2022百货营运手册_百货商场营运手册.docx
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1、2022百货营运手册_百货商场营运手册 百货营运手册由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“百货商场营运手册”。 百货营运手册 (一) 内容索引 (一) 工作目标 (二) 工作职责/范畴 21 营运部日常工作范畴 附(营运管理部每日/周/月需完成事项) 22 经理/副经理/楼层组长/楼层助理/培训师/专柜组长/营业员/文员工作职责 23 顾服科工作职责及范畴 24 市场调查工作范畴 (三)日常工作流程及管理制度 31 楼层组长/楼层助理/专柜组长/营业员每日工作流程 32 改衣室管理制度及工作流程 33 商品内部调拨程序 附(调拨单) 34 内部借用商品流程 35 卖场行为及
2、管理守则 36 销售及营运部违规、违纪管理制度 37 后仓管理制度 38 促销员工作手册 附(培训确认表) 39 专柜陈设标准15条 310 互换柜工作事项 311营业人员进、出卖场管理制度 附(进、出卖场签到表) (四)卖场人员的服务标准 41 开、闭店流程 42 卖场行为规范 1 43 优质服务“十大点” 44 退、换货原则 45 退、换货承诺服务 (五)附表 (六)附件 日常功能明细 主 要 工 作 目 标 卖场管理工作的最终目标只有一个,便是把货品卖出去!故此,为了达到这个目标就要把卖场打理得妥妥当当;要保证卖场里有各种货品,要把货品用合适的方式陈设出来,要检查各个地方合乎舒适和整齐的
3、标准,要确保全部营业人员能以最友善的看法为顾客供应最佳的服务,要监察卖场内全部货银的交收和核算,要见机行事设法处理和解决全部在卖场发生的事情及问题等。 归纳为一句:要做好卖场内一切的物、人、事、钱的管理工作。 销售及营运管理部工作范畴 一、卖场制度 策划销售及营运部之运作模式、工作体制、各有关科组之工作政策及程序。 二、预算工作 参加拟定营业及盈亏预算,限制卖场开支。 三、决策工作 审核、了解、分析、跟进各项工作任务。 四、协调工作 统筹销售及营运部各楼层的工作,协调卖场与其它部门之合作关系,务使达到最高经济效益及工作效率。 五、管理专柜 拟定管理程序,帮助供应商调动,进货、销售、库存其货品,
4、督促专柜供应商照百货年度安排协作各项工作。 六、监管工作 监管各楼层销售状况,定时收取报告,了解工作进度、员工工作表现、人事调动、班次及工作支配、货物销售速度及到货状况,促销活动之成果,避开奢侈,改善工作流程,免除重复工作及奢侈人力资源。 七、顾客服务 巡察卖场员工顾客服务之看法、销售技巧、陈设技巧等,若有顾客投诉,细心倾听、查明因由,刚好解决问题及投诉,保持商场之信誉及形象。 八、促销工作 帮助商场制定全年促销安排,执行各项促销活动,协作促销布置卖场,参加探讨促销活动之广告安排及陈设设计。 九、培训工作 对全部卖场员工定期进行培训,传授阅历,组织有关专业技巧培训-顾客服务标准、专柜工作守则、
5、 销售技巧及步骤、日常工作程序、产品学问、陈设技巧、平安意识、潮流及市场动态等。提高服务素养,加强员工之工作实力及效率。 十、培育员工团队精神 将每阶段部门经营目标传达给员工,让每个人清晰知道自己的工作目标和奋斗方向,在员工中大力提倡友好一样,彼此信任,乐于协作,谦让有礼,争创业绩和团结。向上的精神,定期在员工中开展拓展培训,增加集体主义精神,要勇于克服困难,培育知难而进和勇于进取。 每日/周/月需完成工作事项 每日需完成工作事项 1 每日工作记录表 2 每日巡场记录表 3 楼层销售日报表 4 专柜销售日报表 5 每日早、晚例会 3 6 每日楼层组长助理碰头会 7 每日夜间抽盘表 8 每日销售
6、差异核对表 9 检查员工是否盖好覆盖布 10 统计人流及营业状况 11 检查霓虹灯及店招是否开启12 检查后仓及有无平安隐患 13 检查卖场设施如空调 14 员工通道检查 15 迎送宾支配及检查 16 用餐轮次检查 17 员工考勤检查 18 员工仪容仪表检查 19 卖场每日商品状况检查 20 卖场陈设及pop检查 21 各柜组清洁检查 每周需完成工作事项 1 自营代销补货明细表 2 抽查各柜组帐目状况 3 每周后仓清洁 每月需完成工作事项 1 月度排班表 2 同类百货市场调查 3 月销售分析报告 4 自营代销商品盘点 5 专柜期末库存表 6 各柜组物料领用 7 每月部门会议 8 每月员工迎送宾
7、表编制 9 每月专柜组长会议 10 每月员工用餐表编制 经理工作职责 目标:作为营运之先锋,管理楼层及处理各专柜的运作,以达到预定的营业指标及优质的顾客服务,使顾客充共享受购物乐趣。 1、负责专柜业绩管理及制定员工培训安排,检查培训效果; 2、策划卖场管理运作模式、工作体制、卖场各科组工作政策及程序; 3、拟定营业及盈利预算,订定各楼层之支出预算及作出适当调控; 4、审核、了解、分析有关报告、记录、公司颁下的销售指标及财政预算; 5、协作卖场之业务及发展须要,执行各项销售及卖场工作安排; 6、拟定专柜管理程序,定期检讨货品销售和库存状况; 7、监管卖场各楼层销售状况及各专柜之工作; 8、检查卖
8、场全部员工顾客服务看法、销售技巧、陈设货品技巧等; 9、帮助公司制定全年促销安排; 10、对下属主动灌输正确管理概念和督导学问及技巧; 11、协调本部门与其它部门之间关系,以提高经济效益及工作效率。 副经理工作职责 1、帮助部门经理做好负责楼层的管理工作; 2、帮助经理拟定所属楼层营业预算; 3、帮助经理对所属楼层员工进行培训; 4、负责所属楼层全部专柜销售业绩管理工作; 5、审核、分析所属楼层相关报告; 6、检查所属楼层员工工作进度、销售技巧、陈设技巧等; 7、负责每月楼层盘点工作; 8、负责所属楼层组长、助理工作安排、考勤、仪容仪表、行为规范管理; 9、帮助下属解决工作上的问题,刚好将无法
9、解决之问题报告销售营运经理; 10、刚好将有效信息反馈给销售及营运经理。 楼层组长工作职责 1、负责本楼层销售工作; 2、清晰驾驭本楼层各专柜销售及货品、人员状况; 3、负责助理、组长、营业员工作安排、考勤、仪容仪表、行为规范; 4、帮助下属解决工作上的问题; 5、培训下属并跟进检查培训效果; 6、处理顾客投诉; 7、严格执行公司各项规章制度; 8、刚好精确地将商品信息及顾客需求和建议反馈公司; 9、负责楼层环境清洁、灯光、道具、修理、平安; 10、按时更换、检查卖场陈设; 11、跟进公司促销活动的执行、宣导; 12、负责每月楼层盘点; 13、定期检查、抽盘后仓货品; 14、依据卖场实际状况,
10、做适当人员调备; 15、负责下属工作质量及工作进度; 16、负责本楼层物料陈设、道具、管理; 17、销售业绩分析工作。 楼层助理工作职责 1、帮助楼层组长做好卖场管理、销售、货品管理、陈设、员工管理; 2、营业员考勤管理、休假、用餐、进出卖场等; 3、适当调配员工工作岗位,以协作卖场临时改变; 4、帮助卖场销售工作; 5、联络顾客,举荐新到货品及打折货品信息; 6、负责肯定售后服务; 7、监管补货、收货支配; 8、解决顾客投诉; 9、遵照卖场规章制度,确保各柜组及营业员精确执行; 10、检查柜台清洁,整理工作,达到公司标准; 11、清晰、精确的完成指定之各类报表及单据; 12、按时帮助完成营运
11、部每日/周/月工作事项; 13、销售业绩分析工作。 培训师工作职责 1、报告综合拟定及执行本公司卖场员工培训方针及安排; 2、帮助及督导卖场实施各种在职专业培训; . 3、主导卖场各专柜商品学问专业培训及商品类学问收集汇总; 4、陈设技巧培训; 5、督导技巧、日常专柜管理培训; 6、培训需求之调查调整分析及探讨;. 7、培训安排之拟定及实施; 8、年度培训经费之编拟及限制; 9、培训课程之审核及教材之编定; 10、培训器材及培训档案资料之管理运用; 11、授训员工之考核,考核之结果向本部门经理汇报; 12、培训成果统计分析评估与检讨改进; 13、培训方法改进及检讨; 14、其他有关培训事宜.
12、专柜组长工作职责 1、负责本专柜销售工作; 2、负责本专柜考勤支配、休假、用餐等; 3、负责本柜货品陈设工作,库存货品管理工作; 4、售后服务管理及本柜顾客资料管理; 5、柜台清洁、整理工作; 6、点货、补货工作; 7、交接班工作; 8、依照卖场管理规章制度,检查柜台货品、陈设、价格、价签、POP等是否规范; 9、有责任及义务定期提交建议; 10、按时精确的完成专柜盘点及库存分析工作; 11、刚好反馈顾客看法及建议; 12、本专柜员工基础培训工作。 营业员工作职责 1、营业前做好柜台、货架、商品及地面等环境卫生,达到干净、整齐、玻璃光明; 2、营业中应随时保持柜台及货架上的展示商品足够和整齐,
13、不得出现展示商品不足和摆放零乱现象; 3、检查柜台及库存商品数量是否足够,不足的须刚好通知主管人员; 4、随时做好为顾客供应服务的打算,发觉顾客有须要导购及服务的示意时,应马上上前友善、真诚地为其供应服务; 5、视察销售环境,留意防止商品被盗。如有可疑状况和突发事务,镇静冷静,快速通知保安或楼层主管到场处理; 6、努力提高自身业务水平,做到对负责的每种商品的价格、产地、规格及特性都了如指掌; 7、交接班时,应对接班人员告知商品销售及已补货和需补货商品状况,做到交接清晰,补货无重复; 8、营业员必需坚守工作岗位,不得无故串岗、离岗,如有事离岗须向主管请假; 9、仔细执行商品的促销安排,每日检查价
14、格标签和促销海报与商品所在位置是否对应; 10、负责分管商品的市场调查及商品质量、检查和畅销、滞销商品统计; 11、个人购买商场商品,必需待下班后方可办理,上班时间不得购买; 12、遵守商场的各项规章制度,仔细做好本职工作,听从领导,听从指挥,在工作中刻苦学 习本柜的各种商品学问; 13、进、出卖场须遵守规则,不行私自外出,不行空柜。 百货营运手册 (二) 9 文员工作职责 1、帮助销售及营运经理/副经理监管一切文书处理及存档; 2、处理、监管全部文件报表能定时交销售营运经理审核; 3、负责全部楼层营业报告并按时交楼层组长/副经理/经理审核; 4、帮助楼层活动(策划、支配、跟进); 5、会议记
15、录工作; 6、负责所转阅的文件能定时交销售及营运部办公室存档; 7、负责复印文件给有关部门、同事(签收、记录); 8、负责跟进卖场各楼层每天的销售日报表。 顾服组长工作职责 1、制定顾服科相关工作流程及制度; 2、安排/跟进本科组员工工作进度及效率; 3、顾服科工作目标/业绩之拟定事项; 4、顾服科相关业务之拓展; 5、特约客户及其相关业务之拓展; 6、特别服务项目之支配拟定; 7、顾服科员工考勤/工作素养之考核; 8、服务专线/顾客异议/看法之处理事项; 9、VIP相关业务之拓展与推动; 10、简章备索/销售指南等相关事项。 顾客服务员工作职责 1、负责全店顾客服务工作; 2、负责店内顾客导
16、购工作; 3、负责店内情报资料之收集、分析、调查事项; 4、店内播音工作及播音设施管理; 5、负责顾客询问及顾客投诉工作; 6、VIP贵宾资料的管理及VIP贵宾的服务工作; 7、负责促销赠品的管理及发放工作; 8、店内部分小商品销售工作; 9、顾客建议及看法的收集反馈工作。 顾客服务台工作事项 1VIP之询问申请、发放、注销及换取,VIP持卡人资料之输入及更改;2小件商品售卖(如磁卡、电池、贺卡等) 3各种促销活动奖券或赠品之派发及奖品兑换; 4接待顾客询问,信件签收; 5店内播音,顾客看法表及每季顾客问卷调查的整理; 6来函及顾客投诉的处理; 7特别服务: (1)服务专线; (2)购物及活动
17、询问; (3)寻人广播; (4)失物、拾获物处理; (5)顾客询问/看法处理; (6)停车券索取; 当日消费满RMB500元即可免费停车1小时; 满RMB1000元即可免费停车2小时; 满RMB2000元即可免费停车3小时。 (7)急救箱供应; (8)各类艺文活动票券询问、贩卖; (9)免费/收费礼品包装; (10)国内外快递服务; (11)提货礼券销售; (12)卡友独享商品贩卖; (13)赠品/独享商品展示; (14)机关行业团体购物; (15)发票开立处(各楼层设立两处收银台可开发票); (16)退、换货处理; (17)雨伞套供应; (18)修改室。 市场调查工作范畴 1、拟定市场调查工
18、作安排及实施; 2、确定精确的市调范围; 3、定期或不定期通过各种渠道(互联网、当地传媒、时尚杂志、实地收集等方式)收信信息; 4、涉及内容包括:新店开张、促销活动、货品状况、客流状况、提袋率、商品价格、卖场陈设等; 5、市调之调整、分析、探讨,并向上级以书面形式定期汇报; 6、市场方法之改进及检讨; 7、市场数据统计、分析、评估与检讨改进; 8、将突发市场动向刚好向上级汇报,以便参阅。 楼层组长每日工作流程 1、A班楼层组长工作流程: 序号 时 间 项 目 1 8:45 到公司报到、开启钥匙箱 2 8:45-8:55 当值楼层组长碰头,看工作记录,即工作跟进表,工作跟进表包括以下内容: 1、
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