2022办公室行政管理人员岗位职责_行政管理人员岗位职责.docx
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1、2022办公室行政管理人员岗位职责_行政管理人员岗位职责 办公室行政管理人员岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“行政管理人员岗位职责”。 行政管理人员岗位职责分解 办公室主任 一、工作概要 在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责公司重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查探讨、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。 二、岗位职责 1、负责组织起草公司行政方面的规划,安排、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。 2、批转各类公文,并提出拟办看法提交总经理批阅。 3、负责组织支配有关行政会议和总经办会议,编写会议纪
2、要和决议;检查各部门贯彻执行状况,刚好驾驭和反馈信息。 4、帮助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。 5、审核以公司名义发出的各类公文,并报总经理签发。 6、帮助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。 7、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。 8、贯彻执行总经理的指示,对整个公司的平安负重要的责任。 9、带领和督导下属做好平安保卫工作,确保公司的人、财、物肯定平安。 10、负责制订、健全公司的平安保卫制度,部署保安的工作支配和检查落实,审定各岗位的平安制度。 11、确保平安管理的规范化、程序化、标准化、制度化。 12、维护公司内部治安秩序,常常巡察各消
3、防设备器材,确保设备的完好。 13、负责公司印鉴的管理和运用。 14、负责本部门人员的工作支配。 15、完成总经理交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责 1、依据公司规章制度和各设施项目详细状况,制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准,并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作。 2、严格执行人事聘请、考核、录用、培训四个步骤,做到唯才是用,以确保公司建立及拥有一批高素养、高效益、高标准的员工队伍;严格限制好人员编制,规范员工工资福利,开发人力资源。 3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等,督促检查各分部门的各项工作,帮助做好各部门之间的协调工作,致力于落实岗位
4、责 任制,管理提高各部门工作质量,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。 4、依据政策制订公司的劳资、劳保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公允民主化,坚持原则、秉公办事。 5、负责调查公司各部门的工作状况,处理好内部员工的投诉,收集各方面的信息和看法,定期整理上报,为总经理供应资料。 6、努力改善工作环境,做好行政人事和后勤工作,为员工供应一个公允、公正、公开的工作环境,不断改善员工食宿环境及各项生 活条件,主动建立公司企业文化,组织员工业余文化消遣,树立公司的形象以增加公司的凝合力和向心力。 7、有高素养的责任心,讲求质量,精益求精,对各部门员工的才能和主动性按员工手册和有关制度
5、做好考勤、考核及奖惩工作,常常对员工进行职业道德和工作意识方面的教化,培育员工的责任感。 8、仔细完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。 行政文员岗位职责 1、接受经理的督导,对经理负责,帮助经理处理人事上的日常工作,贯彻、落实各项人事管理制度。 2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。 3、帮助处理公司人事方面日常事务,并保管公司文件档案。 4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。 5、帮助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。 6、帮助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训(包括协调支配时间、地点等)负责新员工和上岗交接工作。 7
6、、做好公司文件管理,规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作,负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。 8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作帮助办理员工入职、调职、离职等各类手续。 9、管理及维护公司固定资产(包括低值易耗品、办公用品)的保管工作。 10、负责办公室文字打印、会议记录,接听和整理电话通讯、询问的工作,负责领发办公室的办公用品等。 11、接受员工投拆并刚好汇报,帮助后勤部门支配好员工的生活环境。 12、完成领导下达的各项工作,协调协作好各部门人事方面的工作。 网管岗位职责 1、娴熟配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护,快速解决系统故障
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