《病历书写基本规范》培训讲稿(2015.12).ppt
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1、病历书写基本规范病历书写基本规范培训培训赤壁市蒲纺医院赤壁市蒲纺医院 唐强唐强2015.12一、病历文书重要性一、病历文书重要性 病历文书质量反映了医务人员的综合素质病历文书质量反映了医务人员的综合素质能力,同时反映了医疗机构的管理水平、技能力,同时反映了医疗机构的管理水平、技术水平。术水平。1、教学科研、管理提供科学依据;、教学科研、管理提供科学依据;2、医保支付的凭据;、医保支付的凭据;3、医疗纠纷、司法鉴定的客观证据;、医疗纠纷、司法鉴定的客观证据;二、基本要求二、基本要求 相关概念相关概念 病历病历 电子病历是指医务人员在医疗活动电子病历是指医务人员在医疗活动中,使用医疗机构信息系统生
2、成的文字中,使用医疗机构信息系统生成的文字、符符号号、图形图形、图表图表、数据数据、影像等数字化信息,影像等数字化信息,并能实现存储并能实现存储、管理管理、传输和重现的医疗记录,传输和重现的医疗记录,是病历的一种记录形式。是病历的一种记录形式。1病理切片等资料也作为病历文书病理切片等资料也作为病历文书 2 病历文书书写病历文书书写病历书写总体要求病历书写总体要求 客观、真实、准确、及时、完整、规范客观、真实、准确、及时、完整、规范其他要求其他要求病历书写应当使用蓝黑墨水、碳素墨水;病历书写应当使用蓝黑墨水、碳素墨水;(门急诊病历及暂时没有实行电子病历的科门急诊病历及暂时没有实行电子病历的科室)
3、室)病历书写应规范使用医学术语病历书写应规范使用医学术语(文字工整,文字工整,字迹清晰字迹清晰),表述准确,语句通顺,标点正,表述准确,语句通顺,标点正确。确。病历修改病历修改 医务人员在进行病历修改时,电子病历系医务人员在进行病历修改时,电子病历系统应当进行身份识别,保存历次修改痕迹,统应当进行身份识别,保存历次修改痕迹,标记准确的修改时间和修改人信息。标记准确的修改时间和修改人信息。上级医务人员有审查修改下级医务人员书上级医务人员有审查修改下级医务人员书写的病历的责任。写的病历的责任。病历书写资格病历书写资格 病历应当按照规定的内容书写,并由相病历应当按照规定的内容书写,并由相应医务人员签
4、名。应医务人员签名。电子病历要求打印书写电子病历要求打印书写人姓名并加以手签人姓名并加以手签 实习医务人员、试用期医务人员书写的实习医务人员、试用期医务人员书写的病历,应当经过本医疗机构注册的医务病历,应当经过本医疗机构注册的医务人人员审阅、修改并签名。员审阅、修改并签名。进修医务人员由医疗机构根据其胜任本进修医务人员由医疗机构根据其胜任本专业工作实际情况认定后书写病历。专业工作实际情况认定后书写病历。病历中时间书写要求病历中时间书写要求 病历书写一律使用阿拉伯数字书写日期病历书写一律使用阿拉伯数字书写日期和时间,采用和时间,采用24小时制记录。小时制记录。如:如:2013-4-10-15:3
5、0三、住院病历书写内容及要求三、住院病历书写内容及要求 住院病历内容住院病历内容 住院病历内容包括住院病案首页、入院记住院病历内容包括住院病案首页、入院记录、病程记录、手术同意书、麻醉同意书、输录、病程记录、手术同意书、麻醉同意书、输血治疗知情同意书、特殊检查(特殊治疗)同血治疗知情同意书、特殊检查(特殊治疗)同意书、病危(重)通知书、医嘱单、辅助检查意书、病危(重)通知书、医嘱单、辅助检查报告单、体温单、医学影像检查资料、病理资报告单、体温单、医学影像检查资料、病理资料等。料等。住院病历首页存在问题住院病历首页存在问题1、填写项目不全,有空缺。如:进修医师、填写项目不全,有空缺。如:进修医师
6、、研究生实习医师、实习医师等研究生实习医师、实习医师等要求:不得出现空项,如无内容可填,用要求:不得出现空项,如无内容可填,用“”2、入院诊断填写错误。、入院诊断填写错误。要求:入院诊断为上级医师首次查房所明确要求:入院诊断为上级医师首次查房所明确的诊断。的诊断。3出院诊断出院诊断 包括主要诊断和其他诊断包括主要诊断和其他诊断 要求:出院诊断依据充分要求:出院诊断依据充分、诊断明确诊断明确、全面。全面。住院期间诊断治疗方案合理住院期间诊断治疗方案合理、符合诊疗规范要求。符合诊疗规范要求。大多数医务人员只写了主要诊断而忽略了其他诊大多数医务人员只写了主要诊断而忽略了其他诊断,特别是那些做了检查报
7、告了的诊断断,特别是那些做了检查报告了的诊断 如高脂血如高脂血症症、肾功能不全等肾功能不全等.最好是把所有发现的诊断按最好是把所有发现的诊断按主次都罗列在病历上,对于那些确实有问题而不主次都罗列在病历上,对于那些确实有问题而不能明确的诊断需要打问号并在病程记录和出院医能明确的诊断需要打问号并在病程记录和出院医嘱中写明下一步处理意见。嘱中写明下一步处理意见。v4、主要诊断选择错误。、主要诊断选择错误。v要求:主要诊断为本次医疗过程中对身体健要求:主要诊断为本次医疗过程中对身体健康危害最大,花费医疗精力最多,住院时间康危害最大,花费医疗精力最多,住院时间最长的疾病诊断。最长的疾病诊断。v5、抢救成
8、功次数的填写错误、抢救成功次数的填写错误v要求:如果病人有数次抢救,最后一次抢救要求:如果病人有数次抢救,最后一次抢救失败而死亡,则前几次抢救计为抢救成功,失败而死亡,则前几次抢救计为抢救成功,最后一次为抢救失败。最后一次为抢救失败。抢救成功:指通过抢救使危及生命体征抢救成功:指通过抢救使危及生命体征或严重致残的危险得以解除。或严重致残的危险得以解除。生命体征恢复正常,病情平稳达生命体征恢复正常,病情平稳达24小时小时以上。病情平稳以上。病情平稳24小时以上,再次出现危小时以上,再次出现危机情况需要进行抢救,按第二次抢救计算。机情况需要进行抢救,按第二次抢救计算。出院记录存在问题出院记录存在问
9、题 要求:于出院后要求:于出院后24小时内完成,记录内容小时内完成,记录内容包括:入出院日期包括:入出院日期、入院情况入院情况、入院诊断入院诊断、诊诊疗经过疗经过、出院诊断出院诊断、出院医嘱。死亡记录内容出院医嘱。死亡记录内容同上述要求外,应记录病情演变同上述要求外,应记录病情演变、抢救经过抢救经过、死亡原因死亡原因、死亡时间具体到分死亡时间具体到分 入院情况、诊疗经过、出院情况、出院入院情况、诊疗经过、出院情况、出院医嘱过于简单。医嘱过于简单。要求:要求:必须客观实际,详细描述各阶段情况,必须客观实际,详细描述各阶段情况,特别是出院医嘱,必须详细具体。特别是出院医嘱,必须详细具体。如:口服或
10、注射何药?多大量?多长时间如:口服或注射何药?多大量?多长时间?多长时间复查?(一周?、一月?);多长时间复查?(一周?、一月?);注意事项等。注意事项等。不能笼统地不能笼统地“按时服药,定期复查按时服药,定期复查”。死亡记录存在问题死亡记录存在问题 1、死亡诊断填写欠缺。、死亡诊断填写欠缺。“呼吸、循环衰竭呼吸、循环衰竭”、“呼吸心跳停止呼吸心跳停止”要求:死亡诊断是指直接导致病人死亡的要求:死亡诊断是指直接导致病人死亡的疾病诊断疾病诊断2、诊疗经过简单。对病情演变、抢救经过描、诊疗经过简单。对病情演变、抢救经过描述不具体、不详细。述不具体、不详细。要求:重点记录病情演变、抢救经过(要求要求
11、:重点记录病情演变、抢救经过(要求具体的措施,如什么时间?用何药?如何用具体的措施,如什么时间?用何药?如何用?多大量?用后效果?),死亡时间。?多大量?用后效果?),死亡时间。3、死亡时间有出入。与死亡前抢救记录和护、死亡时间有出入。与死亡前抢救记录和护理记录不一致。理记录不一致。要求:时间必须要统一,医护必须相互照应。要求:时间必须要统一,医护必须相互照应。4、书写死亡记录可代替出院记录、书写死亡记录可代替出院记录:要求:书写了死亡记录,不再书写出院记录。要求:书写了死亡记录,不再书写出院记录。死亡病历讨论记录是对死亡病例进行讨论死亡病历讨论记录是对死亡病例进行讨论、分析的记录,要求在患者
12、死亡一周内完成。分析的记录,要求在患者死亡一周内完成。内容包括讨论日期内容包括讨论日期、主持人及参加人员姓名主持人及参加人员姓名、专业技术职务专业技术职务、记录讨论意见,记录者签名记录讨论意见,记录者签名等等 入院记录存在问题入院记录存在问题 入院记录或再次入入院记录或再次入院记录由经治医师在患者入院后院记录由经治医师在患者入院后24小时内完小时内完成。实习、试用期医务人员经过本医疗机构成。实习、试用期医务人员经过本医疗机构注册的医务人员审阅、修改并签名。注册的医务人员审阅、修改并签名。v1、一般项目填写缺陷。记录时间不规范。、一般项目填写缺陷。记录时间不规范。v如:记录时间与入院时间一致;打
13、印病历时如:记录时间与入院时间一致;打印病历时间打印错误,如间打印错误,如“2011-6-0-9:00”v要求:项目填写齐全;时间符合规范、符合要求:项目填写齐全;时间符合规范、符合实际。实际。2、主诉描述欠规范。遗漏主要的症状和体征;、主诉描述欠规范。遗漏主要的症状和体征;与现病史所描述的症状或体征不一致或不全面。与现病史所描述的症状或体征不一致或不全面。如:现病史描述患者有咳嗽、咳痰,但主诉中如:现病史描述患者有咳嗽、咳痰,但主诉中未体现。未体现。要求:主诉是指促使患者就诊的主要症状(或要求:主诉是指促使患者就诊的主要症状(或体征)及持续时间。必须抓住重点、特点,体征)及持续时间。必须抓住
14、重点、特点,简明扼要,不超过简明扼要,不超过20字,要将主要的症状和字,要将主要的症状和体征描述全面,能导出第一诊断。原则上不体征描述全面,能导出第一诊断。原则上不用病名代替(肿瘤等除外)用病名代替(肿瘤等除外)3、现病史缺陷。对发病后诊疗经过,治疗、现病史缺陷。对发病后诊疗经过,治疗用药等情况未描述或描述不具体。用药等情况未描述或描述不具体。如什么时候发病?、在哪儿就诊?考虑如什么时候发病?、在哪儿就诊?考虑什么疾病?如何处置?(具体诊疗措施)、什么疾病?如何处置?(具体诊疗措施)、效果如何?等等效果如何?等等 要求:现病史必须围绕主诉,就疾病的发生、要求:现病史必须围绕主诉,就疾病的发生、
15、发展、起病缓急发展、起病缓急、演变过程、诊疗经过均应演变过程、诊疗经过均应详细描述,包括一些具有鉴别诊断的阴性症详细描述,包括一些具有鉴别诊断的阴性症状等。要与主诉描述相一致。发病以来的检状等。要与主诉描述相一致。发病以来的检查,诊治经过及结果和疗效,对患者提供的查,诊治经过及结果和疗效,对患者提供的药名,诊断和手术名称需加以双引号以示区药名,诊断和手术名称需加以双引号以示区别别4、既往史描述缺陷。对既往病史的诊断、既往史描述缺陷。对既往病史的诊断、治疗、用药、效果等描述不详细。治疗、用药、效果等描述不详细。如如“高血压病史高血压病史5年年”,平素如何治疗?,平素如何治疗?口服何药?多大量?血
16、压控制如何?不清楚口服何药?多大量?血压控制如何?不清楚 如如“3年前曾做过腹部手术年前曾做过腹部手术”,诊断何病,诊断何病?做何手术?在那个医院做的?现在情况如?做何手术?在那个医院做的?现在情况如何?均未描述。何?均未描述。如如“平素体健,乙肝病史平素体健,乙肝病史8个月个月”矛盾矛盾要求:既往史是对既往健康状况的描述,要求:既往史是对既往健康状况的描述,如既往患何病,必须对该病的诊疗情况进如既往患何病,必须对该病的诊疗情况进行详细描述。行详细描述。5、婚育史缺陷、婚育史缺陷.无生育情况描述。无生育情况描述。如如“适龄结婚,育有适龄结婚,育有2子,子女与丈夫均子,子女与丈夫均体健体健”(该
17、病人男子)(该病人男子)要求:婚育史必须描述全面(婚、育),要求:婚育史必须描述全面(婚、育),注意一致。注意一致。6、体格检查缺陷、体格检查缺陷:(1)体检结果不全面或与初步诊断或首次病)体检结果不全面或与初步诊断或首次病程记录不一致。程记录不一致。如诊断如诊断“血栓性脉管炎血栓性脉管炎”但未发现有脉管炎但未发现有脉管炎的体征;肋间隙增宽、双下肢轻度浮肿、肝的体征;肋间隙增宽、双下肢轻度浮肿、肝大肋下可触及与首次病程记录不一致(单项大肋下可触及与首次病程记录不一致(单项否决);诊断否决);诊断“全身软组织挫伤全身软组织挫伤”但无相关但无相关体征。体征。(2)体检描述不准确。)体检描述不准确。
18、如胸部触诊:双侧语颤对称、相等。如胸部触诊:双侧语颤对称、相等。要求:体格检查描述必须客观、真实、准要求:体格检查描述必须客观、真实、准确,项目齐全,填写完整,正确。与主诉确,项目齐全,填写完整,正确。与主诉现病史相关查体项目有重点描述,且与鉴现病史相关查体项目有重点描述,且与鉴别诊断有关的体检项目充分。专科检查情别诊断有关的体检项目充分。专科检查情况全面,正确(限有专科要求的病历)况全面,正确(限有专科要求的病历)7、辅助检查记录缺陷、辅助检查记录缺陷:(1)未标注检查时间;)未标注检查时间;(2)辅助检查结果抄录错误。)辅助检查结果抄录错误。要求:记录与本次疾病相关的主要检查及其要求:记录
19、与本次疾病相关的主要检查及其结果,应分类按检查时间顺序记录检查结果,结果,应分类按检查时间顺序记录检查结果,外院检查注明医院名称外院检查注明医院名称8、初步诊断缺陷、初步诊断缺陷:(1)初步诊断名词不规范或遗漏诊断。如)初步诊断名词不规范或遗漏诊断。如“肝功能损害肝功能损害”、脑出血病人有高血压,但、脑出血病人有高血压,但未诊断;未诊断;(2)初步诊断与首次病程记录中的初步诊)初步诊断与首次病程记录中的初步诊断不一致。断不一致。要求:初步诊断必须全面,合理,避免遗漏,要求:初步诊断必须全面,合理,避免遗漏,诊断疾病名称规范,主次排列有序;初步诊诊断疾病名称规范,主次排列有序;初步诊断必须要有依
20、据;与首次和病程记录要相一断必须要有依据;与首次和病程记录要相一致。致。9、签名缺陷、签名缺陷:(1)不能及时进行手写签名;)不能及时进行手写签名;(2)签名的格式不统一。)签名的格式不统一。要求要求:打印病历必须及时进行手写签名,打印病历必须及时进行手写签名,如未签名,视为病历未及时完成;手写签如未签名,视为病历未及时完成;手写签名在打印姓名后进行手写签名,要规范签名在打印姓名后进行手写签名,要规范签名。教学医院应有带教老师冠签名名。教学医院应有带教老师冠签名10、补充诊断、修正诊断未在病程记录中体、补充诊断、修正诊断未在病程记录中体现。现。要求:补充诊断、修正诊断可不在入院记录要求:补充诊
21、断、修正诊断可不在入院记录中体现,但必须在病程记录中体现,病程中中体现,但必须在病程记录中体现,病程中要有对补充诊断、修正诊断的分析和确定意要有对补充诊断、修正诊断的分析和确定意见。见。首次病程记录存在问题首次病程记录存在问题1、书写时间与入院时间一致或早于入院时间。、书写时间与入院时间一致或早于入院时间。不符合实际。不符合实际。2、诊断依据缺乏或不充分。、诊断依据缺乏或不充分。如诊断如诊断“高血压病高血压病”无血压监测;诊断无血压监测;诊断“高高钾血症钾血症”,无血钾化验结果;诊断,无血钾化验结果;诊断“糖尿病糖尿病”无血糖化验结果,诊断无血糖化验结果,诊断“冠心病冠心病”无心电无心电图结果
22、。图结果。3、鉴别诊断缺陷。鉴别诊断无明确可否排、鉴别诊断缺陷。鉴别诊断无明确可否排除意见;同时涉及到的辅助检查并没有做。除意见;同时涉及到的辅助检查并没有做。如如“头颅头颅CT可鉴别可鉴别”等。等。4、诊疗计划不具体。表现计划太笼统,主、诊疗计划不具体。表现计划太笼统,主要的治疗措施不具体,如诊断要的治疗措施不具体,如诊断“高血压病高血压病”控制血压;诊断控制血压;诊断“糖尿病糖尿病”,控制血糖;脑,控制血糖;脑出血病人,降低颅内压;出血病人,降低颅内压;“完善相关辅助检完善相关辅助检查查”;“完善术前检查完善术前检查”等。等。5、签名缺陷。主管医师不能及时进行手写、签名缺陷。主管医师不能及
23、时进行手写签名。签名。要求:要求:(1)首次病程记录必须在患者入院后)首次病程记录必须在患者入院后8小小时内完成;时内完成;(2)诊断依据必须充分、全面,要抓住重)诊断依据必须充分、全面,要抓住重点,不能将病例特点翻版;点,不能将病例特点翻版;(3)鉴别诊断至少)鉴别诊断至少2个,必须要有能否排除个,必须要有能否排除此病的意见,如不能排除,如何处理,要在此病的意见,如不能排除,如何处理,要在以后的病程中,对此病的能否排除和确诊要以后的病程中,对此病的能否排除和确诊要有分析意见。有分析意见。(4)诊疗计划要具体、详细。特别是主要)诊疗计划要具体、详细。特别是主要的治疗措施不能笼统。如治疗高血压病
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