业组织各个部各个部门门所所编编制的制的预预算草案;算草案;l3.协调协调和解决企和解决企业组织业组织各个部各个部门门在在预预算算编编制制过过程所出程所出现现的各种的各种问题问题或矛盾;或矛盾;l4.汇总编汇总编制完整的全面制完
13、整的全面预预算,并最后算,并最后审议审议通通过过,颁颁布布实实施;施;l5.监监督、督、检查检查、分析全面、分析全面预预算的算的执执行情况及其行情况及其结结果,果,督促企督促企业组织业组织各个部各个部门协调门协调一致地完成全面一致地完成全面预预算所算所规规定的目定的目标标和任和任务务,并收集和整理全面,并收集和整理全面预预算算执执行行过过程存程存在的在的问题问题,为编为编制下一个期制下一个期间间全面全面预预算做好准算做好准备备。企业组织全面预算的基本框架企业组织全面预算的基本框架l分管分管财务财务的的副总经理在预算管理委员会处副总经理在预算管理委员会处于比较特殊的位置。于比较特殊的位置。l基于
14、其专业性质,基于其专业性质,分管分管财务财务的的副总经理不副总经理不仅要负责对企业组织各个部门、各个单位仅要负责对企业组织各个部门、各个单位的预算编制工作进行业务技术指导和帮助,的预算编制工作进行业务技术指导和帮助,而且还要负责收集生产、销售、采购等部而且还要负责收集生产、销售、采购等部门提供的各种数据资料,把各个部门提出门提供的各种数据资料,把各个部门提出的初步预算按照一定的方法、程序汇编成的初步预算按照一定的方法、程序汇编成全面预算。全面预算。l二、全面预算编制原理二、全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理l根据根据图图8-1所描述的各所描述的各项预项预算之算之间间的关系,的关系
15、,下面以一个完整案例下面以一个完整案例讨论讨论全面全面预预算的算的编编制制原理。原理。l案例案例1l伟达公司只生产和销售一种产品,所有的伟达公司只生产和销售一种产品,所有的材料也都是为该产品服务且只有一种材料。材料也都是为该产品服务且只有一种材料。伟达公司伟达公司2012年年12月月31日简明资产负债日简明资产负债表如表表如表8-1所示。所示。全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理l(一)(一)销销售售预预算算l如前所述,全面如前所述,全面预预算以算以销销售售预预算算为为出
16、出发发点,其他点,其他预预算算都以都以销销售售预预算算为为基基础础,而,而销销售售预预算算则则以以销销售售预测为预测为基基础础。l根据根据销销售售预测预测的的结结果,可以得到果,可以得到预计销预计销售量和售量和销销售价售价格。由此可以得到格。由此可以得到预计销预计销售收入:售收入:l预计销预计销售收入售收入预计销预计销售量售量预计销预计销售价格售价格l根据根据伟伟达公司的达公司的现销现销和和赊销赊销比例以及比例以及赊销赊销的信用政策的信用政策便可得到便可得到预计预计的的现现金流入量。金流入量。l根据案例根据案例1的的资资料,料,伟伟达公司达公司编编制制销销售售预预算如表算如表8-2所所示。示。
17、全面预算编制原理全面预算编制原理销售款当月收取50%,其余下月收讫。讨论讨论l销销售售预预算算为为什么要将什么要将销销售收入售收入转转化化为现为现金收入?金收入?全面预算编制原理全面预算编制原理l(二)(二)生生产预产预算算l如果企如果企业组织业组织实实施了施了“适适时时生生产产系系统统”,那么,那么,预计销预计销售量就是售量就是预计预计生生产产量,量,销销售售预预算就是生算就是生产预产预算即算即销销售售预预算与生算与生产预产预算可以算可以“合二合二为为一一”。l但是,在企但是,在企业组织业组织的的经营实经营实践中,践中,“适适时时生生产产系系统统”所需要的前提条件所需要的前提条件难难以以满满
18、足。足。l因此,因此,对对于于绝绝大多数企大多数企业组织业组织而言,而言,还还必必须单须单独独编编制生制生产预产预算算。全面预算编制原理全面预算编制原理l如果企如果企业组织业组织无法无法实实施施“适适时时生生产产系系统统”,那么,企,那么,企业业组织组织就需要以就需要以预计销预计销售量和售量和预计预计存存货为货为基基础编础编制生制生产产预预算。其基本表达式算。其基本表达式为为:l预计销预计销售量(来自售量(来自销销售售预预算)算)l加:加:预计预计期末期末产产成品存成品存货货l需要量合需要量合计计l减:减:预计预计期初期初产产成品存成品存货货l预计预计生生产产量量l根据案例根据案例1的的资资料
19、,料,伟伟达公司达公司编编制生制生产预产预算如表算如表8-3所所示。示。全面预算编制原理全面预算编制原理2012年12月31日资产负债表各月月末的预计产成品存货为下月预计销售量的10%。2013年4月份的预计销售量为5,600件。时点指标不可相加。全面预算编制原理全面预算编制原理l(三)(三)直接材料直接材料预预算算l直接材料直接材料预预算是生算是生产预产预算的具体化。其基本表达式算的具体化。其基本表达式为为:全面预算编制原理全面预算编制原理l根据案例根据案例1的的资资料,料,伟伟达公司达公司编编制的直接材料制的直接材料预预算算如表如表8-4所示。所示。各月月末的预计材料存货为下月生产所需要材
20、料数量的10%。2013年4月份预计生产所需要材料数量为31,200公斤。伟达公司对材料的付款条件为:当月购买材料款当月支付50%,其余下月支付。2012年12月31日资产负债表全面预算编制原理全面预算编制原理l(四)(四)直接人工直接人工预预算算l直接人工直接人工预预算也是生算也是生产预产预算的具体化。其基本表达式算的具体化。其基本表达式为为:l预计预计生生产产量(来自生量(来自生产预产预算)算)l乘:乘:单单位位产产品直接人工需要量品直接人工需要量l预计预计直接人工的工直接人工的工时时需要量需要量l乘:小乘:小时时工工资资率率l直接人工直接人工费费用金用金额额l通常,直接人工工通常,直接人
21、工工资资都需要使用都需要使用现现金支付。因此,不需要金支付。因此,不需要另外另外预计预计本期本期现现金支付的数金支付的数额额。l根据案例根据案例1的的资资料,料,伟伟达公司达公司编编制直接人工制直接人工预预算如表算如表8-5所所示。示。全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理l(五五)制造制造费费用用预预算算l如前所述,根据成本性如前所述,根据成本性态态,制造制造费费用可用可以分以分为变动为变动性制造性制造费费用和固定性制造用和固定性制造费费用。用。l在在编编制制造制制造费费用用预预算算时时必必须须注意注意这这点。点。l同同时时,制造,制造费费用包括属于用包括属于转账摊
22、销转账摊销而非而非现现金支出的折旧金支出的折旧费费用,用,应该应该予以扣除。予以扣除。全面预算编制原理全面预算编制原理l制造制造费费用用预预算也是生算也是生产预产预算的具体化。其基本表达式算的具体化。其基本表达式为为:l预计预计直接人工小直接人工小时时l乘:乘:变动变动性性费费用用预计预计分配率分配率l预计变动预计变动性制造性制造费费用用l加:加:预计预计固定性制造固定性制造费费用用l预计预计制造制造费费用合用合计计l减:折旧减:折旧费费用用l预计预计需用需用现现金支付的制造金支付的制造费费用用l根据案例根据案例1的的资资料,料,伟伟达公司达公司编编制制造制制造费费用用预预算如表算如表8-6所
23、所示。示。全面预算编制原理全面预算编制原理讨论讨论l制造费用预算为什么要扣除折旧费用?制造费用预算为什么要扣除折旧费用?全面预算编制原理全面预算编制原理l(六六)产产成品成品预预算算l产产成品成品预预算主要算主要为编为编制制预计预计收益收益(利(利润润)表和表和预计资产负债预计资产负债表提供表提供销销售成本和存售成本和存货货信息。信息。l根据直接材料根据直接材料预预算、直接人工算、直接人工预预算和制造算和制造费费用用预预算就可以算就可以编编制制产产成品成品预预算和算和销销售成本售成本预预算。算。l根据案例根据案例1的的资资料,料,伟伟达公司达公司编编制制产产成品成品预预算算如表如表8-7所示。
24、所示。全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理l(七)(七)销销售与管理售与管理费费用用预预算算l首先根据成本性首先根据成本性态态,将将销销售售费费用与管理用与管理费费用分用分为为固定性固定性费费用和用和变动变动性性费费用,再根据用,再根据预计销预计销售量售量编编制制销销售与管理售与管理费费用用预预算。算。l根据案例根据案例1的的资资料,料,伟伟达公司达公司编编制制销销售与售与管理管理费费用用预预算如表算如表8-8所示。所示。全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理l(八)(八)现现金金预预算算l现现金金预预算通常包括算通常包括现现金收入、金收入
25、、现现金支出、金支出、现现金余缺以及金余缺以及资资金的筹集与运用等四个部分。金的筹集与运用等四个部分。l其基本关系其基本关系为为:l根据案例根据案例1的的资资料,料,伟伟达公司达公司编编制制现现金金预预算如表算如表8-9所示。所示。全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理全面预算编制原理l现现金金预预算是企算是企业组织现业组织现金管理的重要工具,它金管理的重要工具,它有助于企有助于企业组织业组织事先安排其日常的事先安排其日常的现现金需要。金需要。l如果没有如果没有现现金金预预算,企算,企业组织业组织就无法事先就无法事先对现对现金金进进行合理的平衡、行合理的平衡、调调度,就有可能使企度,
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