第5章--制作Excel表格.pptx

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1、5.1 制作“员工信息登记表”工作簿5.2 编辑“办公用品信息表”工作簿 目录/Contents制作Excel表格第2部分 Excel 应用5.3 美化“业务员销售额统计表”工作簿/本章导读Excel 被广泛应用于现代生活和工作中，并起着相当大的作用。它可以帮助公司和个人完成日常的表格内容编辑工作，满足绝大部分办公需求。本章将主要介绍编辑 Excel 表格的基本操作，如新建工作簿、单元格的基本操作、输入数据、编辑数据、设置单元格格式、应用样式和主题、打印工作表等。第5章 制作Excel表格4“员工信息登记表”主要用于帮助公司领导了解员工的基本情况。通常，员工信息登记表的内容跟简历内容是一致的，

2、主要包含员工姓名、出生日期、通信地址、员工的教育经历以及员工主要家庭成员及社会关系等信息。5.1 制作“员工信息登记表”工作簿5.1.1 工作簿的基本操作在实际工作中，Excel 多用于制作和编辑办公表格，它与 Word 类似，可以进行文字的输入、编辑、排版和打印工作，最主要的功能是进行数据的登记、计算以及设计数据表格。使用 Excel 制作表格的基础操作包括新建、打开和保存工作簿的方法。1新建工作簿Excel 与 Word 是一个系列的软件，因此也可通过“开始”菜单启动并新建工作簿。除此之外，通常可在启动的 Excel 工作界面中单击“文件”选项卡，通过“新建”界面新建空白工作簿，其具体操作

3、步骤如下。STEP 1 打开“文件”列表在启动的 Excel 工作界面中单击“文件”选项卡。STEP 2 选择“空白工作簿”样式1 在打开的列表中选择“新建”选项；2 在打开的界面中选择“空白工作簿”选项。STEP 3 完成工作簿的新建此时将完成新建操作，新建的工作簿将自动命名为“工作簿 2”。2保存工作簿保存工作簿是 Excel 中最基本的操作，同时也是进行一切数据输入和管理的前提。新建工作簿，在表格中输入数据后，需要对工作簿进行保存，否则输入的数据将丢失。下面对新建的工作簿进行保存，其具体操作步骤如下。STEP 1 单击“文件”选项卡在启动的 Excel 工作界面中单击“文件”选项卡。ST

4、EP 2 打开“另保存”对话框在打开的列表中选择“保存”选项，可打开“另存为”对话框。STEP 3 保存工作簿1 在“另存为”对话框中选择保存位置；2 在“文件名”文本框中输入工作簿名称“员工信息登记表”；3 单击“保存”按钮保存工作簿。3打开已有工作簿保存工作簿后，如果想对工作簿进行编辑或修改，就需要打开该工作簿。在 Excel中打开已有工作簿的方式有多种，最常用的方法是双击文件图标打开、将文件拖动到工作窗口中打开以及通过“打开”对话框打开。下面使用这几种方法分别打开所需工作簿，其具体操作步骤如下。STEP 1 双击打开打开已保存有工作簿的文件夹，直接双击文件图标。STEP 2 查看打开的工

5、作簿此时将启动 Excel 2010，并打开“办公用品信息”工作簿。STEP 3 拖动打开1 打开工作簿保存的文件夹，选择要打开的工作簿；2 按住鼠标左键不放，将其向 Excel 窗口的标题栏拖动，当鼠标下方出现十字标记时释放鼠标。STEP 4 查看打开的工作簿此时将打开拖动的工作簿。STEP 5 打开“打开”对话框在 Excel 2010 工作界面中选择【文件】/【打开】菜单命令。STEP 6 打开工作簿1 打开“打开”对话框，选择工作簿保存的位置；2 双击要打开的工作簿选项打开工作簿。4保护工作簿为了防止存放重要数据的工作簿在未经授权的情况下被修改，可利用 Excel 的保护功能设置打开和

6、修改密码来保护重要的工作簿。下面在“员工信息登记”工作簿中设置密码保护，其具体操作步骤如下。STEP 1 选择“用密码进行加密”选项1 打开“员工信息登记”工作簿，单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“信息”选项，在打开的界面的“信息”栏中单击“保护工作簿”按钮；2 在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。STEP 2 设置密码1 打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码“12345”；2 单击“确定”按钮。STEP 3 确认密码1 在打开的“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中输入相同的密码；2 单击“确定”按钮。在需要打开该工作簿时，则会打开提示框，需要用户输入正确

7、的密码，才能打开。5共享工作簿使用“共享工作簿”功能，可以使多用户同时编辑一个工作簿，大大提高办事效率，许多公司或企业都经常使用这种方法来降低办公成本并提高工作效率。下面将“员工信息登记”工作簿设置为共享，其具体操作步骤如下。STEP 1 设置共享1 打开“员工信息登记”工作簿，在【审阅】/【更改】组中单击“共享工作簿”按钮；2 打开“共享工作簿”对话框，单击“编辑”选项卡，然后在下方单击选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框；3 单击“确定”按钮。STEP 2 启动共享在打开的提示对话框中单击“确定”按钮保存当前文档，并启用共享功能。STEP 3 共享效果此时，可在工作簿名称栏

8、中看到显示“共享”文字信息。5.1.2 工作表的操作工作簿由工作表组成，在熟悉工作簿的各项操作后，需要对工作表的操作进行掌握，工作表就是表格内容的载体，用户需熟练掌握工作表的各项操作以便轻松地输入、编辑和管理数据。1插入和重命名工作表在 Excel 2010 默认状态下，新建的工作簿中有 3 张工作表，分别命名为“Sheet1”“Sheet2”和“Sheet3”，而在实际工作中可能需要用到更多的工作表，此时就需要在工作簿中插入新的工作表。下面在“员工信息登记表”工作簿中插入和重命名工作表，其具体操作步骤如下。STEP 1 选择“插入”命令1 打开“员工信息登记表”工作簿，在“Sheet1”工作

9、表名称上单击鼠标右键；2 在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。STEP 2 选择工作表类型1 在打开的“插入”对话框中单击“常用”选项卡；2 在列表框中选择“工作表”选项；3 单击“确定”按钮。STEP 3 插入空白工作簿此时将在“Sheet1”工作表的左侧插入一张空白的工作簿，并自动命名为“Sheet4”。STEP 4 选择“重命名”命令1 在“Sheet4”工作表名称上单击鼠标右键；2 在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。STEP 5 输入工作表名称此时工作表标签呈黑底可编辑状态，在其中输入工作表名称即可，如输入“员工信息登记”。STEP 6 完成重命名按【Enter】键，完成工作表的重

10、命名，使用相同的方法将“Sheet1”工作表重命名为“职业生涯”。2移动、复制和删除工作表在实际应用中有时会将某些表格内容集合到一个工作簿中，此时可使用移动或复制功能实现该目的，大大提高工作效率。对于工作簿中不需要的工作簿，可将其删除。下面在“员工信息登记表”工作簿和“员工生活照”工作簿中移动、复制和删除工作表，其具体操作步骤如下。4STEP 1 选择“移动或复制工作表”选项1 打开“员工信息登记表”和“员工生活照”工作簿，在“员工生活照”工作簿中的【开始】/【单元格】组中，单击“格式”按钮；2 在打开的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项。STEP 2 复制到不同工作簿中1 打开“移动或复

11、制工作簿”对话框，在“工作簿”下拉列表中选择“员工信息登记表.xlsx”选项；2 在“下列选定工作表之前”列表框中选择“（移至最后）”选项，设置工作表的移动位置；3 单击选中“建立副本”复选框，复制工作表；4 单击“确定”按钮。STEP 3 在同一个工作簿中移动工作表在“员工信息登记表”工作簿中选择“Sheet2”工作表，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标将“Sheet2”工作表移至最后（复制则需按住【Ctrl】键拖动）。STEP 4 移动到不同工作簿中1 在“员工信息登记表”工作簿的【开始】/【单元格】组中，单击“格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项,打开“移动或复制工作簿

12、”对话框，在“工作簿”下拉列表中选择“员工生活照.xlsx”选项；2 在“下列选定工作表之前”列表框中选择“（移至最后）”选项；3 单击“确定”按钮，将“职业生涯”工作表移动到“员工生活照”工作簿中。STEP 5 选择“删除”命令1 在“员工信息登记表”工作簿的“Sheet3”工作表标签上单击鼠标右键；2 在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。STEP 6 查看效果此时将删除“Sheet3”工作表。3隐藏和显示工作表为了防止重要的数据信息外泄，可以将含有重要数据的工作表隐藏起来，待需要使用的时候再将其显示出来，同时，在工作表中还可将重要数据所在行或列隐藏。下面在“员工信息登记表”工作簿中介绍隐藏

13、和显示工作表以及工作表部分内容的方法，其具体操作步骤如下。STEP 1 选择“隐藏工作表”命令1 在“员工信息登记表”工作簿中删除“员工基本信息”工作表，并将“员工信息登记”工作簿中的“员工基本信息”工作表复制到“员工信息登记表”工作簿中，在该工作表标签上单击鼠标右键；2 在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。STEP 2 隐藏工作表返回工作簿，可发现“员工基本信息”工作表被隐藏起来了。STEP 3 取消隐藏在任何工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。STEP 4 显示工作表1 打开“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择要取消隐藏的工作表；2 单击“确定

14、”按钮。STEP 5 选择单元格区域将光标移到“员工基本信息”工作表的 35 行行标上，然后向下拖动鼠标选择 3542 行单元格区域。STEP 6 选择“隐藏”命令1 在选择的区域上单击鼠标右键；2 在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。STEP 7 隐藏单元格区域此时可查看到 3542 行单元格区域被隐藏。STEP 8 取消隐藏1 将光标移到“员工基本信息”工作表的 34 行行标上；2 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。STEP 9 重新显示此时，可发现被隐藏的“员工基本信息”工作表中的内容重新显示了出来。4设置工作表标签颜色Excel 中默认的工作表标签颜色是相同的，为了

15、区别工作簿中的各个工作表，除了对工作表进行重命名外，还可以为工作表的标签设置不同颜色加以区分。下面在“员工信息登记表”工作簿中将“生活照”工作表标签的颜色设置为“红色”，其具体操作步骤如下。4STEP 1 选择颜色选项1 在“员工信息登记表”工作簿中选择需要设置颜色的工作表标签，单击鼠标右键；2 在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令；3 在打开的子菜单的“标准色”栏中，选择“红色”选项。STEP 2 查看标签颜色效果此时工作表标签显示为所选择的颜色。5保护工作表保护工作表的操作与保护工作簿相似，只是保护工作表是为了防止在未经授权的情况下对工作表进行插入、重命名、移动或复制等操作。下面在

16、“员工信息登记表”工作簿中对“生活照”工作表进行保护设置，其具体操作步骤如下。STEP 1 选择“保护工作表”命令1 在“员工信息登记表”工作簿的“生活照”工作表标签上单击鼠标右键；2 在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”命令。STEP 2 设置保护范围和密码1 在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“12345”；2 在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中设置用户可对该工作表进行的操作，这里单击选中“设置单元格格式”复选框；3 单击“确定”按钮。STEP 3 再次输入保护密码1 在打开的“确认密码”对话框中的“重新输入密码”文本框中输入相同的密码“12345”；2 单击“确定”按

17、钮。5.1.3 单元格的基本操作为了使工作表整洁美观，便于编辑和阅读，用户需对工作表中的单元格进行编辑整理，常用的单元格操作包括选择单元格区域、插入单元格以及调整合适的行高与列宽等，下面分别对各知识点进行介绍。1选择单元格单元格是工作表中重要的组成元素，是数据输入和编辑的直接场所，在编辑各类表格时，选择单元格区域是一项频繁的操作。而根据需要选择最合适、最有效的选择方法，将提高编辑制作表格的效率。下面介绍几种选择单元格区域的常用方法。u选择单个单元格u选择相邻的单元格区域u选择不相邻的单元格区域u选择整行/列单元格u选择当前数据区域2插入和删除单元格在对工作表进行编辑时，有时需要在原有表格的基础

18、上添加遗漏的数据，此时可在工作表中插入所需单元格区域，然后输入数据；如果有重复或不再需要的数据，则可将数据所在单元格删除。下面在“员工基本信息表”工作簿的第 4 行单元格上方插入整行单元格，将第 3 行单元格删除，其具体操作步骤如下。STEP 1 选择“插入”命令1 打开“员工基本信息表”工作簿，在第 4 行任意位置的单元格上单击鼠标右键；2 在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。STEP 2 插入整行单元格1 打开“插入”对话框，在“插入”栏中单击选中“整行”单选按钮；2 单击“确定”按钮。STEP 3 选择“删除”命令1 此时，在第 4 行单元格上方插入了整行单元格，在第 3 行任意位置的单

19、元格上单击鼠标右键；2 在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。STEP 4 删除整行单元格1 打开“删除”对话框，在“删除”栏中单击选中“整行”单选按钮；2 单击“确定”按钮。STEP 5 查看效果用同样的方法删除刚才插入的整行，返回工作簿中查看插入和删除单元格后的效果。3合并和拆分单元格为了使制作的表格更加专业和美观，有时需要将表格中多个单元格合并为一个单元格。在修改表格内容时，也可能需要将合并的单元格拆分，再重新选择区域合并。下面在“员工基本信息表”工作簿中介绍合并和拆分单元格的操作，其具体操作步骤如下。STEP 1 合并标题1 在“员工基本信息表”工作簿中选择 A1:H1 单元格区域；2

20、在【开始】/【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮。STEP 2 合并效果此时标题所在单元格区域将合并为一个单元格。STEP 3 选择“设置单元格格式”命令1 在合并的单元格上单击鼠标右键；2 在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。STEP 4 拆分单元格1 打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡；2 在“文本控制”栏中取消选中“合并单元格”复选框；3 单击“确定”按钮。STEP 5 拆分效果此时合并的标题区域被拆分，标题文本将显示在 A1单元格中。STEP 6 合并效果选择 A1:G1 单元格区域，将标题重新合并，效果如下图所示。4设置单元格的行高和列宽当工作表中的行高或列

21、宽不符合要求时，将直接影响到单元格中数据的显示，此时需要对行高和列宽进行调整，通常可通过鼠标拖动和“行高”或“列宽”对话框来实现。下面在“员工基本信息表”工作簿中通过不同的方法调整行高或列宽，设置精确数值，其具体操作步骤如下。STEP 1 拖动鼠标调整行高打开“员工基本信息表”工作簿，将光标移到第 1 行行标下方，当光标变为带箭头的十字样式后，向下拖动鼠标至合适的位置后释放鼠标（在上方将同步显示高度距离）。STEP 2 选择“行高”命令1 选择第 2 行单元格;2 单击鼠标右键;3 在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令。STEP 3 设置行高1 打开“行高”对话框，在“行高”文本框中输入行高数值

22、；2 单击“确定”按钮。STEP 4 调整列宽1 选择 D 列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，打开“列宽”对话框，在“列宽”文本框中输入“13”；2 单击“确定”按钮。STEP 5 查看效果返回工作表查看效果。5.2 编辑“办公用品信息表”工作簿办公用品是指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，如办公工具、纸笔等。“办公用品信息表”是对办公用品的信息进行登记的一种表格，一般包括办公用品的名称、规格、单位、单价等内容。5.2.1输入数据在 Excel 表格中，数据是构成表格的基本元素，也是表格的一种直观表现。常见的数据类型包括数字、

23、文本、日期和时间等。除了直接输入数据外，也可以在 Excel 中通过填充的方式输入相同或具有规律的数据。1输入一般数据在单元格中输入数据时，首先应选择单元格或双击单元格，然后直接输入数据，按【Enter】键确认输入。输入各类普通数据的方法分别介绍如下。u输入一般数字u输入文本内容u输入负数u输入分数u输入小数2填充相同的数据在制作工作簿时有时需要输入一些相同的数据，手动输入这些数据十分浪费时间，为此，Excel 专门提供了快速填充数据的功能，可以大大提高输入数据的准确性和工作效率。下面在“办公用品信息表”工作簿中填充相同数据，快速输入单位，其具体操作步骤如下。STEP 1 填充相同的数据1 打

24、开“办公用品信息表”工作簿，在 C3 单元格中输入单位“个”；2 将光标移到 C3 单元格的右下角，当光标变为十字形状时，按住鼠标左键不放并拖动到目标单元格位置，这里拖动至 C15 单元格。STEP 2 查看效果释放鼠标，可看到选择的单元格区域中已填充相同的文本数据。3填充有规律的数据在 Excel 中，除了可以使用鼠标左键拖动的方法自动填充相同数据外，还可通过“序列”对话框快速填充等差序列、等比序列、日期等特殊的数据。下面在“办公用品信息表”工作簿中输入编号，其具体操作步骤如下。STEP 1 选择“系列”选项1 在“办公用品信息表”工作簿的 A3 单元格中输入编号“101”，选择 A3:A1

25、5 单元格区域；2 在【开始】/【编辑】组中单击“填充”按钮；3 在打开的下拉列表中选择“系列”选项。STEP 2 填充等差序列1 打开“序列”对话框，在“序列产生在”栏中单击选中“列”单选按钮；2 在“类型”栏中可以选择要填充的类型，这里单击选中“等差序列”单选按钮；3 在“步长值”文本框中输入“5”；4 单击“确定”按钮。STEP 3 查看效果返回工作簿中，即可看到 A3:A15 单元格区域已填充了数据，然后在其他单元格中输入相关数据。5.2.2编辑数据如果在输入数据的过程中出现输入错误的情况，可对数据进行重新编辑。数据的编辑不只是对错误的数据进行修改，还包括设置数据的格式以及数据的删除、

26、查找与替换等。1设置数据格式不同的工作领域对单元格中数字的类型有不同的需求，因此，Excel 提供了多种数字类型，如数值、货币、日期等，该功能可通过“设置单元格格式”对话框来实现。下面在“办公用品信息表”工作簿中设置“单价”的数字格式，其具体操作步骤如下。STEP 1 选择“设置单元格格式”命令1 在“办公用品信息表”工作簿中选择 E3:E15 单元格区域；2 单击鼠标右键；3 在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。STEP 2 设置货币格式1 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中的“分类”列表框中选择“货币”选项；2 在“小数位数”数值框中输入“2”；3 在“货币符号”下

27、拉列表中选择“”选项；4 在“负数”列表框中选择“-1,234.10”选项；5 单击“确定”按钮。STEP 3 查看效果此时即可将数字设置为“货币”格式。2修改数据在输入数据时，难免会输入错误的数据信息，在发现错误后就需要对其中的数据进行修改，在修改的过程中选择适当的修改方法，将使修改过程变得简单，从而提高编辑表格的效率。表格数据通常通过编辑栏或单元格进行修改。下面在“办公用品信息表”工作簿中修改单位数据，其具体操作步骤如下。4STEP 1 在单元格中修改在“办公用品信息表”工作簿中单击需要修改数据的单元格，这里单击“C7”单元格，然后重新输入“本”。STEP 2 在编辑栏中修改选择需修改数据

28、的单元格，然后将光标插入点定位到编辑栏中，拖动鼠标选择需修改的数据，然后重新输入。STEP 3 查看修改结果使用相同的方法修改其他单位数据。3移动和复制数据在制作数据量较大且部分数据相同的表格时，如果重复输入将浪费很多时间，此时可使用 Excel 提供的剪切或复制功能快速进行编辑。下面在“办公用品信息表”工作簿中使用移动、复制功能修改备注内容，其具体操作步骤如下。STEP 1 剪切数据1 在“办公用品信息表”工作簿的 F3 单元格中输入“损坏”，并选择该单元格；2 在【开始】/【剪贴板】组中单击“剪切”按钮，剪切单元格数据。STEP 2 移动数据1 选择目标单元格，这里选择 F5 单元格；2

29、在【开始】/【剪贴板】组中，单击“粘贴”按钮，粘贴单元格数据。STEP 3 复制数据1 在 F5 单元格中单击鼠标右键；2 在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。STEP 4 查看效果选择 F8 单元格，在【开始】/【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮，粘贴单元格数据。4查找和替换数据在编辑单元格中的数据时，有时需要在大量的数据中进行查找和替换操作，如果通过逐行逐列的方式进行查找和替换将非常麻烦，此时可利用 Excel 的查找和替换功能快速定位到满足查找条件的单元格，迅速将单元格中的数据替换为需要的数据。下面在“办公用品信息表.xlsx”工作簿中查找和替换“文件”文本，其具体操作步骤如下。4STEP

30、1 打开“查找和替换”对话框1 打开“办公用品信息表”工作簿，选择任意一个单元格，在【开始】/【编辑】组中，单击“查找和替换”按钮；2 在打开的下拉列表中选择“查找”选项。STEP 2 查找第一个数据1 打开“查找和替换”对话框，单击“查找”选项卡，在“查找内容”下拉列表中输入查找内容，这里输入“文件”；2 单击“查找下一个”按钮，开始查找当前工作表中第一个符合条件的单元格，并将查找到的结果显示出来。STEP 3 查找所有数据单击“查找全部”按钮，在“查找和替换”对话框下方的列表框中将显示当前工作表中所有符合条件的单元格，并显示单元格所在的行列位置。STEP 4 替换数据1 单击“替换”选项卡

31、；2 在“替换为”下拉列表中输入替换为的数据，这里输入“文件夹”；3 单击“全部替换”按钮；4 在打开的对话框中显示替换的处数，单击“确定”按钮，确认替换。STEP 5 查看效果返回“查找与替换”对话框，单击“关闭”按钮，关闭对话框，返回工作界面，即可看到替换数据后的效果。5.3 美化“业务员销售额统计表”工作簿“业务员销售额统计表”主要用于帮助公司领导对员工销售情况进行了解、对营销情况有所把握。通常，“业务员销售额统计表”的内容包括日期、业务员姓名、销售产品名称、销售数量、产品单价和销售总额等。在制作业务员销售额统计表时，要突出重点内容，使用不同格式区分。5.3.1设置单元格格式用 Exce

32、l 制作的表格常常需要制作成报表打印出来，交上级部门审阅，如果表格仅仅是内容详实仍是不够的，还需要对表格进行美化操作，对单元格中数据的对齐方式、字体格式和边框样式等进行设置，使表格的版面美观、数据清晰。1设置字体格式在单元格中输入的数据都是 Excel 默认的字体格式，这让制作完成后的表格看起来没有主次之分，为了让表格内容表现得更加直观，利于以后对表格数据的进一步查看与分析，可对单元格中的字体格式进行设置。下面在“业务员销售额统计表”工作簿中设置标题和表头内容的字体格式，其具体操作步骤如下。STEP 1 选择“设置单元格格式”命令1 打开“业务员销售额统计表”工作簿，选择合并后的 A1:F1

33、单元格，然后单击鼠标右键;2 在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。STEP 2 设置标题格式1 打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡；2 在“字体”列表框中选择“方正大黑简体”选项；3 在“字形”列表框中选择“加粗”选项；4 在“字号”列表框中选择“20”选项；5 单击“确定”按钮。STEP 3 设置表头字体格式1 选择 A2:F2 单元格区域；2 在“字体格式”下拉列表中选择“方正粗宋简体”选项；3 在“字体大小”下拉列表框中选择“12”选项，设置表头字体大小；4 单击“倾斜”按钮，设置文字倾斜显示。STEP 4 查看效果使用相同的方法将 A3:F30 单元格区域的字号

34、设置为“12”，并单击“倾斜”按钮。2设置对齐方式在 Excel 中不同的数据默认的对齐方式也不同，为了更方便地查阅表格，使表格更加美观，可设置单元格中数据的对齐方式。下面将“业务员销售额统计表”工作簿的表头设置为居中对齐，“日期”设置为“左对齐”，其具体操作步骤如下。STEP 1 设置表头居中对齐1 在“业务员销售额统计表”工作簿中选择 A2:F2单元格；2 在【开始】/【对齐方式】组中单击“居中对齐”按钮。STEP 2 查看效果返回表格，可查看表头内容居中对齐的效果。STEP 3 设置“日期”左对齐1 选择合并后的 A3:A30 单元格；2 在【开始】/【对齐方式】组中单击“文本左对齐”按

35、钮，将“日期”设置为左对齐。STEP 4 设置其他数据的对齐方式使用相同的方法，将其他数据内容设置为居中对齐。3添加边框和底纹Excel 表格的边线默认情况下是不能被打印输出的，有时为了适应办公的需要常常要求打印出表格的边框，此时就可为表格添加边框。为了突出显示内容，还可为某些单元格区域设置底纹颜色。下面为“业务员销售额统计表”工作簿的标题填充绿色底纹，并为表格设置边框，其具体操作步骤如下。4STEP 1 填充表头单元格底纹1 在“业务员销售额统计表”工作簿中选择 A2:F2单元格区域；2 选择【开始】/【字体】组，单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮；3 在打开的下拉列表的“标准色”栏中选择“

36、浅绿”选项。STEP 2 设置表格边框1 选择 A2:F30 单元格；2 在【开始】/【字体】组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮；3 在打开的下拉列表的“边框”栏中选择“所有框线”选项。STEP 3 最终效果返回表格，即可查看设置底纹和添加边框后的效果。5.3.2应用样式和主题单元格样式是指一组具有特定单元格格式的组合，它的应用与填充单元格较为相似，使用单元格样式可以快速对应用相同样式的单元格进行格式化，从而提高工作效率，使工作表格式规范统一。主题也是对表格格式化的一种快速设置，表格主题包括颜色、字体和效果（包括线条和填充效果）3 个要素，通过应用主题能够制作出更加专业和有特色的表格。1应用单

37、元格样式Excel 2010 中内置了多种典型的单元格样式，与填充单元格的背景色相似，通过简单操作便可快速设置单元格格式。下面将为“业务员销售额统计表”工作簿的 A2:F2 单元格区域设置样式“标题 3”，其具体操作步骤如下。STEP 1 应用单元格样式在“业务员销售额统计表”工作簿中选择 A2:F2 单元格，在【开始】/【样式】组中单击“单元格样式”按钮，在打开的下拉列表中选择“标题”栏中的“标题 3”选项。STEP 2 查看效果返回工作界面查看应用单元格样式后的效果。2套用表格样式利用 Excel 自动套用表格格式功能可以快速制作出美观、大方的表格。下面将为“业务员销售额统计表”工作簿的表

38、格内容套用“表样式浅色 20”格式，其具体操作步骤如下。STEP 1 选择套用的样式1 在“业务员销售额统计表”工作簿中选择任意单元格，然后在【开始】/【样式】组中单击“套用表格格式”按钮；2 在打开的下拉列表中选择“表样式浅色20”选项。STEP 2 设置套用区域1 打开“创建表”对话框，在工作表中选择要套用格式的表格区域，这里选择 A3:F30 单元格区域；2 单击选中“表包含标题”复选框；3 单击“确定”按钮。STEP 3 转换为普通数据表1 在【表格工具 设计】/【工具】组中单击“转换为区域”按钮；2 在打开的提示对话框中单击“是”按钮，将表格内容转换为普通数据表。STEP 4 查看效

39、果返回工作界面，即可看到套用表格格式后的效果。3设置表格主题主题的设置是在“页面布局”选项卡中实现，Excel 2010 内置了数十种主题样式，用户可快速地制作出符合自己需求的表格。下面将为“业务员销售额统计表”工作簿应用“华丽”主题，其具体操作步骤如下。STEP 1 应用“华丽”主题1 在“业务员销售额统计表”工作簿中的【页面布局】/【主题】组中，单击“主题”按钮；2 在打开的下拉列表中选择“华丽”选项。STEP 2 查看效果返回工作表，可查看应用表格主题后的效果。5.3.3打印工作表对于商务办公来说，编辑美化后的表格通常需要通过纸张将其打印出来，让公司人员或客户查看。而在打印中为了在纸张中

40、完美呈现表格内容，就需要对工作表的页面、打印范围等进行设置，完成设置后，可进行预览，查看打印效果。1设置页面和页边距设置页面的布局方式主要包括设置打印纸张的方向、缩放比例、纸张大小等方面的内容，这些都可通过“页面设置”对话框进行。下面将在“业务员销售额统计表”工作簿中设置打印方向为“横向”，缩放比例为“120”，纸张大小为“A4”，表格内容居中，并进行打印预览，其具体操作步骤如下。STEP 1 设置“居中对齐”在“业务员销售额统计表”工作簿中的【页面布局】/【页面设置】组中单击右下角的“扩展”按钮。STEP 2 设置页面1 打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡的“方向”栏中单击选中“横向”

41、单选按钮；2 在“缩放”栏的“缩放比例”数值中输入“100”；3 在“纸张大小”下拉列表中选择“A4”选项。STEP 3 设置页边距1 单击“页边距”选项卡；2 单击选中“水平”复选框和“垂直”复选框；3 单击“打印预览”按钮。STEP 4 预览表格此时在“打印”界面右侧可查看设置后的表格打印效果。2添加页眉和页脚为了使整个工作表更加完整、严谨，可以为表格设置页眉和页脚。下面在“业务员销售额统计表”工作簿中添加页眉和页脚的内容，其具体操作步骤如下。STEP 1 自定义页眉1 在“业务员销售额统计表”工作簿中打开“页面设置”对话框，单击“页眉/页脚”选项卡；2 单击“自定义页眉”按钮。STEP

42、2 输入页眉内容1 打开“页眉”对话框，将光标插入“中”文本框中，输入页眉内容，这里输入“宏安家具连锁”；2 单击“确定”按钮。STEP 3 选择页脚内容1 返回“页眉/页脚”选项卡，在“页脚”下拉列表中选择内置的页脚选项，这里选择“第 1 页”选项；2 单击“打印预览”按钮。STEP 4 预览设置效果此时，在“打印”界面右侧可查看设置后的表格打印效果。3设置表格打印区域当工作簿中涉及的信息过多，但只需要打印其中的部分数据信息时，打印整个工作簿就会浪费不必要的资源。此时可根据需要设置打印范围，只打印需要的部分。下面将“业务员销售额统计表”工作簿的 A1:F9 单元格设置为打印区域，其具体操作步

43、骤如下。STEP 1 设置打印区域1 在“业务员销售额统计表”工作簿中选择 A1:F9单元格区域；2 选择【页面布局】/【页面设置】组，单击“打印区域”按钮；3 在打开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项。STEP 2 打印预览单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“打印”选项，查看打印预览效果。4打印设置在完成表格的页面、页边距、页眉页脚内容以及打印区域的设置后，就可以使用打印机将表格打印出来，在开始打印时，需要选择打印机以及打印表格的份数等。下面将所需表格打印 2 份，其具体操作步骤如下。STEP 1 快速设置打印区域和页码1 打开需打印的工作簿，单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“打

44、印”选项，打开“打印”界面，在“设置”栏中可设置打印区域；2 在“页数”栏中可设置打印表格的页码，如打印 13 页，则输入“1-3”，打印第页和第页，则输入“1,3”，以此类推。STEP 2 快速设置打印页面1 拖动右侧滑动条；2 继续在“设置”栏中设置打印方向；3 设置打印大小；4 设置页边距大小。STEP 3 设置打印份数和打印机1 在“份数”数值框中输入“2”；2 在“打印机”栏中选择计算机连接的打印机；3 单击“打印机”栏中的“打印机属性”超链接。STEP 4 设置打印机属性1 打开打印机属性对话框，在“纸张大小”下拉列表中选择“A4”选项；2 在“方向”栏中单击选中“横向”单选按钮；3 其他选项保持默认设置，单击“确定”按钮。返回打印界面，单击“打印”按钮可将表格打印出来。