Excel2007基础教程.pptx

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1、Excel 2007基础教程基础教程培训部培训部 本章主要内容本章主要内容1 Excel 2007概述2 Excel 2007的基本操作3 单元格的编辑 4 单元格的格式 5 数据处理6 创建数据图表7 页面设置与打印输出21 Excel 2007概述概述Excel 2007简介1.1 Excel 2007的启动与退出1.2 Excel 2007窗口的基本组成1.3 工作薄的基本操作3 Excel 2007简介简介4ExcelExcel的中文意思就是超越。的中文意思就是超越。从从19831983年起，先后推出了年起，先后推出了Excel.0Excel.0、Excel 5.0Excel 5.0、

2、Excel 6.0Excel 6.0、Excel 7.0Excel 7.0、Excel 97Excel 97，Excel 2000Excel 2000，Excel Excel 20022002，Excel 2003Excel 2003，直到现在的，直到现在的Excel 2007Excel 2007。ExcelExcel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出色的图表功能，使其最出色的电子表格软件。出色的图表功能，使其最出色的电子表格软件。ExcelExcel已已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业

3、化表格的得力助手。据、绘制各种专业化表格的得力助手。1.1 Excel 2007的启动与退出的启动与退出启动“开始”“程序”“Microsoft Office”Microsoft Office Excel 2007在“运行”对话框中输入“excel”（机房里2003与2007两个版本同时装的情况）退出Excel是多文档的操作界面，关闭某工作薄与退出Excel是有区别的。51.2 Excel 2007窗口的基本组成窗口的基本组成6工作簿工作簿单单元元格格工作表标签工作表标签活动单元格活动单元格地址、名称地址、名称框框行号行号列号列号活动活动单元格单元格填充填充柄柄编辑编辑栏栏1.3 工作薄的基本

4、操作工作薄的基本操作新建工作表的缺省名Book1，Book2，Book3，保存 xlsx（注意后缀名，2003为xls）打开关闭72 Excel 2007的基本操作的基本操作2.1 单元格的选择与活动单元格行、列的选择单元格的选择单元格区域的选择活动单元格的移动81.选择行和列选择行和列9单击行号单击行号选择整行单击列号单击列号选择整列单击行号或列号，然后拖动鼠单击行号或列号，然后拖动鼠标到相邻的行号或列号；或者标到相邻的行号或列号；或者按按Shift键。键。选择相邻的行或列单击第一个行号或列标，按住单击第一个行号或列标，按住Ctrl，再单击其他的行号或列号，再单击其他的行号或列号选择不相邻的

5、行或列2.选定单元格选定单元格定位一个单元格 直接鼠标单击某个单元格选定多个相邻的单元格用鼠标拖动或者Shift键选定多个不相邻的单元格 先选中一个单元格，然后按住Ctrl键的同时，点击别的需要选中的单元格103.选定单元格区域选定单元格区域单击选取区域左上角的单元格，按住Shift键，将鼠标指针指向要选取区域的右下角单元格或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格11选定一个单元格区域选择不相邻的单元格区域先选中一个单元格区域，然后按住先选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选键，再选取其他区域取其他区域2 Excel 2007的基本操作的基本操作2.2 数据的录入1.数据类型2.不同类

6、型数据的录入3.序列填充4.给单元格添加批注5.为单元格设置数据有效性121.Excel的数据类型的数据类型数据类型：文本、数值、日期和时间，还有公式和函数等13输入文本数据输入文本数据文本输入指键盘上可键入的任何符号，文本默认为左对齐。当输入的字长度超出单元格宽度时，右边单元格无内容时，则扩展到右边列；否则截断显示。确认输入：回车或“输入”按钮。取消输入：Esc键或者“取消”按钮。14如何输入身份证号？如何输入身份证号？输入数值数据输入数值数据数值输入 数字09和符号+、-、E、e、$、/、%、小数点(.)、千分号(,)等数值默认为右对齐。单元格中默认只能显示11位有效数字，超过长度就用科学

7、计数法来表示如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将以“#”显示，此时需增加列宽。15输入日期和时间输入日期和时间日期日期使用斜线“/”或连字符“-”输入。例如：“12/3/20”,“2012-3-20”按Ctrl+“;”（分号）键输入当天日期。时间用冒号“:”输入，一般以24小时格式表示时间，若以12小时格式表示，需在时间后加上A(AM)或P(PM)。A或P与时间之间要空一格。按Ctrl+Shift+“;”（分号）键输入当前时间。在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此之间要空一格。16特殊字符的输入特殊字符的输入1.上标和下标的录入22+232.带圈数字录入3.其他符号17设置单元格

8、的格式设置单元格的格式“开始”-“数字”选项组右下角的“设置单元格格式”按钮，打开设置格式对话框，来调整类型及相关的设置183.序列填充序列填充当要输入重复的或者有规律的数据和序列时，使用自动填充功能来提高工作效率。有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列。自动填充时根据初始值决定以后的填充值。有以下两种方式实现自动填充用填充柄实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据的单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按住左键拖过要填充的单元格即可。还可以用对话框来实现。19鼠标拖拽填充柄当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时，填充相当于复制；当选中单元格内容为文字数

9、值混合时，填充时文字不变，数字递增；如果有连续的单元格存在等差、等比关系时，在按相应关系填充，但按Ctrl键拖曳时则始终是复制。20拖拽填充柄到结束拖拽填充柄到结束拖拽填充柄到结束拖拽填充柄到结束 给单元格添加批注给单元格添加批注批注的作用解释说明打印时不会输出215.为单元格设置数据有效性为单元格设置数据有效性目的防止输入无效数据提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）方法案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此功能1、“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮2、“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入所需。3、“输入信息”选项卡中输入提示信息4、“出错警告”选项

10、卡中输入错误信息等22测验测验请完成一个电子表格文档，取名为学号姓名.xlsx按下列要求来完成，并提交。在sheet1中的任意不同单元格中输入自己学号（按数据有效性来控制长度为8位）、姓名、出生年月日、身份证号、宿舍号（如14斋214），性别（按数据有效性来完成输入）在sheet2中的B2中输入7，然后用等差数列方式来填充B3:B14，步长为3。并为B2添加批注，说明这个等差数列。3 单元格的编辑单元格的编辑3.1 单元格中数据的修改3.2 单元格、行、列的插入与删除3.3 单元格、行、列的复制与移动243.1 单元格中数据的修改单元格中数据的修改修改方法编辑栏中进行修改编辑栏中进行修改活动单

11、元格（双击修改、单击替换）活动单元格（双击修改、单击替换）清除方法 选择对象，再单击“开始”选项卡 下的“编辑”组中的“清除”清除类型清除类型（1）清除格式和内容（2）清除格式（3）清除内容（4）清除批注253.2 单元格、行、列的插入与删除单元格、行、列的插入与删除插入方法 先选择位置，即插入的位置 再单击“开始”选项卡“插入”26注意 若插入的是行或列，则原来的若插入的是行或列，则原来的行或列顺延行或列顺延 若插入单元格，则出现若插入单元格，则出现“提示提示对话框对话框”，由用户选择：，由用户选择：“活活动单元格右移动单元格右移”，“活动单元活动单元格下移格下移”，“整行整行”或是或是“整

12、整列列”3.2 单元格、行、列的插入与删除单元格、行、列的插入与删除删除方法 选中对象，执行“开始”选项卡“删除”命令注意 若删除单元格，会弹出“删除”对话框，由用户选择：“右侧单元格左移”，“下方单元格上移”，“整行”或是“整列”273.3单元格、行、列的复制与移动单元格、行、列的复制与移动方法1：鼠标拖动 复制：将鼠标移到被选择对象的边框变成虚十字箭头，按住左键拖动到目的地 移动：拖动虚十字箭头的同时按Ctrl键方法2：右键快捷菜单 复制：先复制，后粘贴 移动：先剪切，后粘贴方法3：快捷键28293.3 单元格、行、列的复制与移动单元格、行、列的复制与移动选择性粘贴 复制：先复制，后选择性

13、粘贴4 单元格的格式单元格的格式4.1 案例提出与分析4.2 单元格格式设置4.3 工作表的设置304.2 单元格格式的设置单元格格式的设置1.行高、列宽2.字体的设置3.对齐方式4.表格线的设置（内边框与外边框）5.图案的设置6.条件格式的设置7.自动套用格式8.使用与创建单元格样式9.合并单元格316.条件格式的设置条件格式的设置设置：“开始”选项卡“样式”组“条件格式”按钮色阶关系格式（大于、小于等）编辑与管理条件格式327.自动套用格式自动套用格式8.使用与创建单元格样式使用与创建单元格样式3 工作表的设置工作表的设置1.添加工作表2.删除工作表3.重命名工作表4.移动、复制工作表5.

14、设置工作表标签颜色341.添加工作表添加工作表352.删除工作表删除工作表删除的工作表不能再恢复！363.重命名工作表重命名工作表 右键单击工作表标签，选择“重命名”双击要重命名的工作表标签374.移动、复制工作表移动、复制工作表在同一工作簿中移动工作表，直接拖动表标签；复制工作表，则用鼠标拖动表标签时按住ctrl键不同或相同工作薄之间功能区：“开始”“单元格”“格式”右键菜单方式385.设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色方法如下工作表标签，右键快捷菜单功能区命令：“开始”“单元格”“格式”395 数据处理数据处理5.1 数据处理的相关概念与方法405.1 数据处理的相关概念与方法数据处理的

15、相关概念与方法1.公式2.常用函数3.排序4.筛选5.分类汇总6.数据透视表411.公式公式以“=”开始的单元格数据称为公式（1）公式中的运算符（2）公式中的运算顺序（3）单元格的引用（相对引用、绝对引用和混合引用）补充：公式的输入、复制42（1）公式中的运算符）公式中的运算符算术运算符比较运算符文本运算符&形成一个长文本，即文本的合并43（2）公式中的运算顺序）公式中的运算顺序引用运算符 优先级最高负号、百分比乘方、乘除加减&比较运算符44（3）单元格的引用）单元格的引用规律：加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化。没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对

16、地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。45绝对引用相对引用混合引用绝对引用举例绝对引用举例绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变化表示方法：$列标$行号46如：如：C1C1单元格有公式：单元格有公式：=$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到C2C2单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到D1D1单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 相对引用举例相对引用举例相对引用，在复制公式时地址会跟着发生变化表示方法：列标行号47如：如：C1C1单元格有公式

17、：单元格有公式：=A1+B1=A1+B1 当将公式复制到当将公式复制到C2C2单元格时变为：单元格时变为：=A2+B2=A2+B2 当将公式复制到当将公式复制到D1D1单元格时变为：单元格时变为：=B1+C1=B1+C148 谁谁（行或列）前面带上了（行或列）前面带上了“$”号，号，在进行拖动时谁就不变。在进行拖动时谁就不变。如果都带上了如果都带上了“$”，在拖动时两个，在拖动时两个不变。不变。单元格引用方式的切换：单元格引用方式的切换：F4F4键键公式的输入、复制公式的输入、复制1)单击要输入公式结果的单元格。2)输入等号“=”。3)输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中。4)按回车键或单击“

18、输入”按钮。输入后的公式只能在编辑栏中看到，在单元格中只显示其结果。491 1、直接输入、直接输入公式的输入、复制公式的输入、复制1)单击要输入公式结果的单元格。2)输入等号“=”。3)单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将出现在编辑栏中。4)输入运算符。5)按照第3、4步的方法，连续输入单元格地址和运算符，直到公式结束。6)按回车键或单击“输入”按钮。502 2、引用单元格输入、引用单元格输入即用鼠标单击要引用的即用鼠标单击要引用的单元格来完成输入单元格来完成输入公式的输入、复制公式的输入、复制如果其他单元格需要用同样的公式进行数据计算时，可以复制公式。操作步骤如下：选定被复制公式的单元格

19、，单击“复制”。选定要粘贴公式的单元格，单击“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“公式”单选按钮。单击“确定”按钮，要复制公式的单元格内显示按照该公式计算的结果。51还可以用填充柄自动填充还可以用填充柄自动填充功能来实现复制公式。功能来实现复制公式。2.常用函数常用函数函数实际上是一些预定义好的特殊的公式，以完成普通公式所不能完成的功能。函数的语法结构 =函数名（参数1，参数2，）函数名：如Sum()，Average()等，代表函数的功能，在系统中是唯一的。参数：它指明函数所操作的数据，可以为多种类型的数据，还可以是另一个（些）函数，另外，还可以为单元格区域的引用，如：A1:

20、H3代表从A1到H3的这部分交叉单元格522.常用函数常用函数与手工输入公式方法一样，在编辑栏中直接输入，如“=MAX(B2:D2)”531.1.手工输入函数手工输入函数2.2.使用使用 插入函数插入函数 对话框输入对话框输入1)选定要输入函数的单元格。选定要输入函数的单元格。2)单击单击“插入函数插入函数”命令或者单击编辑栏左侧的命令或者单击编辑栏左侧的“插入函插入函数数”按钮按钮 ，打开，打开“插入函数插入函数”对话框。对话框。2.常用函数常用函数sumaveragemaxmin54552.常用函数常用函数int向下取整数，取最接近的小于参数向下取整数，取最接近的小于参数的整数的整数 如如

21、=int(3.5)，结果为，结果为3=int(-6),结果为结果为-5562.常用函数常用函数round按指定位数四舍五入按指定位数四舍五入如如=ROUND(123.4567,0)结果为结果为123 =ROUND(123.4567,-2)结果为结果为100 =ROUND(172.4567,-2)结果为结果为200 =ROUND(123.4567,2)结果为结果为123.46572.常用函数常用函数if(条件条件,结果结果1,结果结果2)根据条件判断结果根据条件判断结果如果条件为真，整个函数的值为结果如果条件为真，整个函数的值为结果1，若条件为假，则函数值为结果，若条件为假，则函数值为结果2如如

22、=if(100,1,0)结果为结果为1 =if(-1,1,0)结果为结果为1 =if(0,1,0)结果为结果为0 =if(1010.1,1,0)结果为结果为0582.常用函数常用函数countif(单元格区域单元格区域,条件条件)统计单元格统计单元格区域中符号条件的单元格数量区域中符号条件的单元格数量如如=countif(A1:A100,1)统计统计A1到到A100中，值大于中，值大于1的单元格个数的单元格个数 =countif(B2:B100,男男)统计统计B2到到B100中，值为中，值为 男男 的单元格个数的单元格个数 =countif(C2:C100,60)统计统计C2到到C100中，中

23、，值为值为 60 的单元格个数的单元格个数表达式表达式文本文本数字数字3.排序排序59排序种类排序种类简单排序简单排序多多关键字排序关键字排序自定义序列排序自定义序列排序3.排序排序简单排序简单排序选中要排序的单元格区域“开始”-“编辑”-“排序与筛选”-“升序”或者“降序”603.排序排序多关键字排序多关键字排序选中要排序的单元格区域“开始”-“编辑”-“排序与筛选”-“自定义排序”61主要关键字主要关键字次要关键字次要关键字3.排序排序自定义序列排序自定义序列排序选中要排序的单元格区域还是选择“自定义排序”62自定义序列自定义序列 4.筛选筛选只显示用户关心的数据，隐藏不满足条件的记录类似

24、“淘”选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格“开始”-“编辑”-“排序与筛选”-“筛选”63 4.筛选筛选64简单筛选简单筛选自定义自定义筛选筛选 4.筛选筛选65清除筛选清除筛选5.分类汇总分类汇总分类汇总是数据分析的一种方法，比如统计各班级学生人数等步骤 先对分类汇总的字段排序排序 在要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格。“数据”“分级显示”“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框 在该对话框中，选择分类的字段，汇总方式（求和、平均等）以及选定汇总项，单击“确定”按钮。665.分类汇总分类汇总例：统计各系男女生人数步骤按系别、性别排序分类汇总，如右图676 编辑图表与数据分析处理编辑图

25、表与数据分析处理图表是将表格中的数据用图形表示出来，即数据的可视化。通过图表，用户就可以很容易看出Excel表格中数据的宏观走向，总结数据的规律或从图表中很快得出自己需要的结论图表是相互联系的，当数据发生变化，图表也相应地发生变化。Excel还提供多种图表类型，并支持用户的自定义类型。686 编辑图表与数据分析处理编辑图表与数据分析处理6.1 创建图表6.2 编辑图表69Excel中使用的图表类型图表的使用：（1）嵌入式图表嵌入式图表是浮在工作表之上，可以通过操作来改变图表的位置和大小。嵌入式图表的另一个特点就是图表和数据在一个工作表上，这样便于使用图表和数据。（2）图表工作表图表占据整个工作

26、表，数据和图表在不同的工作表内，图表将新建一个工作表。但当打印一个图表工作表的时候会比较方便。70Excel中使用的图表类型列举7个大类；每个大类又细分为多种图表类型。71柱形图折线图饼图XY散点图面积图条形图圆环图柱形图柱形图是将各个数据点绘制成不同高度的柱形，以显示各种数据的大小，比较直观。72条形图和柱形图非常类似，不同点是条形图的分类轴和数据轴与柱形图正好相反。73折线图折线图可以用来表示数据的连续性，便于观测数据的趋势效果。74饼图对于显示各组成部分之间的大小比例关系非常有用。但只能显示一个数据系列。75饼图XY散点图常用来表示两个变量之间的关系，可用来表示数学函数中变量之间的关系。

27、特点是没有分类轴。76面积图就是在折线图下面添加颜色，但是用它表示各个数据点的大小关系效果更明显。面积大的，数据点值大；面积小的，数据点值小。77圆环图可以像饼图一样表示各部分之间的比例关系，又能表示多个数据系列。78外环表示去年的销量比例内环表示今年的销量比例创建图表(演示)选定要用于生成图表的数据单元格。单击“插入”-“图表”-“柱形图”中的簇状柱形图。79806.2 编辑图表81 修改修改图表类型图表类型6.2 编辑图表82 移动图表位置移动图表位置6.2 编辑图表83 调整图表的大小调整图表的大小6.2 编辑图表只需修改工作表中的源数据，即可自动更新到图表中。84 修改图表数据修改图表数据6.2 编辑图表图表标题坐标轴图例数据标签网格线等85更改图表布局更改图表布局7 页面设置与打印输出7.1 Excel2007视图普通视图、页面布局、分页预览7.2 页面设置7.3 打印输出86设置打印区域工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。打印区域的设定选择要打印的单元格区域选择“文件”“打印区域”“设置打印区域”87页面设置-打印顶端标题行行数较多，分多页显示的时候，第一行的标题行只能在首页显示，其他页就没有标题行了。解决方法：重复打印顶端标题行88打印8990