2022办公室管理规章制度_办公室规章管理制度.docx
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1、2022办公室管理规章制度_办公室规章管理制度 办公室管理规章制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“办公室规章管理制度”。 办公室规章制度(待议) (一)考勤制度 1办公室统一负责公司考勤。 考勤时间:冬上午8:0012:00,下午2:305:30; 夏上午8:0012:00,下午3:006:30。 2、公司员工须严格遵守公司考勤制度,考勤表需本人亲自填写,不得让他人代签。 3、公司员工不得迟到早退,如有特别状况须报办公室,无故迟到早退者按缺勤处理。病假、事假一天者须持请假条报办公室,病假,事假两天以上者(含两天)须持请假条报总经理批准。 4、考勤员须逐日照实记录本单位
2、员工的出、缺勤状况,月底将考勤表(各种假条附后)总经理审核签字后于每月30日前财务部,员工工资将按实际出勤天数发放,之后办公室存档。 (二)档案管理 1.各类文件、档案、合同、图纸的整理、利用、统计、爱护工作由办公室统一负责。 (1)根据归档材料的范围、要求、作用、类别的不同,做好材料的收集、整理、分类、归档工作。 (2)材料一旦入档,需将收文状况刚好记录在文件收发记录表上。 (3)全部入档文件原件任何人不得外借,如有特别状况需在总经理同意且办公室人员在场的状况下才可借用。 (4)公司入档材料借阅部门须仔细填写借阅表,用毕按时归还,如需长时间借阅或不予归还的材料,必需提前告知办公室负责人。 (
3、5)公司全部文件、档案复印件的运用要仔细填写复印件运用表,不得自行运用任何文件和档案的复印件。 (6) 公司材料需严格保密,严谨泄露档案、文件、合同、图纸的内容。 (三)公章 1.公司公章、托付书等由办公室主任负责保管。 2.公司及公章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。 3.公章运用要求 (1) 凡属经济合同文本需盖公司公章或经济合同专用章的应事先经过总经理批准。 (2) 凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理签字批准。 (3) 凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准后(总经理不能刚好签字的须经总经理口头授权,过后应刚好让总经理补签),两人或两人以上一同办理,用后马上退回办
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