《ERP沙盘模拟实训教程》第五章.pptx
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1、 ERP沙盘模拟 电子沙盘经营 第五章第二篇 实战篇参与ERP沙盘模拟010203第一节 “商战”平台介绍第二节 企业经营流程第三节 商战沙盘模拟运营规则Contents 目录01第一节“商战”平台介绍l 系统启用l 超级用户操作l 管理员(教师)操作案例导读:使用ERP系统实现小米的组织与管理模式 小米公司具有强大的创新能力,其产品小米手机的研发及销售都取得了轰动性的成功。小米成功的一个重要原因应归结于社交化的发展,其商业模式以及ERP管理模式都带有浓厚的社交化因素。小米公司在ERP系统的管理模式下,组织架构具有高度扁平化的特点,总体架构按业务划分团队,由不同高管分管。小米早期创始人有七人:
2、雷军是董事长兼CEO(见图5-1);林斌是总裁;黎万强副总裁负责营销;周光平副总裁负责小米的硬件;刘德副总裁负责小米手机的工业设计和供应链;洪锋副总裁负责MIUI;黄江吉副总裁负责米聊。后来,小米公司新增了一个联合创始人王川,负责小米盒子和多看。小米公司的组织架构没有层级,基本上分为三级:创始人部门Leader员工。八个创始人组成的高管团队每人负责一个大部门,而且不会让团队太大,稍微大一点就拆分成小团队。每个小团队5至10人,设一个小组长,团队成员是按需要流动的。另外,小米公司只有八个创始人有职位,其他人都没有职位,都是工程师。这种扁平化的组织模式,打破了传统的“金字塔”模式,使得部门的概念越
3、来越弱化。小米的生产管理通过外包整合。小米没有工厂,没有线下渠道,内部ERP管理系统中,小米手机整合了原料采购、生产加工、物流配送等环节,并将生产制造外包给工厂,搭建了全产业链运作平台。小米除了使用ERP系统管理企业,以及HR管理系统管理企业内部的人才,还利用互联网管理外面的人才。小米公司员工拥有大量的“米粉”,这些“米粉”非但不用付工资,反而因为自己参与了小米手机的开发过程,大大增加了对小米的忠诚度。案例导读:生活中的ERP ERP与互联网技术的融合对企业经营有哪些影响?电子沙盘在操作中有哪些特点?案例思考:第一节 6 “商战”平台介绍 一、系统启用 本书介绍的电子沙盘是新道新商战沙盘系统V
4、5.0。“新商战”实践平台以创业模式经营,初始只有现金(股东资本),一般以600 W(万元)为宜,也可以自由设置。商战实践平台分为两个操作端,即管理员(教师)和用户(学生)。在用户(学生)使用商品实践平台之前,超级用户(系统管理员)和管理员(指导老师)要做好基础性设置。第一节 7 “商战”平台介绍 一、系统启用 安装好系统的机器为“服务器”。其启用运行可按照下列步骤进行。(1)插入加密锁(USB)。(2)双击桌面上的商战平台图标,然后单击“控制台系统”。当桌面右下角出现商战标志时,表示服务启动成功。(3)单击控制台上“系统设置”,更改访问端口及自动备份时间。第一节 8 “商战”平台介绍 二、超
5、级用户操作 超级用户是系统自带的一个不可更改的管理员,用户名为“admin”,密码为“1”(首次进入系统请务必修改密码)。超级用户的操作权限包括以下内容:(一)超级用户登录平台(1)系统初始化确定分组方案。(2)运行参数设置修改系统运行参数。(3)添加管理员通过“管理员列表”添加负责运行操作的管理员。(4)备份还原数据。第一节 9 “商战”平台介绍 二、超级用户操作 (1)使用运行管理员(指导老师)账号登录系统,数据初始化界面如图5-3所示。(2)单击“教学班初始化”按钮,所有经营数据清零。(3)选择规则方案和订单方案,如图5-4所示。(4)确定该套规则、订单方案组合供多少队使用,队数可在29
6、9队之间任意填写。(二)数据初始化图5-3 商战沙盘数据初始化界面图5-4 商战沙盘选择方案界面第一节 10 “商战”平台介绍 二、超级用户操作 系统参数设置是设定企业运行过程中系统自动执行的一些规则,部分系统参数设置如图5-5所示。(三)系统参数设置图5-5 商战沙盘系统参数设置界面 修改系统参数时,必须让用户(学生)退出系统,在运行过程中不得更改系统参数,初始化后修改参数方有效。第一节 11 “商战”平台介绍 二、超级用户操作 管理员是执行商战实践平台后台管理工作的人。超级用户至少要增加一名运行管理员(教师)。双击“管理员列表”菜单,可添加新管理员,然后输入运行管理员的账号和密码即可。(四
7、)增加管理员第一节 12 “商战”平台介绍 二、超级用户操作 系统只能有一套数据,如果有多个班级交叉上课,每次课程结束后,需要把运行的数据进行备份,下次上课前先将备份的数据进行还原,如图5-6所示。每隔15分钟(可改参数)系统自动备份一次,以时间命名。如果系统运行发生意外,可还原自动备份数据。初始化时删除所有自动备份文件,请及时清理无用的自动备份文件。自动备份数据可在不同服务器之间交换使用。(五)数据备份与还原图5-6 商战沙盘数据备份与还原界面第一节 13 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作 管理员是可以进入后台进行系统运行控制的用户(教师),由超级用户admin添加。管理员的权限包括
8、:用户资源查询及基本信息与经营状态修改、查询排行榜单、控制组间交易、竞单管理、查询公共信息和订单详情等。如图5-7所示。图5-7 商战沙盘管理员操作界面第一节 14 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作 单击主页面任意一组学生组号,如UF01,可以查询每组的经营信息,包括:公司资料、库存采购信息、研发认证信息、财务信息、厂房信息、生产信息等,如图5-8所示。(一)用户资源查询及基本信息与经营状态修改图5-8 用户资源查询及基本信息与经营状态修改界面第一节 15 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作(一)用户资源查询及基本信息与经营状态修改修改用户基本信息与经营状态时应注意:(1)不参与
9、经营的用户状态一定要设置为“未经营”。(2)可以将破产用户的状态设置为“正在经营”,使其继续经营。(3)可以通过增加现金的操作,额外补充现金。增加的现金将计入特别贷款或股东资本(均不计税),但公司没有资格参加最后的评比,也可以在必要的时候减少现金。(4)可以将用户的经营数据还原至上次订货会(竞拍会)结束。(5)单击公司资料下的“追加资本”,可以按照注资类别(特别贷款或股东注资)追加资本。第一节 16 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作 (二)选单管理当所有用户广告投放完毕,可以开始订货会。单击“选单管理”,弹出“选单管理”界面,如图5-9所示。提示:如果有个别组未投放广告,则无法开单。管
10、理员若要强行开始订货会,则必须将未投放广告的组取消参赛资格,将其状态由“正常经营”改为“已破产”。如果有用户不参加选单,可将其状态设为“未经营”或“已破产”,可以重选、暂停倒计时,也可以设置若干市场同时选单。图5-9 选单管理界面第一节 17 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作 (三)竞单管理某些年份选单结束后,进入竞单管理状态。若还有竞单,可以选择重新竞单,也可以选择暂停倒计时,每轮竞单的订单数及竞单时间可以在参数设置里修改,其中,倒计时大于5秒时要确认竞单。如图5-10所示。图5-10 竞单管理界面 第一节 18 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作 (四)组间交易各组之间协商一
11、致后,可以到管理员处进行组间交易。管理员单击“组间交易”菜单,选择出货方(卖方)、入货方(买方)、交易产品、数量及总价,然后单击“提交”确认即可完成,如图5-11所示。提示:出货方(卖方)账务处理视同销售,入货方视同紧急采购,此时只允许现金交易,并且只能交易产成品(P1、P2、P3、P4)。管理员需要判断双方系统时间是否符合逻辑(系统要求必须为同一年份),是否存在合谋。图5-11 组间交易界面第一节 19 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作 (五)数据备份与还原 1数据备份在“数据文件备份”编辑框中输入文件名后,单击“备份文件”菜单,可备份本次训练的数据。在“文件列表”中选择要恢复的文件
12、后,单击“文件还原”菜单,可恢复训练数据,查询历史数据。2数据还原各组在经营过程中会出现误操作或者其他需要取消当前操作的情况,管理员可以根据实际情况将用户数据还原。单击该用户还原本年,可将用户数据还原到最近一年订货会结束时的状态。第一节 20 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作(六)训练排名管理员单击“排行榜单”菜单,即可进入排名查询,如图5-12所示。单击“得分”右侧的排序按钮可对排行榜进行正序和倒序设置。排名得分由系统综合当年的权益和生产能力计算得出,相关计算公式如下:总成绩所有者权益(1企业综合发展潜力/100)企业综合发展潜力市场资格分值ISO资格分值生产资格分值厂房分值各条生产
13、线分值图5-12 排行榜单界面第一节 21 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作(七)公共信息与公告信息(1)单击主页面下方的“综合费用”按钮,将显示各组的综合费用表。(2)单击“利润表”按钮,将显示各组的利润表。(3)单击“资产负债表”按钮,将显示各组的资产负债表。(4)单击“下一年广告投放”按钮,将显示下一年初各组的广告投资额。该统计数据分别以每组投放广告和每个市场各级投放广告对比的两种方式展现,可供选择。(5)单击“导出Excel”按钮,可将各组的对比信息以Excel表的形式下载并保存。图5-13 公共信息界面 1公共信息公共信息第一节 22 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作
14、(七)公共信息与公告信息2公告信息单击主页面右上方的“公告信息”按钮,将显示一个聊天对话框,此时指导老师可发布通知,与学生交流。此外,用户此时也可以选择某一公司,单独向该公司发布信息,信息可用图文、表情和文字。如图5-14所示。图5-14 公告信息界面第一节 23 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作(八)其他操作1订单详情单击主页面下方的“订单详情”菜单,弹出框显示了该教学班所有年份的市场订单明细。如图5-15所示。图5-15 订单详情界面第一节 24 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作(八)其他操作2破产处理对于已经破产的小组,管理员可为其增加库存现金,增加部分计入该组当年特别贷
15、款或股东注资,如图5-16所示。然后将其经营状态由“已破产”改为“正常经营”,如图5-17所示。管理员可在以后的经营中可以对破产企业进行限制,如控制其投放广告总和等。图5-16 破产处理“用户融资”界面 图5-17 破产处理“修改状态”界面第一节 25 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作(八)其他操作3系统参数单击主页面下方的“系统参数”按钮,弹出该教学班初始化参数设置界面,如图5-18所示。选择可修改的参数,在后面的下拉列表或编辑框内修改即可,单击“确认”按钮保存修改结果。其中,初始现金不可修改。图5-18 系统参数界面第一节 26 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作(八)其他操
16、作4规则说明单击主页面右上方的“规则说明”按钮,则显示本次企业模拟经营的规则,该规则与初始化系统参数一致,可根据每次修改参数设置来调整。如图5-19所示。图5-19 规则说明界面第一节 27 “商战”平台介绍 三、管理员(教师)操作(八)其他操作5市场预测单击主页面右上方的“市场预测”按钮,将显示本次企业模拟经营的市场预测信息,包括每个市场对各种产品的需求数量和市场均价,如图5-20所示。图5-20 市场预测界面02第二节企业经营流程 用户(学生)登录系统 物理与电子沙盘操作流程对比 年初工作 每季度工作 特殊工作第二节 29 企业经营流程一、用户(学生)登录系统 在IE浏览器地址输入“htt
17、p:/服务器地IP”,进入系统。登录用户名为管理员分配的UF01、UF02、UF03等,首次登录的初始密码为“1”,如图5-21所示。图5-21 学生登录界面第二节 30 企业经营流程一、用户(学生)登录系统 只有第一次登录需要填写用户注册信息,包括:公司名称(必填)、各职位人员姓名(如有多人,可以在1个职位中输入2个以上的人员姓名,必填)、所属学校、专业、班级等,如图5-22所示。登记确认后不可更改,请务必重新设置密码。图5-22 学生登录界面第二节 31 企业经营流程一、用户(学生)登录系统 系统登录成功后的界面如图5-23所示。图5-23 学生操作界面第二节 32 企业经营流程二、物理与
18、电子沙盘操作流程对比 物理沙盘与电子沙盘操作流程对比如表5-1所示。表5-1 物理与电子沙盘操作流程对比序号物理沙盘操作流程电子沙盘操作年初新年度规划会议广告投放输入广告费并确认参加订货会选订单/登记订单(竞单)选单(竞单)支付应付税系统自动支付长贷利息系统自动更新长期贷款/长期贷款还款系统自动申请长期贷款输入贷款数额并确认1季初盘点(请填余额)产品下线,生产线完工(自动)2更新短期贷款/短期贷款还本付息系统自动3申请短期贷款输入贷款数额并确认4原材料入库/更新原料订单需要确认金额5下原料订单输入并确认6购买/租用厂房选择并确认,自动扣现金7更新生产/完工入库系统自动8新建/在建/转产/变卖生
19、产线选择并确认9紧急采购(随时进行)随时进行输入并确认10开始下一批生产选择并确认第二节 33 企业经营流程二、物理与电子沙盘操作流程对比 物理沙盘与电子沙盘操作流程对比如表5-1所示。表5-1 物理与电子沙盘操作流程对比(续表)序号物理沙盘操作流程电子沙盘操作11更新应收款/应收款收现需要输入到期金额12按订单交货选择交货订单并确认13产品研发投资选择并确认14厂房出售(买转租)/退租/租转买选择确认,自动转应收款15新市场开拓/ISO资格投资仅第4季允许操作16支付管理费/更新厂房租金系统自动17出售库存输入并确认(随时进行)18厂房贴现随时进行19应收款贴现输入并确认(随时进行)20季末
20、收入合计系统自动21季末支出合计系统自动22季末数额对账(1)(20)(21)系统自动年末缴纳违约订单罚款系统自动支付设备维护费系统自动计提折旧系统自动新市场/ISO资格换证系统自动结账系统核对报表第二节 34 企业经营流程 三、年初工作图5-24 投放广告界面 图5-25 订单会界面 (一)投放广告 企业要想取得参加订货会的资格,每年年初必须在计划进入的市场投放广告。单击系统“广告投放”按钮,弹出投放广告界面,如图5-24所示。广告费设置完毕后单击“确认”按钮将进入订单会,如图5-25所示。第二节 35 企业经营流程 三、年初工作 (一)投放广告 在对应的产品市场窗口输入投放的广告额确认即可
21、,每投放10 W(最小单广告额,此参数可修改)广告费将获得一次选单机会,此后每增加20 W(最小单广告2倍),多一次选单机会。如投入50 W,表示最多有3次机会,但能否行使4次机会取决于市场需求、竞争态势。若广告费投入小于10 W,则无选单机会,但广告费不退。广告投放可以为非10的倍数,如21 W、22 W,且投22 W比投21 W、20 W者具有优先选单权。提示:没有获得任何市场准入证时不能投放广告(系统认为其投放金额只能为0)。在投放广告窗口中,市场名称为红色表示尚未开发完成,不可投广告。完成所有市场产品投放后,单击“确认支付”按钮,退出广告投放系统,退出之后不能返回更改。第二节 36 企
22、业经营流程 三、年初工作 (二)获取订单(1)选单参加订货会。投放广告针对的是选单,如图5-26所示。图5-26 选单界面系统自动依据以下规则确定选单顺序:(1)上年市场销售第一名(无违约)为市场老大,优先选单;若有多组销售并列第一,则市场老大由系统随机决定,可能为其中某组,也可能无老大。(2)本市场本产品广告额。(3)本市场广告总额。(4)本市场上年销售排名。(5)仍不能判定的,先投广告者优先。第二节 37 企业经营流程 三、年初工作 (二)获取订单系统中将某市场某产品的选单过程称为回合,每回合选单可能有若干轮,每轮选单中,各组按照排定的顺序依次选单,但只能选一张订单。当所有订单被选完一轮后
23、,若再有订单,开始进行第二轮选单,各组行使第二次选单机会。依此类推,直到所有订单被选完或所有组退出选单为止,本回合结束。第二节 38 企业经营流程 三、年初工作 (二)获取订单当轮到某一公司选单时,系统以倒计时的形式给出本次选单的剩余时间,每次选单的时间上限为系统设置的选单时间,即在规定的时间内必须做出选择(选择订单或选择放弃),否则系统自动视为放弃选择订单。无论是主动放弃还是超时系统放弃,都将视为退出本回合的选单。第二节 39 企业经营流程 三、年初工作 (二)获取订单选单中可以多个(参数)市场同时进行,各自按照P1、P2、P3、P4的顺序独立放单。如图5-27所示。本地、区域可同时选单,若
24、要在本地选单,单击对应菜单即可。图5-27 多市场同开选单第二节 40 企业经营流程 三、年初工作 (二)获取订单选单中可以多个(参数)市场同时进行,各自按照P1、P2、P3、P4的顺序独立放单。如图5-27所示。本地、区域可同时选单,若要在本地选单,单击对应菜单即可。提示:(1)选单权限会在系统中自动传递。(2)有权限的组必须在倒计时以内(选中后在倒计时大于5秒时确认)选单,否则系统视为放弃本回合。(3)系统自动判定是否有ISO资格。(4)可放弃本回合选单,但可查看其他组选单。(5)放弃某回合中一次机会,视同放弃本回合所有机会,但不影响以后回合选单。(6)选单时可以对订单各要素(总价、单价、
25、交货期、账期等)进行排序,辅助选单。第二节 41 企业经营流程 三、年初工作 (二)获取订单(2)竞单参加竞单会。竞单也称为竞拍或者招标,如图5-28所示。图5-28 竞单界面第二节 42 企业经营流程 三、年初工作 (二)获取订单竞单在选单之后,不是每年都有,管理员会事先公布那几年有。竞单需要具备相应ISO及市场资格,但不要求有生产资格。中标的公司需为该单支付10W(与最小广告额相同)标书费,计入广告费。提示:(1)若:(已有竞单单数本次竞单数)10(即最小得单广告额)现金余额,则不能再参加竞单。(2)总价不能低于(可以等于)成本价,也不能高于(可以等于)成本价的3倍。(3)必须为竞单留足时
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