《visio培训》PPT课件.ppt

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1、VISIO2000 使用培训1 1目录目录1Visio2000概述2Visio的基本操作3流程图的制作与应用4人事组织图的制作与应用5产品行销图的制作6Visio与Office操作环境的整合2 2Visio2000概述3 3图表能让企业更有效率地沟通及运作图表能让企业更有效率地沟通及运作 Visio的出发点在使用科技处理每天所面对的问题，就像我们用试算表整理分析复杂的数值一样；这也像桌面出版软体的功能一样，它能让数千人制作出具有专业品质的文件，而不必雇用专业的设计师。Visio让PC使用者以前所未有的便利性绘制图表，图表能把复杂的想法轻易地以容易理解的方式呈现出来，使人们的沟通及企业的运作更加

2、顺畅无障碍。我们常必须根据自己的情况及需要建立图表，而Visio可以支援各种图表的绘制。这个万能工具可用来制作流程图、公司组织图、网路图表、办公室的版面设置、品质管理图表、专案时间表、地图和其他的商业图表。一个程式怎能进行这麽多的工作？它们都能做得很好吗？不用怀疑！关键在於Visio把绘图引擎和产生图表的形状区隔开来，它还具备功能强大的内建行为，所以能适用各种图表的绘制工作。4 4只要轻松地拖曳便能完成图表的制作Microsoft Visio 2000提供了：易用性易用性无论是对初学者或专业人员而言，图表的制作必须非常的容易，否则他们会倾向於不使用图件或图表。适用性适用性使用者需要一个能满足所

3、有图表需求并提供专业图形的软体，这种适用性让使用者不需购买一大堆产品。整合能力整合能力一个程式越能跟其他的程式整合，使用起来的效率就越高。整合能力可以减少学习障碍，并能让使用者分享文件。可自订化可自订化我们常因为特定需求，而必须寻找、购买，并学习支援的各种解决方案，若能自订程式以满足这种需求，公司便越能获得好处。5 5Visio的基本操作2 26 6我们可以用相同的操作方式来使用所有的我们可以用相同的操作方式来使用所有的Visio 2000Visio 2000产品，以建构产品，以建构我们所需要的图表。我们所需要的图表。一、开启一个新的档案，或一、开启一个新的档案，或一、开启一个新的档案，或一、

4、开启一个新的档案，或是选择一个范本是选择一个范本是选择一个范本是选择一个范本 二、选取左侧各模版中已内二、选取左侧各模版中已内二、选取左侧各模版中已内二、选取左侧各模版中已内建好的图件，然後拖曳到工建好的图件，然後拖曳到工建好的图件，然後拖曳到工建好的图件，然後拖曳到工作页面上放开即可作页面上放开即可作页面上放开即可作页面上放开即可 三、如有需要连结，可在三、如有需要连结，可在三、如有需要连结，可在三、如有需要连结，可在图件间拉上连接的符号，图件间拉上连接的符号，图件间拉上连接的符号，图件间拉上连接的符号，以表现其关联性以表现其关联性以表现其关联性以表现其关联性 四、接着，您可以直接在图件上四

5、、接着，您可以直接在图件上四、接着，您可以直接在图件上四、接着，您可以直接在图件上键入文字，并下标题说明键入文字，并下标题说明键入文字，并下标题说明键入文字，并下标题说明 五、最後，您还可以把完成五、最後，您还可以把完成五、最後，您还可以把完成五、最後，您还可以把完成的图表列印出来，或是直接的图表列印出来，或是直接的图表列印出来，或是直接的图表列印出来，或是直接发布到网发布到网发布到网发布到网 站上站上站上站上 7 7流程图的制作与应用3 38 8Visio2000Visio2000提供的流程图图表形态（一）提供的流程图图表形态（一）名称名称图例图例目的目的稽核图Audit Diagram 用

6、于记帐、财务管理、会计资讯的追踪、钱的管理、决策流程，及财务投资等目的。基本流程图Basic Flowchart 用于绘制流程图、由上往下的流程、信息的追踪、制程计划，及先前的规划。原因和结果图Cause-And-Effect Diagram 用于表现问题与结果的关系，又称为要因分析图或是鱼骨图。9 9Visio2000Visio2000提供的流程图图表形态（二）提供的流程图图表形态（二）名称名称图例图例目的目的交叉功能流程图Cross-Functional Flowchart 用于表现程序与组织间的关系。资料流程图Data Flow Diagram 用于制程或资料导向模组、资料流程图，及结构

7、分析图等。IDEF0 图IDEF0 Diagram 用于建立具阶层的图表，来管理模组的外观形状、需求，和利益分析等模组。1010Visio2000Visio2000提供的流程图图表形态（三）提供的流程图图表形态（三）名称名称图例图例目的目的SDL 图SDL Diagram 使用Specification and Description Language（SDL）建立物件导向图表。TQM 图TQM Diagram 为企业制程工业、全面品质管理、改良等建立全面的品质管理图表。工作流程图Work Flow Diagram 企业自动化、企业制程工程、会计管理、产业人力资源、商业，及制造业。1111基本

8、流程图的操作与绘制连接相关的图件基本流程图的操作与绘制连接相关的图件 一、开启一、开启一、开启一、开启Visio2000Visio2000，在在在在 档案档案档案档案 能表中，选择能表中，选择能表中，选择能表中，选择 开新开新开新开新档案档案档案档案选择绘图类型选择绘图类型选择绘图类型选择绘图类型流流流流程图程图程图程图基本流程图基本流程图基本流程图基本流程图。三、从左边的基本流程三、从左边的基本流程三、从左边的基本流程三、从左边的基本流程图图件模版里，先拖曳图图件模版里，先拖曳图图件模版里，先拖曳图图件模版里，先拖曳进程进程进程进程 图件到页面上。图件到页面上。图件到页面上。图件到页面上。五

9、、重复步五、重复步五、重复步五、重复步骤直到完成骤直到完成骤直到完成骤直到完成流程图为止。流程图为止。流程图为止。流程图为止。四、再拖曳四、再拖曳四、再拖曳四、再拖曳判断判断判断判断图件到页面上，图件到页面上，图件到页面上，图件到页面上，图件间会自动建立图件间会自动建立图件间会自动建立图件间会自动建立连接。连接。连接。连接。二、用滑鼠在一二、用滑鼠在一二、用滑鼠在一二、用滑鼠在一般工具列的般工具列的般工具列的般工具列的连接连接连接连接器工具器工具器工具器工具 上按一下。上按一下。上按一下。上按一下。1212在流程图中加入超连接在流程图中加入超连接一、点一、点一、点一、点选要加选要加选要加选要加

10、入连结入连结入连结入连结的流程的流程的流程的流程图图件图图件图图件图图件。三、此三、此三、此三、此时会出时会出时会出时会出现现现现超超超超连结连结连结连结对话方对话方对话方对话方块。块。块。块。五、利用五、利用五、利用五、利用子地子地子地子地址址址址功能，则可功能，则可功能，则可功能，则可以选择要连结到以选择要连结到以选择要连结到以选择要连结到哪个页面名称中哪个页面名称中哪个页面名称中哪个页面名称中的哪个图件名称，的哪个图件名称，的哪个图件名称，的哪个图件名称，并选择要以多大并选择要以多大并选择要以多大并选择要以多大的缩放比率来观的缩放比率来观的缩放比率来观的缩放比率来观看。看。看。看。四、利

11、用四、利用四、利用四、利用地址地址地址地址功能，我们可以连功能，我们可以连功能，我们可以连功能，我们可以连结到结到结到结到InternetInternetInternetInternet位址位址位址位址或是本机的任何一或是本机的任何一或是本机的任何一或是本机的任何一个档案，如个档案，如个档案，如个档案，如WordWordWordWord或或或或ExcelExcelExcelExcel文件，以便更文件，以便更文件，以便更文件，以便更进一步说明此图件。进一步说明此图件。进一步说明此图件。进一步说明此图件。二、接二、接二、接二、接着从着从着从着从插入插入插入插入功能表功能表功能表功能表中，选中，选中，选中，选择择择择超超超超连结连结连结连结。六、为图件设定六、为图件设定六、为图件设定六、为图件设定好超连结之後，好超连结之後，好超连结之後，好超连结之後，只需在图件中按只需在图件中按只需在图件中按只需在图件中按下滑鼠右键，便下滑鼠右键，便下滑鼠右键，便下滑鼠右键，便会出现超连结所会出现超连结所会出现超连结所会出现超连结所建立好的新位址。建立好的新位址。建立好的新位址。建立好的新位址。1313人事组织图的制作与应用4 41414？?1515产品行销图的制作5 51616？?1717Visio与Office操作环境的整合6 61818？?1919非常感谢非常感谢2020