2022办公室岗位职责分工_办公室部门岗位职责.docx

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1、2022办公室岗位职责分工_办公室部门岗位职责 办公室岗位职责分工由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“办公室部门岗位职责”。 办公室主任岗位职责 1 职责 1、1 负责督促：检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导探讨确定决议事项的执行状况。 1、2 依据公司领导授意，负责组织收集，分析公司生产经营各方面的状况，做好总结、汇报工作。 1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。 1、4 依据公司领导授意，负责组织公司经理办公会及专题会，支配做好会务工作，并做好会议记录，整理睬议纪要。 1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司

2、领导授意的其他文件材料。 1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放，不断提高办文质量。 1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。 1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的运用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。 1、9 负责组织编写公司大事记。 1、10 会同其他部门负责协调支配涉及多部门领导参与的各种会议。 1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。 1、12 负责公司办公用房的安排调整及办公用品用具标准的制订和管理，并进行检查和监督。 1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。 2 权限 2、1 有权向公司各部门索取必

3、要的资料和状况。 2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯 彻执行事项进行检查和督促。 2、3 有权督促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 2、4 有权督促公司各部门刚好做好文件、资料的立卷、归档工作。 2、5 有权按公司领导的指示，协调公司各部门之间的工作关系。 2、6 有权支配调度小车的运用。 2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。 2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 2、9 有权依据公司领导的指示，对办公用房进行安排和调整，对办公用品、用具标准进行检查。 3 责任 3、1 对知悉公司行政工作出现异样状况，未刚好

4、向公司领导反映，以致造成重大损失负责。 3、2 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严峻后果负责。 3、3 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不刚好，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。 3、5 对印鉴、介绍信管理不严，运用不当造成不良后果负责。 3、6 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。 3、7 对公司小车管理不善负责。 3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严峻后果负责。 二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责 1 职责 1、1 依据公司领导的授意，起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文

5、件材料。 1、2 参与公司经理办公会及领导指定的其他会议，做好记录，整理睬议纪要，并支配制发。 1、3 依据领导的意图和工作重点，进行实事求是地调查探讨，为领导决策供应参考。 1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。 1、5 负责管理和运用公司印鉴与介绍信，仔细检查用印的审批手续，并做好登记。 1、6 负责文印室的管理，对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿，文件的编号以及支配打印工作。 1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。 1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。 1、9 帮助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作，拿出有关接待方式、程序、会谈、款待、迎接等详细事项草

6、案。 1、10 亲密协作，为精彩完成办公室工作任务，主动出谋划策。 1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。 2 权限 2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和状况。 2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实状况予以督促。 2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。 2、4 有权对办公室内部工作予以协调。 2、5 有权支配文印工作。 2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝支配打印。 2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而运用公司印鉴及介绍信的要求。 2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。 3 责任 3、1 对公司行文、文件出现

7、质量问题，收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。 3、2 对机密文件和资料管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。 3、3 对印鉴、介绍信管理不严，运用不当造成不良后果负责。 3、4 对来电、来函因传递不刚好或发生丢失、误传现象而影响工作负责。 3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。 二00一年十月二十日 机要秘书岗位职责 1 职责 1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。 1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。 1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。 1、4 帮助保密委员会做好公司保密工作。 1

8、、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度，做好保密监督工作。 1、6 依据领导意图，负责清理领导办公室文件、资料并归类。 2 权限 2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。 2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。 2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提 出指责。 2、4 有权向外出参与会议的人员收交带回的文件资料。 3 责任 3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。 3、2 对因文件传阅或催办不刚好而影响工作负责。 3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。 二00一年十月二十日 文书档案员岗位职责 1 职责 1、1

9、仔细贯彻学习档案法、国有企业档案管理暂行规定、企业档案工作目标管理方法，不断提高自己的业务水平和政治素养。 1、2 负责起草档案工作安排、总结以及文书档案工作规章制度。 1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。 1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。 1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。 1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐，做好原始记录。 1、7 保证档案归档率、档案精确率、供应利用查全率、查准率均达规定指标。 1、8 会同公司有关部门参与新购设备仪器的开箱验收，检查随机文件材料是否齐全完整，并刚好整理、装订、归档。

10、1、9 熟识驾驭库藏档案状况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的看法供领导参考。 1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单，并报鉴 定委员会，负责鉴销工作。 2 权限 2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。 2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。 2、3 对档案价值鉴定有建议权。 2、4 有权保守档案隐私。 3 责任 3、1 对库存档案资料丢失负责。 3、2 对供应利用档案的精确率，查全率负责。 二00一年十月二十日 打字员岗位职责 3、1 对文稿的打印质量负责。 3、2 对文件、资料审批、会签手续不全

11、而擅自印制造成的不良后果负责。 3、3 对所运用的办公设备因维护或运用不当损坏而影响工 1 职责 1、1 根据文秘人员的支配，井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。 1、2 努力钻研业务，不断提高自己的业务水平，确保打字错差率不超过1.5。 1、3 印制文件遵守时限要求，保证质量，做到文面清楚、字体适当、用纸规范、美观大方。 1、4 细心维护、定时保养办公运用的电脑、油印机等设备，使其保持良好的工作状态，延长运用寿命，节约修理费用。 1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度。 1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。 2 权限 2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容模糊文稿

12、的文印任务。 2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。 2、3 有权按规定接受、登记、支配文印任务。 2、4 有权依据保密规定，提出并监督打印内容的保密。 3 责任 作负责。 3、4 对保密工作负责。 二00一年十月二十日 小车司机工作职责 一、职 责 2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。 三、责 任 1、对车辆违规、违章事故负责。 2、对车辆的修理、定期检查、保养负责。 1、在办公室主任的支配下仔细做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。 2、讲求职业道德，敬业爱岗，尽职尽责，热忱服务，端正驾驶作 风，遵守交通规则，确保交通平安。 3、爱惜车辆，负责车辆的清洁，定期检查（包括年检

13、）、修理和保 养，确保车辆性能、车况良好。 4、驾驭车辆技术原理，具有娴熟的驾驶技术，能推断并能解除车辆一般故障。 5、对批准进行修理的车辆负责监督、督导和确认。 6、自觉遵守公司规章，未经同意不得私自出车，更不允许公车办私事。 7、衣冠整齐，讲究卫生，确保良好的个人形象。 8、负责车辆违章事故的处理。 9、车辆出现事故，应快速作出应急处理，并向办公室主任及主管领导报告。 10、自觉遵守“保密守则”，涉及公司隐私的事项，不该说的坚决不说。 二、权 限 1、有权拒绝未经批准的出车任务。 公 司 办 二00三年三月二十五日 办公室岗位职责及岗位分工 综合办公室工作职责综合办公室是帮助公司领导处理日

14、常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律. 办公室文员岗位职责 办公室岗位职责 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、. 综合办公室岗位职责及岗位分工 综合办公室岗位职责及岗位分工 综合办公室是帮助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬安排、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职. 办公室人员分工及岗位职责定稿 办公室人员分工及岗位职责办公室人员分工

15、及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作安排、规章制度和岗位职责负责学院大事记的编纂 3. 行政办公室人员岗位职责及分工 办公室人员岗位职责及分工为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增加其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：一、行政办负责人1主持行政. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页