2022办公室人员岗位职责_办公室职员岗位职责_1.docx

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1、2022办公室人员岗位职责_办公室职员岗位职责 办公室人员岗位职责由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“办公室职员岗位职责”。 办公室人员岗位职责 一、人员岗位编制及职责： 办公室共设人员编制14人，办公室主任1人，副主任1人，秘书1人，档案管理员1人，文员2人，接待服务2人，综合管理员1人，保洁员1人，司机4人。 二、岗位职责 （一）办公室主任 略 （二）办公室副主任 略 （三）秘书 岗位职责为： 1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。 2.负责公司信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理工作。 3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工

2、作。 4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。 5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。 6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。 7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。 8.帮助办公室副主任筹备公司重大活动、会务支配及来宾接待工作。 9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。 10.负责车辆油卡的管理工作。 11.负责公司快递的发送、登记工作。 12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。 13.完成领导临时交办的其他任务。 （四）档案管理员 岗位职责为： 1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。 2.负

3、责印鉴管理工作。 3.负责档案室的平安保管工作。 4.负责编制档案的书目、卡片、索引等工作。 5.严格执行文书档案室档案管理的制度，按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。 6.负责做好档案资料的保密工作。 7.负责制定档案室的管理制度工作。 8.负责做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。 9.负责集团传真的接收、登记、处理工作； 10.完成领导临时交办的其他任务。 （五）文员 岗位职责为： 1.负责办公室档案管理工作； 2.负责公司（各部门）文件资料的打印、复印、登记、装订工作。 3.负责传真收发与登记工作。 4.负责办公室文字类工作。 5.负责公司的

4、证照年检工作。 6.负责办公室外办事务。 7.完成领导临时交办的其他任务。 （六）综合管理员 岗位职责为： 1.负责报纸的收进、登记、分发、保管工作。 2.负责公司网络、办公设备维护（侧重于三楼） 3.负责公司各类图片制作、图片处理工作； 4.负责来客参观时各部室门、灯的打算工作； 5.负责来客来访拍照及影像资料的整理工作； 6.负责各种会议、活动的拍照、摄像工作以及照片的整理、存档工作； 7.负责各部门资料的传接及打印工作； 8.负责四楼KTV及四楼会议室的日常管理工作； 9.负责办公室电源的关闭工作。 （七）接待服务 岗位职责： 1.负责董事长、总经理处的服务性工作（主要日常茶水、三餐、下

5、班后董事特长的各项接待服务工作） 2.负责各项会务的打算工作。（包括宣扬册摆放、茶水水果、笔纸、餐巾纸、桌椅的摆放等打算工作） 3.负责董事长、总经理处来访人员的接待服务工作（主要为茶水打算） 4.负责接待运用水杯的消毒工作（依据实际状况，要求每月至少两次）。 5.负责总经理办公室、三楼会议室卫生清洁工作及三楼会议室的日常管理工作。 6.负责三楼活动室的管理工作。 7.负责保洁人员的卫生检查、监督工作。 （八）保洁员 岗位职责： 负责董事长、总经理、副总经理及公共卫生区域的卫生清洁工作。 （九）司机 岗位职责： 1听从主管领导调度，完成出车任务； 2听从车队队长的日常管理； 3坚持行车平安检查

6、，每次行车前检查车辆，发觉问题刚好解除，确保车辆运行； 4平安驾驶，正确执行驾驶操作规程； 5每次出车后，照实具体填写行车记录； 6车辆用毕后，车辆停岸在指定位置，锁好方向盘、门窗等； 7做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整齐和车况良好； 8仔细填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异样状况刚好汇报，写好状况汇报； 9单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责； 10严格执行公司各项规章制度； 11完成上级交办的其他临时性工作。 办公室人员岗位职责 办公室岗位职责一、办公室工作内容（一） 公司人事管理工作1、帮助公司领导制定、限制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理

7、员工的聘请工作，为各部门供应符合条件的. 办公室人员岗位职责 职能部门定岗、定员、定责一览表部门：办公室一、部门职责范围（一）负责文秘工作和印章、证照、资料管理1、负责和各企业印鉴的运用管理，按规定出具各类. 办公室人员岗位职责 办公室主任：主要职责（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2） 负责支配公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服. 办公室人员岗位职责 办公室主任岗位职责1、在总经理干脆领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工. 办公室人员岗位职责 中铁物资天水油脂化工有限公司标准化平安企业文件办公室人员岗位职责办公室主任岗位职责一、负责制度、落实办公室工作安排和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。二. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页